Основы тайм-менеджмента: как устранить 6 главных пожирателей времени. Основа тайм менеджмента


Как эффективно управлять своим временем: основные принципы тайм-менеджмента

Все про него слышали, но мало кто решался внедрять в жизнь. А зря: тайм-менеджмент одинаково нужен и руководителю, и офисному сотруднику, и домохозяйке. То есть всем, кто относится к своей жизни ответственно и серьезно.

В этой статье расскажем об основных принципах тайм-менеджмента и посоветуем несколько практик.

Теория: 5 основных принципов тайм-менеджментаТеория: 5 основных принципов тайм-менеджмента

Если вы введете в гугле «принципы тайм-менеджмента», то потеряетесь в изобилии теорий. Все книги по тайм-менеджменту говорят об одном и том же, только под разными углами. Изучив их, мы выделили следующие 5 основных принципов:

Планируйте. Когда цель четкая, ее легче достигнуть. Составьте списки: на день, неделю, месяц, год. Это поможет оценить объем задач.

Расставляйте приоритеты. «Не знаю, за что хвататься». Знакомо такое состояние? Выделяйте ключевые задачи, отсеивайте лишнее, делегируйте. Если не знаете, как делать последнее, прочитайте статью о том, как научиться делегировать.  

Найдите мотивацию. Вы спланировали работу, но не хватает мотивации. Обманывайте свой разум: обещайте себе за выполнение недельных планов бонус в виде приятной покупки. «Настраивайтесь» на выполнение сложных задач — придумайте ритуалы, например, составляйте план задач за чашкой кофе в любимой кофейне.

Уберите лишнюю информацию. Взявшись за работу, отключите уведомления соц.сетей. Не отвлекайтесь на лишние разговоры. Выделите отдельное время для проверки почты. Все это отнимает рабочее время и отдаляет выполнение важных задач.

Не забывайте отдыхать ответственно. Не забудьте запланировать отдых: час работайте — 15 мин пообщайтесь с коллегами. Следите за качеством своего отдыха: чем потратить перерыв на свайпы в инстаграме, куда лучше сделать разминку или прогуляться на свежем воздухе.

Практика: 5 способов управления временем

Практика: 5 способов управления временем

Придерживаясь основных принципов тайм-менеджмента, вы можете сами спланировать свою работу. А можете взять за основу одну из известных методик.

Getting Things Done (в переводе — «доведение дел до завершения») разработал теоретик продуктивности, Дэвид Аллен. Чтобы освободить разум от лишней информации, Дэвид советует перенести ее на внешний носитель, — ежедневник, электронный сервис, заметка в телефоне.

Хронометраж На что вы тратите свое время? 6 часов работы, 3 часа на дорогу, пару часов в соц. сетях…Без погрешности едва ли вы сможете назвать точные цифры. Суть метода «хронометраж» в записи всех действий и времени, потраченного на них. Уже спустя несколько дней практики вы увидите, сколько время тратите впустую и сможете пересмотреть расход.

«Метод помидора» — техника тайм-менеджмента из 80-х. Предлагает разбивать задачи на 25-минутные периоды («помидоры») и сопровождать их пятиминутными перерывами. После каждого 4-ого «помидора» нужно сделать длинный перерыв — 15-30 минут.

SMART ( в переводе — «умный») методика, которая отвечает основному принципу тайм-менеджмента — планированию. Это способ формулировки целей. Слово smart — аббревиатура, где каждая буква определяет цель:

  • Specific — конкретная
  • Measurable — измеримая
  • Achievable — достижимая
  • Relevant — релевантная
  • Time bounded — ограниченная во времени

«Матрица Эйзенхауэра» —  четыре типа задач, которые делятся осями важности (по вертикали) и срочности (по горизонтали). В матрицу нужно записывать все задачи, и тогда вы сможете понять — что необходимо сделать в первую очередь, что – во вторую, а чем вообще заниматься не стоит.

Вам остается только выбрать наиболее подходящую для вас методику. Если в процессе планирования, вы выявили рутинные задачи, которые отнимают кучу времени, доверьте их решение Делегатору24. Это сделает вашу работу еще эффективнее.

Есть подобные задачи? Напишите нам!

Спасибо за заявку!

На указанный Вами e-mail мы отправили приветственное письмо. Если его нет во входящих, проверьте папку СПАМ.

Вы можете сразу поставить первую задачу на почту [email protected]

delegator24.ru

как научиться управлять своим временем

Жизнь современного человека тяжело назвать спокойной и размеренной. Основы тайм-менеджмента должны помочь каждому, кто хочется наконец-то побороть нехватку своего времени и выбраться из жесткого цейтнота жизненных испытаний. Конечно же, ограничение во времени может сказаться на личной эффективности, а потому надо всегда проявлять бдительность.

Чем больше негативных эмоций переживает человек, тем вероятнее всего у него начнутся проблемы с его производительностью. В скором времени он станет быстро утомляться, а его настроение будет оставлять желать лучшего. Для того, чтобы не играть роль жертвы с нехваткой свободного времени, надо заняться его управлением.

Успех невозможен без этого

Замечали ли вы, что люди, добившиеся чего-то в жизни, отличаются высокой продуктивностью? Они не только много работают, но и при этом все успевают. А это не совсем идентичные понятия. Необходимо отметить, что продуктивность предполагает результат, а не движение к нему.

Если Вы хотите изменить обыденный ход жизни и улучшить трудовые показатели, то принципы тайм-менеджмента могут в этом помочь. Многие тратят свою жизнь на сущие пустяки, поскольку не выделяют минуты для действительно стоящих вещей.

Модель планирования успешных людей должна повторяться изо дня в день. Только тогда, когда она перейдет в разряд привычки, можно будет увидеть действительно ошеломительные результаты. Главный секрет высокой производительности – правильное распределение собственного времени на протяжении всего дня. Как показывает практика, простые инструменты, описанные ниже, помогают избавиться от роли «заложника» в собственной жизни.

Как выделить минутку для важных дел?

Трудно переоценить роль планирования в современной жизни. Для того, чтобы можно было эффективно и продуктивно распоряжаться собственной жизнью, надо постоянно представлять в голове четкие и сформированные образы. Суть планирования должна отражаться на бумаге. Если цель не будет отражена в письменном виде, то вероятность достижения близится к нулю. Говоря простым языком, перечень дел, отраженный на бумаге, будет представлять своеобразную карту, которая поможет построить правильный вектор своего движения к цели.

