Центр юридической помощи Оказываем бесплатную юридическую помощь населению. Самофотография рабочего дня экономиста пример


7.Самофотография.

Метод изучения трудовых процессов, при котором сами исполнители регистрируют продолжительность и причины потерь рабочего времени на специальных бланках называется самофотографией.

Проведение самофотографии может быть обусловлено различными обстоятельствами.

Прежде всего, успешное и всесторонне внедрение НОТ требует привлечения всех работающих, т.к. привлечение их к изучению трудового процесса дает неисчерпаемый источник совершенствования организации труда и производства.

Выводы, сделанные на основе фотографии рабочего дня, могут оказаться характерными только для наблюдаемого объекта и соответствующего интервала времени. Для получения обобщенных выводов о состоянии организации труда и производства, объективное представление об использовании рабочего времени, необходимо охватывать фотографией рабочего дня не менее половины работающих участка, отдела, цеха. Изучение рабочего времени будет эффективным только в том случае, если оно проводится систематически и охватывает большую группу рабочих и если сами работники принимают в нем активное участие. Именно рабочие могут подсказать, что именно вызывает потери времени, какие резервы роста производительности труда есть на данном рабочем месте.

Хотя самофотография характеризует потери рабочего времени по организационно-техническим причинам не менее объективно, чем ФРВ, она не дает представление о потерях рабочего времени по вине самого исполнителя. Поэтому наряду с самофотографией нужно проводить и ФРВ.

Самофотографию подразделяют на индивидуальную, групповую и бригадную.

Наиболее распространена индивидуальная самофотография, при помощи которой изучают потери рабочего времени у одного исполнителя. При помощи групповой самофотографии изучают потери рабочего времени у исполнителей, обслуживающих один агрегат. Менее распространенной является бригадная самофотография. В отличие от индивидуальной и групповой самофотографии в бригаде фиксируют потери рабочего времени не все ее члены, а один человек. В карте бригадной самофотографии указывают не только потери рабочего времени, их причину и продолжительность, но и сколько человек из бригады одновременно простаивало.

В зависимости от объекта исследования различают самофотографию рабочего времени рабочих и рабочего времени служащих.

Служащие последовательно учитывают все затраты рабочего времени в течение всего рабочего дня, особенно те, которые не связаны с их непосредственными обязанностями. Это связано с тем, что трудовой процесс служащих имеет скрытые фазы, которые могут быть выявлены только при участии в изучении самого исполнителя.

При подготовке к проведению самофотографии в качестве объекта наблюдения чаще всего выбирают те участки, где потери и непроизводительные затраты наиболее высоки. Рекомендуется следующий порядок проведения самофотографии. Приказом по предприятию (или его подразделению) утверждают даты проведения самофотографии и намечают ответственных за ее подготовку. Затем составляют список исполнителей, которые будут заниматься самофотографией, распределяют их на группы по 30-40 человек, к каждой из которых прикрепляют инструкторов из числа специалистов.

За несколько дней до назначенной даты инструкторам выдают списки участников самофотографии и бланки наблюдательных листов. Накануне самофотографии инструкторы раздают бланки и подробно разъясняют цель, задачи и технику наблюдений.

В день проведения самофотографии инструкторы периодически помогают членам своей группы правильно и оперативно вести записи данных о перерывах в работе, а после окончания наблюдения – сформулировать и оформить предложения по улучшению организации труда. Затем инструкторы собирают заполненные карточки и сдают их в администрацию предприятия.

На основе предложений участников самофотографии составляют проект плана мероприятий по улучшению организации труда и обслуживания рабочих мест.

Заключение.

Все применяемые методы изучения затрат рабочего времени взаимосвязаны и дополняют друг друга. В зависимости от цели исследования предпочтение отдается тому или иному виду.

Применение фотографии рабочего времени в течение всей смены при ручных работах поможет улучшить организацию труда и повысить его производительность за счет эффективного использования всего фонда времени.

При изучении машинно-ручных работ хорошие результаты дают фотографии рабочего времени и фотохронометраж.

Наиболее эффективным в машинном и автоматизированном производствах является использование осциллографии, фото- и киносъемки.

На любом предприятии, независимо от формы собственности, большое значение имеет эффективность производственного процесса, т.е. его осуществление с наименьшими затратами рабочего времени и оборудования. Главное условие рационализации производственного процесса – систематическое изучение затрат рабочего времени и использование материалов наблюдения. На их основе делают выводы о наличии “узких мест” на предприятии, о причинах и размерах потерь рабочего времени, намечают мероприятия по совершенствованию труда и производства.

Совершенствование трудового процесса предполагает рациональное сочетание во времени всех элементов труда, а также установление взаимосвязи участников производства.

       

Список литературы.

  1. Гандина Н. М. Экономика и нормирование труда: Учебное пособие. И.: Изд-во ИГЭА, 1994.

  2. Генкин Б. М., Петроченко П. Ф., Бухалков М. И. и др. Под. Ред. Б. М. Генкина. Нормирование труда. – М.: Экономика, 1985.

  3. Назаров А. Ш. Нормирование труда. – Т.: Укитувчи, 1987.

  4. Никитин А. В. Сборник задач по экономике, организации и нормированию труда в промышленности. – М.: Экономика, 1990.

  5. Разумов И. М., Смирнов С. В., Глаголева Л. А. Научная организация труда в машиностроении. – М.: Высшая школа, 1978.

  6. Холодная Г. Н. Нормирование труда в промышленности. – М.: Экономика, 1978.

25

studfiles.net

Анализ затрат рабочего времени работниками отдела кадров путем фотографии рабочего дня

Изучение затрат рабочего времени имеет большое значение, так как исходя из информации, получаемой в его результате решается большинство задач, связанных с организацией труда и его нормированием.

Исследования проводятся с целью определения структуры операций, затрат рабочего времени, рационализации приемов и методов труда, выявления причин невыполнения норм, нерациональных затрат и потерь рабочего времени, получения данных о факторах, влияющих на время выполнения элементов операций, разработки нормативных материалов, оценки качества норм и нормативов, а также для решения других задач.

Для того, чтобы охарактеризовать затраты рабочего времени необходимо провести анализ затрат рабочего времени. Для осуществления этого воспользуемся одним из методов анализа - фотографией рабочего дня.

Фотография рабочего дня (ФРД) используется для изучения всех затрат рабочего времени в течение всего периода наблюдений. Она даёт возможность изучить загруженность исполнителя и оборудования, выявить потери рабочего времени, установить их причины и разработать конкретные мероприятия по их устранению, определить нормы времени на подготовительно-заключительные работы, на обслуживание рабочего места, на перерывы в работе, а также общую продолжительность оперативного времени.

Для исследования затрат рабочего времени сотрудников отдела кадров ООО «АТП «ЗСМК» была проведена фотография рабочего времени. Исследованию подлежали все работники отдела: начальник отдела кадров, ведущий инженер, два инженера отдела кадров.

В процессе проведения ФРД использовались специальные обозначения:

ПЗ – подготовительно-заключительное время;

ОП – оперативное время;

ОРМ – обслуживание рабочего места;

ПНТ – перерывы, вызванные нарушением нормального хода производственного процесса;

НТД – перерывы из-за нарушений трудовой дисциплины;

ОТЛ – перерывы на отдых и личные надобности.

Таблица 20 отображает результат проведения ФРД начальника отдела кадров в первый день.

Таблица 20 – Лист наблюдения ФРД начальника отдела кадров

Ф.И.О. Лизунова Е.Г.

