Как все успевать: 22 практических совета. Принципы тайм-менеджмента. Тайм менеджмент советы


Советы по тайм менеджменту, меняющие подход к планированию времени

Привет, друзья!

Буквально сегодня я написал едкий пост в соцсети о том, как рынок начинает формировать наши потребности, вместо того, чтобы наоборот — их удовлетворять. И в этот раз в мой прицел попали всякие коучи, намеренно усложняющие любой процесс, на котором они свято хотят заработать. Конечно, я активно фильтрую жадных до любой нашей копеечки от тех, кто берет деньги за глубокий и всесторонний консалтинг. Ибо, как я уже писал, халява — губительна.

Сегодня же хочу рассмотреть те советы по тайм менеджменту, которые я получил от знающих людей и которые мне удалось отработать на собственном опыте, чтобы показать, насколько это все может быть простым и понятным, без каких-либо искусственных усложнений.

Начнем, как обычно, с определений:

Содержание статьи:

Что такое тайм менеджмент?

Говоря буквально это — «управление временем». Конечно, в реальности управлять им нельзя, ибо время никак не зависит от наших манипуляций: оно не растягивается и не сжимается.  А лишь как вода — шустро утекает сквозь пальцы.

Стоишь такой в конце месяца и думаешь: «а что я сделал за этот месяц». Чтобы такого не происходило и каждый отведенный момент смог использоваться более эффективно, мы и используем самые простые уловки тайм-менеджмента:

  1. Планирование
  2. Расстановка приоритетов
  3. Дробление большой задачи на подзадачи
  4. Концентрация на 1 задаче в каждый отдельный момент времени
  5. Подведение итогов

Собственно говоря и все! К этим простым 5 пунктам я и буду сводить все последующие рекомендации.

Совет 1. Правильное Планирование (ПП)

Планы — это карты маршрутов, по которым проще всего пробираться к пункту назначения. Без них наши усилия становятся рассеянными и мы тратим кучу времени на попытки выбора следующего действия.

Советы по тайм менеджменту, которые изменили мой подход к планированию времени

Часто эти поиски нами не осознаются, а когда мы все-таки останавливаемся на каком-то действии, чаще всего это оказывается какой-то случайно зацепившейся за наш ум чепухой, типа просмотра роликов на ютьюбе и бездумное поглощение еды.

Планирование при всех своих минусах делает наш ум более гладким и концентрированным. Не распаляешься на ерунду и учишься проживать текущий момент более полно.

Как планировать?

  • Напишите с вечера те дела, которые будете делать на следующий день (в каком виде будет ваш планировщик — не важно. Ищите свой стиль и свои инструменты. Здесь важней музыка структурирования, которую Вы будете «играть»).
  • Не переусердствуйте. 6-7 задач на день — более чем достаточно.
  • Сведите задачи к простым действиям-глаголам: прочитать статью об SSL, сходить на почту, ответить на письмо господина N.
  • Будьте готовы к неожиданностям и радуйтесь «чертям из табакерки», неожиданным задачам, которые надо делать здесь и сейчас. Непостоянство — закон природы. Планирование — лишь инструмент Вашей внутренней гармонизации, но никак не метод борьбы с Законами.

Совет 2. Разбивайте большие проекты на простые задачи (не ново, но полезно)

Простой до банальности совет, который в случае пренебрежения, становится огромным неповоротливым камнем. До сих пор удивляюсь, как я сам им умудрялся пренебрегать: пытался большие проекты сделать нахрапом, не разбивая их на листочке бумаги на простые задачи.

Мудрецы называют его «съесть слона по кусочкам». Технически это делается очень просто: большой проект разбивается на серии подзадач, каждая из которых по отдельности выполняется достаточно быстро.

Например, в моей практике стояла задача «сделать уникальный шаблон для блога». Мое нутро всячески сопротивлялось реализовывать такую абстрактную махину, ибо конкретика не была прояснена. Мне здорово помогали сессии фрирайтинга. Я тупо конкретизировал, каким должен быть шаблон, чтобы считать его сделанным. И что мне надо предпринять, чтобы довести процесс до результата.

Получилось примерно следующее:

  • нарисовать шаблон на бумаге
  • найти дизайнера
  • передать и объяснить работу дизайнеру
  • сделать страницу 1, страницу 2 и т.д.
  • после сдачи дизайнером работы проанализировать ее
  • собрать замечания (можно еще дальше раздробить эту задачу: замечания по странице 1, странице 2 и т.д.)
  • проконтролировать исправление замечаний
  • приступить к верстке
  • и т.д.

Ясно, что каждую из этих задач можно разбивать на подзадачи. Цель такого дробления состоит в выработке дофамина, гормона счастья, который вырабатывает мозг в момент закрытия какой-либо задачи. Причем, как говорят знатоки, мозгу не важно, большая задача закрывает или совсем маленькая, дофамин будет выделяться в любом случае.

А это — прямой путь к радости и убаюкивающему мурчанию ума. Он-то, как обычно, и является самым главным препятствием на пути действий.

Совет 3. Концентрируйся

Задачи выписаны, большие проекты раздроблены. Следующий шаг — учиться концентрации и сфокусированности. Чуть ниже я расскажу о тем двух методах, которые часто использую во время больших периодов рабочей нагрузки.

Техника «Pomodoro»

Pomodoro (или по-русски просто «помидорка») — простая и очень эффективная техника для концентрации. История ее упирается корнями в примитивные пластиковые кухонные таймера, сделанные в виде помидорки, которые можно было заводить на 25 минут.

Сегодня существует огромное количество цифровых аналогов. К примеру, для андройда я использую приложение Clear focus.

Суть подхода в следующем:

  1. Выбираем 1 единственную задачу
  2. Заводим таймер на 25 минут
  3. За это время не отвлекаемся ни на что, кроме 1 текущей задачи
  4. По завершении рабочего блока в 25 минут, делаем пятиминутный перерыв, во время которого делаем все, что угодно, кроме работы
  5. После 4 блоков по 25+5 минут (2 часа рабочего времени), делаем большой 20минутный перерыв

'Как видите, все просто! «Помидорный» подход дает возможность не только включаться в процесс, но и контролируемо отвлекаться на всякую мишуру, типа просмотра ролика на youtube или серфинга в соцсетях.

Советы по тайм менеджменту, которые изменили мой подход к планированию времени

Вот он — прародитель

Сам я «помидорки» использую не всегда, а только в моменты, когда у меня возникает необходимость работать на 3-4 рабочими проектами одновременно.

Повышение концентрации и работа в фокусе помогает не только фокусироваться и втягиваться в процессы намного быстрей, но и использовать свое время намного эффективней. Мы как бы увеличиваем плотность времени, насыщая его короткие промежутки большой интенсивностью необходимых действий.

Концентрация и музыка

Умение работать концентрировано лучше всего достигается с помощью ограниченных временных промежутков. Часто 25 минут мне недостаточно. Я за это время успеваю только-только набрать обороты и скидывать их во время 5тиминуток совсем не хочется. В таких случаях я использую несколько иной подход, который можно назвать «меломанским». (о вдохновляющей музыке для работы и путешествий я уже писал большой пост)

Я включаю какую-нибудь пластинку, общей длительностью 50-55 минут. И работаю под музыку, пока не закончится плейлист. Последнее время, это 2 альбома от чудесной группы Gaspacho — «March of Ghosts» и «Demon». Каждый из альбомов как раз по длительности выходит на указанное время.

В результате успеваю продвинуться в решении задачи и получить огромное эстетическое удовольствие от хорошей музыки.

Совет 4. Будь гибким

Конечно, записанные планы — вещь условная. Практически каждый день что-то идет не так, как ты запланировал. Срочные дела, форс-мажоры, порывы души — все это самым естественным образом мешает планы в кучу и при жестких попытках их контролировать, приводит к стрессам и недовольству.

Лекарство здесь простое и сложное одновременно — быть готовым к неожиданностям и полюбить их. Пусть сегодня над проектом ты поработал не 2 запланированных часа, а всего час (главное что поработал). Пусть дождь спутал планы и ты не пошел на пробежку. Почему бы вместо этого не сделать йогу дома?

Любая жесткая структура — очень хрупка, гибкость же творит чудеса.

Совет 5. В день не более 7 задач

Не нужно уплотнять свой день до предела. Не смотря на то, что я тоже люблю «складирование задач», я легко их переношу ото дня к дню. Раньше подобные «незакрытия» у меня вызывали стресс. Мол, сдулся, и до задачи не добрался. Сейчас же отношусь к этому с изрядной долей философской ленности... Мол, еще не время.

Конечно, строгие адепты классических GTD негодуют. Дела-то не делаются в отведенные сроки. А я не спешу, ибо нервозность и состояние спешки доставляет мне больший дискомфорт, чем нереализованные задачи.

Исключение — только клиентские проекты. С ними я стараюсь работать в пределах жестких дедлайнов.

Совет 6. планируй отдых до планирования работы

Чудесный совет маньякам-трудоголикам, готовым пахать сутками напролет. Мне — в их числе. Если запланируешь кучу работы, вряд ли найдется время на отдых. А это, меж тем — одна из самых важных составляющих дня. Просмотр фильма, прогулка, пробежка, смена деятельности и т.д.

