План дел на неделю и месяц в excel планировщике. Планирование работы на неделю с диаграммой Ганта. План работы на неделю экономиста


Ежедневное и еженедельное планирование для сотрудников

Менеджмент 65146 expert-foto генеральный директор

Планы на год составляй весной, планы на день — утром

Китайская пословица

кому: собственникам, топ-менеджерам, руководителям

Запас эффективности вашей компании, или «Секрет Полишинеля»Когда у вас нет плана, то ваши действия носят характер хаотичных

Запас эффективности вашей компании, или «Секрет Полишинеля»

Каждый из нас, руководителей, задумывается: насколько можно увеличить производительность труда? Данные, полученные опытным путем в моей компании, показали, что после внедрения ежедневного планирования и отчётности эффективность труда коллектива увеличилась ~ на 40%.

Не секрет, что в среднестатистической российской компании сотрудники тратят на работу в лучшем случае 3-4 часа в день из 8-ми. Однако все делают вид, что так и должно быть. Руководитель довольствуется постановками в виде бурной активности, как только он заглядывает в чей-то кабинет.

А подчинённые… А что подчинённые? Их такое положение дел более чем устраивает: в рабочее время можно решить кучу личных задач, оформить заказы в интернет-магазинах, пообщаться по телефону и в социальных сетях с друзьями и родными. Недаром говорят, что 80% людей работают настолько эффективно, насколько грамотно ими руководят.

Вывод банален и одновременно ужасен своей простотой: для того чтобы увеличить эффективность работы компании на 40%, достаточно сделать так, чтобы сотрудники работали хотя бы 6,5 - 7 часов в день (да, восемь — это уже высший пилотаж!).

Оглавление статьи

Ежедневный план и отчёт — непрерывный тест на профессиональную пригодность для сотрудников

Но как понять: кто из сотрудников чатится в соцсетях, а кто непрерывно выдаёт результат? Постоянно стоять за спиной? Невозможно! Здесь на помощь приходят обязательные для каждого сотрудника ежедневные планы и отчёты о проделанной работе.

Если совсем кратко смысл ежедневных планов и отчётов заключается в следующем: сотрудник составляет план работ на каждый день исходя из 8-ми часового дня и отчитывается в конце рабочего дня по каждой выполненной задаче (затраченное время, результат и т.д.).

Любая хорошая технология имеет преимущества для обоих сторон. Поговорим об этом.

Чтобы сотрудники зарабатывали больше и были более эффективны, им нужна как мотивация, так и принуждениеЧтобы сотрудники зарабатывали больше и были более эффективны, им нужна как мотивация, так и принуждение

Преимущества ежедневного плана для компании

  • Задачи решаются сотрудниками согласно принятым приоритетам (с учётом бизнес-требований компании), а не по принципу “хочется”, “проще” и “интереснее”.
  • Вероятность “простоя” сотрудника стремится к нулю. Всегда имеются задачи в запасе. Если “простой” и возникнет, то он виден заранее.
  • Посмотрев в планы, можно сразу убрать “высосанные из пальца” задачи и заменить их полезными, злободневными и актуальными.
  • Когда человек планирует дела исходя из 8 рабочих часов и знает, что за это время будет спрос, заметно уменьшается вероятность “пустой растраты времени”.

Преимущества ежедневного плана для сотрудника

  • Серьёзный личный и профессиональный апгрейд: навык планирования крайне важен во всех сферах, и жизнь за пределами работы здесь не исключение.

  • Руководитель будет вами доволен, т.к. все наиболее приоритетные задачи по технологии попадают в ваш ежедневный план. А “быть на хорошем счету” открывает дополнительные возможности в вертикальной карьере.
  • Отмена “рабства”, когда человек сидит на работе до “ночи” (теперь на выполнение задач выделяется 8 часов, следовательно, и планировать их на двенадцать часов руководитель уже не будет).

Повестка дня

В дальнейшем речь пойдёт только о принципах ежедневного и еженедельного планирования и требованиях к планам. Отдельные статьи посвящены:

Личная эффективность руководителя

Я также использую в своей работе технологию ежедневного планирования и отчётов. Отчитываюсь перед самим собой — берите на вооружение, если вам отчитываться не перед кем. Благодаря этому моя личная эффективность выросла в 2 раза (шутка ли!). В том числе и за счёт выполнения более приоритетных задач, ибо раньше я брался за те, что первыми приходили в голову.

И очень полезный инсайт. Когда начинаешь планировать, гораздо легче ещё на этапе плана подумать: твоя ли это задача, не лучше ли её делегировать? Когда к задаче уже приступил,  и на середине ее реализации понял: хорошо бы делегировать, — “отпустить” её от себя уже гораздо сложнее.

Технология реализации и внедрения ежедневных планов

Обращаю ваше внимание, что необходимо контролировать выполнение плана, сроки реализованных задач и качество результатов.

Немало руководителей “обломали свои зубы” при попытке внедрить ежедневные планы и отчёты, и вот почему:

  • Внедрение встретит яростное сопротивление офисных сотрудников. Смиритесь, это естественно, но к этому нужно готовиться. Возможно, вам будет полезна статья “Как внедрить регулярный менеджмент в своей компании (часть 1): Подготовка, цели, риск “массовый отток персонала”.
  • Внедрение ежедневных планов и отчётов, а также дальнейшая работа по поддержанию технологии в работе требует инвестиций времени, денег, управленческих усилий и воли руководителя. И главное, — молниеносной реакции на любое нарушение со стороны сотрудников.
  • Внедрение дополнительно принесет тотальную прозрачность планов и отчётов. Руководитель любого вышестоящего уровня должен иметь возможность посмотреть отчёт любого нижестоящего руководителя и его подчинённых. За планы своих подчинённых отвечает непосредственный руководитель. Почему это не понравится сотрудникам? Далеко не каждый руководитель среднего звена заинтересован в наличии “всевидящего ока” у топ-менеджмента.

Рекомендации по организации ежедневного планирования: готовый регламент для внедрения

Систематизация позволяет перейти от хаотических действий к организованной и масштабируемой технологииСистематизация позволяет перейти от хаотических действий к организованной и масштабируемой технологии

Организация процесса обработки входящего потока задач со стороны сотрудника

  • Как только появляется задача, она заносится в план работ на текущий или последующие дни (вне зависимости от того, в какой форме она была поставлена) с ориентировочной датой планируемого выполнения.
  • Если задача относится к категории дел “несрочные и неважные”, она заносится в так называемый STACK (хранилище) задач. Сотрудник обращается к STACK’у при очередном планировании на неделю, или когда у него возникает простой в работе.
  • Поставленная задача, занимающая более 3 часов (кроме участия в мероприятиях и встречах), разбивается на более мелкие, которым в качестве базовой присваивается первоначальная.

  • Для каждой задачи из стандартного перечня выбирается и выставляется приоритет

Бонус: пример таблицы с приоритетами для сотрудников

Чтобы получить пример таблицы приоритетов, благодаря которой сотрудники справляются с самостоятельным планированием, выполните 2 простых действия:

1) Напишите развёрнутый комментарий к статье (форма для комментариев расположена  в самом низу статьи, см. скриншот https://yadi.sk/i/QHQ2_R4oiWjkV). Поделитесь своим опытом внедрения планирования для подчинённых (не обязательно успешным).

