Должностная инструкция экономиста. Должностная инструкция экономиста 2017


Образец должностной инструкции главного экономиста – buhnk.ru

Должностная инструкция экономиста характеризует квалификационные требования к работнику, содержит детализированное описание его трудовых функций, компетенций и инструментов, с помощью которых указанные функции реализуются. Подобный документ присутствует практически в каждой компании, и хотя прямых требований к его оформлению нет, в практической работе уже сложились негласные стандарты для его создания.

Назначение и краткое описание должностной инструкции экономиста

Связь профстандартов и содержания инструкций

Базовые разделы инструкций

Описание функций, прав и ответственности экономиста

Особенности оформления инструкций для бюджетного учреждения

Должностная инструкция экономиста планово-экономического отдела от рядового до ведущего

Назначение и краткое описание должностной инструкции экономиста

Каждый, кто поступает на работу в экономический отдел, сразу после подписания трудового договора должен быть ознакомлен с подобным внутрифирменным актом. Должностная инструкция экономиста — локальный внутренний документ компании с описанием задач, стоящих перед специалистом, границ его полномочий, связанных с их решением, а также случаев наступления ответственности.

Цель издания инструкции заключается в выделении трудовой функции конкретного сотрудника из всего комплекса выполняемых рабочих операций в компании. Помимо этого, инструкция дает возможность достигнуть результатов в следующих направлениях:

  • четко разграничить операции, производимые конкретным сотрудником;
  • равномерно распределить объемы работ отдела;
  • закрепить меры воздействия на сотрудника, позволяющие контролировать выполнение им поставленных задач;
  • описать и утвердить процесс внутренних коммуникаций сотрудника с другими подразделениями в организационной структуре компании;
  • определить границы, уровень ответственности специалиста;
  • установить порядок работы конкретных мотивационных схем в отношении описываемой в них должности;
  • создать основу для реализации мероприятий по аттестации специалиста;
  • снизить вероятность возникновения конфликтных ситуаций.

Как и любой иной вид работ, обязанности экономиста, помимо стандартных методологических основ, применяемых во всех сферах бизнеса, имеют и некоторые особенности, характерные для различных отраслей. В связи с этим содержание инструкции в разных областях хозяйствования также будет отличаться.

Связь профстандартов и содержания инструкций

При составлении должностных инструкций нередко требуется учитывать положения, изложенные в профстандартах. Это является обязательным в тех случаях, когда применение профстандартов регламентировано положениями ТК РФ и иных законодательных актов.

В профессиональных стандартах подробно расписываются: уровень образования, опыт, необходимый для работы в той или иной должности, а также трудовые обязанности лица, занимающего должность. Стандарты утверждаются приказами Минтруда РФ.

Даже если требование обязательного применения профессиональных стандартов отсутствует, компания может использовать информацию о должностных обязанностях из них при разработке инструкций. Это позволяет улучшить компоновку инструкции, последовательность изложения требований к работнику, обеспечить единообразие в подходах при оценке специалиста.

Базовые разделы инструкций

Перечень информации, которую в обязательном порядке должна содержать любая должностная инструкция:

  • необходимый опыт и уровень образования;
  • непосредственные руководители работника;
  • нормативная и теоретическая информация, которой должен владеть работник;
  • обязанности;
  • правомочия;
  • мера ответственности.

Первый пункт достаточно ограничить небольшим объемом, содержащим требования к базовым знаниям и предыдущему опыту сотрудника. В частности, это может быть одно предложение с упоминанием об уровне образования и минимальном сроке, отработанном в аналогичной описываемой должности. Как правило, для должности экономиста в зависимости от уровня иерархии его обязанностей в компании может быть предусмотрено как среднеспециальное, так и высшее образование.

Указать того, кому будет непосредственно подчиняться работник, можно также одним предложением. Однако в случае разветвленной организационной структуры с обилием департаментов и разветвленной сетью руководящего персонала, вероятнее всего, потребуется более подробное описание механизма субординации.

Объем текста, описывающего знание нормативной базы, теоретических основ работы, внутренних инструкций компании, будет зависеть только от предпочтений руководителя в данной области и объемов задач, стоящих перед специалистом. Кроме того, большое значение будет иметь необходимость получения сотрудником какой-либо узкоспециализированной информации и навыков.

