Пример фотография рабочего дня экономиста. Пример фотография рабочего дня экономиста


Фотография рабочего дня - Бланки, Документы Блог о недвижимости

Для сбора сведений об использовании рабочего времени и их анализа применяется множество методов, один из которых представлен фотографией рабочего дня. Суть способа заключается в непрерывном наблюдении и проведении измерений временных затрат в течение рабочей смены. Целью такого исследования является выявление ресурсов, которые позволят повысить производительность труда.

Цели и задачи

Основные задачи, которые необходимо решить в процессе фотографического исследования:

  • определить фактический баланс использования временных ресурсов;
  • выявить фактический объем выработки изделий (продукции), а также темп производства на протяжении рабочей смены;
  • определить потери рабочего времени и проанализировать причины возникновения;
  • получить первичные сведения, которые станут основой для подготовки нормативов подготовительно-заключительного времени, временного периода обслуживания рабочего места и агрегатов.
Образец и пример фотографии рабочего дня бухгалтера

Образец и пример фотографии рабочего дня бухгалтера

Проведение систематизации и анализа полученных данных позволит выявить несоответствие существующих норм, скорректировать использование времени передовыми сотрудниками, рационализировать составы рабочих групп и бригад и усовершенствовать схему разделения труда при бригадном подряде, а также уточнить сведения о почасовой выработке изделий, продукции.

Фотографическое исследование рабочего времени может быть:

  • бригадным;
  • групповым;
  • индивидуальным;
  • маршрутным или путевым;
  • самостоятельным;
  • фотографией рабочей смены многостаночника.

Составление

Схема проведения фотографии рабочей смены имеет несколько этапов:

  • подготовительный процесс;
  • осуществление наблюдений с последовательной записью действий работника (работников) с регистрацией времени совершения каждой операции на протяжении смены;
  • анализ полученных данных;
  • разработка комплекса мероприятий по оптимизации рабочего времени с целью минимизации его потерь, проектирование баланса норматива рабочей смены, а также расчет коэффициентов времени.