Дата: 07.05.14

Наименование затрат времени Текущее время Продолжитель-ность, мин. Индекс
Приход на рабочее место 8.15    
Подготовка рабочего места 8.18 – 8.30 ПЗ
Прием работника 8.30 – 8.35 ОП
Проверка электронной почты 8.35 – 8.46 ОП
Изучение положения по путевкам 8.46 – 9.06 ОП
Корректировка положения по путевкам 9.06 – 9.18 ОП
Прием работника 9.18 – 9.20 ОП
Корректировка положения по путевкам 9.20 – 9.31 ОП
Проведение собеседования на должность машиниста экскаватора 9.31 – 9.37 ОП
Корректировка положения по путевкам 9.37 – 9.59 ОП
Прием работников (4 человека) 9.59 – 10.16 ОП
Корректировка положения по путевкам 10.16 – 10.38 ОП
Ответ на телефонный звонок 10.38 – 10.39 ОП
Прием работника 10.39 – 10.42 ОП
Личные надобности 10.42 – 10.50 ОТЛ
Корректировка положения по путевкам 10.50 – 11.45 ОП
Прием работника 11.45 – 11.52 ОП
Корректировка положения по путевкам 11.52 – 12.01 ОП
Проведение собеседования на должность машиниста экскаватора 12.01 – 12.07 ОП
Формирование дополнительных соглашений к трудовому договору в базе SAP/R3 12.07 – 12.09 ОП
Ответ на телефонный звонок 12.09 – 12.11 ОП
Формирование дополнительных соглашений к трудовому договору в базе SAP/R3 12.11 – 12.17 ОП
Телефонный звонок 12.17 – 12.19 ОП
Прием работника 12.19 – 12.21 ОП
Формирование дополнительных соглашений к трудовому договору в базе SAP/R3 12.21 – 12.30 ОП
Перерыв на обед 12.30 – 13.00    
Прием работника 13.00 – 13.03 ОП
Составление служебного письма на доплату 13.03 – 13.17 ОП
Ответ на телефонный звонок 13.17 – 13.19 ОП
Составление служебного письма на доплату 13.19 – 13.35 ОП
Прием работника (выдача справки с места работы) 13.35 – 13.43 ОП
Ответ на телефонный звонок 13.43 – 13.45 ОП
Работа с документацией (подпись, печати) 13.45 – 13.57 ОП
Работа с документацией (подпись и занесение в архив) 13.57 – 14.05 ОП
Подача сведений о претендентах в ОПОТиЗ для рапорта 14.05 – 14.09 ОП
Анализ данных анкет адаптации персонала 14.09 – 14.33 ОП

Продолжение таблицы 20

Наименование затрат времени Текущее время Продолжитель-ность, мин. Индекс
Корректировка анкет адаптации персонала 14.33 – 14.47 ОП
Прием работника 14.47 – 14.50 ОП
Корректировка анкет адаптации персонала 14.50 – 15.17 ОП
Ответ на телефонный звонок 15.17 – 15.19 ОП
Корректировка анкет адаптации персонала 15.19 – 15.48 ОП
Прием работников (4 человека) 15.48 – 16.05 ОП
Личные надобности 16.05 – 16.09 ОТЛ
Телефонный звонок 16.09 – 16.12 ОП
Прием работников (3 человека) 16.12 – 16.31 ОП
Ответ на телефонный звонок 16.31 – 16.33 ОП
Прием работников (2 человека) 16.33 – 16.45 ОП
Ответ на телефонный звонок 16.45 – 16.48 ОП
Окончание работы 16.48 – 17.00 ПЗ

Второй день проведения фотографии рабочего дня представлен в таблице 21.

Таблица 21 – Лист наблюдения ФРД начальника отдела кадров

Ф.И.О. Лизунова Е.Г.

Дата: 14.05.14

Наименование затрат времени Текущее время Продолжитель-ность, мин. Индекс
Приход на рабочее место 8.17    
Подготовка рабочего места 8.20 – 8.31 ПЗ
Проверка электронной почты 8.31 – 8.40 ОП
Телефонный звонок 8.40 – 8.44 ОП
Ответ на телефонный звонок 9.28 – 9.30 ОП
Формирование отчетных документов в системе SAP R|3 9.30 – 9.44 ОП
Прием работника 9.44 – 9.51 ОП
Подготовка распоряжения 9.51 – 10.03 ОП
Ответ на телефонный звонок 10.03 – 10.06 ОП
Подготовка распоряжения 10.06 – 10.22 ОП
Личные надобности 10.22 – 10.26 ОТЛ
Прием работников (3 человека) 10.26 – 10.52 ОП
Телефонный звонок 10.52 – 10.53 ОП
Корректировка личных карточек в системе SAP R|3 10.53 – 11.15 ОП
Ответ на телефонный звонок 11.15 – 11.17 ОП
Прием работников (2 человека) 11.17 – 11.26 ОП
Работа с документами 11.26 – 12.05 ОП
Ответ на телефонный звонок 12.05 – 12.07 ОП
Составление служебной записки 12.07 – 12.22 ОП
Прием работника 12.22 – 12.30 ОП
Перерыв на обед 12.30 – 12.56    
Прием работника 12.56 – 13.02 ОП
Телефонный звонок 13.02 – 13.05 ОП

Продолжение таблицы 21

Наименование затрат времени Текущее время Продолжитель-ность, мин. Индекс
Составление служебной записки 13.05 – 13.19 ОП
Проведение собеседования 13.19 – 13.27 ОП
Телефонный звонок 13.27-13.28 ОП
Консультирование с начальником автоколонны 13.28 – 13.33 ОП
Работа с документацией 13.35 – 13.56 ОП
Прием работников (2 человека) 13.56 – 14.03 ОП
Телефонный звонок 14.03 – 14.04 ОП
Работа с документацией 14.04 – 14.22 ОП
Личные надобности 14.22 – 14.27 ОТЛ
Ответ на телефонный звонок 14.27 – 14.29 ОП
Вызов к начальству 14.29 – 14.43 ОП
Прием работника 14.43 – 14.47 ОП
Подготовка анализа по движению персонала 14.47 – 15.24 ОП
Формирование данных в программе SAP R|3 15.24 – 15.58 ОП
Прием работников (5 человек) 15.58 – 16.37 ОП
Телефонный звонок 16.37 – 16.39 ОП
Работа с документами 16.39 – 16.58 ОП
Окочание работы 16.58 – 17.05 ПЗ

 

По результатам проведения двух фотографий рабочего дня, составляется общий фактический баланс рабочего времени начальника отдела кадров, который представлен на рисунке 6.

Рисунок 6 - Фактические затраты рабочего времени начальника отдела кадров (среднее значение)

Далее рассматриваются результаты проведения фотографии рабочего дня ведущего инженера отдела кадров (таблица 22).

Таблица 22 – Лист наблюдения ФРД ведущего инженера отдела кадров

Ф.И.О. Згрибловская М.В.

Дата: 07.05.14

Наименование затрат времени Текущее время Продолжитель-ность, мин. Индекс
Приход на рабочее место 8.15    
Подготовка рабочего места 8.22 – 8.33 ПЗ
Проверка электронной почты 8.33 – 8.43 ОП
Телефонные звонки (в АСУ, пенсионный фонд и бухгалтерию) 8.43 – 8.54 ОП
Работа по формированию отчета по персонифицированному учету 8.54 – 9.09 ОП
Ответ на телефонный звонок 9.09 – 9.11 ОП
Консультирование работника по поводу отпуска 9.11 – 9.15 ОП
Работа по формированию отчета по персонифицированному учету 9.15 – 9.36 ОП
Ответ на телефонный звонок 9.36 – 9.39 ОП
Работа по формированию отчета по персонифицированному учету 9.39 – 9.47 ОП
Выписка карточки на получение спец.одежды 9.47 – 9.50 ОП
Консультация с начальником управления персоналом 9.50 – 9.55 ОП
Отправка электронного письма 9.55 – 9.57 ОП
Расчет компенсаций за неиспользованные отпуска 9.57 – 10.45 ОП
Личные надобности 10.45 – 10.56 ОТЛ
Прием работника 10.56 – 11.00 ОП
Занесение данных мед.справки в базу данных 11.00 – 11.02 ОП
Расчет компенсаций за неиспользованные отпуска 11.02 – 11.23 ОП
Составление служебной записки в бухгалтерию 11.23 – 11.38 ОП
Работа по формированию отчета по персонифицированному учету 11.38 – 11.51 ОП
Оформление переводов 11.51 – 12.30 ОП
Перерыв на обед 12.30 – 13.00    
Сдача документов на подпись 13.00 – 13.05 ОП
Пополнение базы данных сведениями о работниках 13.05 – 13.40 ОП
Ведение книги по учету движения трудовых книжек и вкладышей в них. 13.40 – 14.11 ОП
Работа по формированию отчета по персонифицированному учету 14.11 – 14.29 ОП
Оформление переводов 14.29 – 14.41 ОП

Продолжение таблицы 22

Наименование затрат времени Текущее время Продолжитель-ность, мин. Индекс
Ответ на телефонный звонок 14.41 – 14.51 ОП
Телефонный звонок 14.51 – 14.55 ОП
Составление заявки 14.55 – 15.00 ОП
Оформление переводов 15.00 – 15.23 ОП
Выписка карточки на получение спец.одежды 15.23 – 15.26 ОП
Телефонный звонок 15.26 – 15.27 ОП
Оформление переводов 15.27 – 15.54 ОП
Личные надобности 15.54 – 15.56 ОТЛ
Оформление переводов 15.56 – 16.52 ОП
Окончание работы 16.52 – 17.00 ПЗ

Второй день проведения фотографии рабочего дня представлен в таблице 23.

Таблица 23 – Лист наблюдения ФРД ведущего инженера отдела кадров

Ф.И.О. Згрибловская М.В.