Описание функций, прав и ответственности экономиста

Следующая часть инструкции является наиболее значимой, поскольку решает основную задачу, стоящую перед описываемым документом. Описание всех полномочий, которыми наделен сотрудник, и имеющихся ограничений позволяет ему корректнее взаимодействовать с остальными участниками рабочего процесса.

Как правило, в инструкции ограничиваются последовательным перечислением предоставленных экономисту полномочий.

Пример

Права экономиста:

  • получать необходимую для выполнения поставленных задач информацию и документы у смежных структурных подразделений компании;
  • принимать решения в области определения методов работы;
  • вносить предложения по улучшению бизнес-процессов в целях снижения затрат на производство и реализацию, минимизации потерь, совершенствованию методов труда;
  • предлагать новые приемы осуществления своей трудовой деятельности, в целях снижения трудозатрат и повышению ее эффективности;
  • знакомиться с внутренней документацией, касающейся выполнения его функций.

Порядок включения в инструкцию обязанностей работника также не имеет жесткого закрепления. Будет это таблица, список или текст, поделенный на абзацы, не имеет никакого значения. Главное — четкое отражение сути того, что требуется делать работнику. Помимо прав и обязанностей следует перечислить и последствия небрежной работы экономиста, а также возможные варианты наказаний за это, избегая, впрочем, чрезмерной детализации. Важно не выходить за рамки процедур, разрешенных ТК РФ для подобных случаев. Ознакомиться с образцом должностной инструкции экономиста, удовлетворяющей всем описанным требованиям, можно по ссылке на сайте.

Скачать образец

Особенности оформления инструкций для бюджетного учреждения

В подавляющем большинстве указанные выше положения подходят как для документов организаций коммерческого сектора, так и для составления должностной инструкции экономиста бюджетного учреждения. Но в последнем случае будут иметь место некоторые особенности, обусловленные спецификой законодательства в области бюджетного учета: наверняка работодателю потребуется квалификация именно в данной сфере.

Также одним из ключевых условий наверняка станет наличие опыта работы в аналогичных должностях в государственных структурах.

ВАЖНО! Для государственных компаний применение профстандартов обязательно — и соответственно, их положения отражаются в должностной инструкции.

Должностная инструкция экономиста планово-экономического отдела от рядового до ведущего

В крупных компаниях финансовые, экономические службы обладают довольно большой иерархической структурой: могут выделяться несколько подуровней управления, центров ответственности как по горизонтали, так и по вертикали. Нередко возникает потребность формировать, помимо документов для рядовых работников, должностную инструкцию ведущего экономиста или должностную инструкцию главного экономиста. Для составления таких документов потребуется существенно больший труд. Особое внимание понадобится уделить порядку взаимодействия со смежными подразделениями, соблюдению последовательности подчиненности, четкому и понятному разграничению полномочий.

 

***

Во многом инструкция для экономиста будет такой же, как для лица, занимающего какую-либо другую должность. Но, естественно, список задач, решаемых экономистом, потребует некоторых уточнений и выделения специфических функций.

Кроме того, в больших, жестко структурированных компаниях с развитой иерархией управления может потребоваться составление нескольких подобных локальных актов для выделения обязанностей, прав и ответственности старшего, главного или ведущего экономиста.

Не стоит забывать и о бюджетных компаниях, где также существуют позиции сотрудников, работа которых связана с планированием и экономикой. В них работнику, помимо обладания стандартными, общими навыками деятельности, необходимо будет разбираться в особенностях бюджетного учета и законодательства, связанного с государственными финансами. Не стоит забывать и про профстандарты, содержание которых в ряде случаев обязательно должно лечь в основу инструкций.

buhnk.ru

Должностная инструкция экономиста 2017 - instrukcii.obrazcy-rezume.ru

УТВЕРЖДАЮГенеральный директорФамилия И.О.________________«________»_____________ ____ г.