  Бланк и образец фотографии рабочего дня скачать



xn--90aexm.xn--80aabz0dag.xn--p1ai

Фотография Рабочего Дня Экономиста Образец

Фотография рабочего дня оцениваем работу персонала Вы что делаете Ничего. Как закончите, зайдите ко мне Скажите, как работают Ваши сотрудники Наверняка, иногда Вам кажется, что КПД главного маркетолога сильно упало за последние полгода и сейчас соответствует уровню стажера ведущий IT специалист 5. Добрый день. Возникает вопрос а как оценить реальную занятость сотрудников В этом поможет фотография рабочего дня. Фотография Рабочего Дня Экономиста Образец Заполнения' title='Фотография Рабочего Дня Экономиста Образец Заполнения' />Несмотря на кардинальные изменения в экономике страны, нормирование сохранило роль основного фактора управления производительностью труда. Фотография рабочего времени ФРВ попрежнему остается одним из самых удобных и рациональных методов изучения затрат и. Нормирования труда работников учетноэкономических служб методом опросной фотографии рабочего времени. Содержание и организация труда. Кроме того, карта фотографии является одним из способов существенного снижения затрат и позволяет сформировать и совершить анализ необходимого бюджета рабочего времени для каждого сотрудника по отдельности сформировать фактический баланс рабочего дня путем группировки расхода. Фотография рабочего дня эффективный метод оценки реальной загруженности персонала. Автоматизируйте этот процесс с помощью сервиса Yaware Фотография рабочего дня экономиста. Настоящая фотография проведена 18. Приказа руководителя. Результаты. Фотография рабочего времени ФРВ метод, позволяющий изучить все виды затрат рабочего времени сотрудников путем наблюдения и замеров. Одновременно с ФРВ для некоторых операций, проводимых в течение рабочего дня, применяется метод хронометража рабочего времени. Что такое фотография рабочего дня. Фотография рабочего дня это вид наблюдения, при котором фиксируются все затраты времени на протяжении рабочего дня. Фиксируются даже такие мелкие дела, как минутный разговор по телефону, перерыв на чашку кофе и т. В результате работодатель знает, чем именно и в течение какого времени занимался конкретный сотрудник. Зачем нужна фотография рабочего времени Использованы материалы портала www. Хотя фотография рабочего времени это довольно старый метод, но эффективный и сегодня. Рассмотрим свежий пример. Применение фотографии рабочего дня на практике. Небольшая волгоградская фирма занимается оптовыми продажами молочной продукции. За несколько месяцев продажи возросли на треть и зарплаты сотрудникам на 2. Что произошлоОптимизацию мы затеяли еще в июле, когда увидели первые признаки надвигающегося кризиса, рассказал директор фирмы Николай Лукьяненко. Каждый из наших офисных работников сделал фотографию своего рабочего дня, поминутно расписав, что он делает в течение 8 часов на работе. И выяснилось, что самая большая нагрузка у моего бухгалтера 2 часа 4. Спрашивается, что остальные сотрудники делают каждый день на работеПолучив столь плачевные итоги, компания пошла на радикальные меры все сотрудники написали заявления на увольнение без даты. И начали планировать свое рабочее время. Как результат увеличились объемы продаж и зарплаты, полностью сохранен коллектив. Более того, создано 1. Сложность и трудоемкость. Чтобы использовать этот метод нужно пригласить фотографа со стороны или оторвать своего сотрудника от его обязанностей. Многие компании не могут позволить себе нанять стороннего консультанта только для того, чтобы он с блокнотом стоял возле каждого сотрудника, считая часы и минуты. В то же время, если фотографию делает сам сотрудник, возникает риск, что он нарисует неправду. Продолжительность во времени. Фотография рабочего дня практически бесполезна, если ее делать в течение лишь одного дня и если данные не обрабатывать. Автоматическая фотография рабочего дня это возможно Всех этих недостатков можно избежатьВаши сотрудники работают за компьютерами Тогда для Вас есть более оптимальное решение, которое не требует усилий с Вашей стороны. Это Yaware. Time. Tracker  сервис учта рабочего времени. Что Вы получаете полностью автоматический учт рабочего времени началоконец рабочего дня, суммарное отработанное время информацию о том, какие сайты, программы использовали сотрудники. И сколько времени ушло на каждый из них количество и продолжительность перерывов и т. Протестируйте сервис бесплатно в течение первых 1. Для этого зарегистрируйтесь на сайте, скачайте приложение Yaware. Time. Tracker и установите на компьютеры Ваших сотрудников. В данном случае простым и действенным инструментом получения и анализа объективных данных выступает фотография рабочего дня ФРД. Фотография рабочего дня это метод, позволяющий изучить распределение времени конкретного сотрудника путем наблюдения, измерения и документирования всех без исключения затрат времени на выполнение рабочих операций в течение рабочего дня. Освоение метода ФРД позволяет получать уникальные результаты в области управления персоналом и его производительностью даже в условиях неполного охвата нормированием выполняемых в компании работ. Процесс ФРД направлен на определение затрат времени на каждую операцию, выявление и анализ причин невыполнения заданий, оптимизацию трудового процесса в целом. Фотография рабочего дня дает ответы на следующие вопросы 1. Основное назначение групповой фотографии изучить согласованность работы членов группы, степень их загруженности, организацию работы, выявить причины и продолжительность потерь рабочего времени, исследовать другие вопросы, не требующие точных замеров времени. В данном случае группа наблюдателей изучает работу бригады, цеха, отдела или предприятия в целом, что позволяет охватить всю совокупность производственных процессов или их значительную часть. Бюджет рабочего времени сотрудников, демонстрирующих лучшие результаты, можно брать за основу для постановки задач, оценки эффективности сотрудника, поиска оптимальных способов организации труда. Анализ данных по нескольким сотрудникам позволяет получить исходную