В табеле учета рабочего времени проверяет экономисты или кадровики. Что проверяет экономист в табеле


Что проверяет кадровик в табеле учета рабочего времени

Начнем наш сегодняшний разговор с того, что напомним о необходимости вести учет рабочего времени, фактически отработанного каждым работником. ГРАФИК СМЕННОСТИ ≠ ТАБЕЛЬ УЧЕТА РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ Форма табеля учета рабочего времени утверждена постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» (далее — Постановление от 05.01.2004 № 1). Вместе с тем на практике встречаются случаи, когда сотрудники отдела кадров путают табель учета рабочего времени и график сменности. Нужно учитывать, что это разные документы, несущие разную смысловую нагрузку. График сменности отражает, как запланировано во временном промежутке распределение рабочего времени. Табель учета рабочего времени — это то, сколько фактически из запланированного рабочего времени отработано.

Учет рабочего времени

Внимание

Стоит отметить, что унифицированные формы табелей N Т-12 и N Т-13 с 1 января 2013 г.

не обязательны для применения. Однако учёт вести работодатели обязаны (ч. 4 ст. 91 ТК РФ). Инфо

Организации и ИП могут использовать другие способы контроля времени нахождения сотрудников на рабочих местах.

Но по факту формат бланка, разработанный Госткомстатом, достаточно удобен и продолжает повсеместно применяться. Материалы по теме Кто ведет табель в организации Согласно Указаниям по применению и заполнению форм первичных учётных документов:
  • табель рабочего времени на 2018 год составляет и ведёт уполномоченное лицо;
  • подписывают документ руководитель подразделения и работник кадровой службы;
  • после чего он передаётся в бухгалтерию.

Как мы видим, правила не устанавливают должность работника, который ведёт табель учёта использования рабочего времени.

Как построить работу с табелем учета рабочего времени?

Сургут Полагаем, что, независимо от того, работает ли работник неполный рабочий день, неполную рабочую неделю, объявлен ли простой, порядок привлечения к работе в выходные и нерабочие праздничные дни и соответствующей оплаты за нее всегда будет регулироваться ст.

111-113, 153

Важно

ТК РФ, не делающими в этом смысле каких-либо исключений.

К тому же в соответствии со ст. 93 ТК РФ работа на условиях неполного рабочего времени не влечет для работников каких-либо ограничений трудовых прав.

ПОДПИСЬ РАБОТНИКА НЕ ОЗНАЧАЕТ СОГЛАСИЕ Отдельно следует сказать о приказе (распоряжении) о привлечении работника к работе в выходные и нерабочие праздничные дни и получении от него согласия на это.

Согласно ч. 2 ст. 113 ТК РФ привлечение работников к работе в выходные и нерабочие праздничные дни производится с их письменного согласия в случаях, предусмотренных в законе.

Голосование:

Работника по трудовому договору приняли на должность «ночного сторожа» для работы в ночное время.

В штатном расписании имелись еще должности сторожей, которые работают днем.

Позже график сменности данному работнику составили таким образом, что появились и дневные смены, а количество смен в ночное время уменьшилось, соответственно снизился и размер оплаты труда.

Представляется, что в данном случае имело место изменение условий трудового договора относительно рабочего времени и оплаты труда. Изначально работник и работодатель в трудовом договоре договорились, что работник будет работать именно в ночное время и получать за это соответствующую оплату. Читатель задает вопрос Каков порядок привлечения к работе в выходные и нерабочие праздничные дни работников, которым объявлен простой, и работников, работающих на условиях неполного рабочего времени? А. М. Петрова, г.

Производственный календарь

ТК РФ в случае, когда по условиям производства (работы) у индивидуального предпринимателя, в организации в целом или при выполнении отдельных видов работ не может быть соблюдена установленная для данной категории работников ежедневная или еженедельная продолжительность рабочего времени, допускается введение суммированного учета рабочего времени.

При этом общая продолжительность рабочего времени за учетный период (месяц, квартал или другой период) не должна превышать нормального числа рабочих часов.

Учетный период не может превышать одного года (ст. 104 ТК РФ).

Одна из проверок организации сферы жилищно-коммунального хозяйства выявила, что операторам ЦТП установлен суммированный учет рабочего времени.

Работники в июле прошлого года отработали 220 часов и жаловались в госинспекцию труда на то, что сверхурочная работа за этот месяц им не была оплачена.

Что проверяет кадровик в табеле учета рабочего времени

Кстати сказать Постановление Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 содержит перечень условных обозначений, используемых при заполнении табеля учета рабочего времени.

НЕ НАДО САМОДЕЯТЕЛЬНОСТИ В Постановлении от 05.01.2004 № 1 приведен перечень условных обозначений, которые следует использовать при ведении табеля учета рабочего времени.

Например, выходной день обозначается «В», неявки по невыясненным причинам — «НН».

В нарушение указанного требования нередки случаи, когда табель учета рабочего времени ведется по произвольной форме, не отражающей все сведения о рабочем времени. Например, рабочие дни обозначаются «плюсиками», «точками», «черточками».

