Kupi-Franshizu - Портал о франчайзинге. Тайм менеджмент пример


Примеры результативного тайм менеджмента: достоинства и недостатки | Управление личным временем невозможно без мотивации

 У каждого человека есть мечты. Практически любую из них можно реализовать, если перевести в статус цели, и все силы направить на ее достижение. Чем мечта отличается от цели? Мечтать можно сколько угодно и о чем угодно. Цель имеет конкретные очертания, сроки и четкий план по ее выполнению. Итак, как в этом помогает тайм менеджмент, пример:

 Многие цели связаны с деньгами. Без них невозможно купить дом или машину, поправить здоровье родителей, дать высшее образование детям, съездить на отдых за границу. Многие решают: «Мне это не по карману» и опускают руки. Это похоже на то, как некоторые садоводы не любят выращивать плодовые деревья. «Ждать 5-6 лет, пока из саженца вырастет яблоня? Это не по мне!» Но проходят 5-6 лет, а садовод по-прежнему поглядывает на соседний участок, где зреют яблоки. Он уже сожалеет, что не посадил тогда тот саженец. Он упустил время! А ведь мог уже собирать плоды…

 Никогда не поздно посадить саженец. Нужно просто понять, что жизнь дольше 5-6 лет, однако чем раньше вы начнете растить деревья, тем раньше получите плоды. Эффективное управление временем в том и заключается, чтобы тратить дни и часы на выполнение задач, которые приведут к желаемому результату. Цели, в большинстве своем, долгосрочные, главное – ставить их заранее.

Как для воплощения мечты применить тайм менеджмент, пример:

 Вы живете за тысячи км от моря, никогда в жизни его не видели, но жутко мечтаете там побывать. Есть причины, по которым вы считаете, что это неосуществимо. Нет денег, только дорога обойдется в несколько раз дороже самого отдыха. Эта мечта так и останется мечтой, пока вы не решите, что все в ваших руках, в том числе и главное богатство – время. Поставьте цель – поехать на море будущим летом. Допустим, у вас в запасе 18 месяцев. Теперь вам предстоит управление личным временем для достижения результата.

 Составьте план:

  1. найти с помощью Интернета подходящий курортный городок;
  2. выбрать отель;
  3. узнать какие рейсы следуют до пункта назначения;
  4. узнать цены, суммировать их, выяснить размер необходимых затрат и разделить его на оставшиеся 18 месяцев;
  5. каждый месяц откладывать необходимую сумму;
  6. через 18 месяцев купить билет, собрать вещи и отправиться в долгожданное путешествие!

 Каждый пункт можно расписать на простейшие задачи, назначить час их выполнения. Параллельно могут появиться сопутствующие цели, например, найти способ зарабатывать больше или снизить стоимость отдыха. Зарабатывать больше можно, используя все те же методы тайм менеджмента – эффективно тратьте рабочее время, планируйте день так, чтобы все успеть до конца рабочего дня, не отвлекайтесь на неважные цели, правильно отдыхайте и т.п. Если цель сэкономить на поездке, то в план можно включить знакомство с жителями приморского побережья через Интернет. За 18 месяцев, вы из первых уст узнаете о качестве вашего будущего отдыха, ценах, возможно, вас пригласят погостить бесплатно.

 Результативный тайм менеджмент вселяет уверенность. Получив то, о чем вы могли  только мечтать, да еще за счет собственных усилий, вы начнете ставить новые цели с большим энтузиазмом. Так постепенно вся ваша жизнь наполнится маленькими и большими победами. Эффективное управление временем – наполнит вашу жизнь смыслом. Только не забывайте каждый раз подводить итоги, анализировать, выявлять ошибки, а затем полученный опыт использовать в борьбе за следующую мечту.

Управление личным временем: как заставить себя работать?

 Управление временем, тайм менеджмент невозможны без мотивации, то есть желания чего-то достичь. Естественно, если вы идете к своей мечте, то ее реализация – это желанный результат. Однако часто все планы, расписания, графики рушатся из-за того, что пропадает интерес, скучными делами заниматься неохота, лучше их отложить на завтра. Поправ все принципы управления временем, человек на долгие часы усаживается перед телевизором или «зависает» за компьютерной игрой. А ведь это время безвозвратно утеряно. Его можно было потратить на выполнение задач, которые приблизят к успеху, богатству, семейному благополучию и другим жизненным ценностям.

 Кстати, управление временем, тайм менеджмент позволяет планировать не только работу, но и отдых. Гуру этой науки дают рекомендации, как сделать отдых ритмичным, а сон – эффективным. Даже лень приветствуется, но она должна способствовать полноценному отдыху и вписываться в график.

 Как показывает практика, русский человек умеет много, а главное бесконечно мечтать. Но с воплощением мечты все гораздо хуже. На самом деле, тайм менеджмент планированием и управлением временем не ограничивается, наука еще и подсказывает способы справиться с трудными и неинтересными задачами, которые стоят на пути к достижению поставленной цели?

 Допустим ваша цель стать доктором наук, а для этого нужно написать диссертацию. Не очень веселая работа, а главное – непростая. Глеб Архангелский – эксперт в сфере управления временем (тайм менеджмента) в своей книге «Тайм-драйв» пишет, что работа начинается с раскачки, а далее нужно всего лишь втянуться. Чтобы легче было переключаться с отдыха на работу и наоборот, нужно выбрать так называемые «якоря». То есть работу нужно начинать с одного и того же ритуала. Это могут быть какие-то технические действия, например, заточить карандаш, перед тем, как начать чертеж.

 Самый простой «якорь» - музыка. Можно выбрать какую-то мелодию и перед началом работу всегда ее включать. О начале работы может сигнализировать и чашка кофе. Например, на отдыхе пьем чай, а на работе кофе. Со временем мозг зафиксирует эти сигналы до такой степени, что если вы в выходной выпьете кофе или услышите «рабочую» песню, то не сможете полноценно отдохнуть, поскольку организм настроится на «режим работы».

Методы тайм менеджмента для сложных и неприятных задач

 Принципы управления временем помогают не только быстро совершить переход, но и втянуться в сложную и скучную работу. Можно выбрать самые простые составляющие такой работы и начать с них. Например, начните диссертацию с оформления титульного листа, отчет – с подбора иллюстраций, а написание статьи - с понятного вам абзаца. Так шаг за шагом вы проделаете всю работу.

 Еще один метод тайм менеджмента – разбейте большую работу на несколько этапов и устройте себе промежуточные радости. Например, написали страницу, съешьте кусочек шоколадки, прочитайте анекдот и т.п. «Маленькие радости» являются более сильной мотивацией, чем большая цель, они делают самую сложную работу приятной и помогают выполнить ее в короткие сроки.

 Бывают такие задачи, которые отнимают всего 5 минут, но выполнять их совсем не хочется. Это может быть разговор с недружелюбным клиентом, посещение налоговой, просьба о повышении зарплаты и т.п. Однако если такую задачу откладывать, она может вырасти в глобальную проблему. И тут поможет тайм менеджмент: планирование своего времени нужно выстраивать так, чтобы каждый день выполнять по одной такой мелкой «неприятности». Крупные неприятные задачи тоже можно выполнить, следуя принципам управления временем: разбейте их на более мелкие и простые. Если нужно написать и отправить заказное письмо, разбейте эту цель на простейшие:

  • купить конверт,
  • найти адрес получателя,
  • создать документ на компьютере
  • распечатать и т.п.

 По такому принципу управления личным временем можно решить любую проблему. Часто нас останавливает глобальность цели: сделать капитальный ремонт, написать бизнес-план, похудеть или накачать мускулатуру и т.п. Разбив эти цели на более мелкие и простые, вы шаг за шагом будете приближаться к главной победе. Вот пример эффективного управления временем и планирования для изучения иностранного языка: каждую неделю учить по 100 слов, смотреть по 7 фильмов на оригинальном языке, общаться по 15 часов с носителями языка на форумах. Соответственно, недельный план можно расписать по дням и выполнять.