занятый человек

Работая со списком планирования, можно существенно увеличить производительность своего труда. Как показывают результаты исследований, то повысить свои базовые показатели можно уже в первый день. Для каждого человека показатель времени будет варьироваться, а потому не стоит «загонять» себя в определенные шаблоны. В вечерние часы надо отводить время для составления списка задач. Зная, что расположено в списке, уже на следующий день можно приступать к их выполнению. Приходя на работу, следует удостовериться в том, что всё будет приводить к поставленной цели.

Многим недостаточно времени утром или вечером для определения приоритетных направлений своей деятельности, потому можно прибегнуть к элементарному приему – списку. Его можно дополнять на протяжении всего дня: как только удается сохранить немного времени на одном, можно направить остаток на реализацию другой цели.

Как все будет выполнено, можно смело вычеркивать ее из общего списка.

В конечном счете, такая модель планирования приведет к повышению общей удовлетворенности своей работой, добавляя энтузиазма. Каждый человек должен расставлять приоритеты от большего к меньшему, от более сложного к упрощенному. Надо понять, что каждодневные действия приводят к достижению главной цели жизни.

На каждую дилемму должно отводиться фиксированное количество времени. Сложное можно разделить на несколько простых элементов и воспользоваться легкими в исполнении, но не менее эффективными методиками:

  • дерево целей;
  • мозговой штурм и т.д.

В роли дерева будет выступать приоритетное направление, для реализации которого должны быть построены ветви – подзадачи. Разветвления надо строить до тех пор, пока не появится упрощенный путь достижения. Прежде чем использовать методику планирования, надо прибегнуть к простому правилу 10/90: 10% времени, которое будет затрачено на составление списка конкретных шагов, сможет сохранить 90% времени.

Определение главного

Задача планирования заключается еще и в определении первоочередного пункта в своем списке дел. Расставляя приоритеты, можно сохранить много времени, поскольку каждой миссии будет уделяться определенная важность. После определения важного можно продумать дальнейший сценарий. Если важному не уделено необходимое количество времени, то могут наступить серьезные последствия.

 

Метод АБВГД используется многими людьми, поскольку он прост в использовании. Его сущность заключается в присвоении приоритета определенному пункту из списка. Как можно понять из названия, то буква А будет указывать на важнейшее действие, за невыполнение которого могут наступить последствия.

нехватка времени

Главное правило такого планирования базируется на том, что дела Б можно выполнять только тогда, когда будут выполнены дела А. Что касается буквы Д, то она означает «долой». Как правило, «Д» используется для обозначения наименее важных пунктов, выполнение которых никак не будет влиять на результат. Каждая группа букв может отмечаться цифрами, указывающими на последовательность. Исходя из этого, самое важное получит такое обозначение – А1.

Как повышать производительность?

Нехватка времени может быть устранена благодаря определенной степени сосредоточенности и целенаправленности. На первоначальном этапе надо подготовиться к тому, что на выполнение каждого пункта плана должно отводиться определенное количество времени. Как показывает практика, откладывание какого-либо дела и последующее возвращение к нему снижает продуктивность в несколько раз.

Следуя закону принудительной эффективности, можно отметить, что времени не хватает на все, но его будет достаточно для наиболее значимых вещей. Поэтому надо мобилизовать свои силы и начать делать то, что сможет принести наибольшую выгоду.

А Вы любите лягушек?

Как говорит одна из притч планирования: если ранним утром будет съедена живая лягушка, то можно предположить, что это наихудшее событие, случившиеся за весь день.

Брайан Трейси – бизнес-консультант, получивший мировую известность по своим работам, посвященным управлению времени. Сравнение важного с неприятной лягушкой помогает приняться за работу уже сегодня. Чем больше оттягивается необходимое действие, тем больше станет появляться напряжения и неблагоприятных последствий.

Надо взять и сделать, не задумываясь над тем, какие инструменты будут задействованы. Результатом этого станет заряд бодрости, который продержится весь день.

Почему слово «нет» сохраняет время?

Несмотря на высокую значимость планирования, нельзя забывать о слове «нет». Каждый человек должен научиться отказывать от дел, которые в перспективе не смогут дать стоящий результат. Отказ должен быть тактичным и лаконичными, ваша задача состоит в том, чтобы быть понятым, а не отвергнутым.

Нельзя забывать о том, что основа любого тайм-менеджмента – контроль над тем, что выполняется в рабочие и свободные часы. Сначала надо определиться с перечнем «пожирателей» времени:

  • просмотр ТВ;
  • чтение газет.
  • «серфинг» в социальных сетях и т.д.

Составив рейтинг бесполезных занятий, надо постепенно отказываться от каждого из них.

Как помогает мусорная корзина?

Многие могут удивиться, но сотрудники, демонстрирующие хорошие результаты, работают за чистым столом. Дикий хаос – первый признак несобранного и непродуктивного человека. Для устранения подобной проблемы надо выработать простую привычку. Убирайте свое рабочее место по мере заполнения его бумагами.

Как показывает практика, то порядка 25-30% рабочих часов отводится на поиск нужного документа. Корзина для макулатуры – лучший вариант для тех, кто борется за каждый свой час.

Нельзя забывать о том, что в жизни всегда должен сохраняться определенный баланс. Конечно же, работа на пределе возможностей вряд ли приведет к положительным результатам. Если вы не сможете остановиться, то за вас это сделает организм. Только полный контроль над собственным здоровьем и отдыхом позволит предотвратить ряд проблем. Каждая мелочь будет играть большую роль в достижении результата.

legkopolezno.ru

как устранить 6 главных пожирателей времени

Основами тайм-менеджмента должен владеть каждый без исключения руководитель. О том, какие приемы и инструменты помогут справиться с шестью главными пожирателями времени, а также ключевые правила самоменеджмента, – в нашей статье.

Фото: Shutterstock

В этой статье вы прочитаете: 

  • Как адаптировать основы тайм-менеджмента под себя

  • 6 главных пожирателей времени, которые надо устранять навсегда

  • Лучшие инструменты и приемы тайм-менеджмента 

Основы тайм-менеджмента почти всегда приходится адаптировать под каждого руководителя индивидуально. Устав от постоянного дефицита времени и суеты, самые активные из нас стремятся использовать современные приемы тайм-менеджмента. И всегда начинают действовать одинаково – изучают статьи в Интернете про основы тайм-менеджмента, потом начинают фиксировать продолжительность каждого разговора по телефону, чертить таблички и пр.