Такая самодеятельность приводит к тому, что становится трудно понять, сколько часов отработано.

Предположим, что работник отработал в определенный день три часа вместо положенных восьми.Все остальные организации при составлении организационных и распорядительных документов вправе продолжать использовать как унифицированные формы, так и разработать их самостоятельно. При этом работодатель также может ввести собственные условные обозначения. Такие выводы следуют из совокупности положений статей 7, 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ и подтверждаются письмом Минфина России от 4 декабря 2012 г. № ПЗ-10/2012. Исходя из указанного организациям рекомендуется вести учет фактически отработанного времени на основе типовых форм, но в зависимости от своих потребностей в них можно вносить необходимые изменения. Узнайте подробнее, как заполняется табель учета рабочего времени Ситуация: Кто должен вести табель учета рабочего времени сотрудников Обязанность ведения учета времени, фактически отработанного каждым сотрудником, возложена на работодателя (ч. 4 ст. 91 ТК РФ).

Раздел: Обучение / (149 просмотров) Подробнее (еще 1950 символов) Добавлено: 22 Мар, 2018 г.

— 22:46 / Раздел: Обучение / (146 просмотров) Подробнее (еще 819 символов) Добавлено: 22 Мар, 2018 г. — 22:27 / Раздел: Обучение / (149 просмотров) Подробнее (еще 1073 символов) Четверг, 22 марта Четверг, 22 марта Вечерний мастер-класс: «Все об отпусках»Вечерний мастер-класс: «Персональные данные»Семинар: «Режим труда и отдыха отдельных категорий работников» Воскресенье, 18 марта Воскресенье, 18 марта Семинар: «Новые правила проведения трудовых проверок с использованием чек-листов»Семинар: «Новые правила проведения трудовых проверок с использованием чек-листов»Семинар: «Готовимся к проверке ГИТ. Аудит кадрового делопроизводства «своими руками»»Семинар: «Готовимся к проверке ГИТ.

Что проверяет отдел кадров в табеле учета рабочего времени

Александр [email protected] Российская Федерация, Москва #2[8445] 14 октября 2010, 21:01 Ну да с одной стороны с чего то надо начинать, а с другой стороны этот довольно сильный бардак. Проверка табелей никакого отношения к экономике не имеет, ну это и Вам и так понятно.

Если говорить кратко то мои мысли насчет того как снять с себя этот фронт работ — следующие.1.

Если Вы по образованию экономист, то Вы не можете с полной компетенцией выполнять работу не по своей специальности, может конечно проверка табелей и ничего сложного из себя не представляет, но не исключено, что это только начало. Если же руководство видит Вас на месте «экономиста-кадровика» (что является просто нереальным феноменом), то необходимо поставить вопрос о необходимости прохождения дополнительного обучения на данную специальность, но тут не факт, что Вы сами захотите этим заниматься.2.

Табель учета рабочего времени что проверяет кадровик

Теперь получается, что я выполняю тот фронт работ, который удалось выявить с помощью пересмотра папок и компьютера предшественника.

Получается, что на меня могут навешать каких угодно обязанностей, а з/п при этом не вырастет.

В трудовом договоре только общие фразы на тему, что должен знать и уметь экономист.

Подскажите, как грамотно отказаться от порученной работы, или «выбить» себе доплату за проверку табелей? Как проверять табеля должен экономист? вообще не имею об этом ни малейшего представления.. Ранее экономистом не работала, согласилась работать в таких условиях, т.к. нужно же с чего-то начинать, стаж наработать.. Заранее спасибо. Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления…Надеюсь, в следующем месяце будет полегче :-). Могу я попросить Вас поделится статистической формой о которой Вы пишете (желательно в Excel) и календарём рабочего времени на 2011 год и ноябрь-декабрь 2010 г.? Пришлите, пожалуйста, свои наработки, если Вы по данному направлению работаете. Заранее огромное спасибо! Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… Яна [e-mail скрыт] Российская Федерация #10[9014] 19 ноября 2010, 11:20 Елена укажите на какой адрес выслать. А вообще все эти документы можно найти в Консультанте.

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления…

Екатерина [email protected] Российская Федерация #11[12670] 16 июня 2011, 3:29 Добрый день.Или наоборот: работник днем работает дворником, а по ночам выходит на работу сторожем. При этом табель ведется один, заработная плата выплачивается одна. Вместе с тем установлена доплата за совмещение, хотя фактически имеют место признаки работы на условиях совместительства, поскольку вторая работа (сторож) выполняется в свободное от основной работы время. Во избежание подобной документальной путаницы необходимо сразу определить, в какое время работник будет исполнять дополнительную работу: если в пределах рабочего времени, то это совмещение (трудовой договор или дополнительное соглашение к нему, приказ/распоряжение, доплата), если в свободное от основной работы время — то совместительство (трудовой договор, приказ о приеме на работу, второй табель учета рабочего времени, вторая заработная плата и т. д).

zakon52.ru

Обязан ли экономист подписывать табель учёта рабочего времени?

