Тайм- менеджмент. Основные правила тайм- менеджмента. Таблица тайм менеджмента


Самые эффективные способы тайм менеджмента

Тайм-менеджмент по праву считается одним из самых важных навыков современного делового человека. Эффективно управляя временем, мы заметно увеличиваем личную продуктивность, достигаем всех поставленных целей и становимся настоящими хозяевами своей жизни. В данной статье вашему вниманию предлагается несколько рабочих способов повышения производительности при помощи грамотного тайм-менеджмента. Итак, рассмотрим их подробнее.

  • Матрица Эйзенхауэра

Суть этого известного метода управления временем заключается в том, чтобы разделить все предстоящие дела на 4 категории: А (самые важные и срочные), B (значимые, но не слишком срочные), C (срочные, но менее важные) и D (второстепенные и несрочные). Тайм-менеджмент по подобной схеме неоднократно доказал свою эффективность, но он также требует определенного опыта.

В первое время вы, возможно, будете неверно оценивать важность/срочность тех или иных дел, сразу же добавляя их в раздел А или В. Таким образом, можно перегрузить эти категории, по сравнению с остальными. Однако разобравшись и «набив руку», вы начнете быстро и точно расставлять свои приоритеты, заметно повысив личную продуктивность и успеваемость.

  • Mind maps (карты мыслей)

Это универсальный метод обработки и структурирования информации, который также отлично подходит для тайм-менеджмента. В его основе находится древовидная схема, которая может включать в себя задачи, цели, идеи, ресурсы или любые другие данные. Считается, что ее структура является гораздо более эффективной и удобной для восприятия, по сравнению с традиционными линейными списками, таблицами или планами.

Mind maps являются мощным инструментом планирования, помогающим легко и быстро  разработать планы на неделю, месяц, год или любой другой промежуток времени. Кроме того, данный способ подходит для подготовки любых масштабных проектов (например, бизнес-планов), позволяя подробно описать все важные детали, и их взаимосвязь друг с другом. Карты мыслей – это весьма простой метод тайм-менеджмента, их можно составлять как на обычном листе бумаге, так и в цифровом виде, при помощи специализированных интернет сервисов.

  • Пирамида Франклина

Данная система тайм-менеджмента представляет собой пирамиду, состоящую из 6 последовательных ступеней. На ее вершине находится план на день (его необходимо составлять ежедневно), под ним размещен краткосрочный план на неделю/месяц, далее долгосрочный план на год или несколько лет. Три базовые ступени пирамиды – это масштабное планирование, включающее в себя генеральный план достижения актуальной цели, глобальную цель жизни и ключевые жизненные ценности. Пирамида Франклина является не только методом управления временем, также она выполняет более глубокие и серьезные задачи, помогая сформировать жизненные ориентиры человека.

  • Диаграмма Ганта

Диаграмма Ганта – способ тайм-менеджмента, реализованный в виде таблицы, горизонтальные строки которой отображают определенные отрезки времени, а вертикальные – список актуальных задач или событий. На диаграмме отмечается, какой период времени будет выделен под тот или иной проект. Таким образом, вы сможете составить точный и подробный график выполнения любой работы, вам удастся эффективно разделить даже самую масштабную задачу на составляющие этапы и контролировать сроки их реализации.

KickIdler

Это инновационный сервис, предоставляющий широкие возможности для учета рабочего времени – как своего личного, так и продуктивности других людей (например, сотрудников компании). KickIdler обеспечивает принципиально новый подход к тайм-менеджменту с применением передовых технологий. Система выполняет комплексный анализ данных, получаемых с компьютера, и составляет подробные отчеты о продуктивности. Используя KickIdler, вы сможете эффективно и оперативно контролировать, сколько времени вы и ваши подчиненные потратили на различные деловые задачи, а сколько – на личные дела. Данный способ тайм-менеджмента имеет широкую сферу применения, он подходит для любого бизнеса (малого или крупного), для учебных заведений и даже для контроля домашнего ПК.

Как видите, сейчас существуют весьма разнообразные методики тайм-менеджмента, применяя их в совокупности, вам удастся достичь наилучших результатов. Специалисты рекомендуют тестировать каждое упражнение на практике, а затем выбрать среди них тот (или те), которые идеально подойдут именно вам. 

www.kickidler.com

Таблица сферического развития - отличный инструмент тайм-менеджмента!