Дата: 14.05.14

Наименование затрат времени Текущее время Продолжитель-ность, мин. Индекс
Приход на рабочее место 8.14    
Подготовка рабочего места 8.19 – 8.29 ПЗ
Проверка электронной почты 8.29 – 8.38 ОП
Ответ на телефонный звонок 8.38 – 8.40 ОП
Опись архивных дел 8.40 – 9.36 ОП
Прием работника 9.36 – 9.40 ОП
Оформление увольнения 9.40 – 10.14 ОП
Телефонный звонок 10.14 – 10.15 ОП
Личные надобности 10.15 – 10.19 ОТЛ
Оформление на работу 10.19 – 11.05 ОП
Выписка карточки на получение спец.одежды 11.05 – 11.09 ОП
Ответ на телефонный звонок 11.09 – 11.11 ОП
Опись архивных дел 11.11 – 11.33 ОП
Пополнение базы данных сведениями о работниках 11.33 – 11.58 ОП
Оформление переводов 11.58 – 12.30 ОП
Перерыв на обед 12.30 – 12.59    
Прием работника 12.59 – 13.05 ОП
Записи в книгу по учету движения трудовых книжек и вкладышей в них 13.05 – 13.24 ОП
Составление служебной записки 13.24 – 13.52 ОП
Работа с документацией 13.52 – 14.45 ОП
Сдача документов на подпись 14.45 – 14.49 ОП
Оформление переводов 14.49 – 15.26 ОП
Личные надобности 15.26 – 15.31 ОТЛ
Ответ на телефонный звонок 15.31 – 15.34 ОП
Оформление переводов 15.34 – 16.50 ОП
Окончание работы 16.50 – 17.00 ПЗ

По результатам проведения двух фотографий рабочего дня, составляется общий фактический баланс рабочего времени ведущего инженера отдела кадров, который представлен на рисунке 7.

 

Рисунок 7 - Фактические затраты рабочего времени ведущего инженера отдела кадров (среднее значение)

Результаты проведения фотографии рабочего дня инженера отдела кадров представлены в таблице 24.

Таблица 24 – Лист наблюдения ФРД инженера отдела кадров

Ф.И.О. Лунина В.В.

Дата: 07.05.14

Наименование затрат времени Текущее время Продолжитель-ность, мин. Индекс
Приход на рабочее место 8.15    
Подготовка рабочего места 8.15 – 8.23 ПЗ
Составление реестров 8.23 – 9.01 ОП
Работа с документацией 9.01 – 9.20 ОП
Занесение документов в архив 9.20 – 9.22 ОП
Оформление отпусков работникам 9.22 – 9.29 ОП
Формирование графика отпусков на июнь 9.29 – 11.19 ОП
Прием работника 11.19 – 11.22 ОП
Формирование графика отпусков на июнь 11.22 – 11.34 ОП
Сверка графика отпусков 11.34 – 11.52 ОП
Прием работника 11.52 – 11.54 ОП
Сверка графика отпусков 11.54 – 12.30 ОП
Перерыв на обед 12.30 – 13.00    
Сверка графика отпусков 13.00 – 13.28 ОП

Продолжение таблицы 24

Наименование затрат времени Текущее время Продолжитель-ность, мин. Индекс
Составление отчета для военкомата 13.28 – 14.03 ОП
Линые надобности 14.03 – 14.09 ОТЛ
Составление отчета для военкомата 14.09 – 14.45 ОП
Снятие копии трудовой книжки (1 шт.) 14.45 – 15.16 ОП
Личные надобности 15.16 – 15.20 ОТЛ
Снятие копии трудовой книжки (1 шт.) 15.20 – 15.47 ОП
Составление отчета для военкомата 15.47 – 16.48 ОП
Окончание работы 16.48 – 17.00 ПЗ

Второй день проведения фотографии рабочего дня представлен в таблице 25.

Таблица 25 – Лист наблюдения ФРД инженера отдела кадров

Ф.И.О. Лунина В.В.

Дата: 14.05.14

Наименование затрат времени Текущее время Продолжитель-ность, мин. Индекс
Приход на рабочее место 8.17    
Подготовка рабочего места 8.21 – 8.30 ПЗ
Работа с воинскими документами 8.30 – 9.17 ОП
Занесение документов в архив 9.17 – 9.20 ОП
Прием работника 9.20 – 9.24 ОП
Работа с картотекой по военнообязанным 9.24 – 10.14 ОП
Снятие копии трудовой книжки (1 шт.) 10.14 – 10.41 ОП
Личные надобности 10.41 – 10.43 ОТЛ
Прием работников (2 человека) 10.43 – 10.49 ОП
Телефонный звонок 10.49 – 10.51 ОП
Снятие копий трудовых книжек (2 шт.) 10.51 – 11.47 ОП
Занесение документов в архив 11.47 – 11.50 ОП
Прием работника 11.50 – 11.54 ОП
Составление отчета для военкомата 11.54 – 12.30 ОП
Перерыв на обед 12.30 – 12.55    
Выписка дубликата трудовой книжки 12.55 – 13.11 ОП
Составление отчета для военкомата 13.11 – 13.43 ОП
Заполнение документов отчетности 13.43 – 14.09 ОП
Корректировка графика отпусков 14.09 – 14.47 ОП
Прием работника 14.47 – 14.49 ОП
Личные надобности 14.49 – 14.51 ОТЛ
Ведение книги (учет бланков воинского учета) 14.51 – 15.19 ОП
Снятие копий справок 15.19 – 15.33 ОП
Прием работника 15.33 – 15.37 ОП
Работа с документами по воинскому учету 15.37 – 16.22 ОП
Прием рапботников (2 человека) 16.22 – 16.27 ОП
Личные надобности 16.27 – 16.29 ОТЛ
Работа с документацией 16.29 – 16.52 ОП
Занесение документов в архив 16.52 – 16.55 ОП
Окончание работы 16.55 – 17.00 ПЗ

По результатам проведения двух фотографий рабочего дня, составляется общий фактический баланс рабочего времени инженера отдела кадров, который представлен на рисунке 8.

Рисунок 8 - Фактические затраты рабочего времени инженера отдела кадров (среднее значение)

 

Результаты проведения фотографии рабочего дня инженера отдела кадров представлены в таблице 26.

Таблица 26 – Лист наблюдения ФРД инженера отдела кадров

Ф.И.О. Нехоношина И.М.

Дата: 07.05.14

Наименование затрат времени Текущее время Продолжитель-ность, мин. Индекс
Приход на рабочее место 8.15    
Подготовка рабочего места 8.20 – 8.31 ПЗ
Проверка электронной почты 8.31 – 8.38 ОП
Работа с почтой 8.38 – 8.45 ОП
Передача документов в фин.отдел 8.45 – 8.50 ОП
К начальнику управления персоналом по вопросам положения по путевкам 8.50 – 8.59 ОП
Изучение положения по путевкам 8.59 - 9.06 ОП
Корректировка положения по путевкам вместе с начальником отдела кадров 9.06 – 10.39 ОП
Личные надобности 10.39 – 10.55 ОТЛ
Корректировка положения по путевкам вместе с начальником отдела кадров 10.55 – 11.31 ОП
Отправка макетов на согласование 11.31 – 11.35 ОП
Ответ на телефонный звонок 11.35 – 11.36 ОП

Продолжение таблицы 26

Наименование затрат времени Текущее время Продолжитель-ность, мин. Индекс
Корректировка положения по путевкам вместе с начальником отдела кадров 11.36 – 11.43 ОП
Передача документов юристу (на подпись положение по страхованию) 11.43 – 12.10 ОП
Телефонный звонок 12.10 – 12.12 ОП
Отправка электронных писем 12.12 – 12.15 ОП
Телефонные звонки (по согласованию макета) 12.15 – 12.19 ОП
Акцепт по дополнительному соглашению по страхованию от несчастных случаев 12.19 – 12.30 ОП
Перерыв на обед 12.30 – 13.00    
Акцепт к дополнительному соглашению по страхованию от несчастных случаев 13.00 – 13.31 ОП
Ответ на телефонный звонок 13.31 – 13.32 ОП
Прием работника 13.32 – 13.35 ОП
Акцепт к дополнительному соглашению по страхованию от несчастных случаев 13.35 – 13.50 ОП
Телефонный звонок 13.50 – 13.52 ОП
Акцепт к дополнительному соглашению по страхованию от несчастных случаев 13.52 – 14.10 ОП
Подготовка отчетных документов по путевкам 14.10 – 14.28 ОП
Подсчет бюджета затрат за апрель 14.28 – 15.15 ОП
Прием работника 15.15 – 15.19 ОП
Поездка в комитет социальной защиты по поводу путевок 15.19 – 17.00 ОП

Второй день проведения фотографии рабочего дня представлен в таблице 27.