Спустя определенное время им становится понятно – для подобной «оптимизации» необходимо больше времени, чем требуется для самой работы. Да и еще вырабатывается комплекс «Наверно, что-то со мной неправильно, если не могу следовать этим приемам тайм-менеджмента». Но не стоит расстраиваться и паниковать. Просто важно придерживаться своей картины времени, основываясь на известных, зарекомендовавших себя приемах тайм-менеджмента.

Расставьте приоритеты

Сразу следует начать с известной основы тайм-менеджмента – «От успешного будущего — к успешному настоящему». Начать нужно с... рисования. Берем лист чистой бумаги, карандаш и изображаем свои планы на 6-12 месяцев.

Чем данный прием тайм-менеджмента выгоден? Он достаточно практичный, легкий, наглядный, очень полезен в моменты, когда в голове творится хаос, и при этом необходимо систематизировать зоны работы, с созданием между ними соответствующих связей. При этом символы и рисунки запоминаются значительно легче и эффективнее по сравнению со словами. Поэтому будет несложно обозначить все свои дела. Обязательно попробуйте применить этот инструмент тайм-менеджмента. 

К тому же, рисование становится отличным способом психологической релаксации. Кажется, что невозможно на одном листе бумаги изобразить всю свою жизнь? Чтобы всё учесть, следует воспользоваться методом ментальных карт – способ фиксации мысли в виде ключевых слов либо изображений. Ментальная карта является подобием блок-схемы: ядро (основная модель) с разными ответвлениями. Завершить всё можно картиной «Матрица времени».

Следует учитывать – если запишете всё в квадрат 1 (срочное и важное), такой подход спровоцирует стрессы, авралы и болезни уже в ближайшей перспективе. Как можно определить приоритетность? Все раненные в военной медицине разделяются на 3 группы – те, которые умрут, вне зависимости от предоставленной помощи; в любом случае выжившие; и те, которые смогут выжить только при своевременной медицинской помощи. Следует разделять по этому принципу и проекты в нашей работе.

Вывод: чтобы сосредоточиться на самых важных действиях в своей работе, нужно на время забыть про 2 группы. Практика сортировки задач – крайне сложное дело, ведь нужно постоянно отказываться от деятельности, которая может на уровне инстинктов казаться подходящим выбором.

Особенного внимания заслуживает квадрат 2. Здесь представлены ваши инвестиции в будущее – отношения, отдых, обучение. В противном случае будут выполняться только срочные дела без заботы о будущем, забывая о важных, пусть и не таких срочных делах.

Если заполнен квадрат 3, следует внимательно посмотреть – на чьих приоритетах будут основаны наши действия. Если это для вас они не имеют значения, то для кого будут важны срочно? Быть может, это поручения, просьбы других людей? Почему столько времени уделяете этим делам, которые не имеют особого значения для вас?

Часто квадрат 4 служит побегом из квадрата 1 – в противном случае нас ожидают неизбежные стрессы. Поскольку задачи из квадрата 1, часто накрывают нашу жизнь, подобно гигантскому цунами – приходится прилагать силы, чтобы вырваться из такой стихии. В результате постоянно барахтаемся, чтобы оставаться на  плаву,  но при этом серьезного улучшения добиться не получается.

Для исправления ситуации переходим к составлению матрицы.

Простые правила оптимизации

Правильно расставленные приоритеты – главная, но не единственная работа, которая должна проводиться в борьбе с пожирателями времени. Следует сделать так, чтобы был полностью заполнен каждый день, с максимальной пользой от каждого занятия – включая и поход с ребенком на футбол, и составление плана, и другие задачи. Необходимо при этом учитывать особенности своего организма, личный образ жизни, биологические часы, чтобы не доходить до состояния стресса либо изнеможения. Для этого стоит руководствоваться рядом несложных правил.

Первое правило. Соблюдайте баланс отдыха и работы в своей жизни. Недостаток сил может постепенно накапливаться, с внезапными проявлениями, приводя к продолжительным состояниям недомогания и болезней. Поэтому обязательно нужно помнить о полноценном отдыхе по выходным и в отпуске. Делайте между большими делами и большие перерывы.

К примеру, 2 часа уделены для работы над проектом, составлению стратегии, далее делаем большой перерыв – пообедать, побаловать себя чаем, прогуляться на свежем воздухе. Организм нуждается в восстановлении сил. При работе без перерывов продуктивность труда и качество идей снижаются. Объединяйте мелкие дела, ответы на письма, звонки, в группы – чтобы не приходилось очень часто переключаться.

Второе правило. Переключайтесь на другую деятельность в течение дня. Чем более интеллектуальной оказывается ваша работа, тем переключение должно быть проще. Поднялся без лифта на 8-й этаж, сделал отжимания. Нужно понимать, что не может быть ничего лучше прогулки на свежем воздухе. 

Из этого следует, что нам не подойдет вариант выходного на диване. Прогулки, поход в спортзал, коньки, ролики – мы нуждаемся в любой физической активности. К тому же, физическая активность противостоит синдрому эмоционального выгорания. Это отличный инструмент тайм-менеджмента, который необходимо включать в планы.

Третье правило. Ловите кайросы, «утрамбовывайте» время. В своей жизни кайросы ловлю во время тренировок в спортзале (бегаю в наушниках, параллельно прослушивая уроки английского). Если связана деятельность с частыми командировками, это здорово. Ведь время в дороге полностью принадлежит вам – ничто не будет отвлекать, поэтому есть шансы многое успеть или полноценно выспаться, отдохнуть.

Четвертое правило. Следует учитывать свои естественные биоритмы. По своей натуре являюсь жаворонком, поэтому планирую все важные задачи на утро, а после обеда – предстоят встречи и дела, в которых особая вовлеченность не понадобится. Мозг у меня засыпает в 22:00, поэтому в 9 часов вечера нет особого смысла планировать стратегию продаж – придется потратить много сил, не принося особой результативности.

Пятое правило. Если серьезно заняты делом, вошли в поток, отвлекаться нельзя. Важно умение уважительно и спокойно говорить «нет» для всех хронофагов.

Шестое правило. Следует максимально использовать современные средства связи и коммуникации – не забывайте использовать возможности и преимущества 21-го века.

Седьмое правило. Помните о делегировании задач. Свои рабочие задачи передавайте подчиненным, оставляя в своем распоряжении стратегические цели. Следует делегировать также в случае, если это время можно «купить». К примеру, можно нанять агента для поиска авиабилетов, не тратя для этого свое время.