2) Отправьте запрос на получение примера таблицы приоритетов через мои личные аккаунты в социальных сетях:

Требования к формату занесению задач в план

  • Каждый сотрудник добавляет в план ориентировочный список своих задач (краткое описание задачи + планируемое время на выполнение). В план включаются следующие задачи:
    • Планируемые в рамках проектов;
    • Полученные ранее в виде индивидуальных заданий (устно, по почте, скайп и т.д.). Если задача стоит во внешней системе постановки задач, то необходимо добавить ссылку url на эту задачу; при получении задачи (устно, по почте, скайп), ее необходимо занести в свой план работ самостоятельно. При этом действуют все требования по формату занесения задач.
    • Планируемые сотрудником к реализации по собственной инициативе.
  • У каждой задачи необходимо указать:
    • Название задачи. Должно отражать, какие действия и с каким объектом необходимо выполнить. Желательно для этого использовать для существительных именительный падеж и повелительное наклонение глагола. Это очень сильно облегчает последующий поиск среди всех задач. Пример: Разработать регламент: планирование (“разработать” — повелительное наклонение; “регламент: планирование” — именительный падеж).
    • Планируемое время на выполнение. Пример: Сделать коммерческое предложение: 2 часа 30 минут
    • Дедлайн (крайний срок, к которому задача должна быть выполнена). Если вы не можете определить дедлайн задачи, — обратитесь к своему непосредственному руководителю.
    • Краткий план по выполнению данной задачи. Добавить ссылки на алгоритмы, по которым вы планируете действовать и/или краткий план действий. Отсутствие краткого плана в теле задачи порождает кучу вопросов при обсуждении плана работ и риск, что задача будет сделана неэффективным/неоптимальным способом или сделана не на 100% и/или потребует переделки.
    • Приоритет. Исполнитель определяет его самостоятельно по отдельно формализованным правилам. Если определить не может, — необходимо обратиться к непосредственному руководителю.
  • Если сотрудник видит “недостаточность” своего ресурса для поставленной задачи, он обязан незамедлительно об этом сообщить постановщику задачи и своему непосредственному руководителю.

Ежедневный план работ

  • План необходимо создавать на основе еженедельного плана и поступающих оперативных задач (до внедрения еженедельного планирования: на основе известных на этот день задач).
  • План на следующий день составляется до конца текущего рабочего дня.
  • Плановое время на ежедневные задачи рассчитывается:
    • для офисных сотрудников исходя из 8 часов минус обычное время для решения оперативных и форс-мажорных задач (для руководителей проекта: 7 часов — плановые; 1 час — на решение поступающих задач). Планируемое на задачи время может варьироваться в зависимости от дня недели и других условий.
    • для внештатных специалистов — ежедневный лимит времени, оговоренный при обсуждении условий сотрудничества.
  • План на новый день размещается сверху над планом за предыдущий день (если для планов используются текстовые документы).
  • Если в день уходит более 4 часов на внеплановые (по отношению к планам проектов) задачи, или становится видно, что при текущей загрузке НЕ могут быть выполнены планы проектов, об этом сразу ставится в известность руководство (не позднее следующего дня).

Пример ежедневного плана (скриншот из Битрикс24)

В примере показан план, который сотрудник создаёт в системе Битрикс24. На скриншоте представлены только первые шесть задач, остальные — не поместились на экран. Выделенные столбцы: 1 — название задачи; 2 — крайний срок выполнения; 3 — планируемое время выполнения.

В идеале использовать одну систему для планирования, сквозного учёта времени по задачам и формирования отчётности

Переход к еженедельному планированию

После освоения ежедневных планов сотрудники переводятся на еженедельное планирование. При этом ежедневное планирование сохраняется, но значительно упрощается, т.к. в еженедельном плане задачи разделены по дням. Если вы не занимаетесь ежедневным планированием с подчинёнными, возможно, они планируют свою неделю как на картинке ниже.

Горе и убытки грозят компании, если сотрудники планируют свою неделю, как на этой картинке Горе и убытки грозят компании, если сотрудники планируют свою неделю, как на этой картинке

Основные преимущества еженедельного планирования:

  • больший горизонт планирования по сравнению с одним днём
  • экономия времени сотрудника и значительная экономия времени руководителя

Еженедельный план работ

  • Как составлять план?
    • Пройтись по всем ежемесячным планам проектов, взять из них список задач с дедлайном до конца недели + 5 дней.
    • Открыть свой ежемесячный план работ и выписать часть работ оттуда.
    • Занести в еженедльный план оперативные задачи (заранее известные или поставленные руководителем).
  • План на новую неделю необходимо составить в последний рабочий день предыдущей недели (как правило, пятница).
    • Задачи необходимо запланировать на всю рабочую неделю с учётом запаса времени для вводных (определяется для каждой должности индивидуально).
  • Составленный план на неделю необходимо уточнить (на основе информации, полученной за выходные и с утра в первый рабочий день) в первый рабочий день недели, до 12:00 (как правило, понедельник)
  • Для специалистов, имеющих небольшой уровень “непредвиденной” работы (работы по обслуживанию сайтов, руководство проектом продвижения) неделя должна быть распланирована без учёта непредвиденных работ.
    • ведь на то задачи и “непредвиденные” -- могут быть, а могут и НЕ быть.
    • если план не выполнен в связи с тем, что выполнялись поступившие “вновь” задачи, то часть задач из плана может быть перенесена на следующую неделю.

Автоматизация ежедневных и еженедельных планов

Самый популярный вопрос: “В каком виде подчинённые должны делать планы?” В идеале делать планы нужно в виде задач в системе, где в дальнейшем по ним  будет вестись учёт времени выполнения и формироваться отчёты. На мой взгляд, на сегодняшний день для этого больше всего подходит система «Битрикс24».

Что делать, если в вашей компании другая система для постановки задач? Подумайте как организоваться планирование с её помощью на основе сформулированных мной требований к планам. И даже если системы постановки и учёта задач у вас нет вовсе, не беда. В моей компании длительное время планы на день и на неделю делались в отдельных текстовых файлах в формате GoogleDocs (очень удобно редактировать и обсуждать). И только спустя некоторое время мы перешли полностью на работу в Битрикс24.

Ответы на часто задаваемые вопросы по ежедневным планам

Как ставить задачи, если сотрудник-исполнитель не является непосредственным подчинённым руководителя?

Либо получить полномочия ставить такие задачи в рамках проектного подчинения, либо согласовать добавление задачи с непосредственным руководителем исполнителя.

Важно помнить: время не резиновое. Когда поступает новая задача, она “выталкивает” из плана другую задачу. Приоритеты в расстановке задач — это вопрос компетенции непосредственного руководителя.

Получается, что эта система вводит  “тотальный контроль” за работой подчиненного? Это должен делать его руководитель. А этого руководителя должен контролировать его руководитель?