Таблица 27 – Лист наблюдения ФРД инженера отдела кадров

Должность: Инженер отдела кадров

Ф.И.О. Нехоношина И.М.

Дата: 14.05.14

Наименование затрат времени Текущее время Продолжитель-ность, мин. Индекс
Приход на рабочее место 8.20    
Подготовка рабочего места 8.25 – 8.37 ПЗ
Проверка электронной почты 8.37 – 8.46 ОП
Оформление материальной помощи 8.46 – 9.20 ОП
Прием работника 9.20 – 9.25 ОП
Подготовка перечня работников, подлежащих периодическим медицинским осмотрам 9.25 – 9.55 ОП
Составление авансового отчета 9.55 – 10.14 ОП
Личные надобности 10.14 – 10.22 ОТЛ
Составление авансового отчета 10.22 – 10.49 ОП
Прием работника 10.49 – 10.54 ОП
Работа с документацией 10.54 – 11.23 ОП
Выдача справки 11.23 – 11.26 ОП

Продолжение таблицы 27

Наименование затрат времени Текущее время Продолжитель-ность, мин. Индекс
Работа с документацией 11.26 – 11.44 ОП
Передача документов в ОПОТиЗ 11.44 – 11.50 ОП
Работа с картотекой 11.50 – 12.28 ОП
Телефонный звонок 12.28 – 12.30 ОП
Перерыв на обед 12.30 – 13.00    
Отправка электронного письма 13.00 – 13.03 ОП
Прием работников (2 человека) 13.03 – 13.10 ОП
Оформление материальной помощи 13.10 – 13.43 ОП
Работа с распоряжениями 13.43 – 14.11 ОП
Личные надобности 14.11 – 14.19 ОТЛ
Работа с личными карточками формы Т-2 14.19 – 15.04 ОП
Телефонный звонок 15.04 – 15.07 ОП
Работа с картотекой 15.07 – 15.43 ОП
Работа с почтой 15.43 – 15.58 ОП
Формирование данных в программе SAP/R3 15.58 – 16.24 ОП
Оформление материальной помощи 16.24 – 16.48 ОП
Окончание работы 16.48 – 17.00 ПЗ

По результатам проведения двух фотографий рабочего дня, составляется общий фактический баланс рабочего времени инженера отдела кадров, который представлен на рисунке 9.

Рисунок 9 - Фактические затраты рабочего времени инженера отдела кадров (среднее значение)

Далее проводится анализ эффективности использования рабочего времени работниками отдела кадров. Для этого используется формула фактического коэффициента использования рабочего времени:

, (20)

где - подготовительно-заключительное время;

- оперативное время;

- время обслуживания рабочего места;

- перерывы на отдых и личные надобности;

- перерывы, обусловленные технологией и организацией производства;

- продолжительность сменного времени.

Также рассматривается коэффициент загрузки кадровиков, который определяется по формуле:

  (21)

Для начальника отдела кадров:

За 07.05.2014 г. За 14.05.2014 г.

Для ведущего инженера отдела кадров:

За 07.05.2014 г. За 14.05.2014 г.

Для инженера отдела кадров:

За 07.05.2014 г. За 14.05.2014 г.

Для инженера отдела кадров:

За 07.05.2014 г. За 14.05.2014 г.

Анализируя данные результатов исследования всех категорий затрат рабочего времени посредством проведения фотографии рабочего времени и сделанных расчетов, можно сделать выводы о том, что:

- рабочее время работники отдела кадров используют более чем на 100%;

- коэффициент загрузки колеблется от 97 до 102%;

- оперативное время во всех случаях больше 90% от рабочего времени.

Таким образом, необходимо провести мероприятия по совершенствованию организации труда и обоснованию численности работников отдела кадров.

 

 

3 Пути повышения обоснованности планирования численности работников отдела кадров на ООО «АТП «ЗСМК»



infopedia.su

Образец фотографии рабочего дня | Управление персоналом

В процессе работы с персоналом менеджеру часто приходится прибегать к использованию различных методов и инструментов. Один из них – «фотография рабочего дня».

Что это такое и цель ее проведения?

Фотография рабочего дня – это изучение, насколько рационально расходуется рабочее время

Фотография рабочего дня – это изучение, насколько рационально расходуется рабочее время

 «Фотография рабочего дня» (или «фотография рабочего времени», «хронометраж рабочего времени») – это изучение, насколько рационально расходует рабочее время конкретный сотрудник, отдел или бригада в целом. Происходит это с помощью непрерывного наблюдения, измерения и подробного фиксирования всех временных затрат на любое действие, операцию, перекур и т.д. в течение одного рабочего дня (смены).

Основная цель использования инструмента «фотография рабочего дня» — выявление резервов для повышения производительности труда.

Задачи, решаемые с помощью «фотографии рабочего дня»:

  • Выявление временных потерь в течение рабочей смены, анализ вызываемых их причин
  • Определение объемов и темпов выполнения заданий (выпущенной продукции и пр.)
  • Получение данных для расчета нормативов (время обслуживания рабочего места, перерыв на отдых и т.д.)

Способы проведения «фотографии рабочего дня»:

    • При помощи заранее установленной видеоаппаратуры
Фотографию рабочего дня может провести сотрудник службы управления персоналом

Фотографию рабочего дня может провести сотрудник службы управления персоналом

     «Плюсы» способа: люди, не проинформированные о ведущейся съемке, будут вести себя естественно.

«Минусы»: для последующего анализа результатов необходимо сделать расшифровку видеозаписи на бумаге (время, действие человека).

  • Личное наблюдение сотрудника службы персонала

«Минусы»: сотрудники, не понимая, зачем нужна «фотография рабочего дня», подозревая, что работодатель просто «копает» под них, и боясь санкций (особенно снижения заработной платы), ведут себя неадекватно. Либо крайне агрессивно, либо чересчур старательно, либо вообще отказываются приступать к работе под бдительным взглядом «фотографа». В результате чего полученные данные становятся необъективными.

Поэтому, прежде чем приступать к исследованию, советуем провести разъяснительную работу среди персонала предприятия.

  • «Самофотографирование» — сотрудник самостоятельно описывает каждое свое действие

Этапы проведения «фотографии рабочего дня»:

  • Подготовка
  • Проведение исследования в течение выбранного отрезка времени + последовательное фиксирование всех действий объекта наблюдения
  • Анализ результатов
  • Разработка мероприятий, направленных на улучшение ситуации и ликвидацию потерь рабочего времени

«Фотография рабочего дня». Образец и порядок работы

Оформление

Для проведения исследования заранее приготовьте бланк, куда будете заносить полученную информацию. Что он в себя включает?

Исходную информацию:

  • Дата проведения «фотографии рабочего дня»
  • ФИО сотрудника
  • Наименование должности и отдела (место работы)

Таблицу с четырьмя колонками:

  • Что наблюдалось (любое действие сотрудника, событие и т.д.)
  • Текущее время (часы, минуты)
  • Продолжительность (в минутах)
  • Индекс затрат

В первой строчке таблицы обязательно укажите время начала наблюдения, в последней — окончания.

Как фиксировать информацию?

Специально обученный сотрудник службы управления персоналом следит за сотрудником и записывает на бланке действие и время (заполняются первая и вторая колонка). Например,

Проведение фотографии рабочего дня позволяет максимально оптимизировать рабочий процесс

Проведение фотографии рабочего дня позволяет максимально оптимизировать рабочий процесс

24.11.2011

Сотрудник Иванов Олег Михайлович

Менеджер по работе с корпоративными клиентами, коммерческий отдел

Время начало наблюдения — 9.00

Приход на рабочее место — 9.00

Совещание с руководителем отдела — 9.05 

Звонок клиенту — 9.15

Разбор электронной почты – 9.22

Чтение и редактирование договора — 9.33

Выход из кабинета по личным делам – 9.45

Общение по телефону с сотрудником службы доставки – 9.52

Оказание помощи новому клиенту в составлении заявки – 9.58

Звонок клиента – 10.15

Перекур – 10.23

Составление коммерческого предложения – 10.29

Завершение наблюдения – 18.00

Дальнейший порядок работы

Затем заполняется третья колонка бланка, то есть подсчитывается затраченное на каждое действие время (в минутах). И четвертая – проставляется индекс затрат согласно единой системе классификации затрат времени (таблица «Индексация затрат рабочего времени»). 

Составляется сводка одинаковых затрат и балансов рабочего времени (и фактического и нормального). Полученные данные рассчитываются и анализируются. Делаются выводы.

«Фотография рабочего дня» — нужный инструмент на любом предприятии!