Таблица. Какие бывают хронофаги — пожиратели времени

Виды и особенности

Способы борьбы

1. Промедление

Психологическое состояние, при котором человек ищет и находит определенные причины не делать что-либо. Подобное состояние может возникать из-за дефицита мотивации либо боязни допустить ошибку. При откладывании этого дела мы часто рассчитываем, что проблема будет решена самостоятельно. Порой подобное случается, но когда мотивация из разряда «решится само» не приносит какой-то результат, можно говорить о вашем вхождении в цикл промедления.

1. Следует отрезать пути к отступлению, сжечь мосты. Назначьте инвестору встречу, на которую предстоит принести презентацию. Выбора не остается – нужно заняться подготовкой обещанной презентации.

2. Цикл промедления отражает, что вы столкнулись с дефицитом положительной мотивации. Возможно, движение «к» не приносит вам желанную мотивацию. Быть может, вам больше подходит вариант негативной мотивации – то есть, «движение от…». Что случится, если сейчас не займетесь выполнением этой работы? Каждому из нас известна боязнь получить двойку, такой психологический прием срабатывает и во взрослой жизни.

3. Следует сократить свои ежедневные ритуалы – чтение новостей, кофе, общение с коллегами и пр.

4. Назначайте в своей работе дедлайы – краткие сроки, в которые необходимо успеть выполнить поставленную задачу.

2. Нечеткая постановка цели

Например, если человек отправляется на деловые переговоры, руководствуясь логикой «сориентируюсь по ситуации», значительно снижаются шансы успешного проведения данной встречи. Да и человек не продумывая свою цель, не выстраивает образ будущего результата, что может привести к бесполезной трате своего и чужого времени.

Важно помнить, что в бизнесе целевым является всё воздействие. Даже трубку телефона просто так снять не можете – а вдруг, там нужный человек? В таком случае наша цель – формирование первого приятного впечатления. Следует установить себе за правило – мысленно создавать образ желаемого результата. Оптимальный вариант – когда прописаны цель месяца, цель недели и цель дня. При четком осознании своей цели удастся определить, в нужном ли направлении движется человек.

3. Отрывающие от дел телефонные звонки

Тот вариант из матрицы времени, когда путаем срочность и важность. Незапланированные встречи и телефонные звонки врываются в нашу жизнь, помимо нашего желания. Такие дела становятся срочными, но являются ли они для вас важными?

Ничего критичного не произойдет, если сказать «Мне сейчас неудобно говорить, перезвоню немного позже». Нужно уметь говорить «нет».

Если никак не удается избежать посетителей, следует правильно организовать диалог – «Расскажите мне в 10 фразах суть проблемы» или «Сейчас у меня буквально 5 свободных минут, хватит для обсуждения вопроса?”.

4. Личная неорганизованность

Заваленный делами письменный стол, плохо организованное деловое пространство в кабинете, хаос в документации, изнурительные поиски необходимых бумаг – всё это свидетельствует о безответственности и легкомыслии человека. Ведь порядок в портфеле, на столе, грамотно подготовленные деловые бумаги говорят об уважении к партнеру, помогая создать доверительные отношения и наладить контакт.

1. Следует периодически наводить порядок на рабочем столе.

2. Формируйте свой порядок. Обычно стол захламлен у творческих личностей, педанты с подобной проблемой вовсе не сталкиваются. Поэтому творческий человек должен продумать собственную систему порядка – как разложить важные документы и папки на столе по отдельным стопкам.

5. Затяжные совещания

Люди могут заседать часами, сталкиваться со стрессами и конфликтами, но приходить к определенному решению не удается. Приходится сталкиваться с потерями времени, без ощутимого улучшения ситуации. Четко поставленная цель, подробная повестка дня, распределенные роли участников и желание совместно трудиться – слагаемые экономии своего рабочего времени во время совещания. Лишь в таком случае можно рассчитывать на ощутимый бизнес-результат от собраний, добиваясь эффекта должной мотивации персонала.

1. Прописывайте свои цели.

Следует готовиться к совещанию, составьте повестку, вышлите её заранее участникам мероприятия – чтобы понимать, к каким темам предстоит готовиться.

1. Назначайте дедлайны.

Нанимаем модератора либо обучаемся правильному ведению собраний самостоятельно.

Следует выбрать человека, который за 5 минут будет предупреждать, что заканчивается время, отведенное на выступление.

6. Длительные ожидания (например, условленной встречи)

Опоздание на деловые встречи, переговоры или совещание – посягательство на время своих деловых партнеров. Всегда можно использовать ожидания как кайросы – позвонить давнему партнеру, посмотреть тезисы доклада, отправить электронное письмо. Не забывайте пользоваться появившимися свободными минутами ожидания.

Просматривайте электронную почту с помощью смартфона либо планшета.

Составьте перечень, кому нужно позвонить, но всё не хватало времени. Очередь к врачу либо автомобильная пробка дарит отличную возможность для такой беседы.

Можно с пользой для себя и бизнеса использовать время в пути (например, в пробке либо самолете).

Понравилась статья? Сохраните в соцсетях! Отличная шпаргалка на каждый день.  

www.kom-dir.ru

Принципы тайм-менеджмента: управление временем

Комментариев пока нет. Будь первым! 2,992 Просмотры

Женщина делает много дел одновременно

Тайм-менеджмент позволяет контролировать своё время с помощью умения выделять первостепенные дела из всего потока и расставлять приоритеты важности другим делам. Как только человек научится это делать, он забудет о суете и опозданиях.

В условиях развития цивилизации большинство жителей мегаполисов и простых городов перегружены делами. От такого напряжения у человека появляется вялость, плохое настроение и отсутствие желания к чему-либо стремиться. Устранить эту проблему можно, овладев навыком эффективного планирования своего времени и основным принципам управления жизнью.

Правильная организация времени

Девушка устала от дел

Мы рассмотрим 12 самых главных принципов тайм-менеджмента, которые помогут вам научиться эффективно управлять своим временем.