информацию для разработки норм труда. Причем метод ФРД применяется у нескольких сотрудников с разной эффективностью труда, чтобы повысить обоснованность норм. Если нормы уже существуют, но отдельные сотрудники их регулярно не выполняют, то с помощью фотографии рабочего дня можно выявить причины такой ситуации. С помощью ФРД можно определить, на каких этапах рабочего процесса происходят потери рабочего времени и чем они вызваны неэффективностью организации работы, нерационально выстроенной технологией или недобросовестностью сотрудников. ФРД позволяет описать существующие в компании бизнес процессы и оценить, насколько они оптимальны. Наблюдения за работой сотрудника и оценка его временных затрат на различные рабочие операции это возможность оценить уровень его профессионализма и мотивации. ТЕХНОЛОГИЯ ПРОВЕДЕНИЯ ФРДТехнология проведения фотографии рабочего дня состоит из нескольких этапов. Этап 1. Подготовка к проведению фотографии рабочего дня. На начальном этапе устанавливают цели проведения фотографии рабочего дня. Исходя из поставленных целей, определяют вид и методику проведения ФРД. Если главной целью ФРД является контроль соблюдения персоналом правил внутреннего трудового распорядка, то фотографию рабочего дня можно проводить одновременно у группы работников группировка сотрудников по структурному подразделению или по типу выполняемых работ. Нарушения трудовой дисциплины будут заметны сразу. Если надо выявить потери рабочего времени, оптимизировать бизнес процессы компании, то фотографию рабочего дня нужно проводить индивидуально для каждого работника, тщательно фиксировать выполняемые им операции, взаимодействие с другими сотрудниками и структурными подразделениями. Также на первом этапе необходимо определиться, сообщать сотрудникам о проведении ФРД или стоит придумать подходящую легенду для внедрения наблюдателя. ЭТО ВАЖНОПодготовительный этап предполагает подготовку инструктаж и обучение наблюдателей. От подготовки во многом зависят полученные результаты. Не будет лишним заранее согласовать бланки ФРД, чтобы правильно отразить в них необходимую информацию. Это особенно важно, если исследование будет проводиться одновременно в нескольких структурных подразделениях разными наблюдателями. Этап 2. Фотографирование рабочего дня. Фотографирование ведется по текущему времени. Результаты замеров заносят в наблюдательный лист табл. В колонках 1 и 2 наблюдатель фиксирует время начала и окончания каждого нового действия бездействия. В колонке 4 он описывает действия, в колонку 5 вносит перечень оборудования, необходимого для выполнения работы. Каждая запись показывает либо то, что делал работник, либо то, чем было вызвано его бездействие. Каждый элемент работы или перерыва нужно оформлять отдельно. Особенно четко следует отличать элементы работ по обслуживанию рабочего места, а также перерывы в работе с учетом их характера и причин. При этом колонки 1, 2, 4, 5 наблюдательного листа заполняются непосредственно в процессе наблюдений, а колонки 3, 6 при обработке результатов фотографии. Фотография рабочего дня экономиста. Настоящая фотография проведена 1. Приказа руководителя. И. Должность работника Стаж работы по специальности 2 года. Подразделение Воронежское подразделение ООО Камелия Инвест. Таблица 1. Фотография рабочего дня экономиста. Время начала действия операцииВремя окончания действия операцииДлительность операции действия, мин. Выполняемая работа действиеОборудование. Примечание. 12. 34. Включение компьютера. Компьютер, телефонный аппарат, подключение к Интернету. ПЗ8. 1. 08. 5. 54. Проверка электронной почты, ознакомление с содержанием. Уточнение по телефону содержания требуемой информации. Рассылка согласно запросам по электронной почте плановых показателей работы подразделения. Компьютер, телефонный аппарат, подключение к Интернету. ОП8. 5. 59. 0. 05. Беседа на личные темы по телефону. Телефонный аппарат. НТД9. 0. 01. 0. 0. Сбор необходимой исходной информации для анализа выполнения плановых показателей производственными участками Воронежского подразделения ООО Камелия ИнвестКомпьютер, телефонный аппарат, подключение к Интернету. ОП1. 0. 0. 01. 0. Выход по личным надобностям, перекурОЛН1. Анализ выполнения плановых показателей по производству продукции производственными участками Воронежского подразделения ООО Камелия Инвест согласно отчетам начальников производственных участков. Компьютер. ОП1. 1. Уточнение натуральных и денежных показателей у исполнителей отчетов. Телефонный аппарат, подключение к Интернету. ОП1. 2. 0. 01. 3. ОбедОЛН1. 3. 0. 01. Внесение изменений в аналитический отчет по выполнению плановых показателей. Компьютер. ОП1. 3. Подготовка аналитических записок руководителю подразделения о целесообразности внедрения новых материалов при производстве продукции. Компьютер. ОП1. 4. Выход по личным надобностям, перекурОЛН1. Анализ фонда оплаты труда Воронежского подразделения ООО Камелия Инвест за месяц. Компьютер, телефонный аппарат. ОП1. 6. 0. 01. 6. Объяснительная Записка О Недостачах И Излишках На Складе. Беседа на личные темы по телефону. Телефонный аппарат. НТД1. 6. 1. 01. 6. Планирование фонда оплаты труда на следующий месяц. Компьютер, принтер, телефонный аппарат. ОП1. 6. 4. 51. 7. Завершение работы, отключение техники, порядок на рабочем месте. Компьютер, принтер, телефонный аппарат. ПЗИтого. 54. 0С фотографией рабочего дня ознакомлена экономист Петрова А. И. подпись. Р. подпись. В. Должность работника бухгалтер. Стаж работы по специальности 1. Подразделение Воронежское подразделение ООО Камелия Инвест. Таблица 2. Фотография рабочего дня бухгалтера. Время начала действия операцииВремя окончания действия операцииДлительность операции действия, мин. Выполняемая работа действиеОборудование. Примечание. 12. 34. Включение компьютера, включение сортировки электронных баз данных. Компьютер, подключение к Интернету. ПЗ8. 1. 08. 2. 51. Прием и контроль первичной документации по участкам бухгалтерского учета и подготовка их к счетной обработке. Возврат документов, оформленных не в соответствующем порядке, составителямОП8.