Проведение «фотографии рабочего дня» позволяет решить многие проблемы, максимально оптимизировать рабочий процесс. С ее помощью выявляются устаревшие или ошибочные нормы, уровень загруженности сотрудника, отдела или бригады в целом. А по ее результатам можно провести перераспределение обязанностей, увеличить производительность труда, усовершенствовать нормы, а может и выплатить премию.

 «Фотография рабочего дня» кроме хронометража работ, позволяет провести анализ взаимоотношений между службами организации и оптимизировать бизнес-потоки.

www.signos.ru

Фотография рабочего дня: пример и образец заполнения

Фотография рабочего дня - это вид наблюдений, с помощью которого фиксируют и анализируют затраты времени сотрудников. В статье проведем пример проведения данного исследования и образец заполнения результатов.

Метод фотографии рабочего дня позволяет выявить потери времени, установить причины этого и разработать конкретные мероприятия по их устранению.

Пример проведения фотографии рабочего дня

1. Постановка целей. Это необходимый этап любого исследования. Важно определить, что именно инициаторы исследования ожидают получить в результате его проведения: составить полный перечень реально выполняемых работниками функций, найти возможности для оптимизации труда, выявить причины потери рабочего времени не по вине работников, разработать нормы времени, затрачиваемого на выполнение основных видов работ, выявить отличия в организации работы наиболее и наименее успешных сотрудников и т. д.

С 1 июля новый ГОСТ. Что поправить в кадровых документах >>>

2. Определение длительности исследования и выборки работников. В идеале длительность исследования должна охватывать весь цикл работ. Однако на практике это часто бывает трудновыполнимо и вызывает сопротивление со стороны сотрудников, так как им ежедневно приходится уделять время и внимание заполнению бланков для самофотографии.

Если целями исследования являются определение структуры затрат рабочего времени и поиск возможностей для ее оптимизации, самофотографию можно проводить на протяжении одной-двух недель (подряд или с перерывом).

Если необходимо разработать нормы времени на выполнение отдельных видов работ, а также выявить все реально выполняемые функции, желательно, чтобы каждый из видов работ повторялся в исследовании не менее 10-15 раз, а само исследование длилось, по крайней мере, три-четыре недели.

В случае проведения исследования в небольшом коллективе (не более десяти человек) целесообразно, чтобы в нем приняли участие все его представители (исключение может быть сделано для сотрудников, находящихся на испытательном сроке, беременных женщин и других работников льготных категорий).

Если в коллективе более десяти человек, то в зависимости от цели исследования могут быть выбраны наиболее опытные работники, работники со средней производительностью труда и т. д.

3. Подготовка бланков для самофотографии. Формат бланка для самофотографии, осуществляемой с целью получения перечня реально выполняемых функций, может быть таким, как в прил. 1.

Фотография рабочего времени: сделай сам

Найдите нужный вам образец документа по кадровому делопроизводству в самой полной библиотеке шаблонов журнала "Справочник кадровика". Эксперты составили уже 2506 шаблонов!

Сотрудники могут заполнять бланки вручную или в электронном виде. Для упрощения фиксации видов работ можно составить их предварительный перечень на основании Положений о подразделениях и должностных инструкций работников, присвоив каждому виду работ порядковый номер и выбрав для него учетную единицу, в которой будет учитываться объем выполненной работы. Например, для такого вида работ, как вводный инструктаж для сотрудников, учетной единицей может быть факт проведения инструктажа или расписка сотрудника в журнале о прохождении такового; для такого вида работ, как подготовка справочной информации по запросам подразделений, - справка или количество листов справок (если это представляется целесообразным).

Таким образом, сотрудники, выполняя перечисленные работы, указывают в первой графе ее порядковый номер, а в четвертой - количество работ в выбранных учетных единицах.

Время начала следующей работы одновременно является временем окончания предыдущей, поэтому специальной графы для указания времени окончания работы не требуется.

4. Инструктаж работников. Данным этапом нельзя пренебрегать. От того, насколько точно работники будут заполнять бланки, зависит результат исследования в целом. В первую очередь в проведении исследования должен быть заинтересован руководитель подразделения,вкоторомпроводятся работы. Организатор исследования может апеллировать к тому, что исследование позволит выявить нагрузку работников, обосновать необходимость изменения численности подразделения, определить причины потери рабочего времени не по вине работников. Задача руководителя подразделения - проследить за тем, чтобы работники заполняли бланки в режиме online, а не в конце рабочего дня, когда им придется восстанавливать свой рабочий день по памяти, что будет сопровождаться существенными искажениями состава работ и времени их выполнения.

Перед началом исследования целесообразно провести встречу с работниками и объяснить им цели проведения исследования методом самофотографии; показать бланк, который предстоит заполнять в период исследования; дать соответствующие разъяснения по этому поводу. При этом следует отметить, что особенно важно фиксировать те виды работ, которые не приведены в должностных инструкциях, а также разнообразные помехи, возникающие в процессе работы (например, поломку техники, звонки по несущественным вопросам и пр.)

5. Обработка результатов. По завершении исследования данные, полученные за все дни по каждому работнику, суммируются. Результаты могут быть представлены как по каждому сотруднику в отдельности (если целью исследования является сравнение наиболее и наименее успешных работников), так и по подразделениям или группам работников. Можно сгруппировать и объединить виды работ (например, переговоры, совещания, телефонные переговоры и т. п.), выделить подготовительно-заключительное время, время перерывов и т. п.

Итоговые данные представляются в виде таблицы (табл. 2) и/или диаграммы (рисунок), отражающей структуру затрат рабочего времени в установленном исследователем разрезе: по отделам, категориям должностей, конкретным работникам, группам и т. д.

Фотография рабочего времени: сделай самФотография рабочего времени: сделай сам

Как видно из диаграммы, выполнение основных функций, предусмотренных должностной инструкцией (работа 1, работа 2, работа 4) занимает 42% (менее половины) рабочего времени сотрудника.

Способы оптимизации рабочего времени сотрудников отдела: исправление ошибок в базе данных, сокращение времени совещаний и, по возможности, проведение единовременного обучения для работников других подразделений работе с регламентом.

Работа 3 в период проведения исследования не выполнялась, в связи с чем необходимо провести дополнительный анализ и либо продолжить исследование, либо, если работа 3 выполняется редко или не выполняется вообще, рассмотреть вопрос об ее исключении из функциональных обязанностей сотрудников / передаче в другое подразделение.

Для расчета укрупненных норм времени на выполнение работ нужно общее время выполнения каждой работы всеми сотрудниками разделить на общее количество учетных единиц работы.

Пример фотографии рабочего дня

По такому виду работ, как рассмотрение жалоб клиентов и подготовка ответов на них, первым сотрудником за период исследования было затрачено 10 часов и рассмотрено 15 жалоб, вторым - 14 часов и 10 жалоб, третьим - 12 часов и 12 жалоб. Всего всеми работниками на данную работу было затрачено 36 часов (10 + 14 + 12) и рассмотрено 37 жалоб (15 + 10 + 12). Таким образом, среднее время на рассмотрение одной жалобы и подготовку ответа составляет 36 : 37 к 0,97 часа, или 58 минут.

Если провести подобный анализ по каждому работнику в отдельности, можно выявить наиболее и наименее производительных сотрудников (тех, у кого выполнение данной работы занимает наименьшее и наибольшее количество времени).

Образец самофотографии рабочего дня

Фотография рабочего времени: сделай сам

Инструкция по проведению фотографии рабочего времени

Фотография рабочего времени: сделай сам

Пример инструкции для сотрудников по заполнению бланков

Бланк самофотографии рабочего времени:

Подразделение:

Ф. И. О., должность работника:

Вид работ

Время начала (ч, мин)

Учетная единица

Количество учетных единиц

Комментарий

1

2

3

4

5

1. Самофотографию рабочего времени необходимо проводить в период с __________ по _______.

2. Следует фиксировать все выполняемые в течение рабочего дня виды работ (столбец 1 бланка самофотографии). К бланку прилагается Перечень видов работ, составленный на основе должностной инструкции (положения о подразделении). Такие работы целесообразно обозначать их порядковым номером в Перечне.

3. Время начала выполнения той или иной работы (столбец 2 таблицы) одновременно является временем окончания предыдущей работы. Необходимо зафиксировать фактическое начало рабочего дня (приход сотрудника на работу) и его окончание (уход с работы), в том числе если они не совпадают с утвержденными Правилами внутреннего трудового распорядка.

Читайте по теме в электронном журнале

4. Учетная единица (столбец 3 таблицы) показывает, в чем учитывается объем выполненных работ. Объем выполняемых работ из Перечня необходимо учитывать в учетных единицах, приведенных в Перечне. При выполнении иных работ учетная единица выбирается на усмотрение работника (по согласованию с руководителем подразделения).