 Как утверждают эксперты тайм менеджмента, планирование – это недостаточная мера для достижения результатов. Нужна мотивация на ритмичное и регулярное выполнение рутинных задач. Заведите таблицу дел на каждый день, а также составьте список наград. В таблице слева перечислите все задачи, справа отмечайте по дням недели их выполнение. Каждая выполненная задача – галочка, невыполненная – прочерк. Увидев много прочерков, вам захочется что-то сделать для выполнения этой задачи. Ведь за галочки вы получаете награду, например, выполню 15 задач и куплю себе «приятную вещь». Вы будете заинтересованы в эффективном управлении временем и сами удивитесь, как быстро продвигаются ваши долгосрочные дела.

kupi-franshizu.ru

тайм менеджмент пример

Kupi-Franshizu — Портал о франчайзинге

Результативный тайм менеджмент — примеры управления личным временем

У каждого человека есть мечты. Практически любую из них можно реализовать, если перевести в статус цели, и все силы направить на ее достижение. Чем мечта отличается от цели? Мечтать можно сколько угодно и о чем угодно. Цель имеет конкретные очертания, сроки и четкий план по ее выполнению. Итак, как в этом помогает тайм менеджмент, пример:

Многие цели связаны с деньгами. Без них невозможно купить дом или машину, поправить здоровье родителей, дать высшее образование детям, съездить на отдых за границу. Многие решают: «Мне это не по карману» и опускают руки. Это похоже на то, как некоторые садоводы не любят выращивать плодовые деревья. «Ждать 5-6 лет, пока из саженца вырастет яблоня? Это не по мне!» Но проходят 5-6 лет, а садовод по-прежнему поглядывает на соседний участок, где зреют яблоки. Он уже сожалеет, что не посадил тогда тот саженец. Он упустил время! А ведь мог уже собирать плоды…

Никогда не поздно посадить саженец. Нужно просто понять, что жизнь дольше 5-6 лет, однако чем раньше вы начнете растить деревья, тем раньше получите плоды. Эффективное управление временем в том и заключается, чтобы тратить дни и часы на выполнение задач, которые приведут к желаемому результату. Цели, в большинстве своем, долгосрочные, главное – ставить их заранее.

Как для воплощения мечты применить тайм менеджмент, пример:

Вы живете за тысячи км от моря, никогда в жизни его не видели, но жутко мечтаете там побывать. Есть причины, по которым вы считаете, что это неосуществимо. Нет денег, только дорога обойдется в несколько раз дороже самого отдыха. Эта мечта так и останется мечтой, пока вы не решите, что все в ваших руках, в том числе и главное богатство – время. Поставьте цель – поехать на море будущим летом. Допустим, у вас в запасе 18 месяцев. Теперь вам предстоит управление личным временем для достижения результата.

  1. найти с помощью Интернета подходящий курортный городок;
  2. выбрать отель;
  3. узнать какие рейсы следуют до пункта назначения;
  4. узнать цены, суммировать их, выяснить размер необходимых затрат и разделить его на оставшиеся 18 месяцев;
  5. каждый месяц откладывать необходимую сумму;
  6. через 18 месяцев купить билет, собрать вещи и отправиться в долгожданное путешествие!

Каждый пункт можно расписать на простейшие задачи, назначить час их выполнения. Параллельно могут появиться сопутствующие цели, например, найти способ зарабатывать больше или снизить стоимость отдыха. Зарабатывать больше можно, используя все те же методы тайм менеджмента – эффективно тратьте рабочее время, планируйте день так, чтобы все успеть до конца рабочего дня, не отвлекайтесь на неважные цели, правильно отдыхайте и т.п. Если цель сэкономить на поездке, то в план можно включить знакомство с жителями приморского побережья через Интернет. За 18 месяцев, вы из первых уст узнаете о качестве вашего будущего отдыха, ценах, возможно, вас пригласят погостить бесплатно.

Результативный тайм менеджмент вселяет уверенность. Получив то, о чем вы могли только мечтать, да еще за счет собственных усилий, вы начнете ставить новые цели с большим энтузиазмом. Так постепенно вся ваша жизнь наполнится маленькими и большими победами. Эффективное управление временем – наполнит вашу жизнь смыслом. Только не забывайте каждый раз подводить итоги, анализировать, выявлять ошибки, а затем полученный опыт использовать в борьбе за следующую мечту.

Управление личным временем: как заставить себя работать?

Управление временем, тайм менеджмент невозможны без мотивации, то есть желания чего-то достичь. Естественно, если вы идете к своей мечте, то ее реализация – это желанный результат. Однако часто все планы, расписания, графики рушатся из-за того, что пропадает интерес, скучными делами заниматься неохота, лучше их отложить на завтра. Поправ все принципы управления временем, человек на долгие часы усаживается перед телевизором или «зависает» за компьютерной игрой. А ведь это время безвозвратно утеряно. Его можно было потратить на выполнение задач, которые приблизят к успеху, богатству, семейному благополучию и другим жизненным ценностям.

Кстати, управление временем, тайм менеджмент позволяет планировать не только работу, но и отдых. Гуру этой науки дают рекомендации, как сделать отдых ритмичным, а сон – эффективным. Даже лень приветствуется, но она должна способствовать полноценному отдыху и вписываться в график.

Как показывает практика, русский человек умеет много, а главное бесконечно мечтать. Но с воплощением мечты все гораздо хуже. На самом деле, тайм менеджмент планированием и управлением временем не ограничивается, наука еще и подсказывает способы справиться с трудными и неинтересными задачами, которые стоят на пути к достижению поставленной цели?

Допустим ваша цель стать доктором наук, а для этого нужно написать диссертацию. Не очень веселая работа, а главное – непростая. Глеб Архангелский – эксперт в сфере управления временем (тайм менеджмента) в своей книге «Тайм-драйв» пишет, что работа начинается с раскачки, а далее нужно всего лишь втянуться. Чтобы легче было переключаться с отдыха на работу и наоборот, нужно выбрать так называемые «якоря». То есть работу нужно начинать с одного и того же ритуала. Это могут быть какие-то технические действия, например, заточить карандаш, перед тем, как начать чертеж.

Самый простой «якорь» — музыка. Можно выбрать какую-то мелодию и перед началом работу всегда ее включать. О начале работы может сигнализировать и чашка кофе. Например, на отдыхе пьем чай, а на работе кофе. Со временем мозг зафиксирует эти сигналы до такой степени, что если вы в выходной выпьете кофе или услышите «рабочую» песню, то не сможете полноценно отдохнуть, поскольку организм настроится на «режим работы».

Методы тайм менеджмента для сложных и неприятных задач

Принципы управления временем помогают не только быстро совершить переход, но и втянуться в сложную и скучную работу. Можно выбрать самые простые составляющие такой работы и начать с них. Например, начните диссертацию с оформления титульного листа, отчет – с подбора иллюстраций, а написание статьи — с понятного вам абзаца. Так шаг за шагом вы проделаете всю работу.

Еще один метод тайм менеджмента – разбейте большую работу на несколько этапов и устройте себе промежуточные радости. Например, написали страницу, съешьте кусочек шоколадки, прочитайте анекдот и т.п. «Маленькие радости» являются более сильной мотивацией, чем большая цель, они делают самую сложную работу приятной и помогают выполнить ее в короткие сроки.

Бывают такие задачи, которые отнимают всего 5 минут, но выполнять их совсем не хочется. Это может быть разговор с недружелюбным клиентом, посещение налоговой, просьба о повышении зарплаты и т.п. Однако если такую задачу откладывать, она может вырасти в глобальную проблему. И тут поможет тайм менеджмент: планирование своего времени нужно выстраивать так, чтобы каждый день выполнять по одной такой мелкой «неприятности». Крупные неприятные задачи тоже можно выполнить, следуя принципам управления временем: разбейте их на более мелкие и простые. Если нужно написать и отправить заказное письмо, разбейте эту цель на простейшие:

  • купить конверт,
  • найти адрес получателя,
  • создать документ на компьютере
  • распечатать и т.п.

По такому принципу управления личным временем можно решить любую проблему. Часто нас останавливает глобальность цели: сделать капитальный ремонт, написать бизнес-план, похудеть или накачать мускулатуру и т.п. Разбив эти цели на более мелкие и простые, вы шаг за шагом будете приближаться к главной победе. Вот пример эффективного управления временем и планирования для изучения иностранного языка: каждую неделю учить по 100 слов, смотреть по 7 фильмов на оригинальном языке, общаться по 15 часов с носителями языка на форумах. Соответственно, недельный план можно расписать по дням и выполнять.

