Тайм-менеджмент. Основные правила тайм-менеджмента! Управление тайм менеджмент


Тайм менеджмент и организация рабочего времени | Советы, Подробности

Тайм менеджмент или time management?

О тайм менеджменте написано множество: и книги, и статьи, и разнообразные рекомендации с подробными методиками. Школы тайм менеджмента опять же понаоткрывали, тренинги, семинары и мастер классы гуру управления временем… Но на практике, зачастую, затрачиваемые на тайм менеджмент усилия, не окупаются реальным повышением эффективности организации рабочего времени, превращаясь скорее в ещё один загадочный ритуал, вроде пятничных отчётов или пения корпоративного гимна по утрам.

Почему так происходит? Отчего разумная, на первый взгляд, идея о чётком планировании рабочего времени и эффективной его организации оборачивается потерей времени и скрытым сопротивлением сотрудников? Что же происходит не так?

К примеру, после окончания Второй мировой войны при восстановлении промышленности Японии американские специалисты столкнулись с неожиданной проблемой: привычные, хорошо работавшие в Америке методики обеспечения высокого качества продукции почему-то в Японии не давали результата. Методики были переработаны, организованы знаменитые японские кружки качества, сделавшие надпись «произведено в Японии» международным знаком качества. Но когда в 80-е американская промышленность попыталась реэкспортировать «технологии качества» из Японии — проблема повторилась: то, что прекрасно работало в Японии, отказывалось работать в США.

И это не курьёзное исключение. Практически любой перенос управленческих техник без учёта культурных особенностей почти наверное окажется неудачным. Итальянцы не смогут работать по американским стандартам, латиноамериканцы — по азиатским, а то, «что русскому хорошо — немцу смерть».

Но для начала хорошо бы разобраться, а что же такое тайм менеджмент.

Так что же такое тайм менеджмент?

По странному стереотипу на практике под тайм менеджментом понимают лишь небольшую и далеко не основную его часть, а именно: хронометраж времени и строгое планирование.

Хронометраж — занятие довольно утомительное, отвлекающее от работы, и нужное, по большому счёту, лишь для анализа стартовых условий перехода к управлению временем, недели на две — три, да и то, в основном, для неспособных самостоятельно проанализировать свою деятельность.

Строгое планирование хорошо подходит для западной культурной традиции, так называемой моноактивной культуры: задачи решаются последовательно, в единицу времени — одна задача. Но крайне сложно приживается в полиактивных культурах, к коим относимся мы, россияне. В результате очень скоро затраты, к примеру, на поддержание плана актуальным становятся сопоставимыми с затратами на основную деятельность и начинают больше мешать, чем помогать.

Основная идея тайм менеджмента

Так в чём же основная идея управления рабочим временем? Всё просто: управление рабочим временем — это организация рабочего времени таким образом, чтобы эффективность его использования повышалась. Существуют общие принципы, или этапы, через которые осуществляется управление временем:
  • Постановка цели. Определение и формулирование цели (целей).
  • Планирование и расстановка приоритетов. Разработка плана достижения поставленных целей и выделение приоритетных (первостепенных) задач для выполнения.
  • Реализация — конкретные шаги и действия в соответствии с намеченным планом и порядком достижения цели.
  • Контроль достижения цели и выполнения планов.
А вот каким именно способом происходит планирование или контроль результатов — тут уж процесс творческий, в котором необходимо учитывать конкретные условия и существующие возможности.

Распространённые приёмы тайм менеджмента

Несколько техник, реализующих основные принципы тайм менеджмента, получили наибольшее распространение при постановке управления рабочим временем:
  • Техника расстановки приоритетов, использование которой позволяет выделить важные и существенные дела и решить, что делать с остальными.
  • Принцип Парето, или Закон Парето, или принцип 20/80 — эмпирическое правило, введённое социологом Вильфредо Парето, в наиболее общем виде формулируется как «20% усилий дают 80% результата, а остальные 80% усилий — лишь 20% результата». В приложении к тайм менеджменту это правило звучит так: 20% дел (и затраченного времени) дают 80% результатов; 80% дел (и затраченного времени) дают 20% результатов. В связи с этим следует вначале выделить те 20% дел, которые дают максимальный результат, и начинать с них.
  • Диаграмма Ганта — это один из наиболее удобных и популярных способов графического представления времени выполнения задач. Каждая линия в диаграмме представляет один процесс, наложенный на шкалу времени. Задачи и подзадачи, составляющие план, размещаются по вертикали, по горизонтали задаётся временная шкала. Начало, конец и длина отрезка на шкале времени соответствуют началу, концу и длительности задачи. В результате, для управления временем появляется простой и очень наглядный инструмент, в чём-то ставший даже символом тайм менеджмента
  • Хронометраж — метод изучения затрат времени с помощью фиксации и замеров продолжительности выполняемых действий, позволяющий провести «аудит» и «инвентаризацию» времени, выявить «поглотителей времени» и устранить их.

Инструментарий тайм менеджмента

Ну и пару слов о выборе инструмента. Инструмент может быть любым, главное чтоб он был удобным, и позволял сокращать затраты времени на управление, а не увеличивать их. И главное при любом инструменте — это голова руководителя. Никакая техника управления временем не принесёт результата, если нет адекватного руководства, если нет того самого тайм-менеджера, озабоченного рациональным управлением рабочим временем.

Для большей наглядности рассмотрим конкретный пример, как без специальных знаний можно начать управлять временем, используя лишь здравый смысл, имеющееся в наличии программное обеспечение и базовые представления о тайм менеджменте.

Тайм менеджмент на примере

Исходные данные и типовые проблемы управления

Допустим, существует некая рабочая группа, эффективность деятельности которой необходимо повысить. Группа работает над проектом, где есть ряд перекрывающихся по времени задач, работа над которыми на разных этапах ведётся разными сотрудниками, и периодически возникают вопросы, требующие оперативного вмешательства руководства.

Какие, скорее всего, возникнут проблемы, если всё управление — в голове руководителя?

1. Если сотрудников больше двух, а задач, над которыми ведётся работа — больше трёх, то у руководителя возникнут сложности с картиной происходящего. А уж если одновременно работа ведётся над несколькими проектами, а сотрудников с десяток, то оперативное управление начнёт поглощать существенную часть рабочего времени как руководителя, так и сотрудников. Как итог — простои в ожидании отклика руководства, недогруженность или перегруженность сотрудников; различные планёрки и пятиминутки занимают всё больше времени, а эффективность их всё ниже. В общем, на лицо все признаки неэффективности управления рабочим временем.

2. Сложность расстановки и поддержания актуальности приоритетов. Исполнители при всём желании не видят картину в целом, руководитель под ворохом текучки забывает поддерживать актуальность приоритетов. Классическая проблема тайм менеджмента, когда в условиях нехватки времени из-за ошибок управления рабочим временем и так дефицитные ресурсы тратятся на второстепенные задачи, а общая работа ещё более тормозится.

3. Периодически возникают конфликтные ситуации из-за недопонимания, неправильного понимания или несправедливой оценки деятельности. А значит, рабочее время тратится на неконструктивное выяснение отношений, да и общая негативная атмосфера в коллективе снижает эффективность работы.