Советы по тайм менеджменту, которые изменили мой подход к планированию времени

Мне лично тяжелей всего бывает в целом определиться с понятием отдыха. Ибо я занимаюсь большим количеством разных проектов и априори понять, что из них относится к работе, а что для души — не всегда просто. К примеру, в блог я пишу по двум равнозначным причинам:

  1. для души
  2. для пиара

Не смотря на четкость терминологического разделения, понять, где заканчивается первое и начинается второе не просто. Можно сказать, занимаюсь работой. Но если я переключаюсь на блог после долгой работы над клиентским сайтом, то начинаю отдыхать) Смена деятельности, как мне кажется — лучший способ сохранять работоспособность на протяжении длительного отрезка времени.

Планы-планы... а когда же жить?

Часто слышу подобные вопросы от тех, кто читает мои заметки по планированию и тайм-менеджменту. Мол, якобы если будешь планировать свое время, не останется никакого времени на наслаждение жизнью, общением с семьей, закатами, игрой красок на небе и т.д.

Здесь все просто. Планы — просто карты маршрутов, которые позволяют мне не отвлекаться на шелуху внешних случайных импульсов. Да и маршруты бывают разные: через красивейшие горные ущелья и сквозь промышленные кварталы городских пригородов.

Поэтому, в первом случае я наслаждаюсь видами и в «карты» подглядываю лишь иногда, чтобы ненароком не выползти на скальные прижимы; во втором — жестко привязываюсь к GPS, чтобы трубы и серые заводы побыстрее оставили мою картину восприятия.

Любые жесткие привязки и убеждения порождают стрессы. И планирование здесь далеко не исключение. Главное — научиться гибкости и умению любые случайные факторы воспринимать как дополнительные возможности для реализации.

В целом, это все, что я хотел рассказать в рамках данной статьи. Если она показалась Вам интересной и полезной, поделитесь ею, пожалуйста, в своих соцсетях.

Подписывайтесь на обновления блога и добавляйтесь в друзья! Впереди много интересного.

idea37.info

7 проверенных советов по организации времени

7. В спальне — спи

Экономия: 190 минут в неделю

Оправляясь в кровать с ноутбуком, ты не только портишь будущий сон, раздражая глаза ярким светом, но и оттягиваешь его наступление: всегда хочется глянуть еще одну серию, дочитать главу и так далее. Результат: ты не высыпаешься, встаешь позже, работаешь хуже — и перед сном снова занимаешься ерундой.

Опыт Глушкова Для меня это — страшная проблема. Во сколько бы я ни закончил дела, как бы при этом ни устал — перед сном я обязательно просаживаю хотя бы по полчаса на бессмысленное блуждание в интернете. Мало того, у меня вроде даже есть специальный список: «Что надо посмотреть, прочитать и послушать в обозримом будущем» — но до него почему-то вечно не доходят руки. Я завел жесткое правило: лег в кровать — никакого интернета, никаких гаджетов. Книжку — пожалуйста, дочитал до конца главы — выключай свет. Сказать — одно, сделать — другое: интернет он и есть интернет, попробуй из него вынырни. Заснуть сразу тоже не получалось, каждый вечер я довольно долго лежал с закрытыми глазами. Но, по моим подсчетам, я все равно спал в среднем на 27 минут дольше, чем в предыдущие дни. Что ж — лиха беда начало.

Еще семь техник, помогающих экономить время

1. Доктор-робот

Раз в полгода устраивай своему компьютеру диспансеризацию — и он не будет тормозить из-за устаревших программ, накопившегося мусора, спама и вирусов; экономия — до 5 часов в неделю.

2. Красивый финал

Составляй план на неделю не в понедельник утром, а в пятницу вечером. За выходные наверняка еще что-нибудь вспомнится — и останется лишь в понедельник внести коррективы, чтобы затем тут же приступить к выполнению.

3. Фастфуд

Самый скоростной завтрак на свете: положи все, что есть под рукой (фрукты, орехи, йогурт, хлопья, сок, молоко) в блендер, взбей, выпей залпом — и дуй по делам.

4. Следи за собой

Зайди на rescuetime.com и скачай приложение: оно будет отслеживать все сайты, которые ты посещаешь, и фиксировать, сколько времени ты на них проводишь. Это что-то вроде показательной экзекуции: ты не только наглядно убедишься в том, сколько времени тратишь впустую, но сам станешь своим Роскомнадзором — и заблокируешь себе доступ к самым зловредным ресурсам.

5. Шаговая доступность

Различные исследования подтверждают: те, кто, разговаривая по телефону, одно­временно расхаживают, заканчивают беседы в два раза быстрее. Плюс, разумеется, разминка для офисного работника никогда не бывает лишней.

6. После вас

Отправляйся на обед на полчаса позже коллег. В первую половину дня твой мозг более продуктивен, дай ему выработать максимум своего ресурса. К тому же ты получишь 30 минут относительной тишины и спокойствия. Ровно поэтому же старайся приходить на работу чем раньше, тем лучше.

7. Цена безделья

Давать зарок не зависать — никогда больше! — над видео с туристом, решившим покормить льва, — наивно. Будь реалистом — сделай неизбежную интернет-прокрастинацию наградой себе за труды. Выполнил очередной этап работы — заслужил, скажем, пять минут честного безделья, точнее, чистого идиотизма.

mhealth.ru

8 практических советов по тайм-менеджменту | TimeStep.ru

Работа стала вторым домом? Вы гораздо чаще видите сослуживцев, а не родных вам людей? Вы знаете о проблемах коллег, но уже забыли, когда последний раз интересовались проблемами близких? 

Пора задуматься о тайм-менеджменте: научиться ценить время и не терять даром ни одной минуты. Конечно, овладеть навыками тайм-менеджмента, прочитав одну статью, невозможно. А вот внести полезные коррективы в свое поведение и понять, на что именно стоит обратить внимание, очень даже реально. 

В этой статье мы дадим 8 практических советов по тайм-менеджменту. Советов нехитрых, но очень полезных для повседневной жизни.

Совет 1. Изучите свои привычки и занятия.

Для этого в течение 1-2х недель носите с собой ежедневник, в котором фиксируйте все события дня. Записывайте не только свои действия, мероприятия, разговоры и встречи, но также и свои мысли. Это поможет понять, куда девается ваше время и позволит подсчитать примерный объем дел, которые вы успеваете выполнить в течение одного дня.

Кроме того, данный прием даст возможность вычислить «непродуктивные» дела — дела, выполнение которых не приносит никакой пользы. Например, беседа о погоде с коллегой или просмотр неинтересных телепередач.

Совет 2. Займитесь планированием.

Не начинайте рабочий день до того, как ваш план будет полностью готов. Планируйте дела с вечера либо с самого утра до начала рабочей беготни.

Старайтесь, чтобы не менее половины запланированных вами дел, были нацелены на получение конкретных результатов. 

Отведите самым приоритетным делам (мыслям, встречам) четкое время. Определите, когда они должны начаться и когда закончиться.

Ограничивайте время дел (занятий, мыслей), которые не приближают вас к успеху.

Совет 3. Не забывайте об отдыхе.

Составляя план на день, не забудьте выделить в нем время на отдых. Это может быть не только обеденный перерыв, но и пятнадцатиминутный кофебрейк или даже получасовой релакс (полное расслабление в тишине — естественно, это возможно только если вы работаете в отдельном кабинете).

Совет 4. Научитесь «отгораживаться» от окружающих, когда вам это действительно нужно.

Например, выполняя важную задачу, повесьте на дверь кабинета табличку «Не беспокоить». Предупредите секретаря, чтобы ни с кем вас не соединял и никого к вам не пускал на время выполнения ответственной работы. 

Отведите себе часы для личной работы и оповестите об этом окружающих. Сообщите подчиненным (сослуживцам), что, например, с 10.00 до 12.00 вы никого не принимаете.

Совет 5. Объединяйте однородные дела в группы.

Не стоит бросать все, чем вы занимались и приступать к чтению электронной почты, как только вы увидели, что она пришла. Точно так же, совсем не обязательно кидаться решать проблемы, о которых вам сообщили по телефону. Помните, даже самое срочное дело может подождать 15 минут, а уж несрочное и подавно.

Отведите специальное время для телефонных переговоров, для чтения корреспонденции (в том числе электронной), для составления отчетов и прочих однотипных дел. Соблюдайте разработанный график.

Совет 6. Думайте об успехе.

Прежде чем приступить к выполнению любой задачи, подумайте, как бы вы хотели, чтобы она завершилась. Чего вы ожидаете от ее выполнения? Наконец, зачем вы за нее беретесь?

Собрались позвонить? Проанализируйте, зачем вы это делаете? Какие результаты должен принести данный звонок.

По окончанию выполнения задачи выделите 5 минут на анализ результатов. Ответьте себе на вопросы: «Удалось ли вам достичь желаемого?» или «Что помешало получить желаемый результат?».

Совет 7. Научитесь бороться с пожирателями времени.

Во время работы старайтесь как можно реже отвлекаться на посторонние дела. Закройте лишние окошки на компьютере (игры, социальные сети, развлекательные порталы, новостные сайты и прочие не нужные для работы вкладки). Если вы курите, откажитесь от курения на период выполнения важных задач: наверняка 1-2 часа без сигарет вы сможете прожить. Не болтайте с коллегами, которых вы случайно встретили в коридоре. Не погружайтесь в мечты о предстоящем отпуске. В общем, не делайте ничего, что может хоть ненадолго отвлечь вас от основного занятия.