5. В столбце 4 таблицы приводится количество учетных единиц работы, сделанной за текущий период. Если сначала выполнена одна часть работы, а позже – другая, необходимо сделать соответствующую пометку в столбце 5 "Комментарий".

6. Графа "Комментарий" является необязательной для заполнения. В ней работник может по своему желанию привести свои комментарии с целью более полного отражения объема и характера выполняемых работ.

7. Особое внимание необходимо уделять помехам, возникающим в процессе работы, а также той деятельности, которая не входит в прямые обязанности сотрудника.

8. Бланк для самофотографии можно заполнять как от руки, так и в электронном виде. Просим ежедневно направлять бланки по адресу __________ либо передавать в кабинет ____ работнику ________.

Светлана Сидоркина, канд. экон. наук, заместитель директора Департамента по кадровой работе и документационному обеспечению Дирекции по обеспечению банковской деятельности, Внешэкономбанк

Проведение исследования методом самофотографии рабочего времени

Основными целями проведения исследования методом самофотографии рабочего времени являются:

  • выявление причин потерь рабочего времени не по вине работника, недостатков организации труда и резервов повышения производительности;
  • сбор данных для разработки укрупненных норм времени на выполнение тех или иных работ;
  • сбор данных для разработки рекомендаций по совершенствованию организации труда.

Самофотография не дает представления о потерях рабочего времени по вине самого исполнителя. Рекомендуется одновременно с самофотографиями рабочего времени проводить контрольные фотографии рабочего времени для проверки и, при необходимости, корректировки получаемых данных.

www.pro-personal.ru

Самофотография рабочего времени сотрудника 2018

Правовые нормы регламентируют основные принципы организации работы, а также взаимные права и обязательства начальства и персонала. Однако урегулировать законодательным путем эффективность трудового дня попросту невозможно. Достижение запланированных результатов и развитие компании невозможны без правильного расходования рабочего ресурса. В целях снижения потерь эффективности создано немало разнообразных методик. Одной из них является самофотографирование рабочего времени.

Сущность самофотографии рабочего времени

Вопрос, что такое самофотография рабочего времени, интересует каждого, кто сталкивался в данным понятием. Самофотография представляет собой один из способов отслеживания трудовых процессов в течение дня. Сущность самофотографии дня заключается в проведении фотофиксации своих действий на протяжении всей смены. Работник снимает начало трудового процесса, его проведение и завершение.

Помимо этого, съемка охватывает и потери трудового времени. То есть, необходимо фиксировать перекуры, начало перерывов и так далее. В результате, руководство должно получить цельную картину об отработанном дне, чтобы понять, что нужно изменить для наилучшей организации трудовых процессов.

Цель самофотографии рабочего времени

Цель данной методики заключается в фиксации нетрудовых потерь рабочего времени. А самофотография позволяет получать такую информацию и закрепить ее в наглядном виде. Благодаря самофотографии времени, работодатель получит максимально обширную и подробную информацию о том, каким образом складывается трудовой день конкретного работника. На основании предоставленных путем самофотографии сведений, руководство получает возможность принять меры к увеличению производительности.

В целом, подобные цели можно разделить следующим образом:

  • Становится известно, как работник проводит свое время. Это дает сведения о ежедневном ритме работы. Соответственно, работодатель получает данные об объемах потерь рабочего времени;
  • Работник, посредством фиксации своего дня, дает информацию, которая необходима для анализа и выявления существующих проблем. Такой анализ дает возможность определить потери полезного времени по каждому структурному подразделению компании или конкретному виду таких потерь;
  • Анализ позволяет разрабатывать и принимать меры для оптимизации трудовых процессов. Существующие недостатки и работе сотрудников организации всегда можно устранить и сделать трудовое время более рациональным и полезным. И анализ является необходимым условием для изменения указанных недостатков.

Таким образом, самофотография является весьма эффективным инструментом для придания рабочим процессам большей производительности и оптимальной организации труда сотрудников.

Самофотография рабочего времени – преимущества и недостатки

Данная методика имеет ряд плюсов и некоторые минусы. Поэтому применять ее следует в сочетании с другими способами получения информации о трудовых процессах. К числу плюсов следует отнести:

  • Самофотография времени производится в добровольном порядке. При этом процедура проводится по поручению работодателя. Это позволяет распределять данные обязанности по каждому отделу или производственному участку и, в результате, получить полную информацию о работниках всей организации;
  • При запуске компании данный метод станет отличным источникам сведений о допущенных ошибках и недостатках. Наблюдение дает возможность быстро и вовремя принять меры к их устранению и правильно спланировать развитие бизнеса или деятельность организации;
  • Методика хороша тем, что она одинаково подходит для всех субъектов. Это могут быть объекты розничной торговли, производственные объекты, логистические центры или бюджетные организации.

Такая универсальность делает метод одинаково востребованным любыми компаниями и организациями. При этом методику не нужно перерабатывать и адаптировать к конкретной деятельности.

Среди недостатков следует отметить невозможность получения абсолютно достоверной информации. Ведь полностью исключить вероятность манипулирования при данной методике невозможно. И, разумеется, некоторое время теряется на сам процесс фотографирования и пересылку фотографий.

Как заполнить самофотографию рабочего времени?

Рассматриваемая методика предполагает применение двух способов фиксации. Это непосредственно фотографии, которые являются основным средством фиксации сведений и их подтверждением. Кроме того, важное значение имеет и ведение специальных учетных документов. Как правило, они представляют собой тетрадь или бланк, имеющий разработанные графы. Они могут быть какими угодно, но должны, в первую очередь, отвечать запросам работодателя.

Как правило, учитываются три основные позиции:

  • Описание всех проведенных манипуляций. Значение имеет время на подготовку, проведение и завершающий этап;
  • Нужно отразить потери, которые имеют место в течение дня;
  • Расход времени на выполнение каждого действия.

Таким образом, весь трудовой день будет зафиксирован.

Самофотография рабочего времени медсестры

Сначала нужно подготовить бланки. После чего медсестра должна фиксировать на фотоаппарат все свои действия. Исходя из отснятого и описанного материала, работодатель сможет оценить эффективность действий организации. Ведь медсестра будет проводить какое-то время, готовя ту или иную процедуру или убирая кабинет. Это позволит понять, что именно нужно изменить, какие процессы наиболее продолжительные и так далее.

Самофотография рабочего времени студента

Такой вариант отлично подходит для личного контроля за своими действиями. Кроме того, это помогает оценить работу администрации ВУЗа. В результате студент или его преподаватели смогут изменить процессы обучения в лучшую сторону. Они смогут отказаться от неэффективных и бессмысленных процессов. Кроме того, это позволит разработать и внедрить новые способы обучения.

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста

Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):
  • +7 (499) 577-01-78 — Москва и обл.;
  • +7 (812) 467-38-97 — Санкт-Петербург и обл.;
  • +7 (800) 511-81-04 — все регионы РФ.

Читайте далее

Загрузка...

russiansu.ru

Самофотография рабочего времени - как оформить

Для максимального повышения рентабельности компании руководителями стала вестись работа по эффективности использования часов на трудовую деятельность штатных сотрудников.Уметь распланировать трудовой день необходимо. Этот навык особо оценивается директорами крупных компаний, работающих в сфере коммерции и госорганизаций.

Сущность самофотографии рабочего времени

Сущность данного метода проста. Она заключается в фиксации самим работником, почему он не смог выполнить ту или иную операцию, по какой причине, указав количество часов на простой.

Если самофотографическое исследование проводят управленцы, то в наблюдательные листы ими должны быть внесены:

  • вид затраченного фактора;
  • суть потери каждого часа;
  • предложения по устранению этих проблем.

В ходе этой методики — самофотографии рабочего времени могут перечисляться трудовые компоненты или без перечисления. Данная методика самофотографии необходима для того, чтобы изучить трудовые процессы, в ходе которых самими исполнителями происходит регистрация продолжительности и причин, приводящих к потерям на трудовую деятельность. Этот метод назван самофотографией, при котором всё регистрируется в специальных бланках.

Эффективность метода самофотографии заключается в ряде следующих положений:

  • Успешность и всесторонность внедренческой оперативности способствует привлечению всех работников компании, то есть совершенствует трудовую и производственную организацию;
  • Результат, сделанный, основываясь на самостоятельном фотографировании в течение всего дня, характерен для каждого изучаемого объекта при соответствующем временном интервале;
  • Чтобы получить обобщённые выводы о состоянии трудовой и производственной организации с объективным представлением по эффективности использования всех часов на трудовую деятельность, нужно провести эту методику с работниками различных участков, отделов цехов. Число анализируемых должно быть не менее половины всех штатных сотрудников;
  • Эффективность методики по изучению графика происходит при систематическом проведении и охвате большой группы трудящихся и активном участии самих работников. Именно от сотрудников можно будет узнать, какие факторы способствовали потере часов и как можно увеличить производительность труда на каждом из рабочих мест.