4. Многократно приходится проделывать одну и ту же работу. К примеру, один раз для того, чтобы внести изменения в ход работ, второй раз — чтобы разобраться в конфликтной ситуации, третий — для подготовки отчёта по ходу работ и т.д. Раз за разом тайм менеджеру приходится вникать в одну и ту же ситуацию.

5. Сложность формализации процессов. Слишком многое хранится в головах, передаваясь из уст в уста с неизбежными искажениями, задержками и потерями. В результате, резко увеличиваются затраты времени при передаче задачи другому исполнителю, а введение нового сотрудника способно существенно отодвинуть сроки завершения проекта.

6. Анализ хода исполнения проекта в итоге окажется затруднённым и часто необъективным, а значит — растёт вероятность повторных ошибок и превышения сроков проекта, увеличение потерь из-за неэффективного управления, в том числе, и рабочим временем.

И что в итоге? В итоге выполняется большое количество лишней работы, при этом затраты времени на конструктивную деятельность могут быть даже ниже, чем на поддержание рабочего процесса. В таких условиях попытка в лоб, без устранения причин неэффективной траты рабочего времени, внедрить процедуру тайм менеджмента, скорее всего, только усложнит ситуацию. Временные затраты на управление станут ещё больше, а сил на продуктивную деятельность — меньше.

С другой стороны, даже сама попытка выявить и устранить узкие места в управлении даст заметный эффект, усиленный азами тайм менеджмента. В результате, в соответствии с правилом Парето, затратив 20% усилий, общую эффективность можно будет поднять до 80%.

Применение @Управление для эффективного менеджмента

Проиллюстрируем на примере, как подобный эффект можно получить в случае использования азов тайм менеджмента и системы управления заданиями @Управление в качестве инструмента. Итак:

1. Руководитель распределяет задачи по подчинённым, расставляя приоритеты и разделяя их по проектам. А значит, нет необходимости держать всё в голове; модификации выполняются просто и в каждый момент времени есть актуальная версия происходящего.

При необходимости руководитель наглядно видит как ход работ по проекту, так и загруженность конкретного сотрудника. Как итог — существенно экономится время всех сторон, но особенно — руководителя, а эффективность работ при этом повышается. 2. В случае, когда общая картина ясна и наглядна, повышается качество расстановки и изменения приоритетов, а значит — выполняется меньше лишней работы или работы, сделанной не вовремя.

3. Вся история по ходу работ сохраняется автоматически, а значит, разбор и анализ конфликтной ситуации требует минимум времени и является объективным для обеих сторон.

4. Однажды введённая информация может использоваться многократно. К примеру, в одной форме — для определения хода работ по проекту, в другой — для анализа загрузки сотрудников, в третьей — для подготовки отчётности по проекту.В результате, сокращается время на непроизводительный труд, и больше ресурсов остаётся для самого проекта.

5. Введение простейших регламентов на ввод и представление информации по проекту, а также автоматически накапливаемая системой история по ходу работ позволяют легко переключать сотрудников между задачами, уменьшать или увеличивать количество исполнителей.

В таком разрезе тайм менеджмент будет работать, для этого не надо оканчивать специальные курсы или приглашать консультантов. Немного здравого смысла, чуть-чуть порядка и подходящий инструмент — и управление рабочим временем из академической дисциплины становится повседневной действительностью.

скачать @Управление

www.infortech.ru

Тайм менеджмент и управление временем

Вы заметили, что время стало идти гораздо быстрее, чем еще 5 – 10 лет назад? Развитие средств связи, интернет - технологии, еще более «интеллектуальная», чем раньше, оргтехника – все предназначено для упрощения коммуникации и других сторон деятельности человека. Однако, как говорится, «кому многое дано, с того много и спросится».

Общество предъявляет к своим членам все более высокие требования, ставит задачи одна сложнее другой, и чтобы все успеть приходится призвать на помощь тайм менеджмент – стратегию, которая помогает организовать управление временем.

время, часы

Зачем нам это нужно?

Время – это ресурс, такой же, как деньги и сырье. Только, в отличие от сырья и финансов, время – ресурс не восполняемый, его становится все меньше и меньше. Освоив основы тайм менеджмента, вы получите:
  • Упрощение рабочего процесса,
  • Повысится эффективность рабочего процесса,
  • Высвободится значительный временной ресурс,
  • Вы научитесь тратить время на главное, выстраивать приоритеты,
  • Сможете организовывать время точно в соответствии со своими целями.
Главное, что нужно уяснить еще на начальном этапе, изучая основы тайм менеджмента – эта стратегия не научит, как сделать все, но научит, как сделать самое важное, причем без цейтнота и потери качества.

Как управлять временем

Специалисты, профессионально занимающиеся тайм менеджментом, утверждают, что овладев его правилами, можно сэкономить треть своего времени, своей жизни. Основные принципы тайм менеджмента:
  • Планирование – ключ успеха. Этим занимаются не более 10% тех, кто постоянно ощущает нехватку временного ресурса. Рекомендуется накануне вечером записывать все дела, предстоящие на завтра. Конечно, на следующий день этот список может увеличиться, но костяк из важных и срочных дел будет обозначен.

    Начиная с утра выполнять дела из списка, можно смело рассчитывать на 25% увеличение производительности. Сделанные дела рекомендуется вычеркивать. Другое название этого принципа – «правило шести П» (Правильное Предварительное Планирование Предотвращает Плохие Показатели).

  • Поставьте перед собой цели, которых вы хотите достичь. Они могут быть долгосрочными и краткосрочными. На год достаточно поставить себе от трех до пяти целей.
  • Исключите «пожирателей» времени. Для того чтобы управление рабочим временем было продуктивнее, заведите дневник, в котором регистрируйте ежедневные потери времени: кофепаузы с пустыми разговорами, ежечасный просмотр почты и сообщений в социальных сетях, бесцельное путешествие по программам телевидения и по сайтам в сети Интернет. Все это не приносит совершенно никакой пользы и отдаляет от достижения важных целей.
  • Правильно выстраивайте приоритеты. Здесь действуем по методике генерала Д. Эйзенхауера: сначала выполняем важные и срочные дела и поручения, за ними – просто важные, а в самую последнюю очередь – просто срочные.
  • Принцип Б. Трейси, американского бизнес – консультанта под названием «Сразу съешь лягушку». Другими словами: неприятное дело, предстоящее выполнить в течение дня лучше сделать с утра и не откладывать его. Дело сделать все равно придется, но к неприятным ощущениям прибавится продолжительный стресс и эмоциональное напряжение.
  • Никакого хаоса. Управление рабочим временем станет значительно проще, если не придется в грудах бумаг на рабочем столе или в ненужных файлах на компьютере искать нужную информацию. А ведь на это уходит до 25-30% рабочего времени!
  • Принцип итальянского социолога В Парето «20/80». Если подробнее, то это звучит так: 20 процентов усилий приносят 80 процентов результатов, а оставшиеся 80 процентов усилий приносят 20 процентов результатов.