инструменты тайм-менеджмента

Сегодня мы с вами будем говорить на такую чудную и важную тему, как "инструменты тайм-менеджмента".

Многие из нас понимают важность планирования, иногда (обычно с Нового года) даже начинают вести ежедневник, но.. проходит время и это дело надоедает.

Помните почтальона Печкина? "Это я почему раньше такой злой был? Потому что у меня велосипеда не было". Перефразируя можно сказать так: "Это почему я раньше планировать не любил? Да потому, что не нашел своего инструмента для эффективного тайм-менеджмента"))Немного предистории:

После участия в Удивительной игре жизни я поняла, что моя жизнь уже не будет прежней по многим причинам:

во-первых, потому что я выиграла в этой Игре 1 призовое место и для меня это был знак, что в 2013 году меня ждут самые невероятные прорывы и приключения;

во-вторых, потому что благодаря Игре я нашла очень много новых друзей, которые смотрят со мной в одном направлении.  С некоторыми из них, мы даже успели организовать встречу накануне Нового года;

в-третьих, и это самый главный прорыв для меня - благодаря Игре я нашла дело по душе и сейчас активно его развиваю. Это он-лайн Клуб "Влюбленные в жизнь".

в-четвертых, потому что благодаря Игре я поняла силу постоянных, пусть даже маленьких действий на пути к своим целям и своим мечтам.

Именно поэтому, пока большинство населения еще было в праздновании Нового года - кто-то допивал остатки шампанского и доедал оливье, кто-то сидел перед телевизором, я и мои друзья уже прописали цели на 2013 год и принялись по второму кругу играть в Удивительную игру жизни.

И когда, написав цели, я начала думать, где же мне взять карточку достижения целей (КДЦ) и стоит ли с ней морочиться, вставляя смайлики и крестики, мне на глаза попалась таблица сферического развития Елизаветы Бабановой.

Вся таблица  мне показалась сложной в том плане, что я начала путаться, куда какое действие относить, а поэтому  пришла в голову идея соединить оба инструмента с корректировкой под меня любимую.

Кроме тех пунктов, что давала Елизавета Бабанова, я по каждому пункту добавила ПЛАН и ФАКТ. И вывела графы:процент улучшения счастья, процент улучшения здоровья, процент увеличения богатства. Зачем?

Каждый вечер перед сном я смотрю на эти графы и вижу, на сколько процентов я выложилась в течение дня по тому или иному направлению.

Сверху в карточке прописала подарок, который я себе куплю после того, как активно поработаю в течение 90 дней. У меня это покупка новых вещей в гардероб. У вас может быть поход в дорогой ресторан, поездка в экзотическую страну. Смотрите сами по вашим финансовым возможностям и опять же, слушайте сердце, но мотивация должна быть ОБЯЗАТЕЛЬНО!

Когда закончится этот месяц, я не буду вручную все переносить, а просто скопирую страницу и буду работать дальше. Как ее скопировать – показываю на снимке.

И что еще очень важно – я решила не ставить смайлики и крестики, как в КДЦ. А оставить в качестве плана цифру «1». Когда это запланированное действие – цифра черного цвета. Когда действие уже выполнено – меняю на красный. И тогда уже легче выставлять фактические достижения.

Запланированные действия суммирую с помощью формулы. Нажимаем сначала на нужную ячейку напротив надписи ПЛАН.  На рисунке цифра 1 (у вас там формулы не будет сначала)

Затем нажимаем на знак суммы (цифра 2). После этого ставим курсор в ту ячейку, с которой нужно начинать суммирование и тянем вниз (цифра 3). Нажимаем Enter. После этого в графе ПЛАН появится формула, где  буква – название столбца, а цифра – название строки.

И еще одна фукция, которой я очень люблю пользоваться в электронных таблицах - это функция закрепления областей. Используя ее, у вас всегда нужные строки и графы будут оставаться на месте, а все остальные данные, будут прокручиваться и по горизонтали, и по вертикали.

Главное при этом, поставить курсор в нужную ячейку! Но я уверена, что вы пару раз попрактикуетесь с этой функцией и все у вас будет в порядке!