Совет 8. Не пытайтесь осилить абсолютно все.

Переделать все дела невозможно: стоит выполнить одно, как его место тут же займет новое, а то и сразу несколько новых. Помните, что секрет успеха кроется не в количестве, а в качестве: «Тише едешь — дальше будешь», — гласит старинная русская пословица.

Не забывайте о законе Парето, который утверждает, что 20% дел приносят 80% результата. Учитесь выбирать из общей массы наиболее полезные дела и выполнять именно их.

Не раскидывайтесь временем, привыкайте ценить каждую минуту и тогда вы обязательно заметите, что жить становится легче и приятней. Удачи!

timestep.ru

Как все успевать? 22 совета. Принципы тайм-менеджмента

В последнее время мне все чаще стали задавать вопрос, как я все успеваю. Я долго не могла точно ответить на этот вопрос, потому что думала, что успеваю мало. Я всего лишь дома с детьми в декрете сама веду хозяйство, учусь в аспирантуре (пишу статьи в научные журналы, обрабатываю экспериментальные данные, руковожу работой шести студентов), получаю еще одно высшее образование, развиваю свой проект (пишу статьи, веду тренинги). Успеваю всего лишь это, а хотелось бы еще больше. И сегодня расскажу свои практические принципы тайм-менеджмента, которые сложились в течение долгого времени.

А ведь это не так уж и мало. Есть один самый главный момент: мне все это нравится, я все делаю с огромным удовольствием!

Думаю, Вы сами бываете иногда в такой ситуации, что нужно сделать так много, что 24 часов в сутках просто не хватает! А ведь хочется иногда и замедлиться, отдохнуть. Хочется заняться интересным делом для себя, хочется просто пожить спокойно. Но разве это можно в потоке бесконечных дел? Я уверена — ДА. И расскажу, как получается делать все вышеперечисленное мне.

Сразу поясню, что я не эксперт в этой теме тайм-менеджмента, есть более опытные мамочки, женщины, которые успевают еще больше и более гармонично выстраивают свое время. Я просто хочу поделиться своими наработками. Чисто практическим опытом многих месяцев и даже лет.

Итак мои тривиальные и не очень принципы как все успеть.как все успевать

Мотивационные принципы тайм-менеджмента.

1. Я не успеваю все. И даже не успеваю много. Я успеваю большинство из того, что себе запланировала, что определила сделать именно в ближайшее время, причем я всегда стараюсь планировать реально. Бессмысленно создавать себе план из 50+ пунктов в надежде хоть что-то из него выполнить.

Намного приятнее (и полезнее для психики) запланировать меньше, но сделать и остаток дня провести с ощущением завершенности и удовольствия. И часто удается помимо этого минимума выполнить еще пару-тройку незапланированных дел, что поднимает самооценку еще выше.

Совет

Составляйте себе обязательный план для выполнения. Но в этот план включайте 3 небольших самых важных плана. Только 3 и не больше и старайтесь регулярно их выполнять. Все остальное — в план на будущее. Останется время на дополнительные планы — выполните. Не останется — вы все равно уже сделали главное.

 

2. Я строго соблюдаю принцип делать заранее, а не в последний момент. В прошлом мне было свойственно, как и многим, делать все в последний момент, оттягивать. Но это всего лишь привычка, которую можно при желании поменять. Не представляете, сколько приносит удовольствия одно только ощущение, что время еще не подошло, а все уже готово, сколько приятных минут, часов или дней Вы можете жить в этом настроении! Ощущение, что Вы все успели!

И главное: при таком подходе значительно повышается качество Ваших дел. Ведь всегда есть время доделать и исправить то, что упустили в работе. И еще важно, что благодаря этой привычке количество горящих дел сокращается до минимума. По мере роста этой привычки у Вас станет меньше срочных задач, дни будут проходить спокойно и расслабленно.

Совет

Самое сложное — это начать то или иное дело. Если у Вас возникает сильное желание отложить дело на потом, хотя Вы и понимаете важность выполнения его загодя, попробуйте применить технику «1 минута». Скажите себе, что будете делать это дело ровно 1 минуту, а потом с чистой совестью можете прекратить. Если после минуты хочется закончить — смело заканчивайте, если после минуты появился азарт и желание — продолжайте дальше.

советы тайм-менеджмента3. Я не делаю то, что мне не нравится. Этот неочевидный принцип на самом деле основоположник любой счастливой жизни. Увеличивайте количество дел, которыми Вы наслаждаетесь, которые делаете с удовольствием. От увеличения ежедневного удовольствия Вы будете делать все остальное с большей радостью, энергией. И все будет получаться быстрее.

Если я начинаю учебу — то только ту, что нравится, если иду в тренинг, то только в такой, какой очень хочется. Если развиваю проект, то такой, от которого желание бьет ключом. Если я предлагаю кому-то помощь, то только, когда хочется это сделать от чистого сердца. Если решаюсь на масштабную приборку, то тогда, когда руки чешутся, если важную статью, то когда слова льются сами.

Такие дела делаются очень быстро и качественно. Все то, что делать нужно, но желания нет, я сокращаю до жизненно необходимого минимума.

4. Позволяю себе ошибаться и срываться. Природа наша такова, что мы живем циклично (времена года , день/ночь, женские циклы). И в психологическом плане у нас тоже бывают циклы: интеллектуальные и эмоциональные подъемы и спады. И бессмысленно ждать от себя всегда только хорошего настроения или великолепной скорости мысли.

Бывают времена, когда нам хочется погрустить или не думать ни о чем. Эти периоды естественны, нам необходимо лишь их видеть в своей жизни и подстраивать свой распорядок дня под каждое настроение. Особенно тяжело принимать свое плохое настроение или низкую работоспособность, но и это возможно. Просто понимать, что через несколько дней все пойдет наверх. Помните, что «Самая темное время перед рассветом». Хорошее расслабление на минимуме сил позволяет успеть больше сделать во время подъема.

Совет

Напишите списки задач, которые Вы можете выполнять в случае Вашего плохого настроения (помыть, почистить, выкинуть старые вещи, выхлопать ковер, рвать газеты для папье-маше), или низкой работоспособности (перебирать крупы, рисовать, протирать листья цветов и другое). И пользуйтесь этими списками, когда возникнет необходимость.

 

5. По отношению к событиям, которые могу вывести меня из хорошего настроения и морального равновесия я включаю функцию ‘‘умеренного пофигизма».  Что это такое? Это умение включить в нужный момент… точнее выключить свои эмоции и воспринять все с совершенным спокойствием. Такое явление полезно в тех случаях, когда эти эмоции могут навредить нам самим или привести к печальным и нежелательным последствиям. Например:

  • На вас незаслуженно накричали, нагрубили в очереди
  • Дети в очередной раз размазали что-нибудь по полу или по стенам
  • Неадекватные личности написали неприличный комментарий к вашим фотографиям
  • В который раз Вы безрезультатно пытаетесь выполнить задачу
  • Кто-то высказывает мнение тогда, когда Вы не просили

В такие моменты часто хочется бурно ответить, доказать свою правоту, объяснить, что было на самом деле, отругать. Но не всегда эта первая реакция действительно необходима. Иногда она только портит отношения, иногда провоцирует больший конфликт и часто забирает лишнее время, что в наш век является расточительностью. И всегда забирает частичку нашего здоровья и спокойствия.

Умеренный пофигизм включает это временно состояние «мне на это все равно» и сохраняет так нужные нам эмоции, настроение и самочувствие. Чуть позже, когда пройдет желание ответить эмоционально, уже разбираю случай или явление. Особенно это действует по отношению к событиям или людям, с которыми мы  мало знакомы.

 

Физиологические принципы тайм-менеджмента.

6. Отдыхаю перед работой. Обычно мы сначала стараемся переделать множество дел, а потом только позволяем себе отдохнуть. Я поняла, что это ошибка. Это ключевая ошибка управления временем, которая приводит к одному из самых печальных последствий — рабочая деятельность становится каторгой, от которой хочется избавиться, но ведь любая работа может быть в радость!

Как это сделать? Я стараюсь сначала отдохнуть так, чтобы уже надоело ничегонеделание и захотелось сделать хоть немного полезного, чтобы появился энтузиазм и силы что-то творить, пусть это даже обычная приборка.

Совет

Заведите правило: сначала отдыхаю, потом работаю. Работу нужно заслужить.

 

7. Учитываю свои ритмы и состояния. Если сегодня у меня плохое настроение, самочувствие или лень творить, то я просто беру и забрасываю все. Мой организм сигнализирует, что устал. Мой разум сообщает мне, что утомился. Им надо дать отдыха. И я чутко реагирую на эти сигналы и даю отдохнуть себе — это одна из важнейших составляющих тайм-менеджмента.

Тогда спустя некоторое время вдохновение вновь ко мне возвращается. Надо заметить, что если я пропускаю эти сигналы, то потом усталость накапливается в таком количестве, что простой отдых не помогает. Усталость переходит в такую стадию, из которой сложно вернуться.

8. Сон. Это составляющая плавно вытекает из предыдущего пункта и сон является одним из нескольких факторов, влияющих на весь тайм-менеджмент. Для меня сон — это один из основополагающих принципов хорошего самочувствия, настроения и высокой интеллектуальной работоспособности.