    На практике принцип Парето реализуется, если научиться вычленять в течение недели, месяца, рабочего дня те 20 % важнейших задач, на которые стоит тратить усилия, а мелкие и суетные дела и проблемы, на решение которых так непродуктивно тратится время, оставлять на заднем плане.

  • Принцип ограниченного хаоса. Управление временем станет эффективнее, если, ведя параллельно несколько проектов, помещать появляющиеся идеи, полученную информацию, решенные мелочи в отдельные папки. К моменту завершения работы над проектом окажется, что имеется достаточно много материала, и, самое главное, мелкие дела сложатся в единое целое, не придется отрабатывать их по отдельности, тратя драгоценное время.
  • Ориентируйтесь на свои биологические часы. Периоды продуктивной работы сменяются периодами спада активности – это общеизвестный факт, основанный на изучении биоритмов человека. Приведите управление рабочим временем в унисон со своими биоритмами, не планируйте ответственные дела на период спада активности.

    Желательно, чтобы такие мероприятия проводились в усредненный для всех благоприятный временной интервал – с 10 до 13 часов.

  • Принцип мотивированного слова «нет». Упорядочить управление временем значительно помогает умение вовремя сказать «нет», предварительно проанализировав ситуацию и важность просьбы, предложения для вас. Это умение очень помогает не загружать себя новыми поручениями руководителя или просьбами сотрудников и клиентов.

    В противном случае можно потратить половину рабочего дня на ненужные мелочи и переработку. Кому смело нужно говорить «нет», так это тем, кто приходит просто поболтать о том, о сем.

Помимо основных принципов существуют и другие правила тайм менеджмента, помогающие поставить управление рабочим временем на регулярную основу. Познакомиться с ними можно, широко используя инструменты тайм менеджмента:
  • Специализированная литература по теме «управление временем»,
  • Тренинги, семинары, курсы,
  • Компьютерные программы.
Кстати, обычный блокнот, ручка, ежедневник и органайзер тоже можно назвать инструментами, благодаря которым методы тайм менеджмента организовывают рабочее пространство.

Упражнения для тренинга по управлению временем

блокнот
  • «Ценности и приоритеты». Для выполнения этого упражнения нужны два участника. Каждый записывает на небольших листочках десять важнейших основ и жизненных ценностей, расставляет их по степени значимости. Участники по очереди задают друг другу вопросы о важности той или иной ценности, перестраивая в итоге список приоритетов.
  • «Поглотители времени». Для выполнения этого упражнения нужно построить таблицу с перечислением 5-6 поглотителей времени, возможных причин этой потери, мер по устранению. Сначала таблица обсуждается в парах, затем во всей группе.
  • «Связующая нить». Для этого упражнения нужно, чтобы участники тренинга по очереди обмотали палец нитью от мотка ниток, озвучив цель, которую они хотят достичь. Цель упражнения – осознание того, что при достижении одной цели будут неизбежно страдать другие сферы жизни.
Овладев методами тайм менеджмента, пользуясь его инструментами, выполняя упражнения тренинга, можно найти ресурсы времени для того, чтобы заняться саморазвитием, общаться с близкими людьми, находить удовольствие от каждого момента жизни.*при копировании материала ссылка на источник mirpozitiva.ru обязательна

mirpozitiva.ru

что это такое, его эффективность в управлении персоналом

Тайм-менеджмент

08.09.2018

4 комментария

Тайм-менеджмент — способ управления временем. Освоив все правила тайм-менеджмента вы сможете правильно использовать свое время, а не тратить его в пустую. Так вы сможете увеличить продуктивность.

Структура тайм-менеджмента

Чтобы правильно управлять временем, вы должны:

  • ставить перед собой цели;
  • согласно целям правильно планировать и распределять время;
  • делегировать задачи и управлять ресурсами;
  • анализировать потраченное время;
  • фиксировать время;
  • ставить приоритеты;
  • составлять списки.

Тайм-менеджмент является неотъемлемой частью любого проекта. Время — это определяющий фактор для реализации вашего дела.

В управлении временем есть определенная структура. Она состоит из:

  • разбора, разложения своих действий;
  • разработки и составления действий для достижения целей;
  • определения главной цели;
  • планирования и расстановки приоритетов;
  • реализации всех процессов;
  • контроля своих достижений.

Если вы управляете временными ресурсами, делаете это эффективно, то вы можете легко распределять не только рабочее время, но и свое личное. А это основная и неотъемлемая часть жизни любого человека.

Тайм-менеджмент помогает работать лучше

Если применять тайм-менеджмент в повседневной жизни, то вы сможете планировать выходные и даже сделать себе отпуск.

В совокупности это все улучшает эмоциональное, психическое и физическое состояние. Но существует много специальных школ, которые обучают людей управлять временем.

Правила успешного тайм-менеджмента

Есть список правил, который поможет управлять временем. Давайте их рассмотрим.

  1. Представляем, что это наш последний день. Звучит не очень приятно, но все же. Расслабьтесь и подумайте, чтобы вы сделали в свой последний день. Все что вам приходит в голову запишите на листочке, а проснувшись с утра делайте все по плану. Это будет не только полезно, но и интересно.
  2. Планируйте. Заведите тетрадку и составьте план на три дня. Делайте только то, что вы запланируете. Вы и не заметите, как у вас появится свободное время на семью или личные дела. Работая так, вы сами не замечая, делаете день производительней и продуктивней. Это позволит сэкономить 25 % времени. Можно планировать на день. Сядьте вечером, напишите план, проснувшись следуйте ему. Если с утра у вас появится задание, вставьте его в список. Каждую задачу вычеркивайте, это придаст стимула и вы начнете гордиться собой.
  3. Управляйте информацией. Если вы научитесь разделять информацию на нужную и бесполезную, то сэкономите драгоценное время и не будете забивать голову бессмысленными мыслями и делами.
  4. Исключите занятия, которые “пожирают” время. В маркетинге это важный момент. Мы, не замечая этого, тратим время на бесполезные вещи: общение в социальных сетях, просмотр новостной ленты, интересных видео. Вы должны уметь концентрировать внимание на важных моментах. Работая, постарайтесь не отвлекаться на телевизор, компьютер, радио. Научившись избегать “пожирателей” вы станете хозяином своего времени.
  5. Сосредоточенность. Занимайтесь выполнением задания до тех пор пока не закончите его. Важно концентрировать  внимание на одной работе, а не распространяться на иные. Не стоит приступать к выполнению задания, пока не закончите старое.
  6. Расставляем приоритеты. Вы должны расставить все по местам. Приступать к той работе, которая важна, а только потом приступать к второстепенным. Ведь времени больше уходит на решение основных задач.
  7. Порядок на рабочем месте. Важно, чтобы стол, за которым вы работаете не был заставлен бумагами, ручками, карандашами. Во время работы эти мелочи будут отвлекать, раздражать. Если деятельность связана с документами или бумагами, то обязательно их храните. Проведенные эксперименты доказали, что 35 % времени уходит на поиск документа.
  8. Учимся говорить «нет» ненужным делам. Такие занятия забирают время, не приносят  особой пользы.
  9. Составляем режим работы. Чтобы сделать день продуктивным и результативным нужно определить “свое” время. Понаблюдайте за собой, определите время, когда вы более активны. Именно в этот период и выполняйте важные дела. По результатам проведенных экспериментов можно утверждать, что человек более активен в первой половине дня.
  10. Выходной. Если у вас есть возможность отдохнуть, то пользуйтесь моментом. Помните, отдых — залог успеха в работе.
Тайм-менеджмент и эффективность

Принудительная эффективность в тайм-менеджменте

В тайм-менеджменте есть  правило — сосредоточенность и целенаправленность. Многие называют его принудительной эффективностью. Начинать работать нужно с  главного. Уделять время нужно только на решение этой задачи. Отвлекаясь на второстепенные мероприятия, вы ничего не сделаете и потратите свое время и не стоит останавливаться на середине пути и не совершать ошибок в тайм-менеджменте.

