Положение о Финансовом отделе. Функционал экономиста финансового отдела


Финансовый отдел | Положение о финансовом отделе | Функции финансового отдела предприятия | Задачи финансового отдела

Данное Положение о Финансовом отделе раскрывает основные функции и задачи финансового отдела, а также права и обязанности финансового отдела.

 ПОЛОЖЕНИЕ О ФИНАНСОВОМ ОТДЕЛЕ

(О ФИНАНСОВО-ЭКОНОМИЧЕСКОМ ОТДЕЛЕ)

  1. Общие положения

 

Рекомендуем посетить финансовые семинары

для экономистов и финансистов.

Расписание на этот квартал   >>>

 

1.1. Настоящее Положение о Финансовом отделе (далее - Отдел) Финансового департамента (далее - Департамент), является внутренним документом Компании, определяющим правовой статус, задачи и функции, структуру и порядок формирования, права и ответственность Финансового отдела.

1.2. Финансовый отдел является структурным подразделением Департамента и подчиняется Руководителю Финансового отдела, а также Финансовому директору Компании в соответствии с организационной структурой Компании и приказом Генерального директора Компании о распределении полномочий и обязанностей.

1.3. Финансовый отдел в своей деятельности руководствуется законодательством РФ, Уставом Компании, решениями Совета директоров Компании, внутренними документами Компании, указаниями Руководителя Финансового отдела, Финансового директора и настоящим Положением.

1.4. Финансовый отдел осуществляет взаимодействие со структурными подразделениями Компании в порядке, определяемом внутренними документами Компании.

 

2. Основные задачи Финансового отдела 

2.1.Реализация финансовой стратегии и финансовой политики Компании;финансовый анализ 2018

2.2.Организация финансовой деятельности Компании с целью эффективного использования финансовых ресурсов;

2.3. Разработка прогнозов экономического развития Компании и участие в формировании ключевых показателей деятельности.

2.4. Участие в разработке бизнес-планов, составление перспективных и текущих финансовых планов и бюджетов Компании и оперативный контроль их выполнения;

2.5. Предоставление необходимой финансовой оперативной, регулярной и аналитической информации внутренним и внешним пользователям;

2.6. Комплексный экономический и финансовый анализ деятельности Компании, разработка мероприятий по повышению эффективности управления финансами, снижению финансовых рисков и увеличению прибыльности Компании;

2.7. Контроль над соблюдением финансовой дисциплины, своевременным и полным выполнением договорных обязательств, расходами и поступлением доходов;

2.8. Взаимодействие с контрагентами и финансовыми организациями в рамках компетенции.

 

3.      Основные функции Финансового отдела 

3.1. Ведение управленческого учета деятельности  компании, формирование регулярной управленческой отчетности. 

3.2. Разработка и внедрение корпоративных стандартов, норм, регламентов и положений по управленческому учету. Формирование учетной политики в соответствии с потребностями Компании.

 

бюджетирование 2018

 

3.3. Управление денежными потоками, регламентация процедур осуществления платежей, контроль платежей в наличной и безналичной форме в порядке, определяемом внутренними документами Компании, управление кредитным портфелем компании;

3.4. Оперативный контроль финансовых ресурсов Компании с целью их эффективного использования;

3.5. Организация и регламентация бюджетного управления в Компании. Обеспечение процесса бюджетирования и контроля выполнения бюджета Компании. Сведение бюджетов Компании и отчетов об их выполнении. Доведение утвержденных показателей бюджетов Компании и ключевых показателей деятельности до подразделений и обеспечение оперативного контроля над их выполнением;

3.6. Контроль над соблюдением финансовой дисциплины, своевременным и полным выполнением договорных обязательств, расходами и поступлением доходов;

3.7. Контроль над реализацией программы капитальных вложений и инвестиций;

3.8. Предоставление оперативной, регулярной и аналитической финансовой информации внутренним и внешним пользователям;

3.9. Комплексный экономический и финансовый анализ деятельности Компании, разработка мероприятий по повышению эффективности управления финансами, снижению финансовых рисков и увеличению прибыльности Компании;

3.10. Разработка предложений по ценообразованию;

3.11. Внедрение передовых информационных систем по управлению финансами в соответствии с требованиями бухгалтерского, налогового, статистического и управленческого учета, контроль над достоверностью информации;

3.12. Участие в организации и проведении тендеров.