Руководитель контролирует составление планов своих непосредственных подчинённых (пример: руководитель отдела разбирает планы сотрудников отдела), но не обязательно каждый день. Для лояльных сотрудников (через 1 год после старта внедрения регулярного менеджмента других в вашей компании не останется) частота проверки может быть 1 раз в 3 дня, 1 раз в неделю.

Если для кого-то из сотрудников нужен постоянный “тотальный контроль”, задайте себе вопрос: “А нужен ли вам такой сотрудник?” Если для кого-то из сотрудников нужен постоянный “тотальный контроль”, задайте себе вопрос: “А нужен ли вам такой сотрудник?”

Очень многое зависит от должности и опыта конкретного сотрудника. А также от типа планирования, который используется в дополнение к ежедневным и еженедельным планам: планирование на месяц по проектам, стратегические планы по проектам. Если для кого-то из сотрудников нужен постоянный “тотальный контроль”, задайте себе вопрос: “А нужен ли вам такой сотрудник?”

Некоторые руководители сами не хотят ежедневно контролировать т.к. это отнимает время и внимание

Планирование работы для своих подчинённых и контроль её выполнения — прямые обязанности руководителя. Для того чтобы освоить эту функцию, рекомендую заниматься “прокачиванием” своих управленческих компетенций. В помощь статья “Ключевые компетенции руководителя для эффективного управления подчинёнными — «страшный» чек-лист для самопроверки и оценки”.   

Важно оценить, есть ли в вашей компании “перекос” для руководителей в работе на “производство результата”. В первую очередь, руководитель должен выделять время на управление подчинёнными, производство же результатов — во вторую очередь и по остаточному принципу времени. Если вы выделяете достаточное время руководителю на управление, и при этом он всё равно стремится производить результаты своими руками, в то время как его подчинённые прохлаждаются, — это хороший специалист, но плохой руководитель.

Рекомендуемые услуги «Открытой Студии»

openstud.ru

Эффективный план личной работы

Приветствую Вас дорогие читатели моего блога.

В этой статье вы узнаете одну очень результативную методику составления плана личной работы. Она помогла мне значительно повысить качество моей деятельности в пожарной части, где я был заместителем начальника части.

Эффективная методика планирования

Эту методику рассказал мне мой бывший руководитель, который добился очень хороших результатов. Повышение работоспособности и результативность выполнения личных задач повышается многократно, уже интересно? Тогда читайте далее!

Чем вам поможет эта методика?

После составления плана работы по этой методике, вам будет представлена картина вашей деятельности целиком на неделю. Вам не нужно будет долго искать страницу в записной книжке, с поставленными задачами.

Достаточно будет только бегло глянуть на ваш план личной работы и вы будете иметь представление о том, что вам предстоит выполнить сегодня, завтра и даже через неделю или месяц.

Также вы сможете правильно делегировать задачи, и контролировать подчиненных, в конце рабочего дня будете видеть какие задачи выполнены, скорректировать планы на следующий день

Все ваши важные встречи и звонки не будут пропущены, так как вы не будете ставить лишние задачи на дни когда их нужно совершить.

Ну и самое главное вы всегда сможете видеть свои планы на день, при выполнении всех задач, вы сможете выполнить пару задач со следующих дней и, тем самым, разгрузить какую либо дату.

Как мне помогла эта методика?

Работая по данному плану я достиг определенных положительных результатов. В 2012 году, я был принят на работу в пожарную часть, заместителем начальника пожарной части.

Сказать что состояние дел в части было плачевным – это ничего не сказать, я просто обалдел от того что мне досталось от прежнего руководства. Так как начальник части был также принят на должность буквально за месяц до меня, то и у него руки просто опускались видя все это.

Вот на фото он как раз занимается заполнением своего плана — по этой методике.

nachalnik

Что мне досталось

По результатам работы части она была по всем показателям работы на последнем (восьмом) месте, среди частей отряда. Не было нормальной номенклатуры дел, состояние техники удручающее, дисциплина отсутствовала как факт. Исполнительность личного состава была крайне низкая.

Как я пытался исправить ситуацию?

Я, вначале, пытался кинуться за все сразу, дабы хоть как-то привести в порядок положение дел в части. Это хоть и приносило какие-то результаты, но в целом получалось у меня все не совсем складно.

Затем я обратился к своему непосредственному начальнику – заместителю начальника отряда. И он объяснил как просто и планомерно привести все дела в порядок, и как составить правильный план личной работы на месяц, неделю и день.

Итак каких результатов я добился?

Примерно через три месяца работы, я вывел большинство показателей части на третье место! Вы представляете? С последнего на третье! Выйти на первые места я бы не смог, по причине того, что на первых местах стояли основные части построенные с нуля, и работали в них очень опытные руководители.

Тут мои бывшие подчиненные — занимаются самоподготовкой.

Идут занятия

Я бы просто не смог их переплюнуть, у меня это был первый опыт работы на руководящей должности.

Итак приступим

Для составления плана личной работы вам потребуется большая тетрадь, какая нибудь такая, формата А4.

Тетрадь

Эта тетрадь станет вашей настольной книгой, которая всегда должна быть раскрытой и лежать на вашем рабочем столе на видном месте.

Ручка также должна лежать в этой тетради, это основные моменты, которых необходимо держаться.

Что нам необходимо сделать?

Делаем разметку в тетради таким образом: делим каждую страницу на три колонки. Первая колонка почти на половину листа, вторая и третья делят оставшуюся часть пополам.

Также делим каждый лист на три ряда поровну, это будут наши дни недели в плане. Таким образом на один разворот тетради мы уместим план личной работы на неделю. И он будет нам виден целиком. Вот я набросал примерный план личной работы на неделю, тетради у меня не оказалось, но думаю суть будет понятна (Все задачи условные).

План личной работы

По колонкам. В первой колонке записываются личные задачи, встречи и совещания. То есть то, что необходимо не пропустить, будет всегда на первом месте.

Во второй колонке записываются поручения подчиненным, либо делегация каких либо личных задач.  На приведенном примере, во вторник задача по проверке сигнализации, делегирована начальнику караула.

Делегирование задач

Ну и в третьей колонке помечаем предстоящие звонки, и кому необходимо позвонить.

Вот собственно и вся подготовка к составлению нашего плана личной работы на неделю.

Как составить план работы?

Работу с планом начинаем с заполнения первой колонки «личные задачи». В первую очередь, записываем задачи привязанные к определенному дню недели, и задачи в которых необходим выезд в какое либо место.

Если у вас планируется работа с выездом, то сразу помечаем, что можно совместить с выездом, например, в среду в моем плане технические занятия в отряде, попутно я захвачу табель и передам его в бухгалтерию.

Планирование поездок

Таким образом, можно заполнить ближайшие четыре недели плана, открыв например следующую неделю, вы увидите когда у вас важное совещание, и заранее подготовитесь к нему, запланировав подготовку доклада накануне.

Ну а дальше, просто начинаем ставить предстоящие задачи по дням недели, соразмерно своим возможностям. Также не забываем готовить задачи подчиненным, огромные планы перед собой ставить не стоит, здесь лучше пользоваться мудрым принципом «не торопясь но без остановки».