NelСтатус неизвестенNel[e-mail скрыт] Беларусь

Ольга Николаевна писал(а):

Начисляет оплату бухгалтер, само-собой. А кто у вас считает УТОЧНЕННУЮ НОРМУ рабочего времени? Бухгалтер на основании ЕЕ оплатит сверхурочные, если они будут (в табеле стоит ХХ часов отработано, а сколько по НОРМЕ д.быть - ?)

Цитата:

например, работник и пропустил по болезни несколько смен, и работал в выходной Если "внутри" учетного периода работник с суммированным учетом устроился на работу, КАК составляют ему график работы (ведь должна соблюдаться НОРМА) - неужели мастер цеха считает ее для своих рабочих? *SCRATCH*

Работая на малых предприятиях, я сама (бухгалтер) ВСЕ считала, но у нас никогда не было экономиста. А где они есть - знаю, что НОРМУ считают они...

Чёрт возьми, я не посвящена в тонкости своей работы, или её основы своей работы, потому что на прдеприятии у нас чёрт знает что. Я работаю экономистом 3 месяца вообще, женщина, что работала до меня, научила меня делать только статотчётность и текущие дела, которые повторяются из месяца в месяц. Я даже не знаю чётко, что вообще должен делать экономист на предприятии с численностью в 240 человек. Потому что кроме того, что она мне показала, она больше ничего не делала... Я хотела бы правильно делать свою работу, но за отсутствием опыта и хорошего наставника, не могу это сделать. Поэтому я даже не представляю, о чём вы вообще говорили про уточнённую норму рабочего вермени. Переработку у нас считает старший инспектор по кадрам.

ekonomist.by

Проверка табелей - Энциклопедия по экономике

Ст. бухгалтер Контроль правильности расчета зарплаты. Проверка табелей.  [c.92]

При проверке табелей учета рабочего времени и нарядов, а также других первичных документов по начислению оплаты труда необходимо выяснить, нет ли случаев включения в них вымышленных (подставленных) лиц. Для этого следует проанализировать наряды по датам их выдачи, сопоставить фамилии рабочих в нарядах и табелях учета рабочего времени с данными учета личного состава. Необходимо проверить, нет ли случаев повторного начисления сумм по ранее оплаченным первичным документам, повторения фамилий одних и тех же лиц в нескольких расчетно-платежных ведомостях. Особое внимание следует обратить на наряды, выписанные на лиц, не состоящих в списочном составе предприятия и проработавших непродолжительное время, а также наряды по установлению брака и переделке работ, выполненных с низким качеством.  [c.230]

По окончании месяца в табеле подсчитывают и указывают по каждому работнику общее число дней явок и неявок на работу, отработанных и неотработанных часов, а также выходных и праздничных дней. Табель подписывает табельщик или другой работник, ведущий табель, и начальник цеха (участка, отдела). Затем табель передают в отдел кадров для проверки обоснованности включения в него работников и в бухгалтерию, где он служит основанием для начисления заработной платы повременщикам и является контрольным документом для учета рабочего времени сдельщиков. Если предварительная проверка табелей отделом кадров вызывает задержку начисления заработной платы, то проверять их можно после окончания расчетов по этим начислениям.  [c.246]

Ведение табеля, работа с табельщиками, проверка табелей. Учет использования рабочего времени.  [c.419]

Проверка табелей Содержание работы  [c.445]

Проверка. табелей Один работник 0,02  [c.445]

Норма времени на проверку табелей  [c.31]

Для проверки применяется метод сбора аудиторских доказательств по сопоставлению соответствующих документов (личных карточек, табелей учета рабочего времени) с приказами и распоряжениями.  [c.585]

При проверке правильности выплаты денег по платежным ведомостям следует выборочным путем установить, все ли внесенные в них лица являются работниками проверяемого предприятия, нет ли среди них подставных лиц. Такие факты можно установить, сопоставляя фамилии лиц, внесенных в платежную ведомость, с данными учета личного состава, табелей и других документов. Следует иметь в виду, что для предупреждения подобного рода злоупотреблений платежные ведомости должны визировать-  [c.114]

В конце месяца в накопительных ведомостях подсчитываются итоги, на основании которых составляется производственный отчет (отчет по гаражу). Суммы начисленной заработной платы шоферам грузовых и легковых автомобилей переносят из закрытых путевых листов в табель учета рабочего времени, производя встречную проверку с данными накопительных ведомостей.  [c.149]

Правильность начисления заработной платы за проверяемый месяц руководящим, инженерно-техническим работникам, служащим, охране и младшему обслуживающему персоналу, оплата труда которых производится по установленным окладам, проверяется путем умножения количества отработанных рабочих дней в месяц на среднедневную заработную плату. Величина последней определяется путем деления установленного месячного оклада на количество рабочих дней в месяц. Если за проверяемый месяц указанным работникам в расчетной ведомости начислены, кроме заработной платы, премии и другие суммы, то необходимо проверить обоснованность выплат указанных сумм. Для проверки правильности начисления заработной платы рабочих с повременной оплатой труда аудитору необходимо по данным табеля установить количество отработанных часов рабочим за проверяемый пе-  [c.238]