Я никогда не сидела ночами перед экзаменом. Никогда по ночам в торопях не делала остатки работы. Я всегда понимала, что мне лучше плохо сдать экзамен или честно признаться, что работу не выполнила, чем не доспать и чувствовать себя неважно.

Лучше утром я встану раньше и еще раз попытаюсь что-то сделать. Кстати, так ни разу ни один экзамен я не завалила.

Сон является не только важной составляющей отдыха, он еще позволяет мыслить более ясно. Как утверждает Кевин Берген (семейный и свадебный психотерапевт, член Калифорнийской ассоциации семейных и свадебных психотерапевтов), наш мозг во время сна организует и упорядочивает всю информацию, которую он получил за день. И если мы лишаем себя этого сна, мы практически сходим с ума.

Потому что наш мозг просто перенапрягается от избытка инфомации и в какой-то момент просто отказывается работать, уходя в длительное состояние отключения. Память и обучение напрямую связано с нашим сном, часть физиологических процессов запоминания и обучения происходит именно во сне.

Помимо этого, благодаря процессам упорядочивания информации наш мозг фиксирует, сохраняет надолго всю информацию, которой научился за день. Именно поэтому для тех, кто много учится, особенно важно погружаться в глубоких качественный сон.

Совет

В этом пункте прост: поймите, что сон является важнейшей составляющей вашего здоровья, самочувствия и быстрой и качественной интеллектуальной работы. Организуйте свой день так, чтобы Вы высыпались. Если у Вас маленькие дети и продолжительный ночной сон Вам только снится, то организуйте себе дневной сон или 15-20 минут дремоту в течение дня. Легкий сон в 15 минут лучше, чем совсем никакого.

тайм-менеджмент как успевать

Дети и тайм-менеджмент

9. Лично я с ними провожу большую часть времени, поэтому дети, а точнее время с ними, — это тоже основа моего тайм-менеджмента. Быть вместе с детьми — это принцип успевания, как иногда ни странно кажется. Когда наши дети напитаны вниманием и чувствуют, что мама постоянно с ними, они меньше дергают и отвлекают нас тогда, когда в этом есть необходимость.

Они напитываются маминым вниманием настолько, что при любой возможности оставляют меня и идут играть во что-то интересное.  А если кто-то из родных приходит домой, то о маме забывают на некоторое время. Бывают иногда случаи, что я отлучаюсь надолго, а после этого из-за моего отсутствия все остальное время они усиленно компенсируют то время, что не были со мной. Конечно, из-за этого не получается успевать многое.

Совет

Играйте с детьми в телесные игры, когда Вы много и часто их трогаете, обнимаете, прижимаете. Такой обильный телесный и эмоциональный контакт надолго насытит Вас и Ваших детей вниманием и детки спокойно смогут помогать в Ваших делах или даже поиграть сами в тихие игры, пока Вы занимаетесь своими делами.

Проследите, часто ли Вы играете в телесные игры?

 

10. При этом я пользуюсь помощью, когда есть возможность. Делегирую то, что можно, использую каждую минуту. Если к нам приходят бабушки-дедушки, я пользуюсь этим временем, чтобы отдохнуть. Заметьте, не работать, а отдохнуть. Тогда в остальное время я могу энергично и плодотворно трудиться.

11. Я не увлекаюсь развивающими занятиями для детей и позволяю им много играть самостоятельно, они учатся сами фантазировать и придумывать игры. Детям такие игры очень полезны, ведь именно в них появляется настоящая фантазия и воображение.

Я отвечаю на вопросы деток, я рассказываю то, что им интересно, но не заставляю делать то, что они не хотят. Тем самым я не гублю хрупкое зерно любопытства, а взращиваю его. Благодаря этому дети могут сосредоточенно изучать что-то (предметы, книги, игрушки), давая мне дополнительное время.

12. Я разумно совмещаю с ними то, что можно совместить. Игры с детьми со свои игровыми упражнениями, быт с развитием памяти; уборку и рассказы детям. Есть деятельность, которая вполне совместима с детьми. Например, часть интеллектуальных навыков можно тренировать игровыми методами (упражнения из нейробики, игры на развитие мышления, внимания, памяти).

Дети с удовольствием играют в некоторые мои игры или помогают мне, например, придумывать слова, которые я запоминаю. С детьми можно легко совместить небольшую зарядку, гимнастику, растяжку, причем все это можно сделать очень весело, что и позволяет успеть переделать много дел.

Совет

Подумайте и составьте список тех дел, которые способствуют Вашему развитию, но при этом совместимы с детьми. Повесьте список на видное место и пользуйтесь регулярно.

Читайте статью о том, что можно сделать одной рукой

 

13. У меня есть неприкосновенные запасы. Небольшие книжечки с заданиями, наклейки, новый набор карандашиков или теста для лепки, карточки или картинки с загадками, коробочки с интересными детальками. Такие вещи, которые не могут нанести большого ущерба, если детки их разломают, разольют. Появилось срочное дело, которое не может подождать — достается какой-то набор. И 10-15-20 минут времени мне обеспечено.

Совет

Заготовьте такие запасы и уберите временно с глаз. В нужный момент доставайте и отдавайте играть детям.

тайм-менеджмент как успевать

Организаторские принципы тайм-менеджмента

14. Я развиваю свое мышление, память, внимание и прочие интеллектуальные навыки, поэтому быстро включаюсь в работу, когда на это появляется отдельное время. Любая интеллектуальная деятельность проходит у меня быстро и качественно за короткий срок. Поэтому вложение сил и времени в свое развитие дает очень хороший результат в качественном использовании времени.

Можете скачать набор таких упражнений, специально мной подобранный для игр с детьми

15. Обычные приоритеты. Я распределяю дела по важности и делаю самые важные дела в первую очередь. Если нужно сделать очень много, я из этого «нужно» выбираю то, что очень-очень-очень нужно, остальное уходит в планы на другие дни.

Даже если вы не любите планирование, есть способы организовать себя в ходе выполнения трудных дел.

Читайте статью о правилах самоорганизации при выполнении трудных и нелюбимых дел

Совет

Планы на день разделите по степени важности от 1 до 10. 10 — самые важные дела, 1 — наименее важные. Выполняйте задачи по убыванию важности.

советы тайм-менеджмента16. Если дело не нравится. Каждый день бывают дела, которые мы делать не очень любим. Как уже я говорила, начать делать такое дело можно с помощью техники «1 минута». А когда такое дело закончить?

У меня есть небольшой критерий: пока я еще не начинаю из-за дела нервничать. Как только нерв напряжения накаляется — заканчиваю, делаю перерыв, возвращаюсь только после успокоения. Бывает, неприятное дело начинает приносить удовольствие, появляется энтузиазм и азарт. А вот то, что нравится делаю долго, до того момента, пока не почувствую, что начинаю уставать. Тогда намеренно себя останавливаю, а после возвращаюсь с большой охотой.

Совет

Делайте неприятные дела минимум 1 минуту и до того момента, пока Вы не начинаете от него нервничать.

 

17. Крайне редко смотрю телевизор, не читаю лент новостей нигде, не сижу в чатах-болталках, не общаюсь попусту. Если есть общение в интернете, то только там, где сейчас мне это нужно, важно.

Как определить, важно ли это? Задайте себе вопросы: получили ли Вы пользу от общения, реальную (допустим общение в тренинге помогает мотивации, это полезно), получили ли мощный заряд вдохновения, совет, мысль, которая изменит что-то? Или получил ли от Вас другой человек пользу, заряд, вдохновение? Кому-то была польза?

Если нет, если это был просто обмен эмоциями, обмен мелкими новостями, то есть ли необходимость в таком общении? Иногда небольшой поток подобной информации допустим, но Вы должны его контролировать. Для меня раз в неделю минут 15. Информационный комфорт дает много:-)

Совет

Проследите, какие информационные потоки забирают у Вас время и силы. Сократите их до разумного минимума в отведенное на это время.

 

18. Делать шаг к своей мечте каждый день. Научиться каждый день, пусть на шажочек, приближаться к своим мечтам. Начиная от мечты посадить и вырастить полный подоконник цветов до строительства собственного загородного дома на берегу речки.

Когда вы каждый день делаете шаг к мечте, Вы живете с воодушевлением и как будто источником энергии. Это воодушевление распространяется на все бытовые дела и прочие вещи, эта энергия движет Вами, что позволяет успевать больше, а уставать меньше. Получать удовольствие от каждого дня и от множества дел, к которым вы прикасаетесь своими руками и мыслями.как все успевать

19. Я не перестаю учиться и экспериментировать. Я узнаю новое и применяю, постоянно дополняя свои наработки, по мере роста детей, я подстраиваюсь под новые условия. Нет единой системы, подходящей для всех и каждого во все времена.

Меняется время, технологии, желания, растут дети. И нужно менять свой подход во всем со временем. Именно поэтому я считаю навык обучения — одним из основополагающих в современном мире, необходимом во всех сферах жизни.

Можете скачать материалы о том, как быстро работать с информацией

Принципы тайм-менеджмента

Технические составляющие тайм-менеджмента. Самые обычные и широко известные.

20. Ежедневники и планировщики. Точнее мне удобнее пользоваться еженедельником. Я могу запомнить любой список дел, могу вести его в электронном виде, но записанный вариант мне нравится больше. Я могу видеть всю картину на неделю. Хватает ли мне таких записей? Вполне. Ведь мой минимум — это 3-5 важных дел на сегодня.