1.1. Экономист относится к категории специалистов.1.2. Экономист назначается на должность и освобождается от нее приказом генерального директора компании.1.3. Экономист подчиняется непосредственно финансовому директору / главе финансово-экономического департамента.1.4. На время отсутствия экономиста его права и обязанности переходят к другому должностному лицу, о чем объявляется в приказе по организации.1.5. На должность экономиста назначается лицо, отвечающее следующим требованиям: высшее профессиональное (экономическое) образование и стаж аналогичной работы не менее полугода.1.6. Экономист должен знать:— законодательные акты, постановления, распоряжения, приказы, другие нормативные акты, методические материалы по планированию, учету и анализу деятельности предприятия;— порядок разработки перспективных и годовых планов хозяйственно-финансовой и производственной деятельности предприятия;— порядок разработки бизнес-планов;— планово-учетную документацию;— порядок разработки нормативов материальных, трудовых и финансовых затрат;— методы экономического анализа и учета показателей деятельности предприятия и его подразделений;— методы определения экономической эффективности внедрения новой техники и технологии, организации труда, рационализаторских предложений и изобретений;— организацию оперативного и статистического учета;— порядок и сроки составления установленной отчетности.1.7. Экономист руководствуется в своей деятельности:— законодательными актами РФ;— Уставом компании, Правилами внутреннего трудового распорядка, другими нормативными актами компании;— приказами и распоряжениями руководства;— настоящей должностной инструкцией.

2. Должностные обязанности

2.1. Готовит исходные данные для составления проектов хозяйственно-финансовой, производственной и коммерческой деятельности (бизнес-планов) предприятия в целях обеспечения роста объемов сбыта продукции и увеличения прибыли.2.2. Выполняет расчеты по материальным, трудовым и финансовым затратам, необходимые для производства и реализации выпускаемой продукции, освоения новых видов продукции, прогрессивной техники и технологии.2.3. Осуществляет экономический анализ хозяйственной деятельности предприятия и его подразделений, разрабатывает меры по обеспечению режима экономии, повышению рентабельности производства, конкурентоспособности выпускаемой продукции, производительности труда, снижению издержек на производство и реализацию продукции, устранению потерь и непроизводительных расходов, а также выявлению возможностей дополнительного выпуска продукции.2.4. Определяет экономическую эффективность организации труда и производства, внедрения новой техники и технологии, рационализаторских предложений и изобретений.2.5. Участвует в рассмотрении разработанных производственно-хозяйственных планов.2.6. Осуществляет контроль за ходом выполнения плановых заданий по предприятию и его подразделениям, использованием внутрихозяйственных резервов.2.7. Участвует в проведении маркетинговых исследований и прогнозировании развития производства.2.8. Ведет учет экономических показателей результатов производственной деятельности предприятия и его подразделений, а также учет заключенных договоров.2.9. Готовит периодическую отчетность в установленные сроки.2.10. Выполняет работы по формированию, ведению и хранению базы данных экономической информации, вносит изменения в справочную и нормативную информацию, которая используется при обработке данных.2.11. Выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.

3. Права

3.1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности.3.2. Представлять руководству предложения по совершенствованию своей работы и работы компании.3.3. Сообщать своему непосредственному руководителю о всех выявленных в процессе своей деятельности недостатках и вносить предложения по их устранению.3.4. Запрашивать лично или по поручению руководства предприятии от руководителей структурных подразделений и специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.3.5. Требовать от руководства создания нормальных условий для выполнения служебных обязанностей и сохранности всех документов, образующихся в результате деятельности компании.3.6. Принимать решения в пределах своей компетенции.

4. Ответственность

4.1. За невыполнение и/или несвоевременное, халатное выполнение своих должностных обязанностей.4.2. За несоблюдение действующих инструкций, приказов и распоряжений по сохранению коммерческой тайны и конфиденциальной информации.4.3. За нарушение правил внутреннего трудового распорядка, трудовой дисциплины, правил техники безопасности и противопожарной безопасности.

instrukcii.obrazcy-rezume.ru

Методические материалы «Должностная инструкция экономиста»

 

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

 

 

Экономиста

 

 

1. Общие положения

     

        1.1. Настоящая инструкция составлена в соответствии  с  Постановление Минтруда  РФ от 21.08.1998г. №37 «Общеотраслевые квалификационные характеристики должностей работников, занятых на предприятиях, учреждениях и организациях».