Принудительная эффективность гласит — человеку никогда не хватает времени решить все проблемы, но у него есть время решить основную. Поэтому проанализируйте и выделите ту работу, которая сможет стать выгодной и результативной.

Известные маркетологи разделили работу на четыре группы:

  • важная и срочная;
  • важная, но не срочная;
  • срочная, но не важная;
  • не важная и не срочная.

Такое разделение имеет название “Метод Эйзенхауэра” и подразумевает следующие действия:

  1. Первым делом нужно работать над срочными и важными делами. Если вы попробуете отложить их на некоторое время, то можете создать кучу ненужных проблем.
  2. Важная, но не срочная работа может быть отложена, но не исключено, что эти дела будут долго находится в этом статусе. Как показывает практика, важная, но не срочная работа потом превращается в важную и срочную. Поэтому, если вы решили отложить ее на некоторое время, то оцените его запас.
  3. Такое понятие, как срочная, но неважная работа считается не результативной. Она занимает немало времени, но не приносит  пользы. От таких дел лучше отказываться или быстро решать.
  4. Не срочная и неважная работа занимает драгоценное время. Зачем заниматься такими делами? Можете смело вычеркивать их из планов.

Ошибочные мнения по поводу тайм-менеджмента

Люди, не разобравшись в тайм-менеджменте, делают иногда неправильные выводы.

Некоторые склонны утверждать, что никто не может управлять временем, это невозможно. В этом утверждении есть правды. Действительно, невозможно управлять временем, но можно управлять  действиями, которые скажутся на времени. Если к работе подходить прагматично и обдуманно, то вы не заметите, как у вас появится больше времени.

Если заметите, то все успешные и известные личности, всегда работают по составленному плану. Так они успевают попасть на деловые переговоры, побывать на важных мероприятиях, провести время с пользой для себя.

Большой ошибкой считается утверждение, что тайм-менеджмент заставляет людей работать больше и интенсивнее. Результативность действий зависит от отдыха.

Если работать и не отдыхать, то работа перестанет быть качественной. Длительная работа снижает продуктивность организма. Действовать по правилам тайм-менеджмента — не значит работать больше и быстрее. Это значит научиться искать время для отдыха.

Еще ошибочным мнением считается, что тайм-менеджмент делает из человека робота, который делает все строго по расписанию. Вы должны понимать, управляя временем вы не ограничиваете свободу, а наоборот создаете ее. Тайм-менеджмент создан не только для важных людей, сотрудников офиса или артистов, это касается всех.

Если вы спланируете и распределите ресурсы, то быстрее дойдете к цели. А сэкономленное время можно потратить на  родных или на осуществление желаний.

Анализ проведенной работы

Важно каждый день анализировать то, что вы сделали. Это поможет определить, что вы сделали правильно и ничего не упустили.

Тайм-менеджмент помогает больше сделать за день

В маркетинге работает методика под названием “Пять пальцев”.

  1. Большой палец отвечает за самочувствие. Каждый день должен сказываться на здоровье.
  2. Указательный — взаимопомощь. Важно делать что-то не для себя, но для родных, близких и друзей.
  3. Средний — психоэмоциональное состояние. Нормальное эмоциональное состояние положительно сказывается на  продуктивности и результативности работы.
  4. Безымянный — приближение к цели. У каждого человека есть своя главная цель, каждый день необходимо делать даже какие-нибудь минимальные действия, чтобы к ней приблизиться.
  5. Мизинец — новая информация и мысли.

Тайм-менеджмент состоит из целого комплекса методик, которые позволяют понимать, ценить и управлять временем.

Не стоит прибегать  к нескольким методам, нужно выбрать для себя эффективный, тогда вы заметите, что у вас появилось много свободного времени. Если вам понравилась статья, то поделитесь ею с друзьями и переходите на другие статьи Редачим.

кто хочет в группу единомышленников присоединяйтесь к нам

Присоединиться
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12

Интересное:

lisel85.ru

Управление временем: секреты тайм-менеджмента

Тайм-менеджмент

Сегодня я хочу затронуть такую тему, как управление своим временем. Присаживайтесь поудобней, мы начинаем.Жизненный ритм большинства людей в нашей стране нельзя назвать размеренным и спокойным. Мы всегда куда-то спешим, ничего не успеваем и зачастую, это приводит нас к стрессу, от которого сложно избавиться. Постоянное состояние неопределенности приводит к неэффективному распределению времени. Чтобы не стать жертвой стресса, займемся управлением своим временем или если сказать точнее, то эффективным управлением временем – тайм-менеджментом.Если вы хотите найти общий язык со временем и научиться управлять им, то вам поможет тайм-менеджмент, о котором мы сегодня ведем разговор. Но большинство людей даже не знают о том, что такое тайм-менеджмент. Советую разобраться в этом хитром способе управления временем, чтоб избавиться от нехватки времени и стать более успешным человеком.

Все хорошо знают, успешные люди очень продуктивны. Много успевать и много работать – это не одно и то же, как кажется на первый взгляд. Зачастую люди тратят много времени впустую и считают себя продуктивными, но это не так. В первую очередь, продуктивность подразумевает результат какой-либо деятельности, но никак не процесс, который, возможно, ни к чему не приведет.Основным секретом тайм-менеджмента является эффективное распределение времени, что и способствует вашему успеху в бизнесе и жизни. к оглавлению ↑

Хронометраж времени

Если вы все-таки решили научиться управлять временем, то советую начать с самого простого – заведите ежедневник. В нем записывайте дела, которые выполняли в течение всего дня и учитывайте время, потраченное на каждое дело. Лучше всего взять тетрадь и разделить тетрадный листок на два столбика: время (левый столбик) и дела (правый столбик). Таким образом, записывайте в эти столбики все, что с вами происходит в течение дня.

Для чего это нужно? — спросите вы. А для того, чтобы определить, куда безрассудно утекает время, которое можно использовать с пользой. Вроде не сложно задание и я уверен, вы привыкните записывать все свои дела и указывать потраченное время. Этот способ контроля временем называется хронометраж. Хронометраж времени – неотъемлемая часть тайм-менеджмента, приводящая к контролю и правильному распределению времени. Очень удобно пользоваться специальной программой на телефоне под андроидом, называется она ”Хронометраж”.