bertbw.bitballoon.com

Пример фотография рабочего дня экономиста

11 Mar 15 - 10:01

Пример фотография рабочего дня экономиста

Скачать Пример фотография рабочего дня экономиста

Скачать Пример фотография рабочего дня экономиста

Информация о файле:Добавлен: 11.03.2015 Скачали: 371 Рейтинг: 334 из 1007 Скорость загрузки: 47 Mbit/s Файлов в категории: 151

27 дек. 2005 г. - На эти вопросы может дать ответ «фотография рабочего дня». занимаются не только персональщики, но и экономисты, управленцы, бухгалтеры. Пример табличного анализа «фотографии рабочей недели»

Тэги: дня рабочего экономиста пример фотография

Недавние поисковые запросы:

примеры avr жки

примеры задач энергия связи

примеры автоматизированных системах управления

дня рабочего экономиста пример фотография

13 июня 2012 г. - Всем привет! Как и обещал, публикую пример проведенных исследований методом фотографии рабочего дня. Наблюдения 18 окт. 2007 г. - Фотография рабочего времени (ФРВ) по-прежнему остается одним из самых удобных и рациональных Рассмотрим порядок проведения фотографии на примере (табл. . сточник: Справочник экономиста · фотография рабочего дняхронометраж рабочего времени примернормы рабочего Раньше при расчете оптимального количества персонала экономисты по труду Фотография рабочего дня - это вид наблюдений, с помощью которого Другой пример недобросовестного подхода - когда сотрудник только по

примеры avr жки

У кого-нибудь есть карта фотографии рабочего дня экономиста? и пример карты аттестации для этих профессий, особенно 6 февр. 2009 г. - Фотография рабочего дня одного бухгалтера в одной обычной фирме 9.00. Начало рабочего дня. Никого. 9.15. Топот в коридоре. Образец фотография рабочего дня экономиста. Скачать · Скачать. Совершенствование управления персоналом на основе автоматизации рабочегоОрганизация труда персонала на примере экономиста рекламной компании Анализ затрат времени работника в течение рабочего дня. времени на основании исследований, проведенных по фотографии рабочего дня. Фотография рабочего времени (ФРВ) — это вид наблюдения, при котором измеряют все Пример 1. Зачастую ФРВ используется для решения нескольких целей. свою работу: в начале, обеденное время и в конце рабочего дня он занимался бумагами и .. Справочник экономиста по внутреннему аудиту. 13 янв. 2003 г. - В работе экономиста есть обязанности, которые выполняются Следующие три дня проводилась “фотография” рабочего места в Вид таблицы и примеры записи некоторых данных приводится ниже (см. табл.)

примерное меню диеты 9, примерная длина Печать сделать без документов, Le32c650 lw инструкция, Доклад по биологии значение семян в природе, Бланк финансовый менеджмент учебный курс, Резюме оператор фотолаборатории образец.

nrlbcfz.webpin.com

Фотография рабочего времени

Одним из основных методов изучения затрат рабочего времени на протяжении смены или за более короткий период является фотография рабочего дня. Анализ данных, полученных с помощью данного метода, позволяет составить баланс рабочего времени, провести анализ его использования и выявить резервы повышения продуктивности труда.

Обработку результатов, полученных с помощью фотографии рабочего дня, начинают с вычисления длительности отдельных затрат рабочего времени (в минутах). Для определения длительности любого действия с текущего времени, записанного в данной строке, отнимают текущее время, записанное в предыдущей строке. Следующим этапом в обработке материалов фотографии является простановка индексов для каждого зафиксированного явления в соответствии к принятой классификации затрат рабочего времени. Потом составляют сведение одноименных затрат рабочего времени, то есть все действия, которые имеют одинаковый индекс, объединяют в одну группу. Сведение одноименных затрат приведено в таблице ниже.

Сведение одноименных затрат рабочего времени

Одноименные затраты рабочего времени

Индекс

Сумма времени, мин.

Всего

После составления сведения одноименных затрат рабочего времени составляется баланс рабочего времени составляется баланс рабочего времени (фактический), который показывает, как используется рабочее время при существующей организации труда.

Баланс Рабочего времени (фактический)

Затраты рабочего времени

Индекс

Минуты

%

1

2

3

4

Работа

Подготовительно-заключительная

ПЗ

Основная

О

Вспомогательная

Д

Обслуживание рабочего места

ОБ

Итого работа

Перерывы

Технологические

ТП

Организационно-технические

ОТП

Регламентированные (На отдых и личные потребности)

РП

Зависят от работников (лишние)

ЗП

Итого перерывы

Итого

Для составления проектируемого баланса рабочего времени (нормального) нужно проанализировать все фактические затраты рабочего времени, установить их необходимость для выполнения данной работы и определить их абсолютную величину. При этом необходимо учитывать все производственные возможности рабочего времени, передовой производственный опыт и рациональную организацию труда.