Накидав таким образом задачи на предстоящую неделю у вас будет четкое представление о предстоящей работе, и вы будете всегда готовы ответить начальству на вопрос «Какую работу планируете на сегодня?»

В процессе работы всегда возникают дополнительные задачи. Их просто дописываем в план, в тот день когда их необходимо выполнить.

Да еще один нюанс, перед каждой задачей, поручением или предстоящим звонком ставим «минус» — это своеобразный символ невыполненного пункта плана.

Как работать с планом?

Начнем со звонков. Позвонить в нужные места стоит до обеда, таким образом, если необходим ответ по вашему запросу, у вашего собеседника будет время его подготовить в течение рабочего дня. Исключение составляют звонки для контроля, когда их совершить решать вам, исходя из специфики работы.

Задачи поставленные подчиненным необходимо будет контролировать. Этап контроля помечается знаком «Плюс» дорисовав к «Минусу» вертикальную черточку, пометив таким образом задачу вы не будете досаждать работникам, и в то-же время они будут помнить что их работу точно проверят в процессе.

Контроль за подчиненными

Делать контроль стоит один раз в середине работы, при необходимости внося коррективы в выполнение задачи, либо переноса ее, в связи с недостатком каких либо материалов.

Выполненное поручение обводим кружком, на этом контроль за поручениями закончен, и можно поставить следующую задачу, либо делегировать свою – в пределах компетенции работника.

Делегировать свои задачи — это очень эффективный способ повысить работоспособность организации в целом. Не бойтесь поручить какое либо дело ответственному работнику.

В конце рабочей недели, оцените результаты свой работы, проанализируйте ошибки, найдите свои слабые стороны в выполнении плана, и на следующую неделю запланируйте работу внеся соответствующие коррективы.

Ну что-же я вам подробно рассказал методику составления плана личной работы в организации, думаю она вам поможет. По крайней мере мне она очень помогла, и я добился очень хороших результатов в управлении пожарной частью.

Вот я после тяжелого лесного пожара.

Пью воду

Для тех, кому это может понадобиться, я создал файл, в котором планер уже подготовлен, останется его только распечатать, и отдать на брошюровку. Скачать можно здесь.

Даже после моего увольнения ко мне постоянно обращается мое бывшее руководство, с различными вопросами. Так как они помнят что я помогу им получить ответ, и знают что я был ответственным руководителем.

Почему я теперь там не работаю?

А очень просто. В один прекрасный момент руководство края решило, что тушить лесные пожары необходимо отдельной организации, и тушение лесных пожаров у нас забрали.

Лесной пожар

Наше же руководство в свою очередь решило, что держать пожарную часть в нашем населенном пункте не нужно и просто ликвидировали ее. Мне предложили должность старшего водителя, с зарплатой 12 тысяч рублей (смех да и только), я в свою очередь отказался, и подал заявление на увольнение.

P.S.

Кстати, помимо подтягивания, я разрабатываю методику приведения своего тела в порядок, своеобразный воркаут, все результаты записываю, думаю оформить их в этом блоге в отдельном разделе, как думаете стоит?

А еще я с моим хорошим другом решили замутить один очень интересный проект, скоро все расскажу, подписывайтесь на обновления блога чтобы не пропустить!

До скорых встреч, с вами был Сергей Меньков, удачи.

start-for.ru

План работы отдела экономики на  2018 год

№№

Наименование мероприятий

Дата

проведения

 

Ответственные исполнители

  1.  

Разработка прогноза социально- экономического развития Новошешминского муниципального района на 2019-2021 гг.

 

до 01.07.2018г

Иванова Н.Н.

Сырова Т.В.

Шолгина Т.А.

  1.  

Подготовка Доклада главы о достигнутых значениях показателей для оценки деятельности органов местного самоуправления (70 показателей) посредством электронной системы Барс-Своды.

 

1 квартал 2018 года

 

Исхакова Л.К.

Иванова Н.Н.

Шолгина Т.А.

Сырова Т.В

  1.  

Отчет по исполнению   плана первоочередных мероприятий по реализации Стратегии социально-экономического  развития   Новошешминского муниципального  района Республики Татарстан на 2017-2021 годы

 

 

1 квартал 2018 года

 

Исхакова Л.К.

Иванова Н.Н.

Шолгина Т.А.

Сырова Т.В

Бюджетные учреждения НМР

  1.  

Отчет по исполнению муниципальной  программы поддержки и развития малого и среднего бизнеса на территории района

1I квартал 2018 года

Исхакова Л.К..

Шолгина Т.А.

 

  1.  

Отчет по исполнению  «дорожной карты» социально-экономического развития СП

Декабрь

2018г.

Исхакова Л.К.

Иванова Н.Н.

Сырова Т.В.

Главы СП

  1.  

Отчет об исполнении  муниципальной программы по охране труда за 2017 год и задачи на 2018 год

Январь

2018 год

 Исхакова Л.К.

Хуснуллина Р.Г.

  1.  

Отчет о ходе реализации муниципальной  программы по энергосбережению и повышению  энергоэффективности в Новошешминском муниципальном  районе за 2017 г .           

Март-апрель

2018 год

Исхакова Л.К.

Иванова Н.Н.

Извекова В.А..

Руководители бюджетных учреждений

  1.  

Мониторинг ввода данных в программу «Мониторинг энергоэффективности» в разрезе бюджетных учреждений Новошешминского МР

Ежеквартально

Иванова Н.Н.

 

  1.  

Заседание межведомственной комиссии по выявлению и пресечению незаконного оборота алкогольной продукции в Новошешминском муниципальном районе

 

Ежемесячно

Исхакова Л.К.

Шолгина Т.А.

Шишкина И.В.

  1.  

Заседание районной комиссии  по защите законных прав и интересов  граждан при предоставлении жилищно- коммунальных услуг

2 раза в месяц

Исхакова Л.К.

Иванова Н.Н.

 

  1.  

Заседание координационного Совета по регулированию розничной торговли  на территории  Новошешминского муниципального района

Ежемесячно

Исхакова Л.К.

Шолгина Т.А.

Шишкина И.В.

  1.  

Рассмотрение итогов деятельности  предприятий и организаций

2 раза в месяц

Исхакова Л.К.

Иванова Н.Н.

Шолгина Т.А.

Сырова Т.В.

  1.  

Проведение заседания комиссии по обеспечению роста собственных доходов в консолидированный бюджет Новошешминского муниципального района

 

2 раза в месяц

 

Исхакова Л.К.

Завалишина Л.Л.

  1.  

Проведение заседания комиссии по повышению уровня жизни и легализации доходов

2 раза в месяц

Исхакова Л.К.

Иванова Н.Н.

  1.  

Заседание комиссии по земельным вопросам

еженедельно по субботам

8-30

Исхакова Л.К.

Попкова Н.В.

  1.  

Заседание координационного совета по улучшению условий и охраны труда

 

Ежемесячно

Исхакова Л.К.

Хуснуллина Р.Г.