Хронометражк оглавлению ↑

Анализ потраченного времени

Теперь вы четко знаете, на какие дела больше всего уходит времени, и теперь можно проанализировать эффективность этого времени.  Проанализировав потраченные часы, Вы будете в шоке, сколько времени уходит на бесполезную болтовню с друзьями, просмотр телепередач, чтение глянцевых журналов и др. Именно сейчас, необходимо понять бесполезность этих пожирателей, собраться с мыслями и научиться говорить слово из трех букв – “НЕТ”!

Учитесь говорить “нет” всем задачам, которые не являются приоритетными именно для вас. Отказывайте людям, но только так, чтоб они понимали, что вы отвергаете их предложение (просьбу), а не их лично. И не стоит сразу говорить “нет”, необходимо выслушать своего собеседника, а уж потом найти причину для отказа, если она имеется. Я сейчас не предлагаю отказывать всем и вся, просто акцентирую ваше внимание на том, что время – это самое дорогое, что у вас есть и не тратьте его понапрасну. Я часто помогаю людям, и мне это нравится, но если вижу, что не имею возможности помочь, то я отказываю человеку в помощи и при этом не ввожу его в заблуждение, как это любят делать те, кто не умеют говорить слово “нет”.

Следите за своими действиями и при первых же попытках проявления бесполезной деятельности – одергивайте себя, не девая им свободы. Записывайте бесполезные занятия — они пожирают вашу жизнь, искореняйте их из своей жизни, так как они уводят вас в сторону от намеченных целей. к оглавлению ↑

Планирование

Для достижения успеха в своей жизни понадобится много времени уделять планированию. Каждодневное планирование необходимо для повышения эффективности в управлении временем.

Для себя я окончательно решил, да и многие со мной согласятся, что если мысли, идеи, планы не имеют места быть на бумаге, то их по сути своей нет! Всегда все свои мысли, цели переносите на бумагу. Список целей, задач – это как карта, которая позволит не сбиться с намеченного пути и приведет вас к желаемому результату.

Садитесь, каждый вечер за стол и составляйте список дел на завтра, таким образом, придя на работу, вы всегда будете знать, с чем будете иметь дела. Работа с запланированными делами приведет к эффективному распределению вашего времени и увеличит производительность на 30-50%.

В течение всего рабочего дня можно будет легко вносить в ваш список новые дела, которые обрушились на вашу голову. Не забывайте о приоритетности задач, самые важные должны решаться в первую очередь. Выполнив задачу, вычеркни ее из списка. Это даст положительные эмоции и ощущение удовлетворенности от своей работы.

Тайм-менеджмент, как и все в мире работает по каким-либо законам, и их знание придает силу. Например, есть такой принцип Парето, Вы с ним знакомы? Он гласит, что 20 % усилий, дает 80% результата. Никогда не забывайте об этом и тогда, Вы Принцип Паретобудете работать на все сто!

А помните правило 10/90? Это когда 10% времени, затраченного на планирование задачи, экономит 90 % времени при ее решении.

Если на вас обрушилась большая задача, то я рекомендую разделить её на несколько подзадач. Так будет легче справиться с проблемой, ведь мелкие задачи решаются проще. к оглавлению ↑

Приоритетность

В список задач необходимо внедрять такую функцию как приоритетность. Расстановка приоритетности поможет эффективно управлять составленными делами из вашего списка, путем присваивания каждой задаче определенный уровень сложности.

Хочу заметить, что если вы выделили главную задачу, но не сделали её в срок, и это не привело к серьезным последствиям, то Вы допустили ошибку с выбором приоритетности. Важная задача всегда имеет серьезные последствия, если не будет выполнена в заданные сроки.

Для расстановки приоритетов в тайм-менеджменте подходит числовой метод. Данный способ является наиболее простым и заключается в том, чтобы каждому делу в списке присваивать свою цифру. Самое главное дело отмечается цифрой 1 и так в порядке убывания, цифра 5 у самого неважного дела. Запомните, что если вы не решили задачу под номером 1, то ни в коем случае не беритесь за дело под номером 2, – это наиглавнейший закон приоритетности.

Планирование временик оглавлению ↑

Принудительная эффективность

Будьте сосредоточенными и целеустремленными в управлении временем. В первую очередь решайте главные задачи и делайте это последовательно, т.е. одну задачу в определенный период времени. Не стоит разрываться на несколько дел одновременно, это приведет к тому, что вы ничего не сделайте на все 100%. Закон принудительной эффективности в тайм-менеджменте гласит, что на все времени никогда не хватает, но его достаточно на самое важное. Поэтому делайте в первую очередь то, что принесет наилучший результат. к оглавлению ↑

Разделим задачи на 4 группы по уровню срочности:

  • срочные, важные;
  • не срочные, важные;
  • срочные, не важные;
  • не срочные, не важные.

Такой способ классификации называется методом Эйзенхауэра.

  1. На первом месте дела срочные и важные. Не допускается откладывать такие дела в долгий ящик, их необходимо решать обязательно и немедленно!
  2. Дела не срочные, но важные. Эти дела можно отложить на неопределенный срок, но такие дела имеют привычку становиться срочными и важными, поэтому не рекомендуется их оставлять без внимания. Выделяйте для них резервное время, которое обязательно должно присутствовать у Вас в арсенале.
  3. Срочные дела, но не важные. Такие дела являются не эффективными  и отнимают очень много времени. Поэтому, советую такие дела делегировать.
  4. Дела не срочные и не важные. Таких дел, вообще, не должно быть, если они каким-то образом оказались в вашем списке, то сразу их вычеркивайте.

Метод Эйзенхауэра

В принципе, здесь расписаны минимальные знания, которые Вы должны знать, чтобы правильно распоряжаться своим временем. Главное не спешить и не бежать впереди паровоза, всегда планируйте свои действия и дела. Решайте только те дела, которые являются наиболее значимыми и отвлекайтесь на ерунду.

Нет необходимости работать по 20 часов в сутки, если есть возможность все успеть за 10 часов. Следите за своим здоровьем и не допускайте переутомляемости, Вы все равно не сможете обмануть свой организм.

Съедайте по одной “лягушке” каждый день. Не бойтесь, я сейчас не про настоящих лягушек говорю, мы же все-таки не французы. “Лягушка” – самое неприятное дело, но являющееся важным, поэтому его незамедлительно нужно сделать. Необходимо просто взять и сделать, без каких-либо промедлений.

Изучайте тайм-менеджмент, применяйте его каждый день, и Вы сразу почувствуйте, сколько свободного времени у вас появится. Только не тратьте это свободное время на всякую ерунду, проводите время с пользой, например, в кругу своей семьи.

business-poisk.com

Тайм-менеджмент кратко Как использовать для достижения цели

Тайм-менеджмент краткоСамое ценное, что есть у каждого и что мы тратим без оглядки - время. Вернуть, купить, попросить его не получится. Есть один выход - использовать его умно. Читайте статью про тайм-менеджмент кратко. Учитесь эффективно использовать время.