Анализ способов использования рабочего времени проводят на основании нескольких повторных фотокарточек (не менее трех), так как единичная фотография рабочего времени не дает необходимого материала для анализа.

Анализ данных про использование рабочего времени при выполнении анализированной работы представлен в таблице ниже.

Анализ затрат рабочего времени завершается составление проектируемого баланса рабочего времени, который показывает рациональное использование рабочего времени. В проектируемом балансе рабочего времени предполагаются только необходимые затраты рабочего времени. В него не должны входить потери рабочего времени, которые зависят от исполнителя, связанные с нарушение трудовой дисциплины (опоздание на работу, посторонние разговоры, преждевременный уход с работы), а также перерывы по организационно-техническим причинам, которые связаны с неполадками на производстве (отсутствие электроэнергии, отсутствие тары, поломка оборудования и др.).

Затраты рабочего времени на подготовительно-заключительную работу, обслуживание рабочего места и отдых работника в проектируемом балансе рабочего времени устанавливается на основании действующих нормативов (если они есть), или на основании фотографий рабочего времени передовых работников (не менее трех фотографий).

Анализ использования рабочего времени

Затраты рабочего времени

Индекс

Даты фотографий рабочего

Времени и фамилии рабочих

Фактический баланс рабочего времени

Проектируемый баланс рабочего времени

сумма, мин.

Средняя длительность

%

мин

%

Работа

Подготовительно-заключительная

ПЗ

Основная

О

Вспомогательная

ВСП

Обслуживание рабочего времени

ОБ

Итого

Перерывы

Технологические

ТП

Организационно-технические

ОТП

Регламентированные (на отдых и личные нужды)

РП

Зависят от рабочего (лишние)

ЗП

Итого

Всего

Время оперативной работы в проектируемом балансе рабочего времени устанавливается при условии, что нормальная длительность рабочего дня (Тсм) исполнителя состоит из необходимых затрат рабочего времени на подготовительно-заключительную (Тпз), основную (То), вспомогательную работу (Твсп), обслуживание рабочего места (Тобсл) и регламентируемые перерывы на отдых и личные нужды (Трп). Формула представлена ниже.

Тсм= Тпз + То + Твсп + Тобсл + Трп

Если нормальные затраты рабочего времени на подготовительно-заключительную работу, обслуживание рабочего времени и отдых устанавливаются в минутах на смену, то время оперативной работы будет составлять:

Топ = Тсм - (Тпз + Тобсл + Трп)

Где Тобсл, Тсм – с нормального баланса рабочего времени.

Если время на отдых дается в процентах от оперативного времени, то формула проектируемого баланса рабочего времени будет представлена так:

Формула проектируемого баланса рабочего времени

Где α – время на отдых в процентах от оперативного времени (Топ с проектируемого баланса рабочего времени)

В бланке фотографии рабочего времени фактический и проектируемый балансы рабочего времени для удобства объединены в одну общую форму

Баланс рабочего времени

Затраты рабочего времени

Индекс

Фактический

Проектируемый

Мин

%

Мин

%

1

2

3

4

5

6

Работа

Подготовительно-заключительная

ПЗ

Основная

О

Вспомогательная

ВСП

Обслуживание рабочего времени

ОБСЛ

Итого

Перерывы

Технологические

ТП

Организационно-технические

ОТП

Регламентируемые (на отдых и личные нужды)

РП

Зависят от работника (лишние)

ЗП

Итого

Всего

Использование рабочего времени исполнителя характеризуется коэффициентом использования рабочего дня, который устанавливается как с фактического, так и с проектируемого балансов рабочего времени.

Коэффициент фактического использования рабочего времени и уровень занятости основной работой рассчитываются по средним затратам времени (на основании не меньше трех фотографий рабочего времени). Эти же проектируемые коэффициенты устанавливаются на основании проектируемого баланса рабочего времени.

Коэффициент использования рабочего дня исполнителя равняется отношению суммы рабочего времени на работу и регламентируемых перерывов на отдых к длительности смены, то есть:

Формула расчета коэффициента использования рабочего дня

Где Тз – время занятости, минут.

Уровень занятости основной работой равняется отношению времени основной работы к длительности смен и выражаются в %, то есть:

Формула определения уровня занятости основной работой

Определяя фактические и проектируемые коэффициенты использования рабочего времени и уровень занятости основной работы, можно сделать выводы про улучшение использования рабочего времени.