Как утверждают эксперты тайм менеджмента, планирование – это недостаточная мера для достижения результатов. Нужна мотивация на ритмичное и регулярное выполнение рутинных задач. Заведите таблицу дел на каждый день, а также составьте список наград. В таблице слева перечислите все задачи, справа отмечайте по дням недели их выполнение. Каждая выполненная задача – галочка, невыполненная – прочерк. Увидев много прочерков, вам захочется что-то сделать для выполнения этой задачи. Ведь за галочки вы получаете награду, например, выполню 15 задач и куплю себе «приятную вещь». Вы будете заинтересованы в эффективном управлении временем и сами удивитесь, как быстро продвигаются ваши долгосрочные дела.

Тайм менеджмент пример

Н ехватка времени — важный вопрос, который беспокоит многих. Всегда хочется сделать больше дел, чем получается. Люди привыкли обвинять сумасшедший ритм жизни и чрезмерную загруженность. Дела постоянно накапливаются и разобраться с ними становится всё сложнее. Не каждый умеет правильно расставить приоритеты, все задачи представляются важными и неотложными. Навыки тайм-менеджмента — грамотного управления своим временем — позволят решить эту проблему.

Это иноязычный термин, который в буквальном переводе означает «управление временем». Звучит некорректно, потому что нам не подвластно его течение. А вот распоряжение личным временем, которого каждому отводится 24 часа в сутки, имеет верный смысл.

Правильное распределение задач в течение дня повышает эффективность и качество жизни. Урегулировать отношения со временем несложно, большинство инструментов известны многим. На деле используют их далеко не все. Такие важные элементы, как определение целей и приоритетов, планирование личного времени, поиск мотивации, анализ потраченного времени часто упускаются из вида.

Развитие информационных технологий порождает новых расхитителей времени: электронная почта, социальные сети, развлекательные ресурсы, аська, скайп, онлайн-игры, видеосервисы… Как остановить минуты и часы, утекающие словно песок сквозь пальцы? Тайм-менеджмент выявляет резервы времени, вступая в борьбу с его поглотителями.

Полный отказ от праздного времяпровождения не сделает вас счастливыми. Иногда надо баловать себя ничегонеделанием, это полезно для психического здоровья. Нужно лишь научиться управлять привязанностями. Уменьшение количества поглотителей времени освобождает вас для важной работы или общения с семьёй. Кстати, планированию отдыха в тайм-менеджменте отводится особое место.

Умение правильно организовать рабочий день важно для всех работников, особенно для руководителей. На их плечи возлагается двойная нагрузка — управление своим временем и постановка задач для подчинённых. Рядовые сотрудники также должны правильно планировать работу, чтобы достичь успеха в карьере.

В настоящее время появился ряд самостоятельных школ тайм-менеджмента, каждая из которых по-своему интерпретирует правила управления временем. В своей основе эти нормы универсальны. Вот несколько таких правил, придерживаясь которых, вы существенно улучшите свои производственные показатели.

Производительность труда увеличивается на 25%, если придерживаться заранее обозначенного плана. Утром не нужно ломать голову, с чего начать работу. Постепенное разрешение вопросов и выполнение приоритетных дел позволит существенно сократить затрачиваемое на них время. Об этом как раз и гласит правило тайм-менеджмента под названием «10/90». Суть его заключается в том, что на планирование задачи необходимо затратить 10% времени. В последствии этот вклад сэкономит 90% времени на её решение.

Нужно уметь чётко определять наиболее приоритетные задачи, исходя из их важности и срочности. Сложные задачи можно разбивать на мелкие, выстраивая дерево решений. При этом главное не закопаться в мелочах, отдаляясь от конечной цели. Чрезмерное количество подзадач может мешать решению главной задачи.

К выделению самого важного в работе также призывает закон «принудительной эффективности». Надо чётко себе представлять, что времени никогда не бывает достаточно, поэтому первоначально нужно решать тот вопрос, который в результате принесёт наибольшую выгоду. Каждый выполненный пункт плана рекомендуется вычёркивать. Это не только разгрузит голову, но и принесёт моральное удовлетворение, что даст новый заряд энергии для работы.

Не стоит откладывать неприятные дела на потом. Это одна из самых главных ошибок, приводящих к эмоциональному перенапряжению. Съесть лягушку означает в начале дня без всяких размышлений закрыть неприятный вопрос, после чего груз спадёт с плеч и появится хорошее настроение. Новый прилив энергии повысит работоспособность, а оставшиеся дела не потребуют чрезмерных усилий.

Если дело такое большое, что за него никак не получается взяться, то надо «разрезать слона на бифштексы» — разбить большое дело на взаимосвязанные дела «удобоваримого» размера. В научном мире такой подход называется декомпозицией.

Сегодня многие компании стали внедрять технологии тайм-менеджмента. Основные правила организации времени помогают сотрудникам более рационально и правильно им распоряжаться. На данный момент методы и принципы управления временем довольно подробно освещены ведущими российскими и зарубежными авторами. Яркие примеры и множество полезных советов сможет найти каждый желающий, заинтересовавшийся тайм-менеджментом более углубленно.

Управляя рабочим временем, нельзя забывать про организацию отдыха. Непрерывный труд способен измотать даже самого выносливого сотрудника. Для того, чтобы не чувствовать себя уставшим и загнанным, нужно умело планировать кратковременный и периодический отдых. Только ритмичность и максимальное отключение от работы позволит не потерять к ней вкус. К тому же, хорошее отвлечение позволит более эффективно отдохнуть.

Как показывает снимок рабочего времени, у большинства сотрудников перерывы на отдых складываются стихийно. Они запросто могут отвлечься на звонок мобильного телефона, статью в Интернете, на личный вопрос коллеги. Кофе-пауза, перекур или общение с близкими также носят неритмичный характер. Тайм-менеджмент призывает к планированию отдыха с соблюдением определённых промежутков времени, ведь даже школьные уроки проходят в подобном ключе. На один час работы надо выделять 5-10 минут перерыва.

Переключение внимания улучшает работоспособность. Однообразной и монотонной деятельности необходимо противопоставлять активные упражнения, прогулку или деловую поездку. Если вы долго сидели у компьютера, самое время сделать что-то руками. Даже разговор по телефону может вывести из утомления.

Грамотная организация отдыха подразумевает не только управление рабочим временем и перерывами. Необходимо тщательно планировать всё свободное время, так как на отдых мы тратим его значительно меньше, чем на работу. Труд формирует профессиональный опыт, а отдых — моральные установки и жизненное восприятие.

Для того, чтобы получать удовольствие от жизни, нужно уметь хорошо отдыхать. Это настоящая проблема для многих людей. После отпуска кто-то себя ощущает ещё более разбитым. Поэтому жёсткий тайм-менеджмент порой является лучшим помощником в грамотной организации и планировании отдыха. Список дел должен быть составлен на каждый день, чтобы впустую не расходовать драгоценное время. Но это вовсе не означает, что в отпуске нужно загружаться бесконечной работой по дому или на даче. Будние вечера, выходные и каникулы по возможности нужно стараться планировать так, чтобы не сожалеть об упущенном времени.

С появлением в семье новорождённого, привычный быт супругов меняется. Новые заботы требуют затрат дополнительного времени. Ухаживая за ребёнком, надо находить время на посещение медицинских учреждений, каждодневные прогулки, развитие и игры. Наличие детей добавляет в навык тайм-менеджмента новую категорию.

Тайм-менеджмент для женщин и мам это самостоятельная дисциплина, поскольку на хрупкие плечи всегда возлагается много специфических обязанностей по дому и по уходу за детьми. Разрываясь между домашними делами, молодая мама не успевает всё переделать. На себя времени и сил практически не остаётся. Для отчаявшихся женщин тайм-менеджмент является спасительным кругом, приносящим моральное облегчение и высвобождение временных резервов.

Грамотная организация домашних дел и уход за малышом позволит молодой маме сделать так, чтобы в доме царил порядок, на плите был приготовлен обед, а ребёнок рос, ощущая внимание и заботу драгоценного человека. При этом важно, чтобы мама оставалась ухоженной и любимой женщиной. Для этого нужно выработать гибкий распорядок дня, согласно изменению режима сна и бодрствования малыша.

Управление временем для молодых мам включает в себя многие стандартные техники тайм-менеджмента, так как уход за детьми по своей нагрузке сопоставим с рабочей деятельностью. Правильная комбинация правил и приёмов подружит женщину со временем, привнося в жизнь новые краски и удовольствие.