  1.  

Проведение районной комиссии  по аренде имущества

при поступлении заявления

Исхакова Л.К.

Попкова Н.В..

  1.  

Контроль и анализ за работой заготовительной деятельности на территории района

Еженедельно

Исхакова Л.К.

Шолгина Т.А.

Сырова Т.В.

  1.  

Мониторинг результатов работы по снижению неформальной занятости по Новошешминскому муниципальному району                                                                                                                                                                                                   

Ежемесячно

 Исхакова Л.К.

Иванова Н.Н.

Хуснуллина Р.Г.

  1.  

Подготовка и проведение сельскохозяйственных ярмарок

Согласно утвержденного графика исполкома НМР и Распоряжения КМРТ и Минсельхоза РТ

 

Исхакова Л.К.

Шолгина Т.А.

 

  1.  

Еженедельный сбор информации по заготовительной деятельности макулатуры, производству мясных изделий субъектами малого предпринимательства

Еженедельно

Сырова Т.В.

Шолгина Т.А.

  1.  

Еженедельная подготовка информации по выдаче кредитов ЛПХ банками Новошешминского муниципального района

Еженедельно

Сырова Т.В.

 

  1.  

Заседание  районной комиссии по регулированию тарифов ЖКХ. 

Не реже 1 раза в квартал

Исхакова Л.К.

Иванова Н.Н.

  1.  

Контроль и координация работ по  внесению изменений в административные регламенты

В течение года

Исхакова Л.К.

Иванова Н.Н.

  1.  

Работа по открытию новых торговых объектов, бытового обслуживания, заготовительной деятельности

В течение года

Исхакова Л.К.

Шолгина Т.А.

 

  1.  

Контроль, содействие и анализ по регистрации на территории района субъектов малого и среднего бизнеса, ИП.

В течение года

Исхакова Л.К.

Шолгина Т.А.

 

  1.  

Работа с представителями малого и среднего бизнеса по участию в Республиканской программе «Лизинг-Грант»

В течение года

Исхакова Л.К.

Шолгина Т.А.

 

  1.  

Координация работы и контроль за ходом межведомственного взаимодействия при предоставлении государственных и муниципальных услуг

В течении года

Исхакова Л.К.

ответственные исполнители муниципальных учреждений

  1.  

Контроль и содействие при  подготовке и сдачи производственных программ по регулируемым видам деятельности

Апрель-май

Исхакова Л.К.

Иванова Н.Н.

Извекова В.А.

Регулируемые заказчики

  1.  

«Об утверждении тарифов на жилищные услуги в Новошешминском муниципальном районе на 2019 год»

Ноябрь

Исхакова Л.К.

Иванова Н.Н.

УК «Кристал»

  1.  

Об утверждении Инвестиционного меморандума Новошешминского муниципального района на 2019 год

Декабрь

Исхакова Л.К.

Иванова Н.Н.

Извекова В.А.

novosheshminsk.tatarstan.ru

Работа экономистом по планированию в России

Вакансий найдено: 386

Cредняя заработная плата: 30 777 руб.

Менеджер по планированию / Экономист по планированию

Полная,

от 1 до 3 лет

Обязанности: Формирование планов производства на год, месяц, неделю Расчет и анализ загрузки производства Формирование планов-заданий для производства, контроль их выполнения… Полное описание

Сладофф, Новочеркасск — hh: вчера

Экономист по планированию

35 200 руб.,

Полная,

от 1 до 3 лет

Обязанности: планирование отгрузки с производства‚ проверка нормативов и норм на продукцию, составление и корректировка плана производства, составление отчетов по выполнению… Полное описание

ФД пласт, Москва, Волгоградский проспект — hh: 20 часов назад

Экономист по планированию

от 25 000 руб. до 28 000 руб.,

Полная,

без опыта

Обязанности: Осуществление внутрицехового планирования в соответствии с утвержденными технико-экономическими показаниями. Контроль за правильностью расходования фонда… Полное описание

Пермская научно-производственная приборостроительная, Пермь — hh: 20 часов назад

Экономист по планированию

от 32 000 руб. до 45 000 руб.,

Полная,

от 3 до 6 лет

Обязанности: по ведению экономической деятельности по планированию бюджета анализ финансово-экономической деятельности разработка бизнес проектов Требования: среднее… Полное описание

Разрез Бунгурский-Северный, Новокузнецк — hh: 21 час назад

Экономист по планированию

от 30 000 руб.,

Полная,

от 1 до 3 лет,

Коммерческая

Обязанности: своевременное закрытие (на конец отчетного периода) табелей и всех премиальных выплат для работников цеха; своевременное и достоверное представление данных и их… Полное описание

Калужский электромеханический, Калуга — hh: 21 час назад

Экономист по планированию

от 55 000 руб.,

Полная,

от 3 до 6 лет,

Коммерческая

Обязанности: рассмотрение и согласование договорных документов с заказчиками, соисполнителями и поставщиками в рамках ГОЗ; анализ расчетно-калькуляционных материалов РКМ… Полное описание

ЦНИРТИ им. академика А.И. Берга, Москва, Красные ворота — hh: 21 час назад

Экономист по планированию

от 25 000 руб.,

Полная,

от 1 до 3 лет

Обязанности: Бюджетирование деятельности производственных переделов; Подготовка аналитических материалов по вверенному направлению участка бюджетирования, расчет показателей… Полное описание

Вараксино, Ижевск — hh: 1 неделя назад

Экономист по планированию

до 34 000 руб.,

Полная,

от 1 до 3 лет

Одна из крупнейших металлургических компаний ООО "ОМЗ-Спецсталь" (корпорация "Объединенные машиностроительные заводы") приглашает Экономиста по… Полное описание

Объединенные машиностроительные заводы, Санкт-Петербург — hh: 2 недели назад

Экономист по планированию

от 35 000 руб.,

Полная,

от 1 до 3 лет

Обязанности: Осуществление работы по экономическому планированию в цехе, направленному на организацию рациональной хозяйственной деятельности; Выявление и использование… Полное описание

Ижевский металлоцентр, Ижевск — hh: 2 недели назад

Экономист по планированию

от 25 000 руб.,

Полная,

от 3 до 6 лет,

Коммерческая

Обязанности: Составление годовых, месячных, недельных планов (план-графиков) Отслеживание отгрузок продукции Обеспечение своевременной поставки товара на склад Контроль… Полное описание

Ника, Ижевск — hh: 2 недели назад

Менеджер по планированию/ Экономист по планированию

Полная,

от 1 до 3 лет

Обязанности: Формирование планов производства на год, месяц, неделю Расчет и анализ загрузки производства Формирование планов-заданий для производства, контроль их выполнения… Полное описание

Сладофф, Ростов-на-Дону — hh: вчера

Экономист по планированию

Полная,

от 3 до 6 лет

Обязанности: Участие в календарном и технико-экономическом планировании Адресной программы Компании: формирование и актуализация Адресной программы жилищного строительства… Полное описание