При нормальном использовании рабочего времени коэффициент использования рабочего дня равняется единице. Низкий коэффициент использования рабочего дня может быть вызван тем, что работник недостаточно загруженный в течении рабочего дня, за ним закреплено недостаточно машин (аппаратов, агрегатов) для обслуживания, или он плохо выполняет свои обязанности (не поддерживает чистоту на рабочем месте, недостаточно часть проверяет ход технологического процесса и др.)

Вместе с этим высокие показатели фактического использования рабочего времени не всегда характеризуют его полную и эффективную загрузку, а только его занятость, которая может быть вызвана исполнением разных лишних действий (Чрезмерно частая уборка рабочего места, отбор проб смазки и регулировка оборудования и др.)

Возможное повышение продуктивности труда за счет устранения потерь рабочего времени состоит из:

1)организационно-технических причин:

Формула уровня потерь рабочего времени по организационно-техническим причинам

Пврот – потери рабочего времени по организационно-техническим причинам, минуты.

То – Время основной работы по фактическому балансу рабочего времени, минуты.

2) причин, которые зависят от работника:

Формула уровня потерь рабочего времени, зависящих от работника

Тзп– время перерывов, которые зависят от работника, по фактическому балансу рабочего времени, минуты.

Тфолн, Тнолн – время на отдых и личные нужды по фактическому и проектируемому балансам рабочего времени (если на отдых потрачено меньше времени, чем установлено по нормативам, то величина в скобках будет с минусом), минуты.

Общее возможное повышение продуктивности труда составит:

Формула расчета общего возможного повышения производительности труда путем уменьшения потерь рабочего времени

 Производственный цикл. Длительность цикла | Описание курса | Организация ремонта оборудования 

   

profmeter.com.ua

Фотография рабочего дня. Сетка затрат времени

Фотография рабочего дня Пример

Главное  предназначение КРВ (карты рабочего времени) — это определение точных временных бюджетов данных категорий сотрудников и конкретного сотрудника.

КРВ позволяет легко сделать анализ и затем оптимизировать использование рабочего времени.

Возможно также, использовать Карту рабочего времени и для таких целей, как:

  • Определение структуры затрат рабочего времени.
  • Выявление наиболее затратных по времени в данной структуре операций и типов деятельности.
  • Определение приоритетов, которые исполнитель себе  поставил.
  • Изучение позитивной структуры наиболее успешных коллег.
  • Нормирование, создание и модификация норм.  
  • Определение групп причин недовыполнения  существующих норм.  
  • Определение источников потерь в структуре времени.  
  • Оценка насколько труд сотрудника эффективен и соответствует показателям. 

Фотография рабочего дня затрат времени руководителя департамента или сектора. 

Форма ориентирована на стратегическое планирование в меньшей степени, нежели чем на тактическое.

Бизнес тренинг по управлению временем станет отправной точкой для лучшего управления имеющимся расписанием и планированием.

 

Компания Отдел______________________________________________________________________

ФИО________________________________________________________________________________

Должность___________________________________________________________________________

Дата________________________________________________________________________________

Карта затрат времени руководителя сектора

 Виды затрат времени

 Сетка с делениями на 15- минутные интервалы

 

1. Обход рабочих мест

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2. Планерки и совещания

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

3. Коррекция методов

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

4. Организация труда подчиненных

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

5. Развитие и обучение сотрудников: бизнес тренинги, бизнес курсы

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

6. Улучшения организации   труда подчиненных

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

7. Текущие проблемы, рутина

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

8. Оперативные указания

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

9. Текущие финансовые вопросы

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

10.   Кадровые вопросы

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

11.  Стратегическое планирование

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

12.  Ремонты и реконструкции

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

13.  Собрания

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

14.  Внешние совещания вне офиса

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

15.  Чтение  почты, ответы на письма

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

16.  Прием коллег по их вопросам

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

17.  Повышение квалификации саморазвитие, бизнес тренинги

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

18.  Проверки, контроль

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

19.  Стажировки  

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

20.  Переговоры с контрагентами

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

21.  Изучение, коррекция документов

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Скачать пример еще одной карты рабочего времени в формате Exel можно здесь.

Назад к списку

lico.ru

Карта фотографии рабочего времени пример

Составление карты фотографии рабочего времени обычно является первым этапом нормирования труда персонала и предназначено для анализа структуры рабочего времени. На следующих этапах нормирования результаты анализа будут использоваться для определения состава нормируемых операций, разработки норм труда и расчёта целевой численности персонала.