Молодой маме надо уметь принимать помощь родителей. Первым помощником в домашних делах должен быть муж. Детям нравится проводить время с папой, бабушкой и дедушкой, не стоит их в этом ограничивать. Любая забота со стороны родных это дополнительный резерв времени. Нужно благодарить родных за проявленный интерес и помощь, но и не забывать хвалить себя. Это должно стать важным правилом, которое будет приносить личную удовлетворённость и самоуважение. Ведь нет ничего почётнее, чем воспитание и становление ребёнка на ноги.

Детским временем в основном управляют родители. Именно взрослые устанавливают режим для ребёнка, отводят время на игры, определяют задания по дому, записывают их в кружки, контролируют выполнение школьных заданий.

Чтобы ребёнок вырос организованным, родителям нужно приложить усилия, в том числе и в работе над собой. Часто бабушки и дедушки, да и сами родители «инвалидизируют» своё чадо, отказывая детям в приобретении самостоятельности.

Постепенно расширяйте границы свободы для ребёнка и одновременно ограничивайте своих пап и мам в чрезмерном опекании внуков. С расширением свободы надо увеличивать и персональную ответственность. Любой человек, даже маленький, должен научиться самостоятельно организовывать своё время.

Тайм-менеджмент для детей это НЕ увеличение количества дел в единицу времени! Основная цель — освободить время ребёнка, научив его быстро справляться со своими обязанностями.

Источники: Kupi-Franshizu — Портал о франчайзингеПостановка целей – это одна из основ современной науки тайм менеджмент. Планирование времени, составление списка задач, которые приведут к достижению цели, мотивация – это следуюhttp://kupi-franshizu.ru/stati/1005-rezultativnyj-tajm-menedzhment_primery-jeffektivnogo-upravlenija-lichnym-vremenem.htmlТайм менеджмент примерТайм-менеджмент это навык управления личным временем руководителей, сотрудников, молодых родителей для решения наболевших вопросов и освобождения времени для отдыха, личного развития.http://homeclass.ru/navyki/taym-menedzhment-upravlenie-vremenem-svoey-zhizni.html

s-manager.ru

Тайм-менеджмент идеального дня

 

Анастасия Борисова, эксперт журнала «Понедельник» в области тайм-менеджмента, раскрывает основные этапы управления временем и отвечает на вопросы: как проснуться утром, ничего не упустить в течение дня и зачем вечером нужно еще немного задержаться на работе?

Текст: Анастасия Борисова

 

Проснуться вовремя, без проблем — задача для утреннего тайм-менеджмента.

Первое, что вы должны помнить: чем позже вы легли, тем труднее встанете. Чтобы раньше ложиться, стоит заняться тайм-менеджментом, разобраться, почему вы не успеваете закончить дела часам к десяти вечера и спокойно лечь в 23:00, чтобы встретить утро в 07:00. Это путь непростой, но эффективный.

 

 

 

Если общение в социальных сетях или просмотр захватывающих сериалов ночью вас очень обогащает и помогает обрести смысл жизни, то не стоит и переживать из-за утренних мучений. Вы же знаете, за что страдаете? Но если вы человек разумный, а я знаю немало таких ответственных людей, то каждый вечер вы будете задавать себе вопрос: «Что для меня важнее сейчас: просмотреть новости из жизни моих бесчисленных виртуальных друзей или заняться своей жизнью и выспаться?» Так что проблему со временем отхода ко сну решайте сами в соответствии с вашими приоритетами.

Во сколько бы вы ни легли, в рабочий день проснуться рано все равно придется. Но сколько времени вы потратите на «валяние в постели»? Чтобы его минимизировать (особенно осенью и зимой) и потратить свободные 20 минут, например, на завтрак и контрастный душ, купите себе световой будильник. Он поможет вам просыпаться более комфортно с помощью мощной лампы. Ученые уже доказали, что пробуждение от солнечного света (или его имитации) гораздо более легкое и приятное, чем от различных трелей будильника в темноте.

Когда вы проснулись и добрались до работы, встает важный вопрос дневного тайм-менеджмента: как начать рабочий день? Вот мой вариант начала рабочего дня.

 

 

 

Итак, вы приходите в офис, наливаете себе кофе и устраиваетесь за рабочим столом. Теперь, до того как вы включите компьютер и погрузитесь в изучение социальных сетей, подумайте о планах на день. Чтобы как-то вас мотивировать, скажу, что в 2012 году служба исследований одной крупной компании провела опрос 2147 руководителей и выяснила, что почти половина из них ежедневно планируют свое рабочее время. А раз уж они стали руководителями, имея такую привычку, не грех и нам попробовать внедрить ее в свою повседневную практику.

Мне нравится система «I-образный распорядок дня», которая очень проста и не занимает много времени. Она так называется, потому что состоит из трех частей, как и английская буква I: 15-минутного утреннего планирования (горизонтальная планка буквы I) , длинного контрольного этапа, длящегося весь ваш рабочий день (вертикальная палочка) и завершающего обзора (вторая горизонтальная планка).

Верхушка I-образного распорядка дня — это время создания плана предстоящего рабочего дня. В эти 10–15 минут вы должны определиться с теми делами, которые уже назначены, и очень точно оценить необходимое для них время. Важно не забыть учесть время на дорогу, если вам придется куда-то поехать.

 

 

Запишите все ожидаемые или предсказуемые события. Они могут случиться с разной долей вероятности, но вы должны быть к ним готовы и отвести на это время. Сюда относятся телефонные звонки, переписка с клиентами и т. п.

И очень важно заранее, прямо с утра, выделить в своем плане время для обеда и разминки. Тогда потом вы не сможете сослаться на свою занятость. Потому что организованные люди успевают позаботиться не только о своевременном выполнении задач, но и о своем самочувствии, от которого в немалой степени зависит эта результативность.

И не пытайтесь записать обед и разминку в блок «ожидаемых событий»! Если вы хотите повысить личную эффективность, считайте их «уже назначенными».

Еще один важный пункт — запланировать время, свободное от дел. Нет, не для отдыха на работе! А для выполнения неожиданных или срочных заданий. Это будет ваш неприкосновенный запас, резерв, ваше секретное оружие против неожиданностей. Ведь если ваш день расписан по минутам, у вас нет права на ошибку, стояние в пробке, затягивание переговоров, опоздания партнеров. Вы должны отвечать за все. Но это обычно приводит только к стрессу и ощущению потери контроля над ситуацией и полной беспомощности. Не очень похоже на самодовольное проставление галочек напротив выполненных в срок дел?

 

 

 

Поэтому оставьте 30% вашего рабочего времени на непредвиденные обстоятельства. А если таких не случится, просто продолжите делать свои дела. Подозреваю, у вас больше задач, чем копать «отсюда и до обеда», и вам всегда есть чем заняться.

Но гениальный план — еще только часть успеха. План надо выполнять. Так что сразу переходите ко второй части I-образного распорядка дня. Этот этап начинается почти сразу же после завершения первого и продолжается 8–9 часов, когда вы непрерывно контролируете себя и свой план: отмечаете перемены, меняете время, отведенное на некоторые дела (кроме обеда и разминки!), переставляете, добавляете и вычеркиваете задачи и действия.

Регулярный контроль поможет вам научиться более четко планировать свои рабочие дни и больше дел переносить из блока «ожидаемых» в «назначенные». Ведь, положа руку на сердце, ваши дни в офисе не так уж сильно отличаются друг от друга?

 

 

 

Так, контролируя и редактируя свой план, вы доберетесь до основания буквы I, которое предполагает (конечно!) подведение итогов дня. За 10–15 минут до окончания своего рабочего дня вспомните все, что было, и откорректируйте свой рабочий график в ретроспективе, стараясь не пропустить ни одного события.

Вам это кажется пустой тратой времени? Ошибаетесь. В действительности вы осуществляете два важных дела одновременно: вы завершаете свои сегодняшние дела и готовитесь к завтрашним, перенося неоконченные или невыполненные задачи на другие дни, чтобы ничего не упустить. Во-вторых, вы накапливаете опыт для постоянного совершенствования, отмечая реальную продолжительность каждого события, вероятные проблемы и свои ошибки планирования.

Корректируя график прошедшего дня, спрашивайте себя, что вы можете сделать для его совершенствования. Например: «Почему сегодняшнее собрание продлилось так долго? Есть ли способ сократить длительность встречи в следующий раз?», «Сколько времени сегодня ушло на разъезды по городу? Как можно удачнее распланировать маршрут и вписать его в рабочий график?»