  1. Определённые часы работы. У людей разные биоритмы. Нужно понаблюдать за своим организмом и определить, в какое время вы максимально активны. Именно тогда можно сделать очень много дел за короткий срок, работая наиболее эффективно.
  2. Расстановка приоритетов. Критерии значимости человек определяет в соответствии с потребностями. Здесь может сыграть роль финансовая мотивация, значимость задачи и другие факторы.
  3. Анализ информации. Чтобы не тратить кучу времени на поиски сведений, нужно овладеть навыком беглого изучения текста, техникой быстрого чтения и выделять только необходимые данные.
  4. Сосредоточение на одном деле. Продуктивность растёт, если не держать в голове множество задач одновременно. Не начинайте новое дело, если не завершили предыдущее.
  5. Доведение до автоматизма монотонных процессов. Постоянную работу, на осуществление которой требуется немало времени, нужно автоматизировать. Есть разнообразные устройства и инструменты, упрощающие жизнь. Делегирование таких задач еще больше упростит ваш тайм-менджмент.
  6. Первоочередная реализация сложных и трудоёмких задач. Практика показывает, что этот способ крайне результативен. Он помогает освободиться от чувства неудовлетворённости в конце дня. При замещении дел, приближающих к цели, ненужными, вы не развиваетесь. День проходит напрасно.
  7. Работа в офисе. Специалисты утверждают, что далеко не каждый продуктивно трудится дома из-за отвлекающих факторов.
  8. Составление плана. Планирование нужно начать с долгосрочных дел и постепенно перейти к остальным. Сложные задачи лучше разбить на этапы, чтобы более эффективно управлять временем.
  9. Умение отказывать. В жизни присутствуют люди, которые не способствуют вашему росту. Нужно научиться без страха ограничивать с ними общение. В итоге вас будут окружать только единомышленники.
  10. Порядок на рабочем месте. Есть мнение, что беспорядок – особенность творческой личности. Но у успешных людей на столе всегда чистота, все находится на своём месте. Это позволяет найти нужное за максимально короткий срок.
  11. Отсутствие суеты. Спешка ведёт к ошибкам, на исправление которых придётся потратить время.
  12. Отдых. Если человек устаёт, качество работы ухудшается и скорость выполнения падает. Нужно брать выходные, набираться сил и запасаться энергией для новых свершений.

Итак, ознакомившись с этими основными правилами вы узнали больше о эффективном планировании своего времени и таком понятии как тайм-менеджмент. Управляйте своей жизнью так, чтобы всё успевать и оставлять в ней место для себя и своих близких.

samorazvitie.biz

Тайм менеджмент - основные принципы

На работе вечный аврал, в рабочее время все успеть нереально. После того, как выходные потрачены на разбор завалов, кажется все, с понедельника будет легче. Но, все опять наваливается снежным комом и к концу недели опять сплошной завал. Знакомо? Думаю, это знакомо если не каждому, то очень многим, как наемным работникам, так и тем, кто работаем сам на себя.

 

Как все успевать, есть ли выход? Как известно, выход есть всегда. По данному поводу существует много мнений специалистов, масса методик и тренингов, но, к сожалению, не каждый может позволить себе оплатить подобное удовольствие.

Не буду отбирать хлеб тренеров и коучеров, просто хочу подлиться собственным опытом. Я также посетила пару тренингов по тайм менеджменту, но, использую не все, чему меня учили. Может быть, я плохая ученица и не умею пользоваться полученными знаниями, может быть, у меня такая специфика работы, которая не позволяет применять на практике некоторые принципы тайм менеджмента.

Например, советуют выделять в своем распорядке дня так называемый «закрытый час» — период времени (не обязательно час, можно тридцать минут, или два часа), которое вы уделяете для выполнения более трудных задач, требующих концентрации внимания.

В это время вы не должны отвлекаться на посторонние раздражители, не отвечать на телефонные звонки, не болтать с коллегами. Я себе этого позволить не могу. У меня есть непосредственный руководитель, который иногда дает мне срочные задания, либо же приглашает на встречу, когда нужно срочно что-то сообщить, или обсудить. Как вы уже догадались, руководителю я не могу сказать, что у меня закрытый час, и я не могу отвлекаться.

Также у меня есть помощник, который тоже периодически задает вопросы, так как без уточнения не может правильно выполнить задачи, поставленные мною же. Кроме того, очень часто я получаю по электронной почте письма, на которые необходимо ответить в срочном порядке.

Это не просто слова, все было проверено мною на практике.Одним из наиболее эффективных способов управления своим временем, я считаю составления плана, но не жесткого, а гибкого, оставляя зазоры, учитывая специфику работы. Если вы зависите сами от себя, работаете практически в одиночку, будет намного проще с составлением плана.

Начать следует с определения более приоритетных задач на текущий день. При этом, первую половину дня следует выделить на решения наиболее сложных и требующих концентрации внимания вопросов, так как доказано, что во второй половине дня, человек стает более раздражительным, рассеянным и т.д. Определив перечень задач, их нужно расписать по времени, оценивая адекватно количество выделенного времени на выполнения того или другого задания.

Возможно, когда распишете все вопросы по времени, окажется, что вы не успеете выполнить некоторые задачи. Не стоит «впихивать» их в свой график, если вы реально оценили время, необходимое на выполнение остальных задач. В таком случае, следует пересмотреть приоритетность задач, и в дневном распорядке оставить только наиболее важные из них.

Важно при составлении плана задач на текущий день корректно определить перечень задач по степени их важности, а также время, необходимое на выполнение. Если получается, что многие задачи не вписываются в ваш план по причине дефицита времени, очень жаль, но если вы начнете хвататься за все сразу, то не сделаете до конца даже то, что запланировали, не говоря уже про дополнительные задачи.

Также важно научиться говорить людям «нет». Естественно, в разумных пределах, исключительно в тех случаях, когда это возможно. Вы не можете отказаться выполнять задание, которое входит в ваши обязанности, согласно должностной инструкции.

Но, вполне можете отказаться помогать, если у вашего сотрудника что-то не получается, и он просит вас проверить все от и до, чтобы выявить ошибку, либо же когда вам звонят из бухгалтерии или юр отдела с просьбой найти копию какого либо документа, который был утерян.

А вам для этого необходимо искать его, бежать в канцелярию сканировать, и таких примеров множество. Казалось бы, это все мелочи, но они занимают много рабочего времени. Кроме того, услугами таких людей, которые не умеют отказать, пользуются все.

В данном случае главное – не переборщить и не начать отшивать всех без разбору.

Касательно плана, у меня он работает, но не всегда. Иногда бывает так – я прихожу в офис, смотрю почту, набрасываю план работы на текущий день. После чего меня вызывает руководитель, и сообщает, что нужно срочно сделать определенный кусок работы, либо же нужно ехать в командировку, после чего мой план уже вообще не работает. Но так бывает редко, зачастую его просто приходиться корректировать. Так как я оставляю зазоры, то план все равно остается рабочим.