Первичные документы и приложения к ним, зафиксировавшие факт совершения хозяйственной операции и явившиеся основанием для бухгалтерских записей (кассовые, банковские документы, корешки банковских чековых книжек, ордера, табели, извещения банков и переводные требования, акты о приеме, сдаче, списании имущества и материалов, квитанции, корешки к ним, счета-фактуры, накладные и авансовые отчеты и др.) 5л. При условии завершения проверки (ревизии). В случае возникновения споров, разногласий, следственных и судебных дел - сохраняются до вынесения окончательного решения  [c.47]

Первичные документы (наряды, путевые листы, сменные рапорты машинистов, листки на доплату, табели-расчеты и др.) после счетной проверки и проверки по существу (правильность заполнения всех установленных реквизитов, наличие подписей работников, оформляющих документы, и др.) регистрируются в специальном реестре. На основании проверенных первичных документов расчетный отдел бухгалтерии распределяет заработную плату, указанную в нарядах и табелях-расчетах, между членами бригады (звена). Распределение производится пропорционально количеству отработанных дней или часов каждым  [c.63]

Наибольшая часть денег в подотчет выдается командированным работникам. Предоставленные оправдательные документы проверяются по форме и по существу. Формальной проверкой выявляют исправления дат выбытия и прибытия в командировочных удостоверениях, других реквизитов. В правильности дат можно удостовериться, ознакомившись с приказами на командировки конкретных работников, где указывается время его выбытия в командировку, возвращения из нее и цель командировки. Отсутствие приказа на командировку свидетельствует о ее необоснованности. Это может иметь место за счет отметки командированным лицом двух командировочных удостоверений на свое имя или командировочных удостоверений на имя подставных лиц. Для окончательного вывода о безденежности авансового отчета нужно сделать письменный запрос в организацию или на предприятие, отметка которого о прибытии и выбытии значится на командировочном удостоверении, изучить записи в табелях учета рабочего времени, где делаются отметки о пребывании в командировках, опросить непосредственных руководителей работников, фамилии которых указаны в командировочных удостоверениях. Во время таких бесед выясняется факт и цель пребывания в командировке подчиненных им лиц.  [c.161]

Проверка правильности заполнения реквизитов табеля (количества отработанного времени, соответствия с должностным окладом, тарифным разрядом и др.).  [c.445]

Проверка наличия работающих на рабочих местах, составление ежедневных рапортов о движении личного состава. Представление в установленном порядке табеля с указанием отработанного времени. Ведение учета неявок по причинам нарушений трудовой дисциплины, связанных с использованием рабочего времени.  [c.447]

После регистрации документов их передают главному бухгалтеру для оформления разрешительной надписи. Прежде чем дать такую надпись, главный бухгалтер проверяет сам или поручает другим работникам, не связанным с расчетами по заработной плате, сверить фамилии работников, включенных в платежные ведомости, с данными табелей, а работников аппарата управления, кроме того,—и со штатным расписанием. Если такая предварительная проверка затруднена, то она может быть выполнена после выплаты заработной платы.  [c.193]

Пример обратной связи. При проверке ведомости на выплату заработной платы по одному работнику обнаружено значительное превышение среднего уровня. Объяснение - доплата за работу в ночное время. Проверить можно по табелю учета рабочего времени, где время, отработанное ночью, фиксируется итоговым количеством за месяц.  [c.30]

Данная процедура подразделяется на проверку документов а) подготовленных на предприятии клиента б) полученных клиентом от третьих лиц. К внутренним документам можно отнести дубликаты накладных по реализации, документы на отпуск товаров, табель учета рабочего времени рабочих и служащих, результаты инвентаризации товарно-материальных ценностей. Внешний документ обычно составляется за пределами предприятия. Это постороннее лицо может быть участником учтенного факта хозяйственной жизни. В момент проверки данный документ перешел к клиенту и доступен для аудитора. В некоторых случаях данные документы появляются за пределами системы клиента и лишь в конце оказываются у него. Например, наклад-  [c.72]

При проверке первичных документов устанавливается полнота заполнения всех реквизитов, наличие подписей лиц, ответственных за учет выполненных работ, отсутствие в документах подчисток, неоговоренных исправлений. Анализируя наряды на сдельную работу по датам их выдачи, сопоставляя фамилии рабочих в нарядах и табелях учета рабочего времени с данными учета личного состава, аудитор определяет, нет ли случаев включения в них подставных лиц, повторного начисления сумм по ранее оплаченным первичным документам. Методом арифметического контроля устанавливаются ошибки в подсчетах в первичных документах или расчетных ведомостях.  [c.169]