Остальную часть я использую для записей мыслей, идей или перераспределения изменившихся планов. Для планов по проекту я пользуюсь программой EverNote, которая стоит на всех устройствах и позволяет быстро менять, дополнять планы, записывать идеи и статьи.

Совет

Поэкспериментируйте с ежедневниками, электронными программами планирования и найдите для себя наиболее удобный способ организации материалов

 

21. Использую интеллект-карты там, где только можно. Мою домашнюю работу вот уже довольно длительное время описывает интеллект-карта под названием «чистота». Удобство, компактность и наглядность этого инструмента позволяет выполнять все быстро и точно. Для описания планов проекта, тренингов, статей, планов рефератов, диссертации, конспектов всех учебных дисциплин — везде интеллект-карты позволяют фиксировать информацию быстро и компактно.

Статья для новичков об интеллект-картах

22. Ценить каждый день. И последний 22-ый принцип тайм-менеджмента, который, на самом деле, является основоположником всей жизни — это умение ценить каждый день, каждое мгновенье.

Не раз об этом написано, даже не сотни раз. Но самой себе приходится иногда напоминать об этом. Каждый момент в жизни прекрасен и каждый важен, будь то эффективный или ленивый, радостный или грустный.

Во всем есть свой замысел, свой глубокий, иногда сложный или отдаленный смысл, который до некоторого времени остается не познанным. А мы так часто и долго ждем чего-то вместо наслаждения настоящим, что пропускаем эти уроки, данные нам самой жизнью. Цените каждый день!

Надеюсь, Вы нашли для себя что-то полезное)

Скачать инфографику «Тайм-менеджмент»

инфогр

Напишите в комментариях, что полезного Вы взяли, мне это очень важно понимать. И поделитесь своими наработками. Я люблю учиться, возможно, Вы подскажете мне новые интересные идеи))

Похожие записи

Вконтакте

Facebook

Twitter

Google+

Мой мир

Одноклассники

razvitie-intellecta.ru

4 безумных и эффективных совета по тайм-менеджменту

Я убеждена, что работа из дома делает нас странными. Ну, или просто люди, предпочитающие работать из дома, странные. А может, и то, и другое. Сидение дома ежедневно весь день напролет вырабатывает у вас привычки, с которыми никогда не сталкиваются люди, которым приходится «ходить на работу». Когда вы сидите дома один, никто не говорит вам, что надо делать, а точнее — что ваш график и поведение становятся все страннее, а вы этого не осознаете. Некому сообщить вам, что обедать зеленым горошком, лежа в горячей ванной — довольно необычно.На самом деле, я не пытаюсь оскорбить фрилансеров и удаленщиков. Я сама работаю на себя уже 3 года, и честно говоря, настолько прониклась своими ежедневными процедурами, что когда однажды с воодушевлением стала описывать одному из клиентов свой рабочий график, обнаружила, что большинство людей так не поступает. Фриланс заставляет бросать вызов самому себе и всерьез заняться управлением своим временем. Другими словами, фрилансеру просто необходимо выяснить, как расставить приоритет своих задач, чтобы не вышло так, что рабочая неделя потрачена на просмотр сериалов, а вечером в субботу приходится вкалывать за двоих, т.к. дедлайн подобрался вплотную. Работа из дома обычно подразумевает, что вы можете работать в любое удобное для вас время, не ходить на совещания, и никто вас не проверит, а значит надо учиться оптимизировать работу. А это (сюрприз!) чертовски трудно.

Ниже я поделюсь четырьмя странными советами, как работать максимально эффективно, которые я выработала за годы работы дома.

1. Проверяйте email стоя

Главная дыра в продуктивности — ваш почтовый ящик. У меня была привычка держать почтовый клиент открытым постоянно и отвечать на письма по мере их поступления. Угадайте, что? Все остальное оставалось незаконченным. Теперь я проверяю свою почту несколько раз в день, стоя с ноутбуком у небольшой кухонной стойки. Эта стойка прекрасно заменяет мне специальный стол для работы стоя, проверяя почту только в этом месте, я выработала привычку игнорировать почтовый клиент все остальное время, когда я занята работой. Это касается не только почты — я выделила для разных видов работы свою собственную зону в доме, и перемещаясь между ними я автоматически переключаю мозги на соответствующий вид активности. Например, готовлю посты в блог и рассылку, сидя на одном и том же стуле за обеденным столом. Другой стул за этим же столом я использую для управленческих задач, на диван я сажусь только посерфить в интернете (по нерабочим вопросам), на телефонные звонки я отвечаю за маленьким столиком в спальне. Это, конечно, не похоже на то, как ведет себя большинство людей, но так как я проверяю почту только стоя, это происходит быстро и эффективно, потому что, ЧЕРТ ВОЗЬМИ, Я ХОЧУ УЖЕ СЕСТЬ.

2. Ешьте каждый день в одно и то же время

Чем меньше решений вам надо принимать каждый день, тем лучше. Тратить время на вопросы «что сегодня надеть», «когда пойти в спортзал» и «что и когда сегодня есть» истощает ваш запас решительности, который, как и сила воли, довольно конечен. Принимать решения — любые решения — требует определенных времени и сил, и если вы хотите сохранить их для действительно важных вещей, не тратьте их на неважные. Помня об этом, я создала собственную систему, которая избавляет меня от «истощения решительности». Например, я ем небольшие порции еды 6 раз в день: в 7 и 10 утра, час дня, 15:30, 18:30 и 21:00, и это приблизительно один и тот же тип пищи. Я считаю это отличным способом поддерживать нужный уровень энергии в течение дня и не тратить при этом времени на вопрос, чтобы сейчас съесть. Придерживаюсь ли я строго этому правилу? Конечно, нет. Но я стараюсь следовать ему как можно чаще, это работает для меня. И это главное: ваша система должна работать на вас, и как только вы найдете свой способ сохранять запас сил за счет избавления от постоянной необходимости принимать решения, вы заметите приток энергии в более важных сферах вашей жизни, и как следствие, станете более продуктивным, чем когда-либо.

3. Научитесь делить время на часы

У меня заняло годы — ГОДЫ — научить себя тому, как должен выглядеть приемлемый список задач на день. В прошлом я составляла список всех вещей, которые я собиралась сделать за день, и конечно, этот список был совершенно нереалистичным. Я никогда даже не приблизилась к тому, чтобы выполнить все пункты списка и заканчивала день, чувствуя себя паршиво из-за невыполнения поставленных задач. И тогда я научилась делить свой день на отрезки длительностью 1 час. Если я планирую работать с часа X до часа Y, у меня есть определенное количество часовых отрезков. Составить список дел на час намного проще, если вы делаете это весь день. Просто спрашивайте себя, «Могу ли я выполнить эту задачу за следующий час?». Это проще, чем спрашивать себя «Что я хочу сделать сегодня?». Так вы а) ставите себе более реалистичные цели и б) чувствуете себя продуктивным в конце дня.

4. Положите ноги на стену

Последние несколько месяцев я практиковалась в том, что я считаю сейчас единственной и самой эффективной техникой тайм-менеджмента: переходные активности. Переходная активность делает то, что следует из ее названия — помогает вам переключаться между задачами. Внедрение этих штук перевернуло мой день, а заодно привнесло в мою жизнь нормальный отдых на постоянной основе. Например, после пары часов непрерывной работы я делаю 5-минутный перерыв, во время которого я кладу ноги на стену и лежу с закрытыми глазами (поза в йоге — прим. пер.).

поза в йоге ноги на стенеCopyright © Shutterstock

После обеда я совершаю 10-минутную прогулку перед тем, как начать проверять почту и вернуться к работе. В промежутках между часовыми рабочими отрезками я встаю и готовлю себе мятный чай. В конце дня я слушаю подкасты, прибираясь в квартире, что помогает мне перейти из состояния «работа» в «остальная жизнь». Спустя некоторое время я поняла, что на самом деле неважно, чем вы занимаетесь. Главное — давать себе небольшие периодические передышки вместо того, чтобы усилием воли стараться сделать все больше и больше.

Прочитав это, многие сейчас сказали: «У меня нет на это времени!». Я тоже так думала, но это неправда. Потому что 10-минутная передышка спасет вас от выгорания и сделает вас более продуктивным, чем если бы вы 20 минут проверяли раз за разом свой email.

Кстати, 20 минут достаточно, чтобы съесть банку зеленого горошка в горячей ванне.

Image copyright © Shutterstock

lifehacker.ru

21 совет как эффективно управлять своим временем

Многие наши современники стремятся к гипер-продуктивности.

Наверняка, вы знаете людей, которые снуют от задачи к задаче, постоянно проверяют электронную почту, что-то организовывают, куда-то звонят, выполняют поручения и т.д.

Люди, которые это делают, часто разделяют мнение, что «быть постоянно занятым» означает, что вы упорно трудитесь и становитесь все более успешным.

Такое убеждение может быть справедливо лишь до определенной степени, и оно часто приводит к бессмысленной «производительности», то есть к постоянной потребности что-то делать и к склонности тратить время на мелкие задачи. Но лучше применить другой подход.

Работать надо умнее, а не усерднее

Старая пословица гласит, что работать надо умнее, а не усерднее. Это утверждение следует брать за основу при подходе к работе любого рода.

Вместо роботизированного подхода к решению задач, необходимо задаться вопросом, что можно сделать более рационально или вовсе исключить из списка намеченных дел.