Минусом этой методики считается отсутствие представлений по потере трудового времени в связи с виновностью самого работника. Наибольшей эффективностью метод самофотографии приобретает при совокупном использовании с ФРВ — методом. Самофотография может быть проведена по различным обстоятельствам.

Самофотографическое исследование подразделяют на:ъ

  • индивидуальное;
  • групповое;
  • бригадное.

Наибольшей распространённостью обладает индивидуальная типология, необходимая для изучения причин потерь у каждого конкретного сотрудника. Групповое изучение необходимо для понимания сути потери у нескольких исполнителей, работающих на одном агрегате, при помощи которой изучают потери трудовых часов у одного исполнителя.

Меньшей распространенностью обладает бригадное самофотографическое изучение. Здесь потери времени фиксируются одним членом бригады, что данную разновидность самофотографии отличает от других видов исследования. В карту при бригадном методе указывают помимо потерь времени, причины этого и длительности указывается и число рабочих, участвующих в простое.

Цель введения самофотографии рабочего времени

В ходе осуществления самофотографического метода можно определить следующие цели, которые заключаются в:

  • определить структурирование затрат на трудовую деятельность;
  • выявить наиболее затратные, исходя из временных, структурно-оперативных и деятельностных факторов;
  • определить приоритетные позиции, достигнутые исполнителем;
  • работать по нормированию, созданию и модификации норм;
  • определить причины невыполнения данных норм;
  • определить источники по потерям;
  • оценить эффективность труда рабочего с оценкой соответствия показателям.

Преимущества индивидуальной карты самофотографии рабочего времени

Вот например, карта самофотографии рабочего времени руководителя поможет определиться с определением необходимых бюджетных средств в данный временной период, необходимый для группы рабочих или конкретного работника.

На основании карты любой специалист может проанализировать и провести оптимизацию затраченных средств.

Какая польза от карты самофотографии?

После проведения самофотографического методологического исследования можно узнать:

  • Как максимально увеличить производительность в трудовом коллективе;
  • Что необходимо для борьбы с нерациональностью использования рабочего времени;
  • Какие причины привели к этому;
  • Выявить виновного в срыве плана;
  • Определение норм по рабочему времени, т. е. сколько времени нужно для отдыха, обеда, обслуживания техники и уборки рабочего места;
  • Определиться с загруженностью смены и другие.

Руководителями будут разработаны, исходя из методологических результатов, мероприятия для выявления виновных в сбое с их последующим наказанием. Всё это благоприятно скажется на заработке хорошо работающих сотрудников.

Самофотография рабочего времени — как оформить

Полученные сведения (определение перечня проводится руководителем) работником отражаются в отчетах.

Работниками фиксируются следующее:

  • последовательное описание каждой производственной операции для оценки организационных моментов всего дня;
  • указание потерь, отражающиеся трудовой эффективности в период смены;
  • описание затрат с указанием времени.

Образец заполнения карты самофотографии

Скачать образец карты самофотографии

В нем нужно будет указать, в левой колонке, на что именно уходит время труда. Справа нужно отметить, сколько минут или часов было потрачено на данную задачу. Не забывайте указывать точный промежуток на каждое дело в таблице.

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста

Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):
  • +7 (499) 577-01-78 — Москва и обл.;
  • +7 (812) 467-38-97 — Санкт-Петербург и обл.;
  • +7 (800) 511-81-04 — все регионы РФ.

Похожие записи

legionfg.ru

Самофотография рабочего дня - Энциклопедия по экономике

Принцип Эйзенхауэра. Планирование рабочего дня. Изучение использования рабочего времени. Хронометраж. Фотографии и самофотографии рабочего дня.  [c.166] САМОФОТОГРАФИЯ РАБОЧЕГО ДНЯ -изучение и фиксация самими работниками на своих рабочих местах всех затрат времени на протяжении всего рабочего дня. Сущность С.р.д. заключается в том, что работник на специальном листе наблюдений отмечает все перерывы в работе, причины их возникновения и вносит предложения по их устранению.  [c.316]

Выявление резервов повышения производительности труда проходит на предприятиях при широком участии рабочих. В последние годы рабочие, инженеры, служащие сами стали регистрировать потери своего рабочего времени. Одной из таких форм регистрации и является запись своих простоев в течение рабочей смены, или самофотография рабочего дня. Самофотографию одновременно может проводить значительное число рабочих. Материалы самофотографии служат для выявления и сопоставления потерь рабочего, времени. Анализ этих потерь помогает найти пути их ликвидации.  [c.153]

Самофотография обеспечивает массовость и одновременность изучения затрат рабочего времени в том или ином установленном периоде. При фотографировании другим лицом этого достичь трудно, так как число наблюдателей обычно ограничено. Самофотография дает также хороший материал для сравнения работы специалистов, работающих на одном газопроводе, в объединении, с работой специалистов на другом газопроводе, в объединении и т. д. Однако при самофотографии рабочего дня фиксируется только направленность работника и потери в использовании времени в целом без дифференциации затрат по отдельным элементам, так как во время работы рабочий или ИТР детальные записи производить не может. Кроме того, в отдельных карточках некоторые данные могут быть отражены не совсем объективно.  [c.140]

Повышение эффективности труда и качества работы на каждом рабочем месте, рост сознательного отношения рабочих к труду создают условия для привлечения их творческой инициативы к проведению самофотографии рабочего дня,  [c.36]

Самофотография — это фотография (отражение) потерь рабочего времени исполнителя, которые он сам выявляет и записывает в специальную карту наблюдений начало и конец перерыва в работе и его причину, указывая при этом, как был использован этот перерыв. Пример заполнения карты самофотографии рабочего дня приведен в форме 3.  [c.36]

Большим преимуществом проведения самофотографии рабочего дня является ее массовость, возможность привлечь к устранению производственных недостатков в работе предприятия широкие кру-  [c.36]

Карта самофотографии рабочего дня  [c.36]

Хорошие результаты дает проведение самофотографии рабочего дня как самих рабочих, так и инженерно-технического персонала и служащих.  [c.196]

Самофотография рабочего дня — это учет затрат рабочего времени, проводимый самими работающими под руководством служб НОТ или общественных организаций предприятия.  [c.254]

Потери рабочего времени, связанные с кратковременными простоями, можно определить по фотографиям и самофотографиям рабочего дня. Что касается потерь рабочего времени, связанных с отклонениями от нормальных условий и выпуском бракованной продукции в человеко-часах, то они определяются как частное от деления заработной платы, выплаченной в виде доплат за отклонение от нормальных условий, и заработной платы, выплаченной за производство бракованной продукции, на среднечасовую заработную плату одного рабочего.  [c.79]

Условные обозначения + — преимущество данного метода 0 — среднее положение - — недостаток данного метода. 1 — метод упрощенных наблюдений 2 — самофотография рабочего дня 3 — моментные наблюдения, основанные на случайной выборке 4 — элементное нормирование 5 — моментные наблюдения, основанные на систематической выборке, NRS 6 — микроэлементное нормирование 7 — метод корреляционного анализа влияния факторов.  [c.53]

Внутрисменные потери определяются с помощью фотографий и самофотографий рабочего дня, моментных наблюдений и других методов. Наиболее массовое и эффективное средство выявления потерь — это проведение самофотографий рабочего дня. Рабочий во время простоя записывает его продолжительность и причину, а после окончания смены на том же листке делает предложения по ее устранению. Проведение самофотографий позволяет привлечь к разработке мер по устранению причин внутрисменных потерь большое число рабочих, бригадиров, мастеров, начальников участков, цехов.  [c.98]

Самофотографии и фотографии рабочего дня руководителей, которые проводятся на многих предприятиях, дают обширный материал для анализа организации их труда. Практика свидетельствует, что лучше всего осуществлять эту работу одновременно во всех цехах. Самофотографии рабочего дня позволяют изучить не только использование рабочего времени и фактическое распределение функций управления между руководителями, но и выявить методы их совместной работы.  [c.168]

Практика изучения затрат рабочего времени с помощью самофотографий рабочего дня в течение декады показывает, что полученные результаты являются достаточно достоверными, так как этот период отражает в основном все типичные для производства ситуации.  [c.169]