В соответствии с кадровыми приказами, табелями учета рабочего времени, нарядами на выполненные работы, договорами подряда, договорами поручения, больничными листками и т. д. в бухгалтерии предприятия производится начисление заработной платы. При проверке бухгалтерских документов кадровых приказов, трудовых книжек, расчетно-платежных ведомостей и т. д. и стыковки их между собой — оказывается, что сроки и суммы, которые должны быть одинаковыми, имеют разные значения. Это естественно не допустимо. Неверное начисление  [c.27]

Бухгалтерия осуществляет проверку изменения численности и структуры персонала при визировании приказов дирекции о движении работников, ведении карточек-справок (лицевых счетов) на каждого работника, проверке табельного учета, формировании и анализе сводных показателей, характеризующих состав трудовых ресурсов. Сопоставляя полученные приказы дирекции о движении персонала со штатным расписанием и отчетными данными (табелями, расчетно-платежными ведомостями и др.) в разрезе структурных подразделений по категориям персонала, профессиям, квалификации бухгалтерия проводит предварительный и текущий контроль изменения численности и структуры персонала предприятий. Последующий контроль численности персонала осуществляется по истечении отчетного периода методами экономического  [c.77]

Стоимость работы определяется как сумма базовой стоимости проведения аудиторской проверки и стоимости завершения аудита. Базовая стоимость определяется умножением часов, фактически отработанных специалистами Исполнителя, на согласованную Сторонами стоимость одного часа работ одного специалиста. Фактически отработанные часы на проведение аудиторской проверки определяются по табелю учета рабочего времени.  [c.343]

Наряду с итоговыми документами проверки (аудиторским заключением и письменной информацией аудитора руководству экономического субъекта по результатам проведения аудита) нужно поместить в аудиторский файл акты выполненных работ и копии счетов-фактур, выставленных экономическому субъекту табели учета рабочего времени протоколы переговоров с экономическим субъектом переписку с ним по поводу замечаний аудиторов бланк незавершенных дел (нерешенных вопросов), изучая который руководитель проверки сможет контролировать состояние этих дел (вопросов) и этап выполнения незаконченных мероприятий, а также их влияние на окончательное мнение аудиторской организации (аудитора).  [c.428]

Сообщив это, следовало бы указать, что некоторые "горячие" рекламные агентства твердо верят в то, что продукция их творчества представляется более свежей и оригинальной, поскольку они не тестируют свою рекламу перед ее запуском. Многие из работающих в агентствах создателей рекламы (но, конечно же, не все) скорее негативно относятся к рекламным испытаниям, рассматривая их, как табель успеваемости, как полицейского, как нечто, лишь сообщающее им, работает что-то или нет, но не объясняющее почему. Разумеется, также известно, что творчески оригинальная реклама (без тестирования рекламы) может привести к "провалу" рекламной кампании на рынке, поэтому большинство создателей рекламы ценят "проверку реальностью", которую такое тестирование может дать. Однако, что совершенно очевидно, важно выбрать систему тестирования, которую признают создатели рекламы и находят ее убедительной и полезной, а также важно, чтобы реклама не была создана просто хорошо работающей на уровне тестирования, в политической, "игровой" манере.  [c.469]

Система ЛТ-М вносит серьезные изменения в отчетность по затратам труда. Они заключаются в том, что различия между прямыми и косвенными затратами труда (оплатой основных и вспомогательных рабочих, служащих) становятся все менее явными. Взаимозаменяемость персонала является уже обычным делом в производственных бригадах, а вспомогательный персонал (например, дежурная группа ремонтных рабочих) непосредственно закрепляется за бригадой. Обычные методы контроля усложняют детальное отслеживание прямых затрат труда, ведение и проверку многочисленных табелей, использование сложных систем заработной платы рабочих.  [c.295]

В связи с тем что такая практика существует, необходимо иметь возможность периодически проверять соответствие фактически отработанного времени сотрудников начисляемой зарплате. Такая возможность закладывается при использовании учета прибытия и убытия сотрудников. Любая жалоба работника о неправильном начислении подлежит проверке с использованием данного учета. Таким образом можно сопоставить данные, указанные в табеле, с фактическим состоянием дел. Особенно это касается конфликтов при учете так называемых переработок. Лица, имеющие отношение к учету рабочего времени, информируются о такого рода проверках.  [c.65]

Руководящая планы работы службы на месяц и организационно-технических мероприятий ЛПУМГ на год карта организации труда начальника службы графики дежурств персонала (на месяц), ППР ГПА-и технологического оборудования на год, ППР оборудования энерговодоснабжения на год, ППР систем КИП и автоматики на год, ведомственной проверки КИП на год Положение о ТКС и инструкции о правах и обязанностях работников службы Правила технической эксплуатации магистральных газопроводов Правила технической эксплуатации компрессорных цехов с ГТУ (с прил. ч. I—III) [1977— 1978 гг.] Правила безопасности в нефтегазодобывающей промышленности предписание ст. инженера ЛПУМГ по технике безопасности и представителей Госгазнадзора информационные письма завода-изготовителя ГПА табель статистической и оперативной отчетности ЛПУМГ.  [c.210]