Кроме того, необходимо пользоваться ежедневником, если вы хотите систематизировать рабочий процесс, ничего не забывать и делать все своевременно. Тут долго рассказывать не буду, все очень просто – если вы знаете о чем-то заранее, стоит записать на определенную дату, чтобы не упустить ничего. Либо же если придется что-то вспомнить за последний месяц, вы сможете также воспользоваться своими записями.

Также важно научиться ставить цели. Вы наверняка замечали, что очень часто долгое время хотите что-то сделать, но все никак не решаетесь – то времени нет, то забыли, то какие-либо другие обстоятельства складываются не в благоприятных комбинациях.

Главное, что всегда есть отмашка, зачастую для самого себя. Если это действительно важно, необходимо поставить перед собою цель, обязательно с указанием даты. Если вы ставите перед собой задачу добиться цели, но при этом не указываете дату, это не цель, а всего лишь мечта. Поэтому немаловажно определиться с датой.

Когда есть цель, временные рамки для ее выполнения, осталось просто набросать план пошагового движения к цели.Например, цель — поехать в отпуск в Египет, в феврале следующего года. План достижения цели – получить загранпаспорт, обратиться в турагентство и приобрести путевку, написать заявление на отпуск. Естественно, на практике пунктов будет намного больше, у каждого свои особенности, но примерно это должно выглядеть так.

Кроме того, следует определить, какие действия не являются обязательными, но занимают наибольшее количество времени. Например, вы много общаетесь с подружкой по аське, разговариваете по телефону не по работе, общаетесь с сотрудникам на личные темы, теряете очень много времени, повторяясь и так далее. Когда вы для себя определите «похитителей времени», следует по максимуму от них избавляться.

Может быть, от выполнения каких-то задач придется и отказаться. Например, если вы привыкли все проверять после своих подчиненных, при этом у вас потом не хватает времени на свои непосредственные обязанности, задумайтесь, может, все-таки не стоит? Ведь ваши подчиненные получают заработную плату за свою работу и просто обязаны выполнять ее качественно. В данном случае принцип «если хочешь сделать хорошо – сделай сам» не работает.

Необходимо научиться делегировать полномочия, конечно, если есть кому. Лучше потратить какое-то время и научить человека, который должен это делать, чем постоянно делать самому, хоть и быстро.

Это основные способы, которые помогают управлять своим временем лично мне. Естественно, у каждого своя специфика работы, и каждый должен сам для себя решить, что будет работать для него, а что нет.

Но поверьте, попробовать все-таки стоит, не ленитесь! Также хочу предупредить, что если вы действительно решили стать хозяином своего времени, необходимо хотя бы 2-3 недели попытаться приложить усилия, составлять и выполнять план на рабочий день и так далее, после чего данная привычка начнет работать на вас.

Приведенные ниже шесть простых советов помогут вам правильно организовывать свое время и больше успевать.

Начните день с вечера

Если время так ценно и его категорически не хватает, то почему не продлить свое завтрашнее время уже сейчас? Планируйте завтрашний день уже сегодня вечером. Потратьте двадцать минут сегодня для того, чтобы не тратить это время завтра.

Планирование это обязательное условие грамотного и эффективного использования рабочего времени. Составьте список дел, которые вы собираетесь сделать завтра до того, как ляжете спать. Но одно планирование не гарантия того, что времени хватит на все. Поэтому…

Определите приоритеты

Ваше время ограничено. Вам не успеть всего, если дел много. Или вам придется работать по 20 часов в сутки, что не редкость для начинающих свой бизнес людей, или расставлять приоритеты.

Приоритеты помогут вам выделить главное и сосредоточить все усилия на нем. Как правило, не всегда есть толк от выполнения 100% всей работы. Есть несколько наиболее важных дел, которые вы должны выполнить. От них будет зависеть результат. Поэтому, составляя список дел, определите приоритеты.

Вы можете сделать только главное, или же сделать все. Но время ограничено. Ваши задачи нуждаются во временных границах.

Установите сроки

И не выходите из них. Когда вы будете знать, что вы поставлены в определенных условиях, что ваше время не бесконечно, вы будете плодотворней трудиться. Ни одна задача не будет выполнена вовремя, если время на ее выполнение не установлена. Это ясно само по себе. Но почему же тогда мы об этом не задумываемся?

Установите строгие временные рамки для решения определенной задачи. Когда время закончилось, переходите к следующей работе. Таким образом, вы научитесь контролировать время и быть более дисциплинированными.

Делайте важные дела в начале дня

Все самое трудное и самое важное надо делать с самого утра. Так вы будете двигаться вперед, а не просто работать. Работа это процесс. А вам нужен результат. Он может быть выражен в чем угодно. Но, только делая ту работу, от которой зависит результат, вы можете рассчитывать на успех. Поэтому делайте важные дела в самом начале, пока вы еще полны сил и энергии.

Не отвлекайтесь в процессе работы

Одна из причин низкой трудовой эффективности – отсутствие концентрации на работе. Начиная какое-либо дело, вам нужно время, чтобы собраться, вникнуть в его суть. Затем вы начинаете работу и…

Вы отвлеклись. Вам кто-то позвонил, или вы решили выпить стакан воды, или поприседать. Вы потеряли время, из того, что вы запланировали на выполнение работы. Но когда вы вернетесь к работе, вам придется снова тратить его уже на то, чтобы собраться и сконцентрироваться.

Не теряйте время. Не отвлекайтесь во время работы.

Доводите дело до конца

Принявшись за работу, доводите дело до самого конца. И тогда вы сможете использовать время рационально и эффективно.

Время предпринимателя ограничено, но работа должна быть выполнена. По крайней мере, самая важная работа. Принимайтесь за нее в первую очередь, и доводите ее до конца. А еще, не ставьте перед собой заведомо невыполнимых задач в короткие сроки.

Ведь переживания по поводу вашей неспособности сделать все дела не прибавят лишние часы к суткам. А лишних часов на отдых и восстановление сил вы лишите себя сами чрезмерной самокритикой.

Обобщим ключевые моменты:

1. Поймите, что время не может быть контролируемым

Другими словами, вы не можете управлять временем, но вы можете, управлять собой. У вас есть около 14 активных часов в течение дня, что оставляет вам достаточно времени, чтобы завершить многочисленные мероприятия и задачи. Как только вы поймете это, вы сможете использовать это время мудро и эффективно.

2. Начните понимать то, как вы используете время.