 

4.  Структура и порядок формирования Финансового отдела

4.1. Численный состав Финансового отдела определяется в соответствии с задачами и функциями Финансового отдела и устанавливается штатным расписанием Компании, утверждаемым Генеральным директором Компании.

4.2. Работой Финансового отдела руководит руководитель Финансового отдела, назначаемый на должность и освобождаемый от должности Генеральным директором Компании по представлению Финансового директора.

4.3. В период отсутствия руководителя Финансового отдела (на время отпуска, болезни, командировки, иных случаев) его права и обязанности в соответствии с указанием финансового директора возлагаются на другого работника Финансового отдела.

4.4. Работники Финансового отдела назначаются на должность и освобождаются от должности Генеральным директором Компании по представлению руководителя Финансового отдела.

4.5. Обязанности каждого работника Финансового отдела закрепляются должностными инструкциями, утверждаемыми генеральным директором.

4.6. Распределение обязанностей между работниками Финансового отдела, установление сроков выполнения работ осуществляется руководителем Финансового отдела в соответствии с должностными инструкциями и настоящим Положением.

 

5. Права и обязанности Финансового отдела

5.1. Финансовый отдел имеет право в установленном в Компании порядке:

5.1.1. Организовывать исполнение решений органов управления Компании по вопросам, относящимся к компетенции Финансового отдела, в том числе давать поручения другим структурным подразделениям, организовывать проведение совещаний с участием руководителей и специалистов структурных подразделений по вопросам, связанным с выполнением указанных решений.

5.1.2. Запрашивать у структурных подразделений и управляемых компаний документы, материалы, справки и иные сведения (информацию), необходимые для выполнения возложенных на Финансовый отдел задач и функций.

5.1.3. Направлять структурным подразделениям запросы о предоставлении заключений, необходимых для осуществления задач и функций Финансового отдела.

5.1.4. Участвовать в согласовании проектов документов (решений), подготавливаемых другими структурными подразделениями, в части вопросов, отнесенных к компетенции Финансового отдела.

5.2. Финансовый отдел обязан:

5.2.1. Осуществлять возложенные на Финансовый отдел функции в соответствии с требованиями законодательства РФ, устава и внутренних документов Компании.

5.2.2. Исполнять решения органов управления Компании по вопросам, относящимся к компетенции Финансового отдела, в порядке и в сроки, установленные внутренними документами Компании.

5.2.3. Своевременно осуществлять подготовку документов Компании по вопросам, отнесенным к компетенции Финансового отдела настоящим Положением и другими внутренними документами Компании.

5.2.4. Своевременно предоставлять информацию, документы, заключения по запросам структурных подразделений по вопросам, отнесенным к компетенции Финансового отдела.

5.3. В рамках организации работы Финансового отдела руководитель финансового отдела имеет право:

5.3.1. На основании доверенности действовать от имени Компании в отношениях с государственными органами, с другими организациями.

5.3.2. В порядке и пределах, установленных Генеральным директором Компании, подписывать документы, связанные с осуществлением возложенных на Финансовый отдел задач и функций;

5.3.3. Визировать документы, согласуемые Финансовым отделом в части вопросов компетенции Финансового отдела;

5.3.4. Давать письменные и устные указания работникам Финансового отдела по вопросам организации работы отдела и осуществления функций отдела;

5.3.5. Вносить предложения Генеральному директору и финансовому директору о привлечении консультантов и экспертов, необходимых для решения вопросов, относящихся к компетенции Финансового отдела.

5.3.6. Вносить в установленном порядке предложения Генеральному директору Компании и/или финансовому директору о приеме и увольнении работников Отдела, установлении им должностных окладов и надбавок.

5.3.7. Предупреждать от имени Компании работников Финансового отдела на основании приказов/распоряжений Генерального директора о существенных изменениях условий труда и/или сокращении численности (штата) работников Финансового отдела.

5.3.8. Вносить предложения Генеральному директору о поощрении работников Отдела или привлечении их к дисциплинарной/материальной ответственности в порядке, установленном трудовым законодательством РФ.

5.3.9. Осуществлять иные права, вытекающие из компетенции Финансового отдела.

5.4. Руководитель Финансового отдела обязан:

5.4.1. Организовывать работу Финансового отдела и обеспечивать качественное и своевременное выполнение работниками Отдела возложенных задач и функций.