 

 

 

Конечно, я понимаю, что к вечеру вы уже порядочно устали и хотите поскорее уйти из опустевшего офиса. Но вспомните, что успешные спортсмены, врачи, психологи, тренеры всегда уделяют много времени разбору прошедших событий, так как извлечение из прошлого уроков является частью их работы и залогом звездного успеха. Почему бы и вам не использовать эти возможности I-образного обзора для постоянного совершенствования и более эффективной работы?

Ну а теперь, после работы или учебы, начинается ваше личное время. И, как ни странно, его тоже нужно планировать. А как это делать, мы поговорим с вами в другом материале.

ponedelnikmag.com

опыт использования с применением таблиц Excel / Хабр

Привет, Хабр! Краткое вступление — я работаю руководителем IT отдела крупной медицинской компании. Вот уже с год назад пытался заставить самого себя качественно работать с распределением своего рабочего времени. Это пост — мой опыт, мои взгляды, трудности восприятия и образцы форм для ведения тайм менеджмента.

Что такое тайм менеджмент? Это инструмент управление своим временем, притом это применимо не только к рабочему времени, но и к личному (вне рабочему). В попытках сделать всё и сразу вы в конце концов упретесь в тупик, не понимая почему на всё запланированное не хватает времени, а потом, попросту начнете забывать какие-то задачи/идеи/цели, которые казались сверх интересными, сверх прибыльными, сверх инновационными. Так случилось и со мной, честно пытаясь сделать что-то лучше, что-то оптимизировать, я откладывал какие-либо цели на дальний план и в силу текущей погруженности в основные обязанности, рабочую текучку, забывал про идеи, которые казались мне перспективными. Примерно с начала года я начал искать программы, увлекательные статьи которые помогли бы мне более качественно подходить к вопросу о тайм менеджменте и поверьте, для себя я понял суть, которую не находил ни в одной статье и не в одной книжке/программе. Перейдем к основным аспектам, которые помогут вам качественно работать с своим временем и с поставленными самому себе задачами:

1. Не обманывайте себя
Прорабатывайте все гипотезы поставленных идей, не останавливайтесь на достигнутом пока не найдете четкого ответа на поставленный вами же вопрос – будет ли эта идея/предложение востребованным в вашем деле/в бизнес процессе/в работе. Гипотеза должна быть закончена на четком факте (доказательстве её необходимости) или четком опровержении. На пути этого доказательства большинство людей начинают заниматься самообманом, говоря себе – «ой, это не возможно», «это очень сложно для меня», «никто этого не поймет» — поверьте, если бы все окружающие люди думали бы так же, то в мире не было бы электричества, не было бы в компаниях хорошего объема продаж, новых продуктов, успеха в целом.
2. Научитесь признавать свои ошибки
Сложный психологический фактор, переступив который Вы по-другому научитесь смотреть на вещи. Начните с признания самому себе, если вам сложно сделать это перед человеком/перед процессом/действием перед которым вы совершили ошибку. В период, когда я только начал вести тайм менеджмент я столкнулся с этой проблемой. Было сложно написать самому себе задачу о том что должен был сделать ещё пол года назад, а потом благополучно либо забыл либо «забил», при этом понимая что данная задача всплывет через какое-то время и ощущения от этого будет ничуть не лучше чем сейчас, а то и хуже из-за утраченного времени. Признание своих ошибок, в конце концов, научит вас быть более внимательным к задачам, к их выполнению, ведь никогда не захочется говорить – «да, я ошибся» и Вы будете максимально делать для этого всё, чтобы забыть о подобных признаниях и выполнить все в срок и наиболее качественно. Ну а если Вы и совершите ошибку, то научитесь их принимать достойно и исправлять, ведь недаром даже в школе все мы делали работу над ошибками. Важный момент – не ищите виноватых, ищите возможность всё сделать так, чтобы в дальнейшем не повторять подобных ошибок (даже если ошибка совершена не с вашей стороны), общайтесь с коллективом, предлагайте варианты решения, адекватно реагируйте на аргументированные претензии. Поиск виноватых возможен лишь в тех случаях, если вы обладаете большим количеством свободного времени, тогда есть и время и на ругань и подобные никому не нужные психические всплески. Надеюсь, Вы не из таких людей.
3. Не ленитесь
Словарь Даля характеризует лень такими словами – неохота работать, отвращенье от труда, от дела, занятий; наклонность к праздности, к тунеядству. На самом деле я не буду углубляться в каждое слово, все мы люди взрослые и понимаем что лень далеко не положительное качество, я лишь рассмотрю её со стороны тайм менеджмента. Массу задач я записываю на листе ручкой к примеру в течении дня (перед мной либо всегда лежит листок либо блокнот) и тут встает очень важный момент – не откладывайте на потом занесение задач/идей в файл, где вы ведёте тайм менеджмент, поверьте, лист может потеряться, на него может пролиться кофе или же если рассматривать блокнот, то можно забыть о том, что планировал простым перелистыванием на другую страницу. Заносите задачи/идеи своевременно, обязательно в течении дня не откладывая на завтра или на вечер. Как только выдалась свободная минутка тут же используйте её эффективно, соблюдая самодисциплину, внесите данные в файл – это займет не более чем 2-3 минуты. О том как сэкономить время на внесении задач в файл далее…
4. Пишите задачи кратко и понятно вам.
Не стоит описывать весь технический процесс, если Вы уверены в том, что в последствии его легко можете вспомнить. Вам быстро наскучит тайм менеджмент, если Вы будете уделять массу времени написанию заданий самому себе. То есть условно, мне нужно – «Установить новый сервер, установить операционную систему Windows 2003 Datacenter, поставить базу данных Microsoft SQL 2000 с последним пакетом обновлений, установить программы для резервного копирования всей ОС и базы данных…. И т.д.» — поверьте, если я бы ставил себе задачу в файле тайм менеджмента таким образом, то массу рабочего время я бы тратил только на написание задач. Я называю это «ярлыками памяти», поставив себе задачу «Установить сервер БД» я быстро вспомню, что мне нужно сделать в подробностях, которые так же всплывут в момент проработки задачи. Запомните – задачи Вы ставите самому себе, ставьте их таким образом, чтобы Вы мгновенно могли вспомнить, о чем идет речь. Так же, лично я, не ставлю задачи которые связаны с рабочей текучкой, если в этот момент у меня нет большой загрузки и текущую задачу я могу выполнить в ближайшие 15 минут.
5. Не ставьте задачу на конкретный рабочий час/минуту, лучше — ставьте на день.
Возможно, не всем подойдет этот аспект, но, думаю, большинство со мной будет согласны. Краткая предыстория – изначально я пытался использовать различные программы, в которых можно было поставить напоминалку на определенное время, определенный час, определенную минуту. Данная напоминалка выскакивала на пол экрана с описанием задачи и это в 90% случаев происходило в момент моей пиковой загрузки, когда было совершенно не до задачи и было 2 варианта — перебить время выполнения либо закрыть задачу. В итоге – после 3-его перебивания времени, я просто пылал от нежелания пользоваться данными программами и испытывал чувство стыда перед самим собой от того что в очередной раз я откладываю данную задачу ещё раз на пол часа. В итоге я перешел на подневное планирование. В течении дня, если Вам интересно, у меня от 2 до 5 задач, в зависимости от предполагаемого времени на их решение, задачи связанные с текучкой, как написал выше, сюда не включаю.