Проведите неделю записывая каждый вид деятельности, что вы делаете в течение дня: когда вы это делаете, как часто вы это делаете, и как долго вы это делаете. Проверьте ваш рекорд за неделю, и вы обнаружите, что вы можете разделить свою деятельность на три категории:

  • Срочно — работа, которую нужно сделать немедленно
  • Важно — работы, которые жизненно важны для вашего бизнеса, но могут подождать некоторое время, и текущие — работы, которые вы должны делать только тогда, когда у вас есть свободное время, или которые вы должны сделать без помощника.
  • Рутинные — работы, которые вы должны делать только тогда, когда у вас есть свободное время, или работы, которую вы могли бы поручить помощнику.

Сущность управления временем, состоит в расстановке приоритетов в работе в соответствии с этими критериями.

3. Вы увидите, что есть вещи, на которые вы слишком часто тратите время.

4. Бывает и так, что проблема не решается.

Если вы застряли на какой то  проблеме, вместо того чтобы сидеть и смотреть на стены, отложите её в сторону на некоторое время, и поработайте над чем-то еще, прежде чем вернуться к ней снова. Сосредоточение внимания на чём-то творческом, а не на том, как вы застряли, как правило, позволяют расслабиться и решать проблему более эффективно, когда вы вернетесь к ней снова.

5. Не совершайте ошибки, чётко фиксируя ваши рабочие часы, а затем пытаться сделать всю вашу работу в это время.

Гораздо лучше, записать все ваши дела и общее время, когда вы должны закончить все это. Если работа требует  слишком много времени, у вас есть варианты: найти способы сократить время на эту работу или разбить её на части и работать с другими людьми.

6. Не попадитесь в ловушку, оставляя большие поля для «неожиданных» дел.

7. Это звучит скучно, но, один из лучших советов, вы должны следовать, процедурам (регламентам). Процедуры помогут вам навести порядок и сэкономить время.

8. Не позволяйте другим тратить свое время.

Быть хорошим другом это хорошо, но дружба на работе означает, что вы теряете драгоценное время, слушая, что другие говорят о своих личных делах. Нужно быть вежливым, но твердо давая понять, что есть другое время и место для всего этого.

9. Убедитесь, что у вас есть время, чтобы расслабиться.

Без этого ваша эффективность будет снижаться. Никакая техника управления временем не сможет помочь тем, кто не может работать эффективно.>

10. Учитесь делегировать.

Делегируйте полномочия другим, чтобы можно было получать лучший результат от работы, которую вы оставите для себя.

Важные вещи, иметь в виду:

  • Вы не можете изменить время — вы можете только управлять собой
  • Процедуры (регламенты) часто скучны, но это лучший способ управления временем
  • Не пытайтесь сделать слишком много дел в ограниченное время — страдает качество
  • Проверьте ваше использование времени и старайтесь быть более эффективными в том, как вы его используете
  • Учитесь делегировать полномочия, дела, которые вы не должны делать сами — качество вашей работы улучшится

laudator.ru

Основы тайм менеджмента

В первой статье я писал что такое тайм менеджмент, во второй статье я разобрал для кого нужен тайм менеджмент, а в этой статье я пишу об основах этого самого тайм менеджмента.Система ТМ — это не столько как наука, сколько сборник полезных советов об организации времени. Нужно составить свой персональный ТМ, вы должны принимать во внимание основные принцепы и советы, которые существуют в ТМ, вот они вам и помогут стать эффективнее.

 

[warning]Упущенное время — время потраченное безрезультатно. Нужно делать вклад в будущее.[/warning]

Как правильно организовывать своё время?

1. Основная идея ТМ — тратить время на самое важное в нашей жизни. Нужно уметь отличать задание которое надо просто сделать, от задания сделанного на отлично.

2. Первый шаг к ТМ, взять за основу ТМ — то есть не зубрить теорию, а использовать её на практике уже сегодня.

3. Нужно следить за временем, оно чувствует слежку и будет идти намного медленнее. Время которое не контролируется проходит намного быстрее.

4. Очень важно почувствовать время как материю или даже ресурс, который к сожалению не восполняется.

5. Поставить перед собой цели. Правильно поставленная цель – уже часть успеха. Конкретная цель — это то, чего вы хотите достичь. Хочу создать свой сайт и заработать на нем. Конкретная? Вполне!

6. Расставить приоритеты. Как только вы поставите перед собой цели, вы не поймете  с чего начать? Тут необходимо понять — что для вас важнее?

7. Планирование. Нельзя же делать только одно дело постоянно, нужно уметь совмещать цели которые мы хотим достичь. Для этого нужно составить план. Чем подробнее план, тем выше эффективность достижения целей.

8. Привести дела в порядок. Начиная собственными мыслями, заканчивая рабочим столом. Если будет порядок в ваших делах, вам на много легче будет сосредоточиться на главном, вы быстрее будите достигать желаемого.

9. Узнать на что уходит время, научитесь наблюдать за собой. Для этого необходимо проводить хронометраж. Вести хронометраж просто, для этого нужно записывать время которое расхватывается в определенный момент. Возможно по началу вы будите забывать, но вскоре выработается привычка.

Для записи используйте любой носитель информации, хоть это будет обычный блокнот или специальное приложение для вашего телефона. Для удобства, можно распределить время на группы: Работа, учеба, семья, хобби, друзья. Анализ проведанного время за день, может вас удивить, вполне вероятно, что вы тратите не малую часть своего времени на какие-то мелочи(бессмысленные дела).

10. Найти и избавиться от поглотителей времени. После проведение хронометража, вы выделите поглотителей времени — в сокращении хронофаг. А после нужно бороться с ними. Это может быть дорога на учебу/работу, один из способ борьбы с дорожным хронофагом — это аудио книги или электронные книги, все таки это лучше чем потеря времени. Ещё есть очень сильный поглотитель времени это веб-серфинг, бесполезное брожение по ненужным сайтам. Необходимо сократить и ликвидировать этот хронофаг беспощадно.

Вы обнаружили, что самым сильным поглотителем времени у вас является Вконтакте. Скажите «перестать заходить на Вконтакте» и тут решение: «время для Вконтакте с 21:00 до 22:00».

11. Мотиваторы. Черпайте силы в мотиваторах! Это дополнительный толчок, хороший пинок к чему-либо. Лучшие мотиваторы – это ваши родные цели. Всегда помните, ради чего вы что-либо делаете.  Ищите для себя мотивирующие цитаты, фильмы, музыку, видео и тому подобное.