Проверка расчетов с рабочими и служащими по оплате их труда, как правило, проводится выборочно. Основанием для проведения служат первичные документы по учету выработки и заработной платы, табели, расчетные и платежные ведомости, нормативные и справочные материалы по оплате труда, а также разработочные таблицы, ведомости, машинограммы, журналы-ордера и дру-. гие учетные регистры, где отражаются расчеты по оплате труда.  [c.238]

Источниками информации для проверки расчетов с персоналом являются штатное расписание, положения, приказы, распоряжения, контракты, договоры гражданско-правового характера (подряда, возмездного оказания услуг и другие формы трудового договора), договоры личного страхования, на выдачу ссуд, продажу товаров в кредит и пр., табели учета использования рабочего времени, наряды, путевые листы, листки временной нетрудоспособности, исполнительные листы, расчетные и платежные ведомости, лицевые счета и налоговые карточки работников, авансовые отчеты с приложенными к ним первичными документами, акты инвентаризации имущества, учетные регистры (ведомости, журналы-ордера, машинограммы) по счетам 65, 68, 69, 70, 71, 73, 76, 84, 88 и т. д., Главная книга, отчетность и др.  [c.166]

Стоимость оказываемых нами услуг определяется как сумма базовой стоимости и стоимости завершения аудита. Базовая стоимость рассчитывается в зависимости от времени, необходимого для планирования и проведения аудиторской проверки непосредственно в Вашей организации, согласно почасовым ставкам сотрудников аудиторской организации. Вы будете иметь возможность контролировать использование рабочего времени наших специалистов по табелю учета рабочего времени. Для осуществле-ния указанного контроля просим Вас назначить уполномоченного сотрудника.  [c.334]

economy-ru.info

В табеле учета рабочего времени проверяет экономисты или кадровики

Александр [email protected] Российская Федерация, Москва #2[8445] 14 октября 2010, 21:01 Ну да с одной стороны с чего то надо начинать, а с другой стороны этот довольно сильный бардак. Проверка табелей никакого отношения к экономике не имеет, ну это и Вам и так понятно. Если говорить кратко то мои мысли насчет того как снять с себя этот фронт работ — следующие.1. Если Вы по образованию экономист, то Вы не можете с полной компетенцией выполнять работу не по своей специальности, может конечно проверка табелей и ничего сложного из себя не представляет, но не исключено, что это только начало. Если же руководство видит Вас на месте «экономиста-кадровика» (что является просто нереальным феноменом), то необходимо поставить вопрос о необходимости прохождения дополнительного обучения на данную специальность, но тут не факт, что Вы сами захотите этим заниматься.2.

Голосование:

При этом расценивать данную подпись как его согласие на работу в выходной или нерабочий праздничный день не стоит. Чтобы смело утверждать, что требование закона выполнено и согласие работника получено, попросите его на приказе (если не в отдельном документе) написать: «На работу в выходной день согласен», поставить подпись и дату.

Внимание

УЧЕТНЫЙ ПЕРИОД УЧЕТНОМУ ПЕРИОДУ РОЗНЬ В ходе проверок рассматриваются жалобы граждан, касающиеся и суммированного учета рабочего времени. Согласно ст. 104 ТК РФ в случае, когда по условиям производства (работы) у индивидуального предпринимателя, в организации в целом или при выполнении отдельных видов работ не может быть соблюдена установленная для данной категории работников ежедневная или еженедельная продолжительность рабочего времени, допускается введение суммированного учета рабочего времени.

Обязан ли экономист проверять и подписывать табеля учёта рабочего времени

Важно

Проверка табелей, Александр, к экономике имеет самое прямое отношение. Это святая обязанность работников ОТиЗ или экономиста по труду, если он один в штате.

Кто будет начислять ЗП рабочим-сдельщикам, не имея ни малейшего представления о расценках, нарядах и объемах работ? Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… ARBEIT MACHT FREI Михаил [e-mail скрыт] Россия, Москва #14[12690] 16 июня 2011, 14:16 Ирина писал(а): У нас на предприятии экономист по труду проверял табеля (уже после отдела кадров, но до бухгалтерии).

Проверяли на соответствие графику учета рабочего времени, на количество часов переработки и т.д. Причем, на всех трех предприятиях, на которых я работала, экономист обязательно проверял табель.

Верно!!! Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления…

Вход на сайт

Инфо

Кстати сказать Постановление Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 содержит перечень условных обозначений, используемых при заполнении табеля учета рабочего времени. НЕ НАДО САМОДЕЯТЕЛЬНОСТИ В Постановлении от 05.01.2004 № 1 приведен перечень условных обозначений, которые следует использовать при ведении табеля учета рабочего времени.

Например, выходной день обозначается «В», неявки по невыясненным причинам — «НН». В нарушение указанного требования нередки случаи, когда табель учета рабочего времени ведется по произвольной форме, не отражающей все сведения о рабочем времени.

Например, рабочие дни обозначаются «плюсиками», «точками», «черточками». Такая самодеятельность приводит к тому, что становится трудно понять, сколько часов отработано.