Итак, теперь о файле, который я использую для постановки задач. На ваше удивление это не очередная программа, которую нужно изучить, понять, принять. Это простой файл Excel, с знакомым Вам интерфейсом без каких-либо великих формул. Я остановился на данном формате так как считаю что нужно эффективно использовать те ресурсы, которыми мы обладаем, да и к тому же при необходимости можно просто начать заполнять дополнительный столбец. Файл необходимо постоянно держать под рукой, например на рабочем столе или же переместив его в автозагрузку (он будет открываться при старте системы), так как я не выключаю рабочий компьютер совершенно у меня данной проблемы нет — файл всегда запущен. Перейдем к текущему, предложенному мной варианту, рассмотрим столбцы:

Что сделать — в данном столбце я заполняю краткое название задачи, так например «Установить сервер БД», «Шаблоны для заказа отчетов с кубика», «Отчет по клиентам», «Посмотреть выполнение планов», «Предложить скидку на продукт M фирме N»

Дата постановки задачи — дата, когда появилась данная задача. Важный на мой взгляд фактор, дабы понимать сколько времени уже уделено на данную задачу, с какого времени она ещё не выполнена. Я немного укоряю себя, если вижу что с момента создания задачи прошло 2 недели — месяц, а результата так до сих пор и нет. Если задача связана с необходимым вмешательством какого-либо отдела/определенного сотрудника, и он мне до сих пор не дал ответ – я повторно напомню ему о вопросе изложенном в задаче. Часто бывает так, что не получив ответ от определенного сотрудника/отдела, Ваша задача не может быть выполнена, если она не будет нигде записана то поверьте Вы о ней забудете, так же как и человек связанный с ней. Так на начальном этапе легко можно загубить интересную идею.

Примерная дата завершения — тут я ставлю дату, когда предполагаю завершить данную задачу, обычно при этом бегло пробегаюсь по выставленным в строках датах, и понимая сколько примерно времени на выполнения той или иной задачи, выставляю предполагаемый срок её выполнения. Иногда, при большой нагрузки в течении дня я передвигаю данную дату, но, скажу честно это бывает крайне редко. Когда вы начнете вести подобный файл Вы в последствии так же начнете наиболее эффективно планировать время выполнения задачи.

Дополнительный комментарий — тут я описываю, к примеру, те дополнительные действия, которые появились в момент выполнения задачи или же комментарий при завершении задачи. К примеру, если задача затрагивает какого-либо сотрудника смежной фирмы, я пишу «Жду ответа от Пупкина», «жду цен от снабжения», «передал отчет, жду обработки», а если задача завершена, то пишу результат выполнения или же, пишу информацию о создании подзадачи (как раз, когда гипотеза какой-то идеи не до конца подтверждена и требуется либо дополнительного доказательства либо её опровержения). В каждой моей задаче есть дополнительный комментарий, даже если она просто завершена. Наверное, это самый положительный психологический фактор, когда после выполнения ты пишешь что с успехом завершил задачу.

Для обсуждения с руководством — в данном столбце я ставлю либо «1» либо «0». Если задача требует обязательного вмешательства руководства, то «1», если нет то «0». Согласитесь, будет удобно, максимально эффективно, если Вы придете к руководству с списком задач и ничего не забудете при этом? Я, честно, не могу все держать в голове или же мне понадобиться достаточное время, чтобы вспомнить, что я хотел обсудить, а зачем отнимать время у руководства компании и у самого себя, когда можно заранее иметь в запасе список вопросов, который можно быстренько распечатать при возможности обсуждения.

Так же, в задачах я стал применять пока что 4 цветовых гаммы, которым выделяю строки задач. Например, строка выделяется: желтым цветом – то задача завершена зеленым цветом – то найдено иное решение по данной задаче (в комментарии указываю какое) красным цветом – то что нужно обсудить с руководством компании. белым цветом – выделяю строки, в которых написаны текущие задачи (которые на данный момент выполняются)

В качестве определения номера задачи я использую номер строки в Excel-е, если к примеру создаю подзадачу (пытаюсь подтвердить или опровергнуть гипотезу) то ссылаюсь на номер строки которая спровоцировала новую задачу.

В итоге все описанное выше у меня выглядит как то так:

Послесловие
При эффективном использовании своего времени у Вас появиться больше идей и больше возможностей их реализаций, так же зная свой план на завтрашний день Вы можете легко управлять своим временем не забывая о поставленных задачах и даже в случае повышенной напряженности от текучки не забудете о важных записанных в файле задачах. Возможно, кто-то уже применяет какую-то схему управлением своим временем, кто то пытается изобрести что-то новое, я же – предлагаю вышеописанную схему, которой я эффективно пользуюсь на протяжении двух месяцев, постепенно дорабатывая, доводя до наибольшего совершенства рабочий подход. Можно долго пенять на смежные отделы, о забывчивости персонала, при этом самому быть далеко не совершенным в данном плане, а можно подходить к работе более качественно, стремиться что-то улучшать и в итоге быть лидером хотя бы в отношении окружающего тебя коллектива. Не думайте, что тайм менеджмент поможет Вам с первых дней, когда Вы начнете им пользоваться. В первые 2 недели Вы будете судорожно вспоминать невыполнение задачи, заносить их в список и пытаться выполнять по 10 задач в день. Ещё через недели 2, Вы поймете что по 10 задач в день, которые Вы не смогли выполнить условно в течении года, Вы явно не сможете сделать и у Вас наступит понимание по сколько реально заданий Вы сможете выполнять. Начнете приоритезировать задачи, расставлять их уже с умом и пониманием, сколько времени примерно понадобиться на их решение. И только через минимум месяц кропотливой работы Вы начнете понимать, что такое — «эффективное управление своим временем», и я вам обещаю, Вы начнете смотреть на свою работу и работу сотрудников уже другими глазами, постепенно повышая эффективность и качество.

habr.com

Простой тайм менеджмент | Управляй своим временем

Если вы весь день чем-то занимаетесь и в итоге ничего сделать так и не успеваете, то стоит ознакомиться с несколькими простыми принципами тайм менеджмента, которые позволят вам сэкономить время.

Профессионалы утверждают, что потратив 10 минут на планирование дел, можно сэкономить до двух часов времени в день.

Анализ в тайм менеджменте

Перед тем, как что-то сделать, нужно проанализировать, как вы это делали раньше и выявить свои ошибки. В данном случае требуется узнать, на что тратится ваше время. Для этого используется техника хронометража.

То есть, в течение недели следует записывать, сколько времени вы потратили на то или иное дело. Сверяйтесь с часами, скачайте бесплатный многофункциональный напоминальщик ModernAlert (напоминалка, планировщик, секундомер, таймер и много других полезных инструментов, его обзор есть на моем канале YouTube).

Можно воспользоваться онлайн сервисами для отсчета времени или расширениями для браузеров – главное, чтобы вы точно узнали, как вы его тратите.

Контролировать каждый свой шаг непросто, но только так вы поймете, что именно съедает время.

В результате вы сможете более четко ставить рамки для выполнения того или иного дела. Найдете резервы времени и выработаете «чувство эффективности» и «чувство времени». А главное – выявите своих «пожирателей времени». Обычно это: длительные разговоры по телефону, сидение в интернете, перерывы на чай на работе и просмотр по телевизору сериалов. Читайте 50 способов как сэкономить время, интеллект карты.

Планирование в тайм менеджменте

Незаписанные дела ваш мозг посчитает необязательными для выполнения, поэтому фиксируйте их – в электронном виде или на бумаге, главное, что все должно быть записано.

Но помните, что в основе составления всякого плана лежат три принципа: регулярность, системность, последовательность.

  • Регулярность помогает сформировать привычку составлять план.
  • Системность подразумевает систематизацию дел: от мелкого к основной цели, от самого важного к менее важным.
  • Последовательность обозначает, что не следует делать много дел одновременно: не начинайте новое дело, не закончив старого.
Техники планирования

✔ Метод дробления целей.

3 цели года3 цели месяца3 цели недели3  ц е л и  д н я

Пояснение: крупные дела следует дробить на более мелкие. И в итоге результаты года будут напрямую зависеть от результатов каждого дня. Подробнее в статье «Гибкое достижение целей».

✔ Шаблон недели

⇩Планирование дел в понедельник⇩Результаты дняПятничный обзор

Пояснение: начинать планирование времени лучше всего с краткосрочных периодов: с вечера составлять себе план действий на следующий день, затем с утра действовать согласно намеченному плану, вечером анализировать его выполнение и планировать следующий день.

✔ АВС-анализ или градация дел по степени важности

Ⓐ Важные дела дняⒷ Важные, но не срочные делаⒸ Могут быть сделаны когда-нибудь

Пояснение: следует организовывать свои дела по принципу важности: «А» означает наибольшую степень важности, то есть важные дела этого дня, «В» – среднюю (важны, но могут подождать), а «С» – наименьшую (рутинные дела, мелочи, которыми не хочется заниматься, можно сделать когда-нибудь).

Скачайте шаблон делового ежедневника с приложениями для достижения успеха и работы над собой

Эффективность в тайм менеджменте

Несколько законов тайм менеджмента, которые необходимо знать, чтобы эффективно распоряжаться своим временем.