5.4.2. Обеспечивать не разглашение работниками Отдела информации о Компании, составляющей коммерческую и/или служебную тайну.

5.4.3. Организовывать ведение делопроизводства в Финансовом отделе.

5.4.4. Обеспечивать соблюдение работниками Финансового отдела трудовой дисциплины.

  

6. Ответственность финансового отдела 

Руководитель и работники Финансового отдела в соответствии с распределением прав и обязанностей, установленным настоящим Положением, должностными инструкциями и иными внутренними документами Компании, несут ответственность за:

6.1.Результаты работы Финансового отдела по выполнению задач и функций, установленных настоящим Положением.

6.2.Причинение Компании убытков в результате осуществления ими своих должностных прав и обязанностей.

6.3. Нарушение законодательства РФ, устава и внутренних документов Компании в деятельности Компании и управляемых компаний по вопросам компетенции Финансового отдела.

6.4.Разглашение информации о Компании, относящейся к коммерческой и/или служебной тайне.

 

 

 

Статьи по теме:

Организация финансовой службы

Положение о Бухгалтерии

Должностная инструкция экономиста

Должностная инструкция Финансового директора 

 

Посмотреть наши ближайшие семинары по финансам   >>> 

alfaseminar.ru

6.1. Цели, задачи, функции финансово-экономического отдела

Финансово-экономический отдел (ФЭО) в своей работе руководствуется законами РФ, указами президента РФ, постановлениями и распоряжениями правительства РФ, указаниями Федерального агентства по образованию РФ и другими нормативными актами.

Начальник отдела подчиняется непосредственно ректору университета, несет ответственность за состояние сметно-финансовой документации, а также своевременное представление полного и достоверного анализа финансово-хозяйственной деятельности вуза – в этом заключается главная цель.

Основными задачами ФЭО являются:

 участие в перспективном и текущем планировании подготовки специалистов по профилю университета;

 планирование и организация финансирования деятельности;

 составление перспективных и текущих проектов, планов по труду и смет по всем видам деятельности;

 обеспечение совместно с бухгалтерией и другими подразделениями университета правильного и эффективного использования средств, полученных на содержание университета;

 разработка мероприятий по совершенствованию системы финансирования

Функции ФЭО следующие:

 разработка совместно с соответствующими подразделениями для предоставления в Федеральное агентство по образованию РФ проектов смет расходов по бюджету, заявок и т.д.;

 подготовка предложений по распределению утвержденных сметных ассигнований по структурным подразделениям;

 определение стоимости различных видов внебюджетной деятельности;

 составление перспективных и текущих смет доходов и расходов по всем направлениям внебюджетной деятельности;

 подготовка проектов расчетов по определению численности профессорско-преподавательского и учебно-вспомогательного состава на учебный год;

 разработка штатных расписаний по всем видам деятельности вуза;

 составление периодической и разовой отчетности по вопросам финансово-экономической деятельности;

 проведение анализа финансово-хозяйственной деятельности всех структурных подразделений университета по данным бухгалтерского учета, статистических отчетов и путем проверки на местах;

 разработка мероприятий и предложений по рациональному и эффективному использованию средств на содержание университета, контроль за их исполнением;

 учет и систематизация руководящих документов по финансово-экономическим вопросам.

6.2. Цели, задачи, функции бухгалтерии

В своей деятельности бухгалтерия руководствуется Федеральным законом «О бухгалтерском учете», Инструкцией по бюджетному учету, другими нормативными документами, принимаемыми правительством РФ.

Главная цель данного отдела – ведение бухгалтерского учета, своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской отчетности.

Основными задачами бухгалтерии являются:

 организация учета финансово-хозяйственной деятельности;

 осуществление контроля за правильностью использования, как средств федерального бюджета, так и средств, получаемых от осуществления внебюджетной деятельности;

 осуществление контроля за сохранностью собственности;

 осуществление контроля за рациональным использованием материальных, трудовых и денежных ресурсов;

 контроль за соблюдением строжайшего режима экономии;

 контроль за состоянием расчетов с физическими и юридическими лицами.