Как добиться целей с помощью управления временем?

Выражение «время – деньги» знают все. Изрек его знаменитый ученый и политический деятель Бенджамин Франклин. Если деньги вещь восполнимая, то время уходит навсегда. Сколько постоянно находится важных и неотложных дел, как это все успеть? В этом поможет тайм-менеджмент, то есть управление временем.

Чтобы овладеть мастерством тайм-менеджмента, необходимы самоорганизация, самоконтроль и тренировки.

Этапы для внедрения
  •  установление цели,
  •  планирование,
  •  расстановка приоритетов,
  •  реализация,
  •  контроль

Тренировки должны привести к тому, чтобы все выше перечисленные процессы, стали не только необходимыми инструментами, но и образом жизни.

Цель

Цель должна быть четко сформулирована и определена как на ближайшее время, так и на будущее, т. е. на конечный результат, который мы стремимся получить, поставив главную цель. Цели должны соотноситься, то есть это делается сегодня для того, что запланировано на будущее. Результат необходимо ясно представить. Цель должна быть выполнимой, не из области фантастики, и иметь временные рамки.

Планирование и приоритеты

Для достижения цели необходимо все распланировать. В планировании необходимо выделить краткосрочные и долгосрочные дела. Дела, которые необходимо сделать сегодня, завтра и дела на более отдаленное время. План следует оформить в письменном виде. Для этого необходимо расставить приоритеты – что важно, что не очень, а что и вовсе необходимо отсечь.

Реализация и контроль

Реализация – это конкретное движение согласно плану к намеченной цели.

Как же действовать, соблюдая эти правила? Необходимо выявить, на что уходит много времени, оценить ежедневные дела по степени необходимости и полезности. Важные и срочные дела имеют приоритетность. Важные дела – это те дела, не сделав которые, есть риск получить серьезные нежелательные последствия. Для ясности можно записать дела в тетрадку. Проанализировать записанное, найти дела, которые поглощают время впустую, выделить их и постараться избавиться от таких дел. Этот инструмент называется хронометраж. Тетрадный лист следует разделить на две части, в одной записывать время в другой дело, которым было занято это время. Существуют компьютерные программы для хронометража – это тоже очень удобно.

Дополнительные фишки

Есть такой американский фразеологизм, как «съесть лягушку». Это означает сделать что-то очень неприятное. Это понятие широко используется в тайм-менеджменте и означает не откладывать неприятные дела на потом, выполнить их в первую очередь, после этого приступать к вдохновляющим делам.

Зачастую требуется недюжинные силы, чтобы взять себя в руки и заставить сделать необходимое. Придя с работы, так хочется отдохнуть, посмотреть телевизор, здесь и необходимо призвать на помощь силу воли, взять в руки свой составленный план и переключится на нужную волну. Подумать и представить, как все будет по прошествии определенного времени. Эффективность повышается при заинтересованности в деле. Это лучший стимул, заставляющий двигаться по намеченному пути запланированных дел. Виденье и представление, к чему ведут рутинные неинтересные дела, помогут ступенька за ступенькой продвигаться к цели. Цель – вот о чем необходимо думать.

Немаловажно делать все вовремя, не откладывать на последний момент. В этом случае много времени занимает нервозность и лишние движения из-за опасения не успеть. Кто-то работает собрано с чувством знания и уверенности, а кто-то суетится и делает много лишних движений, очень устает, а успевает меньше. Если освободилось время, стоит сделать необходимое наперед, что поможет быстрее выполнить следующую задачу. Также следует в своих планах оставить место для непредвиденных, возникающих неожиданно, задач.

Без фанатизма

Но не стоит бросаться из одной крайности в другую. Семья, друзья – это тоже необходимая часть жизни. Потратить жизнь ради карьеры и признания, вычеркнув из нее все остальные радости, – при сложившейся ситуации человека может постигнуть жестокое разочарование и неудовлетворенность. Все хорошо в меру )) Выбор за нами.

Мои страницы в социальных сетях

schastliviymir.ru

Тайм менеджмент - актуальность, особенности, значение

Часто ли вы сталкиваетесь со словом «тайм менеджмент»? Пора выяснить, что оно обозначает и в каких ситуациях используется. Если переводить каждую часть этого термина, то получится словосочетание «управление временем», что и являет собой, в сущности, тайм-менеджмент. Сущность этой практики состоит в том, чтобы так организовать своё время (и рабочее, и личное), чтобы ни одно из важнейших дел не осталось без должного внимания. Таким образом, тайм менеджмент – это планирование времени с учетом всевозможных обстоятельств.

Вся жизнь – игра, игра временем

strelki-nogi

Почему эта практика пользуется такой популярностью? Актуальность тайм менеджмента объясняется темпом современной жизни. С развитием технологий жизнь любого среднестатистического человека начала двигаться в разы быстрее. Это можно увидеть на простом примере делового письма: в середине двадцатого века доставка любой важной информации в письменном виде занимала немало времени. В двадцать первом веке промедление смерти подобно: письма доставляются в течение пары секунд, и точно так же срочно требуют ответа. Поэтому увеличивается не только темп жизни, но и скорость мышления. Мышление человека нельзя сравнить с работой механизма, однако у них есть одно общее правило: чтобы управлять большой скоростью, нужен грамотный алгоритм действий, иначе настройки сбиваются и не дают ожидаемого эффекта.

Особенности тайм менеджмента

ezhednevnik

Чтобы машина человеческого мышления работала правильно, существуют определенные условия, при котором управление собственным временем осуществляется грамотно и приносит существенную пользу.

Одним из таких принципов является самостоятельность. Человеку, планирующему свое время, необходимо помнить, что дела, которые он должен выполнить, лежат только на его плечах. Адекватное восприятие собственной нагрузки упрощает задачу планирования. Существует большое количество методов и систем, помогающих составить распорядок дня и распределить нагрузку по определенным блокам. Есть также советы, которые должны служить неоценимой помощью и своеобразным толчком к самосовершенствованию, однако на деле становится понятно, что решения должны быть индивидуальными, а предлагаемые системы и методы не могут являться правилами к обязательному исполнению.

В организации своего времени главную роль играет не строгая система, а индивидуальный стиль, поскольку каждый человек уникален, и если одному необходимо подходить к решению вопроса об управлении своим временем с системой подсчетов, то другому будет комфортно искать творческие пути организации собственного времени.

Управление временем в компании

 

 

????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????

Особую роль играет тайм менеджмент на предприятии. где с недостатком времени сталкиваются все рабочие: от работников низшего звена до главного руководителя. Однако планирование времени в компании является более сложным процессом, чем организация личного дня. Каждый человек применяет методы, которые подходят конкретно ему и являются для него наиболее удобными. В случае с корпоративным тайм менеджментом все обстоит гораздо сложнее.

Нередкая ситуация, когда руководитель не в состоянии справиться с организацией времени своего коллектива, а потому прибегает к помощи специалиста, который разбирается в этой области и помогает предприятию в этом процессе. Специалист проводит определенные курсы, где разъясняются основные принципы управления временем на предприятии и предлагаются варианты внедрения тайм менеджмента в производство. Эти курсы делятся на два типа: в первом случае семинары проводятся с участием так называемых первых лиц, то есть руководителей и управленцев. Во втором случае курсы являются обязательными для всех рядовых сотрудников.