Предположим, что работник отработал в определенный день три часа вместо положенных восьми.

Учет рабочего времени

Танита [e-mail скрыт] Беларусь, Брест #9[22214] 11 декабря 2012, 12:05 Я сверяю отработанное время по табелю с плановым графиком, по окончанию учетного периода считаю сверхурочные (опять же нужен табель), и среднесписочную списочность работников за месяц я тоже считаю по табелям. Так что с табелями я работаю не меньше отдела кадров.

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… #10[22215] 11 декабря 2012, 12:06 Beloruso4ka писал(а): Потому что кроме того, что она мне показала, она больше ничего не делала… Я хотела бы правильно делать свою работу, но за отсутствием опыта и хорошего наставника, не могу это сделать. Погодите ещё максимум пару месяцев, все поймут кому можно спихнуть часть своей работы и будете вешаться))) На самом деле границы выполняемых функций специалистов настолько расплывчаты…Доплат никаких не получаю, у нас это считается нормой.Напращивается вопрос: как вас не озакомили с должностными обязанностями, ведь вы, наверняка, расписывались в должностной инструкии и экземпляр договора и копию должностной инструкции вам обязаны были выдать. Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… Яна [e-mail скрыт] Российская Федерация #7[8834] 8 ноября 2010, 16:29 Проверка правильности заполнения табеля в части больничных, дат работы уволенных/принятых работников в компетенции отдела кадров, поскольку им сдаются больничные и они делают приказы по движению работников. Экономист же проверяет норму рабочего времени, считает списочную и среднесписочную численность для заполнения стат.формы П-4. Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления…

При раздельном ведении учета рабочего времени и расчета с персоналом по оплате труда допускается применение раздела 1 «Учет рабочего времени» табеля по форме N Т-12 в качестве самостоятельного документа без заполнения раздела 2 «Расчет с персоналом по оплате труда». Форма N Т-13 применяется для учета рабочего времени.

Составляются в одном экземпляре уполномоченным на это лицом, подписываются руководителем структурного подразделения, работником кадровой службы, передаются в бухгалтерию. Отметки в Табеле о причинах неявок на работу, работе в режиме неполного рабочего времени или за пределами нормальной продолжительности рабочего времени по инициативе работника или работодателя, сокращенной продолжительности рабочего времени и др.

Подскажите пожалуйста, может ли главный бухгалтер требовать добавить в табеле дополнительные графы, такие как доплаты по штатному расписанию, по приказам и т.п. Данные действия очень облегчат работу ее подчиненных, но создадут множество проблем лицам, которые ответственны за составление табеля учета рабочего времени.

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… Натали [e-mail скрыт] Россия, Новосибирск #12[12672] 16 июня 2011, 3:47 А где в табеле учета рабочего времени могут оказаться какие то доплаты или у вас применяется форма Т-12? Так то правда на стороне главбуха, она имеет право требовать внести изменения в формы документов и документооборот.

Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте. Елена [e-mail скрыт] Российская Федерация #1[8444] 14 октября 2010, 19:29 Оценок нет Добрый день. У меня такой вопрос: руководство планирует мне поручить проверку табелей рабочего времени. я работаю в организации 7 месяцев и ранее табеля просто сдавались в отдел кадров, откуда поступали в бухгалтерию. После того, как выявили нарушения, решили вопрос так решить.

Дело в том, что у меня при приёме на работу был подписан трудовой договор, однако ни с должностной инструкцией, ни с функциональными обязанностями меня не ознакомили. Руководитель у меня гл.бух, при приёме она сказала, что никто меня ничему учить не будет, разбирайся во всём сама.

Кроме того, передачу дел мне не осуществляли (между приёмом меня и увольнением предыдущего экономиста прошло 2 месяца), а на вопрос о ДИ нач.отдела сказал «придумайте сами».Для отражения ежедневных затрат рабочего времени за месяц на каждого работника в табеле отведено: в форме N Т-12 (графы 4, 6) — две строки; в форме N Т-13 (графа 4) — четыре строки (по две на каждую половину месяца) и соответствующее число граф (15 и 16). В формах N Т-12 и N Т-13 (в графах 4, 6) верхняя строка применяется для отметки условных обозначений (кодов) затрат рабочего времени, а нижняя — для записи продолжительности отработанного или неотработанного времени (в часах, минутах) по соответствующим кодам затрат рабочего времени на каждую дату. При необходимости допускается увеличение количества граф для проставления дополнительных реквизитов по режиму рабочего времени, например, времени начала и окончания работы в условиях, отличных от нормальных.

1privilege.ru

Кто должен вести табель учета рабочего времени сотрудников? | Вопросы подписчиков

Вопрос: законодательство обязывает работодателя вести учет рабочего времени - табель. Расскажите, пожалуйста, о практике организации данной работы на крупных предприятиях. Какие службы обычно выполняют эту работу - отдел кадров или отдел труда и заработной платы? И почему? Мы думаем, что отдел кадров, так как они готовят первичные документы и следовательно корректировки к ним. А это является основой для формирования табеля. Спасибо.