Группа RBI, Санкт-Петербург, Василеостровская — hh: 20 часов назад

Экономист по планированию

Должностные обязанности: Бюджетирование и планирование ФОТ, пересмотр прогноза ФОТ; Разработка системы оплаты труда, расценок, системы стимулирования; Факторный анализ ФОТ,… Полное описание

ЭкоНива-АПК, Воронеж — superjob.ru: 19 часов назад

Экономист по планированию

Должностные обязанности: Калькуляция себестоимости продукции. Подготовка отчетности, расчет отклонений. Разработка и контроль за нормами расходов и анализ тарифов по… Полное описание

Управляющая компания по ЖКХ, Выборг — superjob.ru: 20 часов назад

Экономист цехового планирования

Должностные обязанности: Контроль формирования и дальнейшее обеспечение планов; Контроль, проверка и формирование сводов по ССЗ, ОКП и ОКВ; Анализ причин отклонения от… Полное описание

Балашихинский литейно механический, Балашиха — superjob.ru: 20 часов назад

Экономист по планированию производства

Должностные обязанности: Составление и контроль плана одного из цехов косметического производства. Координация загрузки цеха и его участков (на неделю, на месяц, на… Полное описание

Новая Заря, Москва, Добрынинская — superjob.ru: 19 часов назад

Экономист по планированию и бюджетированию

от 25 000 руб. до 30 000 руб.,

Коммерческая

Должностные обязанности: Анализ рентабельности по видам продукции; Составлять сквозные калькуляции; Составлять, контролировать выполнение и анализировать бюджет… Полное описание

Донкарб Графит, Новочеркасск — superjob.ru: 20 часов назад

Экономист по планированию и анализу доходов

Должностные обязанности: - Сбор, анализ и консолидация планов/прогнозов работы всех направлений деятельности компании (продвижение/продажи/сервис/запасы и т.д.) – доходы –… Полное описание

Краснополянский керамический, Лобня — superjob.ru: 19 часов назад

Экономист по бизнес-планированию и управленческому учету

40 000 руб.,

Стажировка

Должностные обязанности: - Проверка, контроль, учет и анализ инвестиционных проектов и бизнес-планов - Разработка и ведение управленческого учета на предприятии Требования: -… Полное описание

ЕЛАМЕД, Тамбов — superjob.ru: 19 часов назад

Аналитик, экономист планово-экономического отдела, специалист по планированию производства

Должностные обязанности: Планирование закупок, Планирование производства, Анализ закупочных цен, Оптимизация запасов ТМЦ. Требования: Опыт аналитической работы (желательно в… Полное описание

Текфор, Москва — superjob.ru: 20 часов назад

ru.jobsora.com

Календарный план экономической практике

КАЛЕНДАРНЫЙ ПЛАН

Прохождения производственной практики студенткой 4 курса специальности «Экономическая кибернетика» экономического факультета.

В ООО «Начало», с. Новосельское, Черноморского района, АР Крым

С 01.03.10 По 26.003.10

№ п/п

Изучаемый вопрос программы практики

Рабочее место

Кол-во рабочих дней

 

Дата

 

 

 

 

Начало

Конец

1

Краткие сведения о предприятии

Плановый отдел

1

01.03

--

2

Анализ производственно-финансовой деятельности организации

Плановый отдел

1

02.03

--

3

Краткий анализ выполнения бизнес-плана за предыдущий год

Плановый отдел

2

03.03

04.03

4

Методика составления и основные показатели бизнес-плана текущего года

Плановый отдел

7

05.03

11.03

5

Методика составления и основные показатели перспективного стратегического плана развития предприятия (отрасли)

Плановый отдел

3

12.03

14.03

6

Методика составления хозрасчетных заданий

Плановый отдел

2

15.03

16.03

7

Организация труда и оплаты в отраслях и внутрихозяйственных подразделениях

Плановый отдел

2

17.03

18.03

8

Состояние арендно-договорных отношений

Плановый отдел

2

19.03

22.03

9

Расчеты по налогообложению и взаимоотношения с органами налоговой службы и страховыми организациями

Бухгалтерия

2

23.03

24.03

10

Организация службы маркетинга

Плановый отдел

1

25.03

--

11

Разработка основных блоков рыночной стратегии предприятия

Плановый отдел

1

26.03

--

Руководитель практики от предприятия: Главный экономист ООО «Начало» _______________ Приходько Л. А.

Студентка _____________

 

Пример календарного план прохождения производственной практики экономиста на предприятии

Индивидуальный календарный план – график прохождения производственной практики

№ пп

Изучаемый вопрос программы практики

Рабочее место

Количество рабочих дней

 

Дата

       

Начало

Конец

1

Ознакомление с природными и экономическими условиями хозяйства, его размерами, структурой

Бухгалтерия

1

19.01.09

19.01.09

2

Анализ производственно – финансовой деятельности АООО «Урожайное»

Бухгалтерия

1

20.01.09

20.01.09

3

Ознакомление с бизнес-планом за предыдущий год и проведение анализа по его выполнению

Бухгалтерия

2

21.01.09

21.01.09

4

Изучение методики составления бизнес – плана за текущий год, анализ его основных показателей.

Бухгалтерия,

Цех растениеводства, цех животноводства

7

22.01.09

30.01.09

5

Изучение методики составления перспективного и стратегического планов развития АООО «Урожайное», анализ их основных показателей

Бухгалтерия

3

02.02.09

04.02.09

6

Изучение методики составления хозрасчётных заданий

Бухгалтерия

2

05.02.09

06.02.09

7

Ознакомление с системой организации труда и его оплаты

Бухгалтерия

2

09.02.09

10.02.09

8

Изучение арендно – договорных отношений. Ознакомление с расчётами по налогообложению и взаимоотношениями с органами налоговой службы и страховыми организациями

Бухгалтерия

1

11.02.09

11.02.09

9

Изучение организации службы маркетинга

Отдел маркетинга

1

12.02.09

12.02.09

10

Разработка основных блоков рыночной стратегии предприятия

Бухгалтерия

1

13.02.09

13.02.09

Календарный план практики экономика

Вид выполняемой работы

Календарный срок

   

Рабочее место студента

   

Число дней

начало

Окончание

 

1

2

3

4

5

6

6

Изучение развития различных форм собственности и хозяйствования.

1

10.07

10.07

Бухгалтерия

7

Изучение рыночных отношений хозяйства

1

11.07

11.07

Бухгалтерия

8

Завершение отчёта по практике

4

14.07

18.07

Бухгалтерия

Подпись студента _____________

Подпись главного бухгалтера _____________

Дата ____________

Календарный план экономической практике - 5.0 out of 5 based on 1 vote

po-praktike.ru

План дел на неделю и месяц в экселе планировщике задач

скачать файл план дел на неделю и месяц

План дел на неделю и месяц для компьютера - чтобы скачать планировщик работы план дел на неделю и месяц, кликните по картинкескачать файл тут

Планирование работы на неделю и месяц план дел - чтобы скачать планировщик задач недели и месяца, кликните по картинке выше

План дел на неделю и месяц - шаблон файл планировщик задач недели и месяца

План дел на неделю и месяц в этом файле эксель вести просто и удобно.