Сущность современного тайм менеджмента для предприятия состоит в том, что его формирование направлено на эффективность взаимодействия всех подразделений компании и руководителями. Он предполагает использование локальных сетей и информационных технологий для общения, что значительно повышает экономию времени, ведь теперь для сообщения информация необязательно переходить из помещения в помещение, достаточно всего лишь ввести необходимый текст в определенную программу и по щелчку мыши отправить её нужному человеку. В результате у человека не возникает необходимости оставлять свое рабочее место и терять время, которое должно быть направлено на выполнение его должностных обязанностей и текущих задач.

Быстрое внедрение тайм менеджмента на предприятии

Predpriyatie

Чтобы тайм менеджмент на предприятии заработал в полную силу, необходимо помнить несколько моментов, которые помогут провести внедрение новых технологий быстро и эффективно.

Движущая сила и главный инструмент компании – это его сотрудники. Внедрение тайм менеджмента необходимо начинать со знакомства персонала с этой практикой. Понимая саму сущность управления временем, сотрудники смогут принять определенные технологии и правила, необходимые для реализации этой системы. Необходимо суметь заинтересовать персонал, чтобы он принял предлагаемые изменения с энтузиазмом и способствовал их внедрению.

Главная задача инициатора – объяснять так, чтобы коллектив понял, что от него требуется и для чего нужны эти новшества. Многие используют для этих целей вспомогательные средства, к которым относятся видео с записями курсов и аудиозаписи. Преимущество этих средств в том, что они требуют минимум усилий со стороны руководства, а также являются удобными для сотрудников. Другое средство – специальная литература, которая советуется сотрудникам для прочтения. Плюс в том, что печатная информация усваивается людьми лучше всего, однако есть и недостаток: у людей, работа которых требует организации рабочего времени, этого времени не так много, поэтому трата его на чтение книги вредит остальным сферам жизни.

При формировании системы, которая позволит управлять временем максимально эффективно,  важно учитывать мнение самого персонала, поскольку идеи, исходящие от него, могут оказаться крайне полезными. Не следует бояться изменений в ранее намеченном плане.

Важно при внедрении тайм менеджмента на предприятии контролировать сам процесс обучения. Обычно для этого процесса организуется специальная группа, в обязанности которой входит наблюдение за процессом обучения, контроль его эффективности и мониторинг успехов. Также необходимы координаторы, сообщающие о времени и форме проведения занятий. Здесь очень важно наличие специальной литературы, которую не необходимо, а можно читать вне рабочего времени.

Почему так важен тайм-менеджмент в наше время?

opazdivaet

Переоценить значение тайм менеджмента крайне трудно. Практика управления собственным временем важна как для крупных организаций, процессы работы которой сложны и обладают большим масштабом, так и для каждого отдельного человека, который стремится повысить эффективность своей работоспособности и уделять достаточно времени как работе, так и своей семье. Успешное планирование времени на работе и в личном пространстве – это и есть тот самый залог успеха, в поисках которого мы пребываем всю нашу жизнь.

victorygroups.ru

Тайм-менеджмент. Основные правила тайм-менеджмента!

Мечтаете все успевать и легко управлять своим временем? Правила тайм-менеджмента здесь!

Вы наверняка замечали, что большинство из нас так сильно перегружены работой и личными заботами, что даже не имеют представления, каким образом можно выйти с подобной  ситуации и как можно все успевать?!

У нас появляется некое эмоциональное напряжение, паника, дискомфорт, что приводит к вялости и угнетенному настроению, когда все валиться из рук и ничего не хочется делать!

Если Вы не хотите стать жертвой депрессии –  нужно научиться правильно  планировать свое время, то есть заняться Тайм-менеджментом!

Психологи считают, что выход из ситуации «катастрофической нехватки времени» ЕСТЬ, главное, чтобы у Вас было желание немного изменить себя, а также поменять свое отношение к личному времени.

Какая же цель тайм-менеджмента?

Тайм-менеджмент – это умение эффективно управлять и контролировать свое личное время!

Это умение сортировать, что для Вас на данный момент является главным, а что – второстепенным, что самое первое Вы должны сделать, а что можно перенести и на несколько часов вперед.

Как только человек начинает это все осознавать – у него сразу же пропадает вся суета с нехваткой времени.

Вам может показаться, что управлять своим временем это довольно таки сложно – ни капельки!

Главное, чтобы Вы для себя приняли конкретные решения, что и когда нужно сделать!

— Лучший совет по тайм-менеджменту — это игнорировать идиотов…— Отличная цитата. Кто автор?— Представлять, что их не существует…— Ну, а кто автор-то?— И продолжать делать своё…

Многие уверены в том, что те люди, которые  активно пользуются тайм-менеджментом – успевают делать намного больше и быстрее! Это ошибочное мнение…

Тайм-менеджмент помогает нам увеличить нашу продуктивность в разы, а также учит нас отбрасывать все ненужные дела в корзину. Появляется дополнительное время – и это уже Ваше дело куда Вы его потратите!

Те люди, которые все же научились эффективно управлять своим временем – им удается сэкономить третью часть своей жизни! Удивительно, не правда ли?

Основные правила тайм-менеджмента!

  1. Тайм-менеджмент: Представьте, что сегодня Ваш последний день.

    Возможно Вам покажется это правило нелепым, но все же…

    Хочу с Вами поделиться своим личным вопросом — я его задаю сама себе перед тем, как лечь спать и как только просыпаюсь!

    От этого вопроса я каждое утро бодренько просыпаюсь и начинаю с умом управлять своим временем.

    А вот и мой вопрос: «Если бы я знала, что сегодня последний день моей жизни — что бы я сделала и как себя вела  в этот день?»Мой Вам совет, прям сейчас возьмите листочек бумаги и сами для себя откровенно ответьте на поставленный вопрос.

    Я думаю Вам это будет интересно!

  2. Тайм-менеджмент: Занимайтесь планированием.

    Те люди, которые смогли добиться признания и успеха в жизни – постоянно планируют.

    Каждодневное планирование НЕОБХОДИМО для повышения Вашей эффективности на протяжении всего дня.

    Постоянно планируйте конкретные задания в тетрадке!

    Запомните, если на бумаге нет вашей цели – тогда она просто не существует!

    Когда Вы работаете с составленным списком запланированных заданий – Вы сразу же увеличиваете производительность и продуктивность своего времени на 25%.

    Возьмите себе за привычку  с вечера (перед тем как ложиться спать) записать свой план заданий на завтра!

    Как только Вы придете на работу – Вы уже будете четко знать с чего надо начинать.

    Работайте с этим списком на протяжении всего дня: как только появиться какое-то новое задание – включите его в этот же список учитывая его приоритетность по сравнению с ранее записанными делами.

    Как только Вы успешно справитесь с конкретной задачей – обязательно ее вычеркивайте со списка!