Функции бухгалтерии:

 ведение бухгалтерского учета;

 осуществление предварительного контроля заключаемых договоров, контроль за своевременным и правильным оформлением первичных учетных документов и законностью совершаемых операций;

 назначение и выплата в установленные сроки заработной платы сотрудникам и стипендии студентам и аспирантам;

 проведение расчетов, возникающих в процессе исполнения, в пределах санкционированных расходов сметы доходов и расходов, с организациями и отдельными физическими лицами;

 ведение учета доходов и расходов по средствам, полученных за счет внебюджетных источников;

 выдача доверенностей на получение имущества, материальных и иных ценностей;

 участие в проведении инвентаризации имущества и финансовых обязательств, своевременное и правильное определение результатов инвентаризации и отражение их в учете;

 проведение инструктажа материально ответственных лиц по вопросам учета, хранения ценностей, находящихся на их ответственном хранении;

 ведение массива нормативных и других документов по вопросам учета и отчетности;

studfiles.net

Финансовая служба

Понятие финансовой службы

Финансовая служба – это структурная единица в организации предприятия, которая выполняет функции разработки предложений по установлению финансовой политики предприятия, а также ее реализации в различных проявлениях, контроля и составления финансовой отчетности.

 

Целью финансовой службы на предприятии является обеспечение эффективного создания и в дальнейшем использования финансовых ресурсов, а также организация и контролирование этих процессов

 

Задачи финансовой службы

 

В основном задачи можно представить в виде следующей схемы.

 

 

Функции финансовой службы на предприятии

 

1. Организация финансово-кредитного планирования (перспективное, оперативное, годовые балансы), заданий и распределение обязанностей между исполнителями, контроль за выполнением порученных заданий.

 

2. Проведение расчетов, чтобы обеспечить персонал денежными выплатами. При необходимости быстрого получения денежных сумм на счет в банке, финансовая служба ускоряет отгрузку и ее оплату налогов и отчислений. Также она производит расчёты платежей для предоставления в налоговую инспекцию, составляет документы для получения ссуд, контролирует правильность заполненных документов на отгрузку товаров, полноту оплаты по счетам и сроки выполнения работ.

 

3. Проведение экономических работ, которые повышают эффективность производства. В обязанности финансовых служб входит также разработка и совершенствование планов по ускорению оборотности оборотных средств, выявление ненужных товарно-материальных запасов, их реализация. Финансовая служба тесно взаимодействует с маркетинговой службой изучая спрос потребителей на рынке, разрабатывают проекты цен на новые виды продукции и т.д.

 

4. Контроль за выполнением финансовых планов, оптимальным использованием ресурсов. Финансовая служба выполняет договора материально-технического снабжения, а также осуществляет контроль за выполнением плана производства, плана по прибыли и рентабельности, рассмотрением претензий в строки.

 

5. Анализ финансовой деятельности предприятия, с помощью бухгалтерской, финансовой и статистической отчетности, разработка мер по увеличению эффективности производства.

 

Стадии развития финансовой службы, соответствующие этапам развития финансового менеджмента:

 

1. Начало внедрения основных элементов финансового менеджмента на предприятии. Эта стадия для финансовой службы означает начало формирования финансовой культуры на предприятии.

 

2. Составление основных элементов финансового менеджмента на предприятии. Здесь финансовая служба осваивает новые технологии предприятия и начинает управлять предприятием с помощью финансово-экономических методов.

 

3. Начало оперативного контроля на предприятии. Финансовая служба внедряет в структурные подразделения предприятия системы оперативного контроля.

 

4. Создание текущего финансового менеджмента на предприятии. Эта стадия для финансовой службы означает основание финансового менеджмента с плановым периодом в один год и проведением бизнес-планирования.

 

5. Внедрение системы стратегического финансового менеджмента. Финансовая служба начинает планировать финансовую деятельность на перспективу и проводить регулярное стратегическое планирование.

 

6. Создание полной системы финансового менеджмента на предприятии. На этой стадии начинается управление предприятием, как структурой, состоящее из оперативного, текущего и стратегического управления.

 

Информация, необходимая, для осуществления деятельности финансовой службы представлена ниже:

 

 

Организация финансовой службы

Поскольку финансовый менеджмент является системой управления на предприятии, то субъект управления представлен финансовой службой предприятия.

 

В целом функции каждой структурной единицы финансовой службы выглядят следующим образом:

 

1. Финансовый контроллинг. Обычно этой работой занимается планово-экономический отдел, он прогнозирует, планирует, устанавливает механизмы и ищет инструменты для реализации задач и контроля за их выполнением.