В файле шаблона план работы и дел на неделю и месяц есть напоминали по наиболее важным моментам в планировании, отредактируйте их под ваши потребности.

Диаграмма Ганта, которая сама собой рисуется из отмеченных вами задач - закрашенных ячеек екселевской таблицы в вашем плане дел на неделю и месяц, наглядно показывает какие из проектов и задач у вас запараллелены и их надо делать одновременно именно сегодня или на следующей неделе, а какие из дел нужно сделать до начала других задач.

План работы и дел на неделю и месяц в excel файле планировщике задач разделено на разные проекты со списком дел для каждого проекта. Эти проекты могут относится как к планированию рабочего дня и рабочих проектов, а так же задач по учебе, бытовым делам, отдыху и развлечениям.

Разные проекты со своими списками дел на неделю и месяц можно выделять разными цветами для наглядности (если вам яркие цвета не нравятся, просто закрасьте в любой другой более спокойный цвет).

Чтобы вам было удобнее выписывать задачи на завтра в блокнот план дел на день, наведите мышку на завтрашнюю дату (первая строка с датами - самый верх таблицы файла планирования работы на неделю план дел на неделю и месяц) и наступите левой кнопкой мыши, дела завтрашнего дня выделятся активной областью столбца.

Если нужно посмотреть, когда нужно будет сделать ту или иную задачу, наведите мышку на ячейку с номером задачи (слева самый край области ексель планирования работы на неделю и месяц). Наступите левой кнопкой мышки, выделится нужная задача и вся область по датам этой задачи.

Важным моментом в поддержании высокой работоспособности в течении дня являются перерывы. В каждом часе тратьте 25 минут на задачу, потом 20 секунд смотрите в окно на далекий объект (глаза отдыхают) и потом 5 минут на перерыв, в этом режиме ваша работоспособность будет выше, чем если бы вы сидели за компьютером несколько часов подряд. Во время перерыва только физическая двигательная активность поможет вам восстановить ваши силы. Зазвенел таймер (ссылка на таймер в файле) - встали из-за стола, посмотрели в окно, потянулись, прошлись по офису или по лестнице вниз-вверх, восстановили мышечный тонус, можно продолжить работу за компьютером (ссылка на таймер есть в файле планировщика недели кликните по картинке планировщика недели вверху страницы, а тут подробнее зачем нужен таймер для компьютера в тайм менеджменте и что он дает лично вам).

Разные цвета ячеек показывают вам - вы запланировали задачу, или уже сделали ее, или у вас завтра важная встреча, или вы перенесли или отменили задачу.

таймер на компьютерВ скачиваемом файле есть ссылка на один из бесплатных таймеров, которые устанавливаются на компьютер. Воспользуйтесь этим или любым другим, их в интернете огромное количество. Таймер на компьютер может быть таким, ссылка на софт и описание в файле планирования недели и месяца.

Планирование работы на неделю и месяц - важные моменты в составлении плана дел на неделю:

  • План дел на основе недели - это гибкое планирование, можно и нужно корректировать-переносить задачи в рамках одной недели, это не наносит ущерб плану и ожидаемым результатам в горизонте планирования неделя и месяц. Неделя является ключевым элементом в планировании вашего времени.

  • Составь план следующего дня накануне вечеромСоставлять план следующего дня накануне вечером - ключевой момент в организации времени. Утром не надо думать что делать все расписано, отключи голову, просто делай. Если нет четкого плана утром - обычно из-за думания что делать утром весь день скомкан и ничего не сделано.

  • Выпишите план на завтра на лист бумагиВыписывать задачи вечером на предстоящий день на лист бумаги очень желательно, это ваш подписанный контракт с самим собой, ваше материальное обещание самому себе, да и потом - вычеркивать сделанные дела из блокнота-планировщика дня очень приятно.

  • Используйте таймер Таймер на компьютере помогает оттащить себя от монитора, прерваться и восстановить высокую работоспособность. Без таймера в реальной жизни оторваться от монитора не позволит постоянный огромный входящий поток информации: звонки, почта, дела, которые вы делаете прямо сейчас.

  • В ваш план работы на неделю обязательно добавьте лягушек. Начинайте день с "лягушки"Лягушка это дело, которое по каким-то причинам вам делать не хочется. Каждый день находите эту жертву-лягушку и пришпиливайте ее с самого утра. Через какое-то количество дней вы поймете, что у вас катастрофически заканчиваются лягушки, поэтому не надо в один день их всех сразу пришпиливать, экономьте, завтра тоже нужна будет жертва.

  • При составлении плана работы на неделю помните так же и о слонах. Большого слона ешьте по кусочкамЗдоровенного слона за раз съесть нельзя, потому что он очень большой. Ешьте его кусочками. Т.е. большое дело разделите на маленькие кусочки и начинайте это дело с любого кусочка. Размер самого кусочка (т.е. элементарной маленькой задачки) здоровенного слона (т.е. большой задачи-проекта) определяете Вы сами, в зависимости от ваших возможностей на данный момент времени. Размер этого кусочка должен приближать вас к рузультату.

  • План на день должен быть реальнымПланируйте на день и делайте ровно столько, сколько можете сделать за день и не больше. Абсолютно не важно, какая гора дел у вас лежит на столе. Жизнь одна, работа это марафон на длинную дистанцию, завтра вам тоже понадобятся и здоровье и силы.

  • Зарезервируйте время под задачиСоставляя планы на неделю и планы на день зарезервируйте время для ёмких по времени задач, продолжительностью от 1 часа. Например: встреча с клиентом - 3 часа, подготовка коммерческого предложения - 1,5 часа, читать книгу - 1 час, тренировка - 1 час, и т.д. Тогда ваши планы на день и на неделю будут реально выполнимыми, ведь в сутках ограниченное кол-во часов.

  • Используй кайросыМелкие задачи, которые можно сделать в любой день недели, раскидывайте по дням недели с учетом Кайроса (Кайрос - это благоприятный момент для выполнения дела) и объединяйте их друг с другом.Пример: надо оплатить телефон, ЖКХ, съездить купить продуктов, зайти в концтовары купить фломастеры.Все эти дела при планировании недели (в файле Планировщик рабочей недели) ставьте в один день и сделайте всё "по дороге в магазин" это как раз благоприятный момент т.е. как говорится "между делом". Таким образом у вас экономится время, вы это все сделаете "за раз").Выписывая дела на завтра в блокнот-планировщик дня просто соедините все эти дела линией или нарисуйте звездочки напротив каждого из них, чтобы вам было понятно, что они все "заодно".