Составление карты фотографии рабочего времени предусматривает следующие этапы работы:

  • Подготовка к наблюдению.
  • Собственно наблюдение процесса работы и фиксация затрат в карте фотографии рабочего времени.
  • Обработка карты фотографии рабочего времени.
  • Анализ результатов и проработка мероприятий по повышению производительности труда, устранению имеющихся потерь и причин снижения эффективности.

Примером фотографии рабочего времени может стать ситуация, когда ФРВ проводится для улучшения организации труда. В таких случаях фотография рабочего времени должна проводиться без вмешательства и изменения сложившейся практики организации работы. Если же целью составления карты фотографии рабочего времени является определение текущей загрузки работников и разработка планов повышения производительности труда, то ФРВ проводится после реализации заранее запланированных организационных мероприятий по повышению эффективности рабочих процессов.

Индивидуальная карта фотографии рабочего времени пример

Объектом наблюдения при составлении индивидуальной карты фотографии рабочего времени является один рабочий на определённом участке работы.

Этап подготовки к составлению карты фотографии рабочего времени состоит в заблаговременном (за день до мероприятия) ознакомлении с конкретными условиями работы на наблюдаемом рабочем месте.

В день наблюдения нормировщик должен прибыть на рабочее место наблюдаемого сотрудника до начала рабочей смены, и к заполнению карты фотографии рабочего времени приступить ровно в момент начала рабочего дня. Для проведения замеров может использоваться обычный секундомер.

Все результаты наблюдения нормировщик фиксирует в бланке индивидуальной карты фотографии рабочего времени:

  • Какие трудовые действия совершает рабочий, их длительность;
  • Объем работы, выполненный в результате каждого трудового действия;
  • Перерывы в работе, их длительность и причины;

Каждому замеру (действию или перерыву) присваивается специальный индекс, обозначающий категорию затрат рабочего времени.

Пример фотографии рабочего времени, карта наблюдения

карта фотографии рабочего времени пример

Пример карты фотографии рабочего времени – свод одноименных затрат

пример карты фотографии рабочего времени - свод одноименных затрат

В разделе карты фотографии рабочего времени «Свод одноименных затрат» суммируются данные по каждой зафиксированной операции – затраты времени с указанием соответствующего индекса.

Следующим шагом является анализ результатов заполнения карты фотографии рабочего времени. На данном шаге определяются потери рабочего времени, устанавливаются причины нерациональной организации труда, планируются действия по повышению производительности труда.

Далее нормировщик составляет баланс рабочего времени по категориям затрат: фактический и проектируемый (нормативный).

Карта фотографии рабочего времени – пример баланса рабочего времени

пример карты фотографии рабочего времени - баланс рабочего времени

В результате сравнения фактического и проектируемого балансов рабочего времени могут рассчитываться приведённые ниже коэффициенты:

Коэффициент использования рабочего времени:

пример карты фотографии рабочего времени - коэффициент использования рабочего времени

Коэффициент использования оборудования:

пример карты фотографии рабочего времени - коэффициент использования оборудования

Коэффициент потерь рабочего времени по вине самого работника:

пример карты фотографии рабочего времени - коэффициент потерь рабочего времени

Также по результатам анализа карты фотографии рабочего времени определяется потенциал повышения производительности труда путем устранения нерациональных операций и потерь рабочего времени:

пример карты фотографии рабочего времени - потенциал повышения производительности труда

Анализ карты фотографии рабочего времени завершается подготовкой организационных мероприятий по устранению причин снижения производительности труда.

Групповая карта фотографии рабочего времени – пример

При выполнении работы бригадой рабочих целесообразно составлять карту фотографии рабочего времени в групповом формате. Если количество наблюдаемых не превышает трёх человек, то порядок наблюдений и замеров тот же, что и при составлении индивидуальной карты фотографии рабочего времени.

В случае большего количества наблюдаемых нормировщик может не успеть зафиксировать все выполняемые ими действия. В таких случаях для составления групповой карты фотографии рабочего времени применяется иной способ записи данных.

Пример групповой карты фотографии рабочего времени

пример групповой карты фотографии рабочего времени

Групповая карта фотографии рабочего времени имеет количество столбцов, равное числу наблюдаемых работников. В графе «Текущее время» указывается последовательность интервалов наблюдения (через 1, 2 или 3 минуты). Например, при наблюдении до пяти работников целесообразно делать записи через каждую 1 минут, при 6-10 сотрудниках – через каждые 2 минуты, при 11-15 наблюдаемых человек – через каждые 3 минуты. В ячейках таблицы указываются индексы затрат рабочего времени: ОН – ожидание наладки, ПР – получение работы, ОР – ожидание работы, ОМ – обслуживание рабочего места, РС – ремонт станка, ОПР – опоздание на работу и так далее.