Первый закон Паркинсона

«Работа заполняет время, отпущенное на неё». Сколько вы отведёте времени на определенное дело, столько и потратите.

Например, если вы решите, что потратите на ремонт квартиры три года, а не три месяца, то будете его делать все три года.

Принцип Парето

«20% усилий дают 80% результата, а остальные 80% усилий – лишь 20% результата».

То есть, выбрав правильно минимум (20%) самых важных действий для достижения цели, можно быстро получить значительную часть (80%) от планируемого полного результата. Дальнейшие же улучшения (80%) будут неэффективны (20%) и могут быть неоправданны.

Например, 20% покупателей создают 80% прибыли; люди в 80% случаев носят лишь 20% вещей из своего гардероба и т.д.

Еще несколько советов по эффективности:

  • Если планировать наиболее важные, а также неприятные дела на утро, то вы почувствуете облегчение, освободив свой день и избавив себя от нервозности.
  • На некоторые мелочи, такие как выгул собаки, пробежка, мытье посуды, влажная уборка, отведите определенное время, например 20 минут (о правиле 20 минут можно прочитать в моей статье «Как легко сформировать полезные привычки») и придерживайтесь их.
  • Так же следует учесть и суточные биоритмы человека – например, в течение дня мы испытываем в определенные часы прилив энергии, идей и появляется желание свернуть горы. Тогда и следует браться за самые сложные дела, а легкие оставить на период, когда приходит усталость. Кратко о суточных биоритмах в конце статьи.

Разгрузите свой мозг

✓ Заведите личный ежедневник. Составляйте списки всего, что вам необходимо сделать, купить, списки вещей в поездку и т.п. и организуйте все списки с помощью ежедневника. Как это сделать, можно прочитать в этой «Как организовать свои дела с помощью списков».

✓ Все, что можно – перепоручайте, все, что надо запомнить – записывайте на бумаге или пользуйтесь электронными напоминалками или календарями (ссылка на программу, которая поможет в этом, в начале статьи).

Составленный список разгружает мозг и избавляет от беспокойства – как бы чего не забыть.

Эффективна и доска визуализации – для написания списков маркером или для наклеек и записок.

✓ Доводите ежедневные обязательные дела до автоматизма. Мы долго раскачиваемся, думая – хочу или не хочу я этого делать.

✓ Уборка, мытье посуды тоже может отнимать разное время в зависимости от того, как именно вы все делаете. Выработайте определенные схемы, по которым ваш КПД будет максимальным.

Я, например, выяснила для себя, что мытье посуды может отнимать меньше времени, если действовать в три этапа. Это существенно сократило время, которое я стала тратить на это «приятное» занятие.

✓ Наведите порядок в делах (в квартире, кабинете, на столе) и максимально поддерживайте его. Внешнее соответствует внутреннему и наоборот. Это сэкономит время на поиски нужного документа или вещи.

Выполняйте запланированные дела

Спланировать можно что угодно, но чтобы придерживаться плана от вас потребуется сила воли и самодисциплина.

Известно – чем дольше мы думаем, тем меньше делаем. Оптимальным является такое соотношение: 20% времени нужно тратить на размышления и планирование, а 80% – на исполнение.

Разбирайте результаты

Не менее важен и последний принцип тайм менеджмента – разбор результатов. Он позволяет учесть ошибки, выявить, где найти дополнительное время, а ваши положительные результаты будут лучшей самомотивацией для следующих шагов.

Можно почитать еще статьи по этой теме: «Как правильно ставить цели» и «Достигай максимума».

Суточные биоритмы человека

С 11:00 до 13:00 и с 13:00 до 15:00 – время предельно возможных для организма нагрузок.

С 10:00 до 12:00 – лучшая работоспособность и прилив энергии. Особенно активно работает отдел памяти мозга, отвечающий за математические действия.

После 12 часов снижается работоспособность, появляется усталость.

14:00 – в это время мы менее стрессоустойчивы. Выполняйте спокойную работу, без мозговых штурмов.

15:00 – новый прилив сил, работает долговременная память.

16:00 -19:00 – высокий уровень интеллектуальной активности.

17:00 – повторный пик активности, самый стрессоустойчивый период в сутках.

В 18:00 снижается активность нервной системы.

После 19:00 часов – улучшается концентрация внимания и повышается реакция.

После 20:00 часов психическое состояние стабилизируется, улучшается память, мыслительные процессы – благоприятное время для обучения и запоминания сложной информации.

После 21:00 часа – физический спад.

А после 24:00 часов начинается новый физиологический подъем – поэтому заснуть после полуночи тяжело.

www.dlya-sebya.com

Тайм-менеджмент за неделю: пошаговый план Laravel 5

Глеб Архангельский, Генеральный Директор компании "Организация времени", Москва

На какие вопросы Вы найдете ответы в статье "Тайм-менеджмент за неделю: пошаговый план"

От владельцев бизнеса часто можно услышать, что они настолько заняты, что им просто некогда планировать время. Тем самым образуется некий порочный круг: нет времени управлять временем. Чтобы решить данную проблему, нужно понять: потраченные сегодня 25 минут на планирование завтрашнего дня – это не трата, а инвестирование. Планируя свой завтрашний день, вы сможете выделить время на решение своих главных задач, поэтому не нужно откладывать изучение тайм-менеджмента и ждать более благоприятного момента: он вряд ли наступит скоро.

Тайм-менеджмент можно сравнить с физическими упражнениями: увеличивать нагрузку надо постепенно, а тренироваться – постоянно. Чем регулярнее занятия, тем лучше физическая форма. Поэтому идеальный вариант внедрения программы тайм-менеджмента в свою жизнь – пошаговое, день за днем, освоение методик.

Тайм-менеджмент: программа на неделю

Понедельник. Планирование рабочего времени руководителя

Основой эффективной работы становится планирование. Именно тайм-менеджмент (планирование рабочего времени) становится основой организации своих дел. Большинство людей ежедневно ожидает множество различных задач, некоторые из которых необходимо решать в предельно сжатые сроки, а другие могут подождать. Организация данных дел в удобную и эффективную систему становится базовым принципом планирования своего времени.

Рекомендую накануне рабочей недели, в воскресенье, разделить планируемые дела на понедельник по категориям "жестких" и "гибких". У жестких предусмотрена определенная привязка по времени (к примеру, совещание в 14:00), у гибких же установлен срок исполнения ("подготовка отчета к пятнице"). Для организации этой схемы лучше использовать следующий принцип. В своем планировщике либо ежедневнике следует разделить страницу вертикально пополам – вдоль черты слева перечисляем свои "жесткие" задач, с правой стороны – "гибкие", не привязывая последние к определенному времени. Благодаря распределению своего дня таким образом можно будет увидеть – между "жесткими" задачами есть интервал времени, которое можно посвятить и "гибким" делам.

Такой тайм-менеджмент позволит получить всю картину предстоящего дня – человек обретает уверенность в том, что придерживается запланированной, эффективной схемы. Не нужно переживать, если будут нарушения в своем плане – ведь жизнь всегда вносит коррективы. Просто нужно адаптироваться к обстоятельствам, внося необходимые изменения в свой план. Важно также учесть – нереалистично "жестко" планировать свыше 40-60% рабочего времени. Чем более день будет "гибким, тем лучше.

Рекомендую планировать свой следующий день накануне – вечером прежнего дня. Утром будете ощущать себя гораздо комфортнее. Обязательно нужно указать в списке своих "гибких" дел – "составить план действий на следующий день".

Вторник. Принципы управления временем и расстановка приоритетов

После тренировки в понедельник в составлении техники своего планирования "жестких" и "гибких" дел следует переходить к новой ступени тайм-менеджмента – учитывая приоритет своих планов. Довольно часто составление перечня "гибких" дел производится достаточно хаотически – срочные задачи указаны в конце, а второстепенные планы размещены вверху. Такой подход обязательно приведет к беспорядку в реализации своих планов на следующий день.

Чтобы избежать эту проблему, нужно указывать в перечне дела, основываясь на их значимости. Расставляются приоритеты на основе определенных критериев. К примеру, если задача ставится собственником бизнеса, необходимо будет немедленно решать. Если же дело не относится к своим профессиональным обязанностям, то оно может и подождать. Список таких критериев у каждого человека будет индивидуален – нужно их предварительно продумать.