    Таким образом Вы будете довольны проделанной работой, а также будете гордиться собой, что не впустую использовали время!

    Сложное задание нужно разделить на несколько подзадач – не хвататься за нее целиком ( так поступают только неразумные люди, проще говоря — неудачники).

  3. Тайм-менеджмент: Фильтруйте информацию.

    Для того, чтобы не перенасыщать свой мозг огромным количеством ненужной информации, а также не тратить на нее свое драгоценное время – учитесь выбирать самое нужное, полезное и отсеивать ненужное!

    Учитесь бегло изучать и пробегать глазами по страницам всемирной интернет-паутины не читая все подряд от начала и до конца.

    Останавливайтесь  и запоминайте только важное.

  4. Тайм-менеджмент: Исключайте со своей жизни «пожирателей времени»!

    Наверное – это самая первая проблема , которая мешает нам всем эффективно и продуктивно контролировать свое время!

    На проверку почты, на общение в ICQ и в соц.сетях (вконтакте, facebook) – мы КРАДЕМ и УБИВАЕМ у себя время, тратим его впустую!

    Вас совесть не мучает? Или лень-матушка делает свое дело?

    Мой Вам совет, если Вы все же собрались заняться полезным делом (на благо будущего) – отключите на время все эти побрякушки, чтобы они Вас не отвлекали!

    Сконцентрируйтесь на своем важном задании, держите себя в руках и вырабатывайте терпение.

    Я уже в одной статье писала об одном очень интересном факте – полезная привычка вырабатывается ровно 66 дней, если Вы ее будете выполнять ЕЖЕДНЕВНО!

    Поэтому, выберите время, когда Вы будете заниматься полезными делами, исключите с этого времени все, что Вас отвлекает (телевизор, соц. сети, кофеек с подругой и бесполезные разговоры) – и ВПЕРЕД покорять вершины и автоматизировать полезные привычки! 😉

    Также полезно будет, если Вы заведете отдельный дневник, где будете записывать никчемные занятия, которые пожирают Ваше время, не приближают Вас к цели и не приносят никакой пользы!

  5. Тайм-менеджмент: Концентрируйтесь от начала до конца на одном задании.

    Чем больше и быстрее Вы будете выполнять несколько задач одновременно – тем хуже Вы их сделаете.

    Никогда не переходите к новому заданию, пока полностью не сделаете старое!

  6. Тайм-менеджмент: Учитесь расставлять приоритеты!

    Отсортируйте по важности и срочности определенные задачи – запишите их в личный дневник.

    Не тратьте большую часть своего времени на мелкие и ненужные дела!

  7. Тайм-менеджмент: «Съешьте лягушку на завтрак!»

    Что это значит?

    Успешный бизнес-консультант Б. Трейси, «лягушкой» называет самые сложные дела, с которыми нужно справиться на протяжении дня.

    Когда Вы их постоянно переносите то на 1 час вперед, то на вечер – Вы сами себе же создаете неприятное эмоциональное напряжение с которым ходите весь день.

    Свой день нужно начинать именно с самого трудного – и Ваш день пройдет гладко и не принудительно.

  8. Тайм-менеджмент: Соблюдайте чистоту на столе.

    Богатые люди, расчетливые бизнесмены всегда работают за чистым столом. У несобранных людей на столе царит полный беспредел и аврал!

    Выработайте в себе полезную привычку во время разбирать со своего стола кучугуру бумаг, выбрасывайте ненужное и работайте в чистоте.

    Ученые довели, что более 30% времени мы тратим на то, чтобы найти нужный документ.

    Корзинка для ненужного мусора – хороший метод управлять своим временем!

  9. Тайм-менеджмент: Почаще говорите «НЕТ» ненужным делам.

    Научитесь отказывать и говорить «НЕТ» конкретным людям (у которых нет ни малейших целей, которые ничего не хотят от жизни, а только умеют жаловаться и нить на проблемы), ненужным заданиям – которые не приносят и не принесут Вам в будущем никакой пользы, а только заберут у Вас время.

  10. Тайм-менеджмент: У Вас должно быть комфортное рабочее место.

    Когда Вы работаете дома – у Вас появляется куча возможностей, чтобы отвлечься, особенно это относиться к тем, кто живет не один.

    Отдельное рабочее место увеличит Вашу продуктивность в разы и поможет Вам хорошо сконцентрироваться на собственном деле.

  11. Тайм-менеджмент: Работайте в определенное время.

    Если Вы внимательно понаблюдаете за собой, то сможете определить свои биологические часы (биоритмы) на которые выпадает Ваш пик активности!

    Вот именно в это время Вы должны приложить максимум усилий, чтобы решить самые трудные задачи, так как Вы будете полны сил и эффективны.

    Не тратьте это время впустую – пользуйтесь им!

    У меня, например, пик активности припадает с 07.00 – 11.00 – и я стараюсь в это время успеть как можно больше, потому что понимаю, что в другое время у меня реакция будет медленная и работоспособность станет ниже.

  12. Тайм-менеджмент: Возьмите для себя заслуженный выходной день.

    Когда у Вас есть время отдохнуть – никогда не пренебрегайте им.

    Это важный фактор для эффективного управления временем!Когда человек отдыхает – все ресурсы его организма постепенно восстанавливаются.

    Когда человек валится с ног от усталости – вряд ли он хорошо и качественно сделает конкретное задание.

    Поэтому, когда Вы отдыхаете —  Вы активно занимаетесь тайм-менеджментом!

А теперь переходим от теории к практике! ↓↓↓ 😉

Страдаешь слабой самодисциплиной, бесконтрольностью, лень берет вверх, а соц.сети забирают все твое время и в итоге опять прожил день зря, не сделав ничего полезного?

Представляю вашему вниманию, БЕЗУМНО полезный курс от Евгения Попова: «Хозяин времени»!

Думаю, каждый слышал, кто такой Евгений Попов и какой путь он проделал: от обычного уборщика до успешного интернет-бизнесмена.

Евгений создал эффективный Скрипт по управлению временем, который в удобной форме позволяет формировать свой день. Его можно установить, как на телефон, так и на компьютер для продуктивного планирования своего дня!

С помощью курса «Хозяин времени» от Евгения Попова, многие кардинально меняют свою жизнь и ежедневно пользуются специальным скриптом (установленном в телефоне или в компьютере) по планированию своего дня!

Успей за день сделать то, что накопилось за неделю и вот увидишь, как круто измениться твоя жизнь!

Хватит быть «овощем»! Будь активным! Живи яркой жизнью!

P.S. Я лично купила курс «Хозяин времени» от Е. Попова сразу же на 5-ый день после его выпуска! Поэтому советую всем без сомнений: покупайте и учитесь продуктивно управлять своим временем!

popov

Тайм-менеджмент учит всех нас эффективно управлять своей жизнью, наслаждаться каждым моментом времени, в котором мы находимся сейчас, находить время для родных и близких нам людей, выделять время для саморазвития – жизнь начнет приобретать яркие краски и становиться куда более интересней!

Полезная статья? Не пропустите новые!Введите e-mail и получайте новые статьи на почту

dnevnyk-uspeha.com