Эффективно управляя своим временем, вы не задаетесь вопросом, как можно выполнить больше задач за день, а стараетесь упростить и ускорить процесс, чтобы избежать перенапряжения.

Речь идет о высвобождении места в вашей жизни для отдыха и приятного времяпрепровождения.

В сутках действительно достаточное количество часов, чтобы заняться всем, чего бы вы хотели, но это время нужно выявить.

21 совет по управлению временем

Мы надеемся, что этот список из 21 совета подтолкнет вас в правильном направлении.

Помните о том, что есть бесчисленные фишки и уловки, чтобы эффективно планировать свое время. Мы находим эти советы полезными, хотя у вас может быть свое мнение по этому поводу.

Пусть этот список послужит катализатором, чтобы вы регулярно думали о том, как повысить результативность собственного труда.

1. Главное внимание главным вещам.

Самые важные задачи выполняйте в первую очередь. Это золотое правило тайм-менеджмента. Ежедневно определяйте два-три задачи, которые находятся в приоритете и выполняйте их в первую очередь.

Как только вы их завершите, день уже можно считать успешным. Переходите к другим вещам или отложите остальное не следующий день, ведь самые важные дела вы уже совершили.

2. Научитесь говорить «нет».

Решение большого количества задач за ограниченное временя может научить вас жонглировать различными проектами и управлять своим временем. И это превосходно.

Но здесь легко можно увлечься и не рассчитать свои возможности. Ваша цель состоит в том, чтобы взвалить на себя лишь те обязательства, на которые вы точно знаете, что у вас есть время, и вы с ними справитесь.

3. Уделяйте сну, по крайней мере, 7-8 часов.

Некоторые люди думают, что жертвовать сном это хороший способ увеличить производительность и высвободить пару дополнительных часов в сутках. Но это не тот случай.

Большинство из нас нуждаются в 7-8 часах сна, чтобы и тело, и разум функционировали оптимально. Вы это почувствуете, прислушайтесь к своему организму. Не стоит недооценивать значение сна.

4. Полностью сконцентрируйтесь на поставленной задаче.

Закройте все остальные окна браузера. Положите телефон в беззвучном режиме вне поля зрения. Найдите себе тихое укромное место для работы или включите музыку, если она вам помогает (мне, например, иногда нравится слушать классическую музыку или звуки природы).

Сконцентрируйтесь на одной-единственной задаче, погрузитесь в нее. Ничто другое не должно существовать в этот момент.

5. Начните раньше.

Почти все из нас страдают синдромом «откладывания на потом». Кажется, задача настолько простая, что вы всегда успеете ее выполнить и в конечном итоге затягиваете время.

Избавляйтесь от хронической прокрастинации, так как гораздо приятнее избежать перенапряжения, заранее выполнив запланированные дела. Это не так сложно, достаточно вашей твердой решимости.

6. Не отвлекайтесь на второстепенные детали.

Мы часто затягиваем проекты, слишком долго зацикливаясь на мелких деталях. Это характерно для перфекционистов.

Но гораздо эффективнее продвигаться вперед, выполнить больший объем проекта, отбросив прежнее желание во что-то постоянно углубляться. Лучше поскорее все выполнить, а по завершении пересмотреть отдельные моменты.

7. Превращайте в привычку регулярные задачи.

Если у вас есть регулярные обязанности, (например, написание статей для собственного блога и т.д.) вы можете их планировать и сделать своей привычкой. Делайте это ежедневно и не меняйте распорядка, тогда ваш мозг дисциплинируется и занятие превратится в привычку. Оно становится вполне естественным и приятным. Попробуйте!

8. Контролируйте количество времени, потраченное на ТВ / Интернет / игры.

Время, проведенное в соцсетях, за играми или просмотром телевизора может и должно подвергаться контролю. Попробуйте определить для себя количество часов, проведенных за перечисленными занятиями. Как правило, они отвлекают вас гораздо больше, чем вы хотели бы.

9. Определяйте временной лимит для каждой задачи.

Вместо того, чтобы просто сидеть над проектом с мыслью: «я просижу здесь, пока все не выполню», попробуйте перефразировать: «я поработаю над этим заданием три часа».

Ограниченность во время подтолкнет вас к сосредоточенности и большей эффективности, даже если немного позже вы вернетесь и доработаете.

10. Оставляйте временной зазор между задачами.

Когда мы несемся от задачи к задаче, нам сложно оценивать свои действия и оставаться сосредоточенными и мотивированными.

Перерыв между делами может стать глотком свежего воздуха для нашего мозга. Вы можете недолго прогуляться, помедитировать или сделайте что-нибудь другое для умственной разгрузки.

11. Не думайте о тотальности списка ваших дел.

Один из самых надежных способов сокрушить себя, это подумать о громадности списка дел. Сколько бы вы о нем ни думали, короче он не станет.

В конкретный момент времени необходимо сосредоточиться на одном деле. Это одна-единственная задача. Выполняйте все поэтапно. Сохраняйте спокойствие.

12. Физические упражнения и питание.

Многочисленные исследования связывают производительность труда со здоровым образом жизни. Достаточное количество сна, физические упражнения и здоровое питание повышают уровень энергетического заряда, очищают разум и позволяют вам легче сосредоточиться.

13. Делайте меньше.

«Делайте меньше» это еще один способ сказать «делайте то, что важнее всего». Такая тактика опять-таки подразумевает сосредоточение на наиболее значимых вещах.

Остановитесь, определите первостепенность задач и уделите им внимание. Выполните меньшее количество дел, но они должны быть приоритетными и иметь большую ценность, чем остальные.

14. Используйте выходные, но не переусердствуйте.

Если поразмыслить, вы удивитесь, обнаружив насколько можно уменьшить нагрузку в течение недели, немного поработав в выходные дни. Всего лишь 2-4 часа в день. Ваш досуг почти не пострадает.

15. Систематизируйте процесс.

Организованность сэкономит вам массу времени, и для этого вам не обязательно становиться самым организованным человеком в мире. Систематизировать свой труд совсем не сложно.

Создайте систему в регистрации документов. Убедитесь, что все элементы сохраняются соответствующим образом. Отпишитесь от ненужных рассылок и разгрузите свою электронную почту. Оптимизируйте, упорядочивайте и рационализируйте.

16. Заполняйте свободное время.

Как правило, у каждого есть незаполненное время. Это часы, проведенные в залах ожидания, в магазинных очередях, в общественном транспорте, на эллиптических тренажерах и т.д.Найдите вещи, которые вы могли бы при этом делать. Чаще всего подойдет чтение, и не забывайте об аудиокнигах, которые можно слушать во время ожидания.

17. Изолируйтесь.

Никаких отвлечений, никаких оправданий. Иногда единственный способ что-то сделать, это закрыться у себя в комнате. Изолированность многим помогает.

18. Придерживайтесь плана действий.

Отчасти мы об этом упоминали, но не лишним будет повторить. Не отклоняйтесь от намеченного плана!

Решительно придерживайтесь запланированных дел, будьте профессионалом и идите до конца. Твердая воля и непоколебимость приведут вас к намеченной цели.

19. Связанные задачи выполняйте вместе.

Допустим, что за выходные вам нужно сделать два задания по программированию, написать три эссе и снять два видео. Вместо того, чтобы браться за работу в спонтанном порядке, определите группы подобных задач и выполняйте их последовательно.

Различные задачи требуют различного типа мышления, поэтому имеет смысл позволить своему мозгу продолжить выполнять типовые задания, а не переключаться лишний раз на что-то иное.

20. Находите время для тишины.

В современном мире слишком многие люди постоянно находятся в движении и не находят времени, чтобы просто остановиться. Тем не менее, практика тишины обладает удивительным эффектом. И действие, и бездействие должны играть ключевую роль в нашей жизни.

Состояние покоя и тишины уменьшает беспокойство и показывает, что нет никакой необходимости в постоянной спешке. Это также помогает сделать работу более приятной.

21. Исключайте несущественное.

Косвенно мы уже касались этого аспекта, но это один из самых полезных советов, который вы можете для себя почерпнуть.

Наша жизнь перезаполнена. Когда мы определяем лишнее и избавляемся от него, то нам становимся ясно, что наиболее значимо и больше всего заслуживает нашего времени.

И последний совет (очень важный)

Отметим еще один совет. Если вы что-нибудь запомните из этого списка, то пусть это будет следующее:Целью всегда должно быть удовольствие. Работа может быть игрой.

Мы настолько погружены в занятость, что забываем наслаждаться тем, что делаем. Даже когда мы подходим к работе с умом, часто мы слишком сосредоточены на достижении цели.

Это никогда не должно быть на первом месте. Всегда спрашивайте себя: что я могу сделать, чтобы получить больше удовольствия от процесса?

Цель состоит в таком упорядочивании своих обязательств, чтобы ваша повседневная жизнь протекала в удовольствии, даже когда вы работаете.

Это может показаться несбыточной мечтой, но в современном мире это реальнее чем когда-либо. Будьте любознательны и открыты для новых возможностей. Познавайте себя.

С вами начнут происходить замечательные вещи. Мы желаем вам удачи и реализации этих советов!