        1.2. Экономист относится к категории  специалистов.

        1.3. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность экономиста.

        1.4. На должность экономиста назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое) образование и стаж работы не менее3 лет.  

        1.5. Назначение на должность экономиста и освобождение от нее производится приказом директора техникума.

        1.6. Экономист подчиняется непосредственно заместителю директора по финансово-экономической работе.

        1.7. Экономист должен знать:

          - трудовое законодательство;

          - законодательные и нормативные правовые акты;

          - законодательные акты, постановления, положения и инструкции, методические материалы по планированию учета и анализа деятельности техникума;

          - методические материалы,  касающиеся вопросов оплаты и стимулирования труда;

          - структуру и штат техникума, его профиль, специализацию и перспективы развития;

          - кадровую политику и стратегию техникума;

          - организацию и экономику труда техникума;

          - методы изучения и проектирования трудовых процессов использования рабочего времени;

          - определения экономической эффективности мероприятий по совершенствованию организации труда;

          - оценки уровня организации труда; производства и управления;

          - порядок составления технической документации и отчетности и совершенствованию системы оплаты и стимулирования труда;

          - положения и инструкции по организации планирования деятельности техникума, положение по сопровождению хозяйственных договоров;

          - плановое финансирование из государственного бюджета;

          - порядок составления финансовых   и  кассовых смет;

          - систему планово-экономических методов, обеспечивающих управление финансовыми потоками по бюджетной и внебюджетной деятельности техникума;

          - методы планово-экономического анализа финансово-хозяйственной деятельности техникума;

          - экономику планирования организации труда и управления;

          - постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие, методические нормативные материалы вышестоящих, финансовых и контрольно-ревизионных   органов по вопросам касающихся планово-экономической деятельности техникума;

          - правила и нормы охраны труда.

        1.8. Экономист  в  своей деятельности руководствуется:

          - Бюджетным, Налоговым, Трудовым Кодексами РФ;

          - Федеральным законом Российской Федерации от 5 апреля2013 г. N44-ФЗ" О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд";

          - Уставом техникума;

          - Положением об оплате труда техникума;

          - Положением о Внебюджетной деятельности техникума;

          - Положением об учетной политике;

          - методическими материалами по соответствующим вопросам;

          - Правилами  трудового  распорядка;

          - приказами и распоряжениями директора техникума;

          - настоящей должностной инструкцией;

          - положениями и инструкциями по организации планирования учебно-производственной деятельности  техникума и иными законодательными и нормативными документами  по вопросам выполняемой им работы.

        1.9. На время отсутствия экономиста его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.

     

    2. Функции

     

        2.1. Основным направлением деятельности экономиста является участие в работе по экономическому планированию в техникуме.

        2.2. Оказание методической помощи сотрудникам техникума по вопросам планово-экономической деятельности: учета, контроля, отчетности и экономического анализа.

        2.3. Осуществление планово-экономического учета в техникуме, анализа и контроля за состоянием и результатами финансово-хозяйственной деятельности.

        2.4. Составление штатного расписания и осуществление его контроля.

     

    3. Должностные обязанности

     

      Экономист обязан:

        3.1. Принимать участие в работе по экономическому планированию в техникуме.

        3.2. Принимать участие в анализе планово-экономической деятельности техникума.

        3.3. Оказывать методическую помощь сотрудникам техникума по вопросам планово-экономической деятельности: учета, контроля, отчетности и экономического анализа.

        3.4. Разрабатывать положения о премировании работников техникума.

        3.5. Выполнять работы по осуществлению планово-экономического учета в техникуме, анализу и контролю за состоянием и результатами финансово-хозяйственной деятельности.

        3.6. Анализировать эффективность системы оплаты и стимулирования труда   деятельности техникума.

        3.7. Прогнозировать и планировать изменения фонда оплаты труда  деятельности техникума.

        3.8. Разрабатывать  предложения по повышению производительности и качества труда всех категорий работников по деятельности техникума.

        3.9. Использовать общеотраслевые и отраслевые материалы и нормативы по организации стимулированию труда работников техникума.