Резервы улучшения организации труда руководителя могут быть выявлены при анализе фотографий и самофотографий рабочего дня. Прежде всего определяются общие затраты рабочего времени, в том числе затраты на выполнение всех работ. Затем выделяется активно используемое время, т. е. время, затраченное руководителем на выполнение непосредственных обязанностей. Можно определить, какую часть рабочего дня занимают запланированные и непредвиденные работы, выполнение которых связано с нарушениями производственного Процесса. И наконец, анализ фактической структуры затрат рабочего времени позволяет судить о том, как руководитель распределяет свое время на выполнение различных видов работ, выявить потери рабочего времени и затраты времени на несвойственные работы.  [c.169]

Для этой цели может быть использован электрический хронограф, разработанный в Ленинградском инженерно-экономическом институте имени. П. Тольятти. Наиболее успешно этот прибор используется для самофотографии рабочего дня директоров НИИ, КБ, главных инженеров и их заместителей. Использование управляющей панели прибора с 25 релейными включателями и стандартного 25-канального электронного потенциометра для записи на рулонную бумагу позволило выявить нерациональные затраты рабочего времени руководителей научных учреждений и ведущих специалистов и наметить пути их снижения.  [c.182]

Только половина главных инженеров знакомились с работой заводов своей отрасли в течение последнего года. Совсем мало времени остается для чтения технической литературы — всего 1,5%. Директора почти не ведут систематических занятий с работниками завода, за неделю -ло составило в среднем всего 0,2 часа. Самофотографии рабочего дня главных инженеров показали, что его структура мало отличается от структуры рабочего дня директоров. Обращают на себя внимание незначительные затрать времени па чтение технической литературы ( ,3% общего времени). Например, главный инженер Северского металлургического завода за неделю не затратил ни о/того часа на чтение технической литературы 1.  [c.8]

При анализе использования кадров работников важно выяснить, насколько рационально они используются в соответствии с их подготовкой и квалификацией. Об использовании рабочих кадров определенные выводы можно сделать на основе анализа разделения и кооперации труда, содержания выполняемых функций, выявления возможностей устранения чрезмерно монотонной и утомительной работы, овладения вторыми профессиями, совмещения профессий, расширения норм и зон обслуживания, применения бригадных форм организации труда. При анализе организации труда весьма важно изучить и применяемые приемы и методы работы (с помощью фотографий и самофотографий рабочего дня, хронометража и других методов).  [c.153]

Аналогичным образом рассчитывается указанный коэффициент на основе результатов фотографии (самофотографии) рабочего дня, но при этом по каждому виду затрат времени принимаются фактические суммы времени, полученные по данным наблюдений. Построение балансов времени рабочего дня и анализ указанных коэффициентов производятся по отдельным рабочим местам (участкам), профессиям и специальностям рабочих.  [c.235]

Неучтенные простои удается зафиксировать с помощью фотографий и самофотографий рабочего дня.  [c.86]

В результате обобщения 100 самофотографий рабочего дня (Гсм = 8 ч) учтены следующие элементы затрат рабочего времени.  [c.35]

Подобный анализ производят по данным хронометража, момент -ных наблюдений, анкетирования, самофотографии рабочего дня и др. Выбор формы анализа зависит в основном от специфики анализируемого труда. Так, труд целого ряда технических исполнителей (чертежников-копировщиков, машинисток и др.) можно проанализировать с помощью данных хронометража. Труд же руководителей и специалистов следует анализировать методом самофотографии использования времени в течение рабочего дня, используя для этого специальные карты.  [c.158]

Самофотографии рабочего дня широко применяют с целью изучения затрат рабочего времени и организации труда инженерно-технических работников и служащих. При этом последовательно записывают затраты времени на каждую работу, выполняемую в течение рабочего дня. Если требуется получить данные, характеризующие увязку в работе всех звеньев управления предприятием, самофотографию проводят в одни и те же дни по всем обследуемым рабочим местам ИТР и служащих.  [c.66]

Самофотография рабочего дня 66 Сварка, понятие 229  [c.316]

Фотография рабочего времени 408, 93 (самофотография рабочего дня 409)  [c.446]

Для того чтобы эффективность работы по выявлению резервов рабочего времени на предприятии непрерывно возрастала, фотографии рабочего дня проводят регулярно и охватывают ими более широкий круг рабочих. В этой связи огромное значение приобретает самофотография рабочего дня. Ценность этой работы заключается не только в том, что рабочие фиксируют имеющиеся потери рабочего времени, но и вносят предложения по устранению причин, порождающих эти потери. В отличие от фотографии рабочего дня, при которой замеряют и фиксируют все затраты рабочего времени (время работы и перерывов), при самофотографии рабочие записывают в наблюдательные листы лишь перерывы и бесполезную работу.  [c.143]

При хорошей подготовке массовых самофотографий рабочего дня на предприятиях получают достаточно полный и объективный материал, характеризующий потери рабочего времени по организационно-техническим причинам.  [c.143]

Приведем наблюдательный лист самофотографии рабочего дня.  [c.182]

Получает календарный план пересмотра норм выработки предложения по укрупнению и унификации норм выработки ежемесячный отчет о выполнении норм времени рабочими-сдельщиками и о наличии рабочих по разрядам, ежемесячный отчет о выполнении плановых и расчетных показателей работы материалы по фотографиям и самофотографиям рабочего дня по профессиям.  [c.169]

Организация и проведение систематического изучения использования рабочего времени всеми категориями работников предприятия путем применения фотографий и самофотографий рабочего дня, хронометражных наблюдений и других методов изучения рабочего времени.  [c.148]

Результаты самофотографирования рассматриваются на совещаниях в цехах. Сводные материалы о результатах самофотографии рабочего дня по предприятию обсуждаются на техническом совещании, которое проводит дирекция с участием представителей профсоюзной организации.  [c.154]

Метод проведения фотосъемок рабочего дня менее точен, но требует значительно меньших затрат труда наблюдателей. При таких наблюдениях в течение рабочей смены фиксируются только перерывы в работе и указываются их причины. Один наблюдатель может в течение смены составить несколько фотокарт и контролировать работу до 10—12 человек в зависимости от особенностей технологического процесса и расположения рабочих мест. РЬз-новидностью фотографирования является самофотография рабочего дня, когда регистрацию перерывов в работе и их группировку по причинам поручают самому работнику.  [c.246]

Эффективным дополнительным методом на первом и других этапах может быть самофотография рабочего дня секретаря (СФРД), данные которой заносятся в наблюдательный лист.  [c.311]

Одним из наиболее эффективных методов выявления потерь рабочего времени и их причин является проведение рабочими самофотографии рабочего дня под руководством мастеров и специалистов по организации и нормированию труда. При необходимости изучить использование рабочего времени больших групп рабочих на предприятиях или в цехе рекомендуется проводить фотографии рабочего времени методом моментных наблюдений. Для определения затрат рабочего времени на выполнение отдельных операций, приемов и их комплексов проводятся хронометражные наблюдения. При изучении операций большой длительности (более 2 ч) вместо хронометражных наблюдений обычно проводится фотография рабочего процесса (фотохронометраж), а при изучении кратковременных операций в массовом производстве — киносъемка трудового процесса2.  [c.134]

Рационализация трудовых процессов руководителей проводится на основе различных методов. Для этого используются специальные вопросники, анализируются дДнные фотографий и самофотографий рабочего дня.  [c.189]

Анализ использования фонда рабочего времени — важнейшая составная часть анализа производительности труда. В процессе анализа следует вскрыть причины непланируемых невыходов на работу прогулов, невыходов с разрешения администрации, целодневных и внутрисменных простоев из-за неисправности оборудования, отсутствия инструмента, необеспеченности чертежами, материалами, энергией. Примерно /з простоев в течение смены происходит по вине самих рабочих позднее начало и раннее окончание работы, излишние разговоры, хождение по цеху без особой надобности и т. п. В отчетных данных потери рабочего времени показываются зачастую в пониженных размерах (лишь подлежащие оплате, т. е. простои более 15 минут). При анализе привлекаются данные специальных наблюдений фотографии, самофотографии рабочего дня, хро-нометражные наблюдения, данные социологических исследований и т. п.  [c.163]

Для того чтобы повысить эффективность труда, руководителю прежде всего необходимо провести учет затрат труда. Можно выбрать любой характерный месяц в году и в течение трех или четырех недель осуществить самофотографию рабочего дня. Затраты времени в течение дня можно фикси-  [c.101]

При этом нужно иметь в виду, что кратковременные потери времени на предприятиях и их причины, как правило, не регистрируются. Ка>к же выявить эти потери Для этото отчетные данные дополняются результатами массовых фотографий и самофотографий рабочего дня. При фотографии рабочего дня аккуратно записываются (как бы фотографируются) все затраты времени рабочего на протяжении смены.  [c.182]

economy-ru.info


Смотрите также