Обработка групповой карты фотографии рабочего времени проводится по тем же принципам, что и обработка индивидуальной карты. Составляется сводка одноименных затрат, затем готовятся выводы по фактическому использованию рабочего времени и планируются организационные мероприятия по повышению производительности труда.

www.formula-truda.ru

Фотография рабочего дня

Для определения эффективности проведенного сотрудником времени на работе применяется много методов, одним из самых действенных является карта фотографии рабочего дня. Суть данного метода заключается в том, что за определенным сотрудником устанавливается непрерывное наблюдение и проведение соответствующих измерений в течение рабочего дня его временных затрат на все проведенные им действия.

Основной целью является выявления нерационально потраченного времени сотрудником по результатам проведения анализа составленной фотографии рабочего дня и корректировка его рабочего дня, что может увеличить производительность его труда. А проведение такой процедуры по всем сотрудникам может повысить общую производительность фирмы.

Оглавление статьи

Цели и задачи метода

Данный метод направлен на решения следующих основных задач:

  • Выявления фактического баланса использования в течение рабочего дня временных ресурсов.
  • Выявление фактического объема выработки продукции (изделий), в том числе темпы производства в течение рабочей смены.
  • Определение потерь рабочего времени и анализ причины их возникновения
  • Получение первичных сведений для разработки нормативов временного периода обслуживания агрегатов и рабочего времени, подготовительно-заключительного времени.
  • По результатам проведенной оценки можно составить должностные инструкции и выявить недостаток или переизбыток рабочих кадров.

Проведение систематизации, последующего анализа полученных сведений поможет скорректировать используемого времени передовым и отстающим сотрудникам, выявить несоответствие действующим норм в организации, рационализировать составы бригад и рабочих групп, в том числе усовершенствовать схему распределения труда при подряде бригад, а также позволит выявить или уточнить сведения о почасовой выработке продукции или изделий.

В большинстве случаях основными проблемами может являться необоснованные траты рабочего времени сотрудников на длительные перекуры или кофе-брейки. Фотография рабочего дня позволит выявить руководителю тонкие места, которые можно рационализировать, что может помочь в чистке кадрового состава.

Возможно сотрудник, которые никогда ничего не успевает сделать, слишком много курит или постоянно общается не по рабочим вопросам. К тому же, оптимизация рабочего процесса может указать тонкие места в штатном расписании, ведь переизбыток сотрудников влечет к увеличению затрат, а нехватка, наоборот – к недополученной прибыли.

Исследование может быть следующего вида:

  • Индивидуальным.
  • Групповым.
  • Бригадным.
  • Самостоятельным.
  • Путевым или маршрутным.
  • Для рабочей смены многостаночника.

Порядок составления карты рабочего дня

Карта фотографии может составлять как лично работником, для самостоятельного выявления временных потерь и выявления необходимых ресурсов для увеличения производительность, так и определенным на это сотрудниками. Кроме того, ее могут составлять и компании осуществляющие аутсорсинг вашей трудовой деятельности при решении задачи увеличения доходности предприятия. Не принципиально, кто проводит данную процедуру, главное результат. Схема проведения фотографии рабочего дня состоит из нескольких этапов:

  • Проведение подготовительного процесса.
  • Проведение процесса наблюдения за действиями определенного сотрудника (или группы) и последовательно регистрации осуществляемых ими действий и потраченного на каждое действие времени на протяжении всего рабочего дня.
  • Осуществление анализа полученных данных.
  • На основе проведенного анализа разрабатывается комплекс соответствующих мероприятий направленных на оптимизацию рабочего процесса за счет минимизации не целесообразно потраченного времени, расчет коэффициентов времени и проектирование нормативов рабочей смены.

При составлении карты необходимо учитывать регламентированные организацией время на перерывы, такие как обед, а также учитывайте потребность сотрудника в удовлетворении личных надобностей, такие как туалет, попить или покурить. Однако чрезмерное увлечение курением, как некоторые выходят через каждые 20-30 минут, скорее всего не целесообразны и ведут к нерациональному использованию рабочего времени.

Решением этой проблемы может быть установленные время регламентом организации на совершение перекуров, например, один раз в час. Такой подход позволит дисциплинировать работника, а в некоторых случаях допускает премирование некурящих.

[us_separator size=”small” thick=”2″ color=”primary”]

Фотография рабочего дня пример заполнения и пустой бланк

word 64х64Фотография рабочего дня бухгалтера пример заполнения. word 64х64Пустой бланк для составления карты рабочего дня скачать в формате Word.

[us_separator size=”small” thick=”2″ color=”primary”]

infportal.ru


Смотрите также