        3.10. Следить за рациональным и экономным использованием материальных, трудовых финансовых ресурсов в целях предупреждения потерь и расходов.

        3.11. Выполнять работы по осуществлению планово-финансовой деятельности техникума, направленной на обеспечение финансовыми ресурсами заданий учебного и учебно-производственного плана.

        3.12. Принимать участие в подготовке и разработке предварительных смет по реализации продукции работ и оказанию  образовательных услуг, готовить необходимые расчеты и обоснования к ним.

        3.13. Анализировать исполнение предварительных смет, оперативную и финансовую отчетность по планово-финансовой и хозяйственной деятельности.

        3.14. Составлять штатное расписание и осуществлять его контроль.

        3.15. Составлять установленную отчетность о результатах планово-финансовой деятельности техникума.

        3.16. Выполнять работы по формированию, ведению и хранению базы данных внутрипроизводственной и внешней планово-финансовой информации, вносит изменения в справочную и нормативную информацию, используемую при обработке данных.

        3.17. Принимать участие в формулировании планово-экономической постановки задач либо отдельных их этапов.

        3.18. Участвовать в проведении экономического анализа финансово-хозяйственной деятельности техникума.

        3.19. Выполнять отдельные служебные поручения заместителя директора по финансово-экономическим работе техникума.

        3.20. Выполнять требования федерального закона «О персональных данных»  и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, а так же внутренних нормативных актов, регламентирующих вопросы защиты интересов субъектов персональных данных, порядка обработки и защиты персональных данных.

        3.21. Своевременно проходить предварительные при поступлении на работу и периодические медицинские осмотры и гигиеническую аттестацию;

        3.22.Исполнять другие  поручения руководства техникума, не вошедшие в настоящую должностную  инструкцию, но возникшие в связи с производственной необходимостью.

     

    4. Права

      Экономист имеет право:

        4.1. Знакомиться с проектами решений руководства техникума, касающимися его деятельности.

        4.2. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.

        4.3. В пределах своей компетенции сообщать своему непосредственному руководителю обо всех выявленных в процессе своей деятельности недостатках и вносить предложения по их устранению.

        4.4. Привлекать специалистов всех структурных подразделений к решению задач, возложенных на него (если это предусмотрено положениями о структурных подразделениях, если нет- то с разрешения руководителя), по представлению руководителя планово-договорного отдела.

        4.5. Запрашивать  по поручению руководства техникума от руководителей структурных подразделений и специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.

        4.6. Требовать от руководства техникума оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

     

    5. Ответственность

     

      Экономист несет ответственность:

        5.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией,- в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

        5.2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности,- в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

        5.3. За причинение материального ущерба- в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

        5.4. За нарушение требования федерального закона «О персональных данных» и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, а так же внутренних нормативных актов техникума, регламентирующих вопросы защиты интересов субъектов персональных данных, порядка обработки и защиты персональных данных – в пределах, установленных действующим законодательством Российской Федерации.

        5.5. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих функций и обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, приказов, распоряжений, поручений руководства техникума, не вошедшие в настоящую должностную инструкцию, но возникшие в связи с производственной необходимостью и иные правонарушения – в соответствии с действующим законодательством РФ: замечание, выговор, увольнение.

     

    6. Взаимодействия

      Экономист:

        6.1. Работает по графику, составленному исходя из40-часовой рабочей недели и утвержденному директором техникума.

        6.2. Под руководством заместителя директора по финансово-экономической работе  планирует свою работу на каждый учебный год и полугодие. План работы утверждается директором техникума не позднее пяти дней с начала планируемого периода.

        6.3. Получает от заместителя директора по финансово-экономической работе  информацию нормативно-правового и организационно-методического характера, знакомится под расписку с соответствующими документами.

        6.4. Систематически обменивается информацией по вопросам, входящим в свою компетенцию работниками бухгалтерии.

        6.5. Передает заместителю директору по финансово-экономической работе информацию, полученную на совещаниях, семинарах, непосредственно после ее получения.

        6.6. Соблюдает конфиденциальность.

    www.gyrnal.ru


    Смотрите также