 

2. Казначейская. Эта функция отдела казначейства, которое выделяют в крупных предприятиях, как одну из составляющих финансовой службы. Отдел управляет денежными потоками, валютными операциями, контролирует оплату платежей и т.д.

 

3. Привлечение финансирования. Для осуществления этой функции создается отдел финансирования или кредитный отдел, но она так же может быть и у казначейства. В их обязанности входят выбор банка-гаранта, и оформление кредитов на условиях, которые будут выгодны компании.

 

4. Нормирование. За эту функцию может отвечать разные отделы, это и бухгалтерия, и отдел контроллинга. В данном случае финансовый директор регулирует нормирование, потому что он не должен допустить выход компании за рамки своих возможностей.

 

5. Экспертиза инвестиционных проектов. Финансовый директор лишь оценивает риск данного проекта и возможные его результаты, а реализовывать эту функцию должен отдел капитального строительства (инвестиционный).

 

6. Организация и ведение бухгалтерского и налогового учета. Эта функция возложена на отдел бухгалтерии, а финансовый директор только отвечает за создание учетной и налоговой политики.

 

7. Разработка финансовой схемы деятельности предприятия. За эту функцию ответственная финансовая служба.

 

8. Функция внутреннего контроля и внедрения информационных технологий. Обе эти функции возложены на финансового директора, поскольку обычно он будет являться инициатором автоматизации контроля и учета на предприятии. Также при всем этом могут создаваться и службы внутреннего контроля, которая будет отвечать за проведение анализа рисков. Но существует также вариант передачи этой функции финансово-экономическому отделу.

 

Классическую структуру финансовой службы на предприятии можно представить следующим образом.

 

 

Организация внутренней финансовой службы на предприятии во многом зависит от размеров самого предприятия. Как правило малые предприятия не привлекают специалиста для осуществления финансового управления, эти функции возложены на собственника или генерального директора компании.

 

В некоторых случаях финансовая служба на предприятии представлена бухгалтерией. Их обязанностями являются сбор, обработка бухгалтерской информации, и ее предоставление для руководителя предприятия с целью управления финансовыми ресурсами.

 

Как только предприятие начинает расширяться и увеличивать объемы своей финансовой деятельности, то принимается решение создать финансовую службу, и передать ей часть обязанностей и полномочий для управления финансами. В этом случае финансовая служба будет выглядеть как финансовый или финансово-экономический отдел.

 

Организация финансовой службы на малых и средних предприятиях

 

В такой финансовой службе как правило работают менеджеры широкого профиля, которые способны управлять финансами предприятия.

 

Крупные предприятия организовывают финансовую службу более сложнее, поскольку финансовые потоки таких компаний гораздо масштабнее. Функции возложенные на финансовую службу будут расширяться в зависимости от увеличения самих возможностей компании как в экономическом так и финансовом плане. В такой финансовой службе работают менеджеры широкого профиля, которые управляют финансовой деятельностью предприятия в целом, и функциональные менеджеры – выполняют задания исключительно своего направления. В основном финансовая служба крупного предприятия – это финансовый департамент, которые представлен финансовым директором, и подконтрольными ему службами (специальными отделами).

 

Организация финансовой службы на крупном предприятии

 

1. Операционный отдел. Этот отдел направлен на работу с контрагентами по поводу производственной деятельности, распределением прибыли и других видов доходов.

 

2. Отдел финансово-кредитного планирования. Этот отдел подконтролен именно финансовому директору, и осуществляет планирование текущее, оперативное и на перспективу. Этот отдел вносит изменения в финансовые балансы, бизнес-планы, и ищет новые источники финансирования операционной деятельности.

 

3. Отдел по работе с инвестициями. Разрабатывает инвестиционную политику предприятия, анализирует инвестиционные проекты, определяет оптимальные объемы для инвестирования.

 

4. Отдел финансового анализа. Проводят анализ деятельности предприятия, его финансовых показателей, готовит аналитические отчеты.

 

5. Отдел финансового контроля. Способствует организации единственной системы планирования, контролирует основную и финансовую деятельность предприятия, соблюдение законодательной базы, и налоговых отчислений в бюджет и внебюджетные фонды.

 

alt="финансовая служба"

 

Финансовый директор выполняет определенные функции, которые зависят от направления его действий.

 

 

utmagazine.ru


Смотрите также