[warning]Не будет блестящего будущего без опыта, приобретенного в прошлом и использованного в настоящем.[/warning]

 

artyomblog.ru

Основы тайм-менеджмента - Estportal

В период больших возможностей стал вопрос о том, как всё успеть. Проблема нехватки времени настигла практически каждого. Соответственно, все ищут способ эффективно использовать своё время и найти двадцать пятый час в сутках. Для организации своего времени нужно освоить основы тайм-менеджмента.

estportal_com3

Существуют специалисты, и даже целые организации, которые занимаются структурированием времени и поиском методик оптимизации деятельности во времени. Давно известно, что за 20% отведённого времени мы выполняем 80% основных дел, а все остальные задания занимают оставшееся время. Такое положение вещей отражает закономерности нашей продуктивности. Но существуют способы совершенствования планирования своей деятельности во времени. Все способы можно разделить на две группы: основополагающие принципы и мелкие вспомогательные методы.

Предварительное планирование

Существует правило шести «П»: правильное предварительное планирование предотвращает плохие показатели.

Во-первых, планирование должно присутствовать всегда. Нельзя пускать свои действия на самотёк. У вас должен быть хотя бы примерный план действий, а лучше чётко структурированный график. В то же время вы должны быть готовы быстро его перестраивать и подстраивать под внешние обстоятельства.

estportal_com2

Во-вторых, планирование должно быть предварительным. То есть план действий составляется заранее, а не в последний момент и не по ходу действий. Ваш план должен учитывать появление факторов, которые могут повлиять на него и на такие случаи должен быть запасной вариант.

Фиксация расхода времени

Для того, чтобы план был более точным, нужно примерно понимать сколько времени у нас занимает то или иное действие. Нужно знать сколько времени уходит на формирование отчётности, например, или поход в магазин. Это помогает нам строить более реальный, соотносимый с жизнью план. Когда нет этого понимания, мы можем запланировать столько дел, которые физически не успеем сделать и потом останемся с чувством досады или начнём работать сверхурочно. В противном случае растянем список из трёх пунктов на целый день, и здесь уже не имеет смысла говорить о какой-либо продуктивности.

estportal_com5

Кроме того, фиксация времени помогает нам не застревать на одном деле. Если мы знаем, что обычно на создание презентации у нас уходит два часа, а сейчас сидим над ней уже третий, можно найти причину такой задержки и ликвидировать её. Например, вы можете заметить, что вам понравилось подбирать картинки, и вы уже начали их просто бесцельно просматривать из интереса, а не для дела.

Ориентация на результат

Людей можно разделить на два типа по критерию их отношения к деятельности.

  • Первый тип нацелен на результат.
  • Для второго типа – важнее сам процесс. Люди второго типа, как правило, относятся более к творческим профессиям. Для них важнее получать удовольствие от своих действий. Также нацеленность на процесс может отражать плохую мотивацию работника – когда он просто тянет время, чтобы ничего не сделать.

Нацеленность на результат – одно из лидерских качеств. Такие работники более желаемы для организаций. Когда мы нацелены на результат, то затрачиваем гораздо меньше времени на его достижение. В таком случае, мы пытаемся его достигнуть наиболее оптимальным и доступным способом. Данный подход гарантирует избегание лишних растрат времени.

Матрица первоочерёдности

При сомнениях с чего начать, всегда нужно стартовать с самого важного и необходимого. Определить степень необходимости поможет составление следующего графика.

grafik

В сектор А попали дела, которые нужно сделать срочно и которые вы делать хотите – они первоочерёдные.

Сектор Б – необходимые задачи, которые не очень хочется делать.

Сектор В – дела, которые делать хочется, но они не столь важны. Что выполнять раньше, дела сектора Б или В вопрос спорный. Если существует реальная необходимость и ограничения по времени, лучше начать с сектора Б. Также проще сначала выполнить необходимые задачи, которые мы делать не хотим, пока у нас есть большое количество ресурсов для этого и мотивация, что впереди нас ждут желаемые занятия.

Сектор Г – ненужные и нелюбимые дела. Здесь стоит вопрос не о том, в какую очередь их выполнять, а в том, что они вообще делают в списке ваших дел. Если при распределении своих дел в этот сектор попало что-нибудь, подумайте, откуда это занятие вообще взялось в вашем списке. Очень вероятно, что вами проманипулировали и нацепили свою обязанность или вы не смогли вовремя сказать «Нет».

Умение говорить «НЕТ»

Зачастую мы ставим свои интересы на второй план позади интересов окружающих. Успешные люди научились говорить «Нет» и чувствуют себя прекрасно. Нормальные люди на них не в обиде, а вот манипуляторы уже давно не пытаются их использовать. Перевесить свои обязанности на другого – вопрос только наглости. Многие люди так делают и со спокойной душой идут отдыхать, ведь вы сами согласились освободить их от работы.

В том, чтобы сказать «Нет» — нет ничего постыдного. Мы должны здраво оценивать свои ресурсы, главный из которых время. Если мы видим, что у нас нет ни сил, ни времени, ни желания – вполне нормально и даже правильно отказать. Такой нехитрый навык помогает экономить достаточно существенную часть нашего времени.

Практические методики и лайфхаки тайм-менеджмента

  1. Правило слона: разделяй большие задачи на более мелкие.
  2. Составление списка дел: часто составление списка дел занимает половину времени, отведённого на их выполнение. Составляйте список заранее и быстро.
  3. Правило лягушки на завтрак: неприятные и сложные дела нужно выполнить сразу, а не откладывать на потом.estportal_com4
  4. Оптимизация пространства: чтобы не тратить дополнительное время на поиск нужного предмета на столе, всё должно лежать в порядке.
  5. Правило пяти пальцев: определяем для каждого пальца руки одно из направлений нашего развития, чтобы упростить анализ нашей продуктивности за день.
  • Мизинец – новая информация, мысли.
  • Безымянный – насколько близко я нахожусь от своей цели.
  • Средний палец – эмоциональное состояние, насколько мне комфортно то, что я делаю.
  • Указательный – коммуникации, новые знакомства, сотрудничество.
  • Большой палец – здоровье, физическое состояние.

estportal_com1

Тайм-менеджмент – основа продуктивной деятельности. Для людей, которые хотят быть успешными, просто необходимо знать и применять его основы. И не только в работе, но и в обычной жизни, даже для мам в декретном отпуске, которые загружены под завязку своими обязанностями, применение тайм-менеджмента может стать спасением в организации своей деятельности.

Анна БУНЯК  —  психолог

estportal.com