Facebook

Вконтакте

Twitter

Google+

Pinterest

Одноклассники

cameralabs.org

33 совета по тайм-менеджменту

Дата публикации 01 июля 2013. Опубликовано в Успех

Страница 1 из 3

33 совета по тайм-менеджменту

Те, кто научились эффективно распоряжаться своим временем, сэкономили себе треть жизни. Заманчиво звучит, не правда ли? Особенно, если подумать, в каком постоянном аврале мы с вами живем. Но если вы всерьез задумываетесь над тем, чтобы взять ответственность за себя и свою жизнь, делать больше за меньшее количество времени и быть более свободным, тогда вам стоит прислушаться к советам по тайм менеджменту.

1-й совет тайм менеджмента. Сегодня мой последний день

Наверное, это будет нестандартное начало. Тем не менее, я хочу рассказать об одном вопросе, который я задаю себе каждый день перед тем, как лечь спасть и рано утром, когда я только проснулся. Один только этот вопрос заставляет меня "пробудиться" и начать с умом расходовать свое время. Итак, вопрос: "Что бы я делал, как бы я себя вел, если бы это был мой последний день?" Предлагаю вам прямо сейчас взять листок бумаги и ответить на этот вопрос. Думаю, результаты вам будут очень интересны.

2-й совет тайм менеджмента. Мотивация

Не зря говорят, что человеку достаточно ответить на вопрос ЗАЧЕМ?, а ответ на вопрос КАК? придет сам собой.  

Сегодня я предлагаю подумать над тем, зачем вам нужен тайм менеджмент. Только не нужно отписыватьсястандартными фразами типа: у меня будет больше денег или я буду более эффективным))) Подумайте, а что же такого, что вам действительно важно, вы сможете получить, используя техники тайм менеджмента.

Еще раз хочу сказать, что тайм менеджмент – это всего лишь инструмент, а не самоцель. Точно так же лопата может быть прекрасным инструментом при создании красивого сада, но важно всегда помнить, что вы используете лопату не для ого, чтобы эффективнее и больше копать, а для того, чтобы вырастить сад.

Используя все техники тайм менеджмента, о которых я уже рассказал и о которых речь пойдет далее, вы сможете свободить минимум 1-2 часа в день.

А теперь представьте, что у вас освободилось 2 часа в день. На что вы сможете потратить это время? Возьмите, пожалуйста, лист бумаги, или напишите в комментариях, на что бы вы потратили 2 свободных часа в день. Пишите те вещи, которые вам по-настоящему дороги. Может быть, это время с родными и близкими, может, занятие хобби, может вы захотите начать свой бизнес – что угодно. Главное, чтобы это было действительно ваше.

А теперь давайте пойдем дальше!!! 2 часа в день*365дней =  730 часов = 30 дней = целый месяц!!!!!  Получаетсячень интересно: экономя всего лишь 2 часа в день, у вас появляется целый месяц свободного времени! Как бы вы его провели, что бы успели сделать – пишите пожалуйста в комментариях.

3-й совет тайм менеджмента. Ставьте цели

Я уже писал о том, зачем вообще необходимо ставить цели, а также о том, как это, собственно, делать. Думаю, будет полезно еще раз ознакомиться с этими статьями:

Зачем ставить цели

Как ставить цели

Теперь давайте поговорим о том, как постановка целей поможет вам в тайм менеджменте. Да очень просто: когда вы знаете, что вы хотите, на достижение этого вам потребуется намного меньше времени.

Приведу простой пример. Вы когда-нибудь выбирали себе обувь или одежду? Да, конечно же выбирали)))) Теперь следующий вопрос: сколько времени вы потратили в магазинах, когда не знали, что именно хотите купить? А сколько времени вы потратили, когда заранее знали модель обуви или одежды, где ее можно купить и когда работает магазин?

Я уверен, что в жизни происходит так же. Чем более конкретно вы определите то, что хотите от жизни, тем быстрее к вам это придет.

Поэтому предлагаю прямо сейчас взять лист бумаги и написать свои цели на ближайший месяц, с указанием сроков их выполнения.

Желаю вам удачи в выполнении этого упражнения. Не забывайте отписываться в комментариях, насколько это упражнение было для вас ценным.

4-й совет тайм менеджмента. Осознанность

Что для меня значит быть осознанным? – Это замечать все, что происходит как внутри тебя, так и вокруг, и наоборот. Я считаю, что осознанность сама по себе творит чудеса. Мы даже провели отдельный тренинги под названием Осознанность.  

Осознанность может помочь и в тайм менеджменте. Поэтому, я предлагаю в течение ближайшей недели быть осознанным в плане того, на что вы тратите свое время. Будет удобно завести для этого небольшой блокнот, который можно везде носить с собой. В течение этих 7 дней с момента, как вы проснулись и до того момента, как легли спать, записывайте все то, что вы делаете, начиная от того что почистили зубы и умылись и заканчивая стоянием в очереди.

Это упражнение не займет у вас много времени, но оно сразу поможет вам взглянуть на то, как вы в  действительности тратите свое время.

Приведу один из примеров, как работает это упражнение. На одном из тренингов девушка жаловалась на то, что никак не может выучить английский. На тренинге мы делали подобное упражнение, только охватывали всю предыдущую неделю и прописывали, сколько человек приблизительно тратил времени на то или иное занятие. Оказалось, что девушка за всю неделю тратила лишь несколько часов на изучение английского. Я ее спросил, достаточно ли такое количество времени, она ответила, что конечно же нет. В итоге после осознания она запланировала пару часов каждый день на изучение английского. Благо, пользуясь техниками тайм менеджмента, у нее есть на это ресурсы.

Еще раз повторю упражнение: в течение недели записывайте в блокнот все, что вы делаете, а потом делайте выводы, куда девается время и как сделать так, чтобы его хватало.

Помните, что ваши комментарии, очень сильно заряжают оптимизмом и вдохновением других. Так что не стесняйтесь – пишите.

5-й совет тайм менеджмента. Давайте развеем мифы!

Перед тем, как мы более глубоко погрузимся в тайм менеджмент, с радостью хочу развеять несколько мифов, которые обычно слышу от участников тренингов и от людей в повседневной жизни.

Тайм менеджмент не для русского человека

Что еще не для русского человека: бизнес, улыбка, трезвый образ жизни? Согласитесь, что в России много людей, занимающихся бизнесом, много тех, кто улыбается на улице и радуется жизни. Возможно, вы захотите поспорить о последнем пункте. Допустим, но я сходу могу назвать как минимум десять человек из моего окружения, которые не употребляют алкоголь вообще. То, что тайм менеджмент не для русского человека – это большое обобщение, как и многие другие высказывания. Тайм менеджмент – это такой же навык, как, например, вождение машины. Согласитесь, что все вначале водили не очень, но рано или поздно стали свободно водить. Практикуйте тайм менеджмент, как и вождение авто, и вы станете в этом профи.

Мы не можем управлять временем

Правильно, временем мы управлять не можем. Мы можем управлять тем, как мы расходуем свое время. Поэтому для меня тайм менеджмент – это, прежде всего, лайф менеджмент, управление своей жизнью.

Использовать тайм менеджмент – значит делать больше и быстрее

Отнюдь нет, тайм менеджмент, прежде всего, направлен на увеличение нашей продуктивности и на то, чтобы откидывать ненужные задачи. А то, что вы будете делать с освободившимся временем – дело уже ваше.

Чтобы добиться успеха, нужно вкалывать 24 часа/7дней в неделю

Давайте опять вернемся к авто. Согласитесь, вы не сможете проехать 1000км без заправки.  Также вы вряд ли сможете выполнить большой проект без отдыха. Работать можно много и с радостью, но отдых непременно необходим.

Если я буду использовать тайм менеджмент, то мне все в жизни придется делать по расписанию, у меня будет меньше свободы и выбора

Ни в коем случае!!! Вы всегда можете поменять свои планы или от них отказаться. Тайм менеджмент, наоборот, позволяет быть вам более свободным: вы выбрали что-то сделать – запланировали и сделали. А те люди, которые с этим не согласны, скорее всего, просто неорганизованны.

Тайм менеджмент – это сложно

А кто сказал, что это будет легко. Как долго, например, нужно маленькому ребенку, чтобы научиться ходить, а разговаривать? Вспомните все те вещи, которые вы хорошо делаете, которые получаются почти на автомате. Сколько времени вам потребовалось, чтобы этому всему научиться?

Тайм менеджмент используют только бизнесмены и топ менеджеры

И не только они. Но если вы хотите войти в круг бизнесменов и топ менеджеров, то тайм менеджмент вам точно понадобится.

Тайм менеджмент подходит только для людей с логическим складом ума и никак не подходит для тех, кто занимается творчеством

О тайм менеджменте для творческих людей у нас будет отдельный пост. А сейчас скажу, что, если вы творческая личность, вы тоже можете эффективно использовать тайм менеджмент. Например, вы хотите написать музыку, но ждете музу, и не знаете, когда она придет. Вместо того чтобы планировать, что муза придет завтра с 7.30 утра до 9.30, запланируйте сочинить несколько куплетов в ближайшие две недели или написать картину до конца этого года. Думаю, такая формулировка будет намного удобнее и приятнее.

Упражнение: Напишите, пожалуйста, какие мифы о тайм менеджменте были у вас. И под каждым мифом, напишите как минимум три причины, почему этот миф – неправда, а после этого напишите новое убеждение, которое заменит этот миф.