  • Делайте только, что нужно, а остальное - нетДелайте только то, что ведет вас к результату, остальное нет. Правило Парето гласит: 80% результата дает выполнение всего лишь 20% дел, то есть чтобы достичь цели 100%-го результата надо сделать процентов 30-35 (ключевые частности для победы) из того, что "предписано" некими общими правилами, при этом не снижая качества результата, своих интересов и безопасности.Поэтому делайте только то, что и правда ведет вас к намеченному результату, а остальные дела и задачи А) делегируйте другим или Б) применяйте "правило трех гвоздей" или сразу В) выкидывайте без сожаления в корзину.Доделывать, то что вы начали делать, но в процессе выполнения поняли что делать не надо - это лишняя в вашем плане задача, доделывать ее не надо (Начали читать книгу, на середине книги поняли, что полезных идей нет, книга не интересная - выкидывайте такую книгу, зачем ее дочитывать и тратить время, найдите и начните читать другую полезную)

  • Составляя план работы на неделю и месяц необходимо следить за поглотителями времени. Уберите отвлекающие факторыСнизьте или уберите совсем отвлекающие факторы: почта, соц. сети, перекуры и т.д. что именно Вам виднее.Почту, если позволяет ваш режим работы, можно проверять только два раза в день в определенные часы, например с 12.00 до 12.30 и с 16.00 до 16.00 (предупредите об этом ваших клиентов и коллег заранее, чтобы они знали что Вы отвечаете на почту в 12 и в 16 часов)Соц. сети исключите из своего рабочего графика совсем, а СМИ сильно уменьшите (чтобы помочь себе с этим нелегким для многих решением, в браузер вашего ПК можно установить специальный плагин (у браузера Firefox это один из Add-ons-ов и он называется "Block Site"), который блокирует выбранные Вами сайты, и Вы просто не сможете зайти на ФБ или ВКонтакте.

  • Старайтесь сделать ХОРОШО с первого раза (хорошо это на 4, на пятерку делать не надо).Можно сделать "быстро-быстро" и потом "быстро-быстро" переделать уже на хорошо, а можно сделать медленно и сразу хорошо то есть с первого раза. Как показывает практика "медленно ХОРОШО с первого раза" получается как правило быстрее, чем "быстро-быстро хорошо" со второго или с третьего раза. Чтобы делать хорошо сразу, то есть с первого раза и потом не переделывать, используйте при планировании своих дел принцип как широко шагать.

  • Скачать файл план на день, читать подробнее о планирование рабочего времени тайм менеджмент в excel

  • Как принимать решения, о которых вы не пожалеете: система принятия непростых решений

  • Фокус внимания на конкретном делеБольше внимания к качеству выполнения маленькой задач, забудьте на время о "длинном результате". Делая качественно каждый маленький шажок (подробнее принцип жизни "Сила в безразличии") в том большом деле, которое запланировали, вы автоматически достигаете отличного результата большого дела.

Долгосрочное планирование на год и более Колесо жизни Колесо жизни и примеры экспериментов для улучшения жизни Please enable JavaScript to view the comments powered by Disqus.

© Разрешено и приветствуется, если вы поделитесь ссылкой на статью в социальных сетях или в своем блоге. Копирование и размещение статьи на других порталах только с письменного согласия автора [email protected]

wintobe.ru

5. Организация плановой работы на предприятии

5.1 Формы планирования и виды планов

В зависимости от содержания, целей и задач можно выделить следующие формы планирования в зависимости от длительности планового периода:

• перспективное;

• среднесрочное;

• текущее планирование.

Перспективное планирование охватывает период более 5 лет, например 10, 15, 20 лет. Такие планы призваны определять долговременную стратегию предприятия, включая социальное, экономическое, научно-техническое развитие.

Среднесрочное планирование осуществляться на период от 1 года до 5 лет.

Текущее планирование охватывает период до 1 года и включает полугодичное, квартальное, месячное, недельное (декадное), суточное планирование.

Формы планирования в зависимости от содержания плановых решений могут быть:

• стратегическими;

• тактическими;

• оперативно-календарными.

Суть стратегического планирования - в разработке и принятии перспективных решений (в форме прогнозов, проектов программ и планов), реализация которых обеспечит эффективность функционирования предприятия в долгосрочной перспективе, его быструю адаптацию к изменяющимся условиям внешней среды. В процессе стратегического планирования принимаются решения о том, как расширить свой бизнес, какие усилия следует предпринимать для удовлетворения рыночного спроса, на каких рынках лучше действовать, какую продукцию выпускать и т. д.

Тактическое планирование предполагает составление среднесрочных планов, в которых конкретизируются стратегия развития предприятия, методы и формы ее реализации. Результатом тактического планирования является план экономического и социального развития предприятия, представляющий собой комплексную программу производственной, хозяйственной и социальной деятельности предприятия на соответствующий период.

Оперативно-календарное планирование включает составление краткосрочных планов, в которых содержится детальная разработка инструментов воздействия на производственный процесс. На этапе оперативного планирования устанавливаются текущие производственные задания отдельным цехам, участкам и рабочим местам, осуществляются разнообразные организационно-управленческие воздействия для корректировки процесса производства и др.

5.2 Организация планирования на предприятии

Руководство работой по экономическому планированию на предприятии, направленному на организацию рациональной хозяйственной деятельности, выявление и использование резервов производства, осуществляет планово-экономический отдел.

В его функции входят:

•разработка структуры обязательных для предприятия планов и направление их для утверждения руководящим органам предприятия

• организация работы по составлению планов, подготовка материалов и исходных данных во всех отделах и службах предприятия, участвующих в плановой работе;

• составление технико-экономических прогнозов по важнейшим направлениям деятельности предприятия;

• разработка нормативных плановых документов (виды и структура планов) для подразделений предприятия;

• согласование планов всех подразделений предприятия;

• контроль за выполнением планов предприятия в целом и его отдельных подразделений.

В состав планово-экономического отдела могут входить следующие структурные подразделения (секторы, бюро, группы): технико-экономического планирования, себестоимости, цен; экономического анализа; учета и статистики, нормативов и др.

Планово-экономический отдел взаимодействует с плановыми бюро структурных подразделений, а также с другими функциональными подразделениями предприятия: главной бухгалтерией, отделами главного конструктора, главного технолога, главного механика, сбыта, маркетинга, организации труда и заработной платы, капитального строительства, материально-технического обеспечения и др., а также всеми основными, вспомогательными и обслуживающими цехами.

В планировании своей деятельности участвуют все службы предприятия.

Производственно-диспетчерский отдел на основе плановых заданий разрабатывает номенклатурные, производственные задания цехам и производственным участкам, устанавливает сроки и контролирует ход выполнения этих заданий.

Отдел маркетинга занимается исследованием рынка, планированием основных товарных групп (линий), сбыта, продвижения и распределения продукции.

В компетенцию отдела цен входит планирование ценовой политики предприятия.

Отдел сбыта планирует конкретные направления сбыта продукции, а также новые формы обслуживания и торговли.

Финансовые службы ведают планированием издержек и конечных показателей финансовой деятельности предприятия.

Отдел кадров ведет планирование использования трудовых ресурсов

Производственно-технические службы (планово-диспетчерские бюро подразделений предприятия) отвечают за планирование работы отдельных подразделений предприятия, планирование по сменам, контролируют качество сырья, комплектующих изделий и готовой продукции.

На небольших предприятиях планово-экономический отдел может отсутствовать, тогда его функции передаются отделу маркетинга или же относятся к непосредственному ведению одного из заместителей директора.

studfiles.net


Смотрите также