Утром во вторник расставляем свои "гибкие" дела по приоритетам. Для этого могут использоваться различные техники. К примеру, расставляются дела в своем списке в соответствии с приоритетностью задач, либо раскрашиваем графы в различные цвета, которые соответствуют определенной степени важности. Самые важные задачи могут отражаться красным цветом, менее значимые – желтым, дела, которые могут подождать – зеленым.

Такой подход позволяет добиться детального планирования своего дня. Но стоит понимать, детально – не означает поминутно. Просто вы будете знать, чем предстоит заниматься завтра, с чего нужно будет начинать, чем завершать – весь день уже распланирован.

Среда. Целеполагание и "мемуарник"

Целеполагание является важной техникой тайм-менеджмента в вопросах организации рабочего времени и в философском плане. Ведь жизнь дается один раз, поэтому её нужно посвятить самому важному. Для этого необходимо умение планировать, ставить цели. Однако необходима определенная осторожность – не нужно слишком увлекаться модными тенденциями. К примеру, на наших семинарах многие участники отметили, что в ближайшем будущем (5-10 лет) ставят перед собой примерно одинаковые цели – восхитительные, белоснежный офис, множество подчиненных и лучший автомобиль. Конечно, такие мечты плохими не назовешь, но часто человек не может ответить на вопрос – чем именно он занимается, что позволит добиться такого благосостояния, офиса и машины?

Поэтому рекомендуется ведение "мемуарника" (к примеру, отдельного файла на компьютере либо записной книжки, всё зависит от личных предпочтений). Указывайте в нем каждый вечер ключевое событие прошедшего дня, а в конце недели – определяем уже ключевое слово недели, затем и месяца. Должно выбираться лишь одно конкретное событие – позитивное либо негативное, относясь к работе либо другим сферам. Основное условие – должно быть действительно ключевым. Начать свой "мемуарник" следует со среды. Но перед этим нужно записать свои цели на определенный период – к примеру, на 1, 2 или 10 лет. Затем проводим периодический анализ своего "мемуарника". Благодаря этому можно будет понять ключевые интересы собственной жизни – то, что действительно относится к категории важности. Соответственно, будет возможна оценка правильности своего движения к цели. Либо может быть выявлено, что только удаляетесь от своей цели либо она оказалась вовсе ненужной. Я в своей практике каждый день смотрю на записи, которые были сделаны в этот же день, но в прошлых годах – удается сравнить и проанализировать собственные ценности и произошедшие с ними изменения.

Четверг. Тайм-менеджмент и долгосрочные цели

Когда понимаете приоритеты и свое видение будущего, можно говорить о готовности сделать следующий шаг – карта долгосрочных целей. На карте приводятся долгосрочные цели человека следующим образом. Размещены по горизонтали 2 оси – годы (начиная с текущего) и возраст человека. По вертикали указываются ключевые сферы (семейные отношения, карьера, личное развитие и пр.). Следует указать на пересечении своих лет и ключевых сфер примерные целевые ориентиры. Важное преимущество составления подобной карты – объединение профессиональных и личных целей на общем плане.

Конечно, периодически возможны определенные изменения своей карты. Однако благодаря ней возможен примерный набросок будущего, изображая свой примерный маршрут дальнейшего пути. Поэтому уже в этот четверг изображаем свою первую карту долгосрочных целей.

Пятница. "Слоны" и "лягушки"

В нашем распоряжении уже составленные план дел и список целей, поэтому в пятницу начинаем продумывать нужную мотивацию для достижения поставленных задач. Для составления такого плана можно рекомендовать довольно простую технику, основанную на условном разделении своих задач на "лягушек" и "слонов".

"Слоны" - любые трудновыполнимые, объемные дела, которые всё же необходимо выполнять (условно "съесть"). Изначально может показаться, что "съесть такого слона" просто невозможно. Но…слона можно разделить на куски, чтобы приготовить множество небольших "бифштексов" для своего ежедневного меню. Аналогична задача и со сложными, объемными задачами – которые вполне разделяются на составляющие, по отдельности с которыми можно справиться. К примеру, в конце года возникает необходимость составить годовой отчет. Нам предстоит поистине масштабная работа – с поиском сложных материалов, организацией деятельности и пр. Нужно разделить общую сложную задачу на отдельные части – например, ежедневно писать по 3 абзаца либо описывать отдельную тему. Благодаря этому можно будет справиться с составлением отчета в установленный срок без постоянных переживаний и стрессов. Опыт подтверждает – благодаря такому подходу удается быстрее решать свои сложные задачи, затратив меньше усилий.

Похожим образом обстоит ситуация и с "поеданием лягушек". Под термином "лягушка" предполагается мелкое, но неприятное дело. Хотя выбора нет – выполнять его необходимо. Такая "лягушка" со временем вполне может стать "слоном", если не "съесть" её своевременно. К примеру, нужно выразить бухгалтерии недовольство авансовыми отчетами либо разобрать нижние ящики своего стола. При грамотно организации "лягушки" тоже становятся вкусными "бифштексами", на которые мы разделяли и "слонов". Для использования данной методики на практике – берем "слона", которого делим на части. Затем указываем перечень "лягушек" и оформляем всю эту информацию в следующую таблицу.

В левой части указываются все "бифштексы" и "лягушки" на каждый день. С правой стороны указывается выполнение либо невыполнение данных целей. Если определенная работа в этот день не предполагалась – оставьте пустое место. Если же предполагалась, однако выполнить не удалось – нужно поставить прочерк. При выполнении конкретной цели – нужно ставить плюс либо галочку. Не нужно расстраиваться из-за своих прочерков, но всё же – если в определенной графе их становится очень много, то стоит задуматься и взяться за дело. Данную таблицу размещаем на видном месте либо в своем ежедневнике. Важно, чтобы видели свою таблицу несколько раз в день – не забывая свои цели и для получения дополнительной мотивации.

Суббота. Ритмичность в отдыхе и ресурсные занятия

Завершается рабочая неделя с наступлением выходных. Можно расслабиться и ознакомиться с более приятными, подходящими техниками тайм-менеджмента для грамотной и полноценной организации своего отдыха. В субботу на текущей неделе можно рекомендовать 2 техники управления временем.

Ритмичность в отдыхе. Человек не может концентрировать свое внимание на одном предмете более 40 (редко 80) мин. Поэтому следует примерно раз в час предоставлять себе отдых в течение 5 мин. К примеру, во время чтения книги либо просмотра деловых журналов, накопившихся за эту рабочую неделю, нужно каждый час получать отдых – побыв в тишине, прогулявшись и пр. Такой опыт со следующей недели можно перенять и для рабочего места.

Ресурсные занятия. Они способны оживлять либо успокаивать (максимально переключая, способствуя более эффективному и скорейшему отдыху). К примеру, некоторые предпочитают гулять по лестнице с 1-го этажа на последний и обратно, другие вышивают крестики, третьи делают себе перерыв, наслаждаясь кофе с ромом. Здесь человеку важно определиться с подходящим себе занятием, способствующим эффективнейшему восстановлению внутренней энергии. От качества отдыха зависит и эффективность восстановления своей работоспособности. Можно всю субботу посвятить прогулкам и отдыху в парке либо поездке в развлекательный центр всей семьей. Следует продумать, какие ресурсные мероприятия можно включить в своем рабочем графике на следующей неделе.

Воскресенье. Побалуйте себя, система управления временем готова 

Воскресенье – отличный день, чтобы поздравить себя с успешным недельным курсом, благодаря которому удалось настроить свою систему тайм-менеджмента. Не помешает и немного побаловать себя. Для этого можно придерживаться техники промежуточных радостей. Выберите что-то особенно приятное для себя – что любите, но не можете себе позволять ежедневно. К примеру, дополнить свой рацион чем-то дорогим и вкусным, посетив любимые места, пообщаться с дорогими себе людьми, позагорать, провести время на природе, просто подарив час безделья и пр. Такие радости устанавливаются для себя за определенный объем работы. Используйте данную схему для планирования рабочего дня, недели либо даже года. Для этого можно составить таблицу – с указанием вознаграждения за свои достижения. Появляется дополнительная мотивация, работать становится гораздо интереснее. В конце воскресенья нужно составить план рабочего времени на понедельник, основываясь на рассмотренных нами техниках тайм-менеджмента.

Источник: Журнал "ГенДиректор"

iteam.ru