А я вами не прощаюсь! А жду комментариев и буду рада, если станете читать мой блог постоянно. Сделать это можно с помощь специальной подписки через электронную почту (форма на подписку внизу статьи).

Как вам данный инструмент тайм-менеджмента? Чем пользуетесь вы?

 С уважением, "Успешная мама"

www.uspeshnayamama.com

Тайм- менеджмент. Основные правила тайм- менеджмента

Многие люди особенно в наше время перегружены работой, обязанностями, у некоторых из-за нехватки денег две или даже три работы.

Порой человек не знает, как с этим справиться, чтобы все успеть. Очень часто из-за того, что вы ничего не успеваете у вас начинаются стрессы, плохое настроение, депрессия, у вас ничего не получается и вам все хочется бросить и ничего не делать.

Каждый человек мечтает научиться правильно, распределять свое время, чтобы его на все хватало и чтобы оставалось время на отдых и восстановление сил.

Чтобы вы все успевали, вам надо научиться правильно, планировать день, распределять работу по времени, которое вы запланировали на ту или иную задачу.

Главная цель тайм-менеджмента

Контроль над временем и эффективное управление это главная цель тайм-менеджмента.

Вы должны научиться распределять работу по важности, самую важную работу запланируйте на первую половину дня это самая продуктивное время для работы и вы с легкостью ее выполните, а на вторую половину дня запланируйте работу менее важную и менее срочную.

Заведите ежедневник и записывайте туда все задачи, которые вы запланировали сделать сегодня, проставьте примерное время выполнения, после выполнения задания можно его вычеркнуть из списка задач, так вы будете видеть, сколько вы сделали и сколько вам предстоит сделать.

Таким образом, вы научитесь планировать свою работу и свое время.

Главные правила тайм-менеджмента

Правило 1. Научитесь планировать

Возьмите себе за правило планировать свой день полностью с самого утра до того времени, пока вы не ляжете спать.

Свой список дел и рабочие задачи вы можете записать в один список и проставить примерное время выполнения. А также можно все ваши дела разделить на два списка, в один записать только рабочие задачи, а в другой записать домашние дела. Таким образом, вы сможете видеть свой список задач и ничего не забудете.

Со списком вы можете контролировать выполнение задач и будете знать, успеваете вы по времени или вам надо поторопиться.

Когда вы приучите себя составлять список дел на каждый день и будете им пользоваться, то вы увидите, как увеличится ваша работоспособность.

Первое время ежедневник может вас раздражать, но потом вы привыкните и будете им постоянно пользоваться, потому что очень удобно видеть всегда под рукой намеченные задачи и время их выполнения.

Правило 2. Научитесь разделять информацию на нужную и ненужную

Многие люди, чтобы найти нужную информацию, изучают большое количество ненужной информации, научитесь читать и просматривать информацию бегло, чтобы вы смогли сэкономить время и найти действительно нужную для вас информацию.

Старайтесь запоминать только важную информацию, которая может вам пригодится, а ненужную сразу отбрасывайте.

Правило 3. Не отвлекайтесь на разные мелочи

Очень часто особенно если ваша работа в офисе, где много людей вы не можете сосредоточиться на работе и полностью посвятить свое рабочее время работе.

Когда работаешь в большом коллективе, то постоянно кто-то отвлекает попить кофе поговорить обсудить прошедшие выходные поговорить о проблемах с детьми и так далее.

Научитесь не отвлекаться по пустякам ответьте в вежливой форме что в данный момент вы не можете пойти выпить чашечку кофе или поговорить по душам но вы обязательно это сделаете после того как закончите свою намеченную работу.

В таком случае человек не обидится он спокойно дождется вас, и вы вместе попьете кофе и поговорите.

Старайтесь не отвлекаться на пустые телефонные звонки, на переписку в контакте.

Правило 4. Научитесь концентрировать внимание

Научитесь концентрировать свое внимание на чем-то одном, не делайте несколько дел одновременно, когда полностью закончите начатое дело, то можете приступать к выполнению следующего дела.

Никогда не начинайте делать новое дело, если не закончите старое.

Правило 5. Научитесь распределять дела по степени важности

Важные и основные дела планируйте в первую очередь на самое продуктивное время работы и на важные дела планируйте большую часть рабочего времени.