Например:

Миф: Тайм менеджмент используют только бизнесмены и то менеджеры

Почему это неправда:

1. Я знаю много людей, которые используют тайм менеджмент, не занимая высоких должностей.

2. Несколько десятилетий назад компьютерами пользовались только в больших организациях, теперь компьютер есть у каждого дома.

3. Может, я тоже хочу подняться до их уровня. Почему бы мне тоже не использовать тайм менеджмент.

Новое утверждение:

Для меня не важно, кто использует те или иные методики, я буду использовать все инструменты, которые для меня работают.

6-й совет тайм менеджмента. Планирование

Чтобы планировать – нужно думать логически. Но согласитесь, что не всегда наша жизнь подчиняется логике. Скажите, было ли  у вас такое состояние, в котором вы ничего не хотели делать, даже если запланировали сделать дело много-много раз и понимали, что это важно сделать? Да, и у меня тоже были такие моменты, когда единственное, что хотелось - это выкинуть ежедневник с задачами как можно дальше и пойти, скажем, спать :-)

В чем, я считаю, разница между теми моментами, когда вы находитесь в готовности что-то сделать и когда вам, наоборот, ничего не хочется. Все зависит от того состояния, в котором вы находитесь. Поэтому в тайм менеджменте в первую очередь я уделяю внимание состоянию, а потом уже самому планированию.

Поэтому упражнение на сегодня будет очень простое.

Опишите, пожалуйста, что с вами происходит, когда вы находитесь в своем самом ресурсном состоянии. Сразу скажу, что состояний таких может быть несколько, ведь для разной деятельности наиболее ресурсными будут разные состояния. Вы вряд ли занимаетесь сексом и сдаете диплом экзаменационной комиссии в одном и том же состоянии) Возьмите какое-нибудь одно состояние.

Итак, по каким параметрам можно описать состояние:

  • ваши ощущения в теле;
  • то, в какой позе вы сидите;
  • как вы дышите;
  • осанка;
  • то, на чем вы концентрируете внимание;
  • играет или не играет музыка;
  • может быть, вы проговариваете про себя какие-то определенные слова;
  • может быть перед глазами возникает привлекательная картинка конечного результата;
  • и т.д.

Чем подробнее вы опишите в свое состояние, тем лучше. Теперь, когда вы захотите перейти в ресурсное состояние; воплотите все то, что вы описали выше: положение тела, дыхание, осанка, включите музыку, представьте зрительные образы, и вы сразу перейдете в ресурсное состояние. Можете даже всегда носить с собой сделанный список тех вещей, которые помогают вам перейти в ваше ресурсное состояние.

Итак, еще раз повторю главную мысль: тайм менеджмент не работает, если вы находитесь в нересурсном состоянии. Поэтому, одним из главных ключей к эффективному тайм менеджменту является работа со своим состоянием. Практикуйте работу со своим состоянием каждый день, и вы увидите, как все, что вы планируете, вам удается осуществить.

7-й совет тайм менеджмента. Как заякорить ваше самое работоспособное состояние

Давайте начнем с того, как работает наш мозг. Наш мозг устроен таким образом, что он предельно ясно запоминает те моменты жизни, когда мы испытываем очень сильные эмоции, неважно положительные или отрицательные, важна их интенсивность. Если посмотреть на этот факт с точки зрения эволюции, то все легко объясняется. Первобытные люди испытывали сильные эмоции в момент опасности, поэтому их мозг запоминал все, что происходит, дабы создать модели поведения для будущих поколений: например, как вести себя при встрече с диким зверем.

Но и сейчас наш мозг работает также. Вспомните, где вы были, когда узнали о теракте 11 сентября 2001. Или вспомните день своей свадьбы или выпускной в школе. Согласитесь, что это события диаметрально противоположные, но эмоции в обоих случаях были довольно сильные, правда, одни со знаком «-», а другие со знаком «+». А если я попрошу вас вспомнить, где вы были 12 сентября 2012 года в час дня, вы вряд ли ответите.

Итак, вы уже знаете, что наш мозг запоминает все что происходит, когда мы находимся в сильном эмоциональном состоянии. Более того, если в подобном состоянии вы сделаете какое-нибудь уникальное и запоминающееся действие несколько раз, то в следующий раз вы сможете с помощью этого действия вызвать в себе это состояние.

Пример: Вы только что заключили очень выгодную сделку и находитесь на пике своих эмоций. К вам подходит ваш коллега и «дает пять». В следующий раз, когда вы с ним встречаетесь, вы, может, чувствуете себя уставшим. Но, когда коллега снова «дает вам пять», вы начинаете себя чувствовать, как и после заключения сделки.

Как это можно использовать для тайм менеджмента? Да очень просто. В предыдущих статьях я говорил о том, как СОСТОЯНИЕ влияет на работоспособность и на способность планировать. Поэтому, чтобы выполнять все, что вы записываете себе в ежедневник, необходимо овладеть своим состоянием.

Предлагаю выбрать то состояние, над которым вы хотите поработать. Например, состояние креативности или состояние абсолютной уверенности.

1. Теперь создайте в себе это состояние. О том, как это можно сделать, я писал в предыдущей статье по тайм менеджменту. Добейтесь интенсивности этого состояния на уровне 9-10 по 10 бальной шкале. Большая интенсивность не значит, что вы должны скакать по комнате. Все зависит от того состояния, которое вы выбрали. Вы можете быть расслаблены на 10, можете быть активны на 10. Пусть слово интенсивность в этом упражнении будет синонимом слова глубина.

2. Проделайте определенное действие как минимум 20-30 раз. Например, можно взяться за мочку уха. Пусть это будет уникальной действие! Если вы захотите использовать как якорь хлопок по плечу, то каждый раз, если вас кто-то будет хлопать по плечу, вы сами того не замечая, будете погружаться в это состояние. Думаю, что это будет не очень практично.

3. Тренируйте этот якорь, и уже скоро вы будете менять свое состояние в считанные секунды.

Овладев описанной техникой, вы сможете выбирать то состояние, в котором находитесь, а значит, делать то, что вы хотите в данный момент.

Как говориться: Create your state!

8-й совет тайм менеджмента. Кто ходит в гости по утрам…

Ни для кого не секрет, что в течение дня наша работоспособность меняется. Одному человеку намного легче работать с утра, другому, наоборот, легче работать вечером или ночью.  Определите то время, когда вы наиболее эффективны в том, что вы делаете. Отведите это время на важные дела. Все остальное делайте в другое время.

Лично для меня самое продуктивное время это с 6 часов утра до 10 часов утра. Работая в это время, я успеваю делать объем работы, который я запланировал на целый день.

Отводя время, когда вы наиболее эффективны, самому важному, вы сможете выполнять в несколько раз больше и в несколько раз быстрее.

9-й совет тайм менеджмента. Выбираем место для работы

От того, насколько комфортную и подходящую рабочую обстановку вы создадите для себя, зависит то, насколько продуктивно вы будете работать, а значит, и то, сколько времени вы будете тратить на ту или иную задачу.

Причем для разных задач будет нужна различная обстановка.  Замечали ли вы, что самые гениальные идеи приходят, когда ты находишься в душе или на прогулке, т.е. в неформальной обстановке. Кстати, когда Ньютону на голову упало яблоко и он сформулировал закон имени себя, я уверен, что та среда, в которой он находился ему тоже очень помогла. Очевидно, он находился в саду, на свежем воздухе, где думается очень легко.

А замечали ли вы, что над рутинными задачами или задачами, требующими большой концентрации хорошо работается в офисе.

Я предлагаю вам прямо сейчас выполнить небольшое упражнение. В левом столбце запишите определенное занятие (вид деятельности, которым вы занимаетесь). В правом – запишите то место, где занятие это дается вам легко и вам приятно работать. Знание того, где вы сможете выполнить поставленную задачу быстрее, эффективнее и с большим удовольствием позволит вам существенно сэкономить свое время.

 Занятие  Место
   
   
   

10-й совет тайм менеджмента. Делаем перерывы

Вся наша жизнь устроена таким образом, что одни процессы сменяются другими: смена времен года, смена дня и ночи, сон приходит на место бодрствования.  Но почему-то многие люди думают, что можно постоянно работать, работать, работать безо всякого отдыха. Но такого, к сожалению, не бывает, иначе мы были бы роботами.

Поэтому чтобы наиболее легко и быстро достигать поставленных целей, нам необходим отдых. Когда вы выполняете то или иное задание, ставьте себе таймер и делайте перерывы на 10-15 минут. Это поможет вам увеличить свою продуктивность и оставаться бодрым и веселым на протяжении всего рабочего времени. В противном случае можно войти в такое состояние, когда вообще ничего не захочется делать. Еще один неплохой способ помнить об отдыхе -  это попросить себе об этом напоминать  своего друга, компаньона, коуча или близкого человека.

Через какое время лучше делать перерывы? – Все зависит от вида деятельности и от ваших собственных ощущений. В одном случае вам нужен будет отдых каждые 20-30 минут, в другом случаем за 45 минут работы вы только разогреетесь и будете в самом своем активном состоянии.

В жизни я руководствуюсь следующим принципом: Чем более качественно мы работаем, тем более качественно мы отдыхаем и наоборот. Я уверен, что давая себе хорошо отдохнуть, вы всегда будете бодрыми, здоровыми и полными сил.

На следующей странице вы найдете еще 12 советов по-тайм менеджменту. 

www.vitamarg.com