На мелкие и не основные дела уделяйте как можно меньше времени, чтобы на основную работу осталось достаточно времени.

Научитесь определять степень важности ваших дел и распределяйте их правильно.

Правило 6. Научитесь прибирать свое рабочее место

Богатые люди, которые ценят свое время, всегда прибирают на своем столе, у них нет ничего лишнего, все документы хранятся на своих местах и чтобы найти нужный документ, им не понадобится много времени.

У несобранных людей постоянно царит хаос на столе и в голове, они никогда не могут сразу найти то, что им нужно пока не переберут весь стол.

Наведите порядок на столе сложите аккуратно документы и канцелярские принадлежности, и вы сами заметите, как приятно вам работать.

Правило 7. Научитесь говорить «нет»

Очень часто попадаются в коллективе люди, которые мешают работать, они ноют и стонут с утра до вечера, они всем и всеми недовольны, держитесь подальше от таких людей и научитесь говорить слово «нет», если они начинают вам мешать работать.

Разговаривать с такими людьми пустая трата времени и сил.

Правило 8. Организуйте свой сон правильно

Надо уметь организовать не только рабочий день, но и время отдыха и сна.

Обратите внимание, сколько часов вы спите, если вы не высыпаетесь, значит, вам надо пересмотреть и увеличить время сна.

Во время хорошего сна человек полностью восстанавливает свои силы и готов к следующему трудовому дню.

Курсы для развития интеллекта

Помимо игр, у нас есть интересные курсы, которые отлично прокачают Ваш мозг и улучшат интеллект, память, мышление, концентрацию внимания:

Деньги и мышление миллионера

Почему бывают проблемы с деньгами? В этом курсе мы подробно ответим на этот вопрос, заглянем вглубь проблемы, рассмотрим наши взаимоотношения с деньгами с психологической, экономической и эмоциональных точек зрения. Из курса Вы узнаете, что нужно делать, чтобы решить все свои финансовые проблемы, начать накапливать деньги и в дальнейшем инвестировать их.

Скорочтение за 30 дней

Вы бы хотели очень быстро прочитывать интересные Вам книги, статьи, рассылки и так далее.? Если Ваш ответ "да", то наш курс поможет Вам развить скорочтение и синхронизировать оба полушария головного мозга.

При синхронизированной, совместной работе обеих полушарий, мозг начинает работать в разы быстрее, что открывает намного больше возможностей. Внимание, концентрация, скорость восприятия усиливаются многократно! Используя техники скорочтения из нашего курса вы сможете убить сразу двух зайцев:

  1. Научиться очень быстро читать
  2. Улучшить внимание и концентрацию, так как при быстром чтении они крайне важны
  3. Прочитывать в день по книге и быстрее заканчивать работу

Ускоряем устный счет, НЕ ментальная арифметика

Секретные и популярные приемы и лайфхаки, подойдет даже ребенку. Из курса вы не просто узнаете десятки приемов для упрощенного и быстрого умножения, сложения, умножения, деления, высчитывания процентов, но и отработаете их в специальных заданиях и развивающих играх! Устный счет тоже требует много внимания и концентрации, которые активно тренируются при решении интересных задач.

Секреты фитнеса мозга, тренируем память, внимание, мышление, счет

Если вы хотите разогнать свой мозг, улучшить его работу, подкачать память, внимание, концентрацию, развить больше креативности, выполнять увлекательные упражнения, тренироваться в игровой форме и решать интересные задачки, тогда записывайтесь! 30 дней мощного фитнеса мозга Вам гарантированы:)

Супер-память за 30 дней

Как только запишитесь на этот курс - для Вас начнется мощный 30-дневный тренинг развития супер-памяти и прокачки мозга.

В течение 30 дней после подписки Вы будете получать интересные упражнения и развивающие игры на свою почту, которые сможете применять в своей жизни.

Мы будем учиться запоминать все, что может потребоваться в работе или личной жизни: учиться запоминать тексты, последовательности слов, цифр, изображения, события, которые произошли в течение дня, недели, месяца и даже карты дорог.

Заключение

Учитесь планировать свой рабочий день, следите за выполнением всех задач, не отвлекайтесь по мелочам и не забывайте об отдыхе. Желаем вам удачи.

cepia.ru