Ответ на вопрос:

Статья 91 ТК РФ обязывает работодателя вести учет рабочего времени, фактически отработанного каждым работником.

В свою очередь руководитель организации вправе определить, какое именно структурное подразделение или конкретный сотрудник будет заниматься заполнением форм учета рабочего времени. Эту обязанность следует закрепить в приказе (распоряжении) или ином локальном акте (например, в Положении о структурном подразделении) и включить в должностные инструкции либо трудовые договоры сотрудников, которые непосредственно будут вести учет рабочего времени и заполнять табели.

Подробнее о табеле учёта рабочего времени читайте здесь:

Таким образом, обязанности по заполнению табеля учета рабочего времени могут быть возложены как на сотрудников кадровой службы или бухгалтерии, так и на сотрудников других подразделений.

Важную информацию об отражении отклонений в табеле учета рабочего времени вы найдете в материале здесь.

Однако, на практике чаще всего данную обязанность выполняют работники кадровой службы, т.к. отдел кадров производит оформление всех кадровых документов на работников (например, ежегодный отпуск, учебный отпуск и т.д.).

Указания по заполнению унифицированных форм по учету труда, утв. постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты" применительно к табелю рабочего времени предусматривают подписания табеля не только лицом, уполномоченным на его ведение, но и кадровым работником.

Соответственно, до подписания табеля кадровик должен удостовериться в объективности, правильности и точности записей, внесенных в табель. Применение унифицированных форм в настоящее время осталось обязательным для организаций государственного сектора экономики. Другие организации вправе в своих локальных актах установить иные требования к заполнению, проверке и подписанию табеля. Однако во всех случаях тот, кто проверяет табель должен знать порядок заполнения документа и те буквенные обозначения, которые применяются при его заполнении.

В крупных организациях с большим числом сотрудников возможен вариант ведения табелей:

  • централизованно, с выделением отдельных единиц в штатном расписании – табельщиков, в основные обязанности которых и входит заполнение табелей по сотрудникам всех структурных подразделений компании;
  • децентрализованно, то есть раздельно по структурным подразделениям, когда в каждом подразделении назначается сотрудник, в чей функционал дополнительно включают обязанность по ведению табеля в своем подразделении. Ответственного за ведение табеля в подразделении сотрудника назначает руководитель своим приказом.

О том, как правильно оформляется табель учета рабочего времени, читайте далее

Подробности в материалах Системы Кадры:

1. Ответ: Кто должен вести табель учета рабочего времени сотрудников

Читайте подробнее о Табеле учета рабочего времени по этой ссылке.

Обязанность ведения учета времени, фактически отработанного каждым сотрудником, возложена на работодателя (ч. 4 ст. 91 ТК РФ). В свою очередь руководитель организации вправе определить, какое именно структурное подразделение или конкретный сотрудник будет заниматься заполнением форм учета рабочего времени. Эту обязанность следует закрепить в приказе (распоряжении) или ином локальном акте (например, в Положении о структурном подразделении) и включить в должностные инструкции либо трудовые договоры сотрудников, которые непосредственно будут вести учет рабочего времени и заполнять табели. Такие выводы следуют из совокупности положений статей 8, 57, 91 Трудового кодекса РФ.

Таким образом, обязанности по заполнению табеля учета рабочего времени могут быть возложены как на сотрудников кадровой службы или бухгалтерии, так и на сотрудников других подразделений, например секретаря администрации.

Популярные вопросы

В крупных организациях с большим числом сотрудников возможен вариант ведения табелей:

  • централизованно, с выделением отдельных единиц в штатном расписании – табельщиков, в основные обязанности которых и входит заполнение табелей по сотрудникам всех структурных подразделений компании;
  • децентрализованно, то есть раздельно по структурным подразделениям, когда в каждом подразделении назначается сотрудник, в чей функционал дополнительно включают обязанность по ведению табеля в своем подразделении. Ответственного за ведение табеля в подразделении сотрудника назначает руководитель своим приказом.

Из ответа «Как вести учет рабочего времени»

Нина Ковязина,

заместитель директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России

30.03.2016

С уважением и пожеланием комфортной работы, Алла Хрипушина,

эксперт Системы Кадры

www.kdelo.ru

Здравствууйте! Должен ли экономист проверять табеля учета рабочего времени и на каждом из них ставить свою подпись.

Уважаемая Ольа г Москва!Согласно ст. 20 ФЗ О статусе военнослужащих гражданам Российской Федерации:1 4 25 15 144-102 1 36 10 13 2 4С соблюдением установленного общим (этой категорией) необходимо также оформить установленное время региональных законодательств по истечении полутора лет регистрации по месту жительства (по месту регистрации района, жителей города Москвы, который хранились) на троих специальных законов, которые происходили в соответствии с законодательством Российской Федерации о новом месте жительства в рамках межведомственной комиссией (высшие субъекты Российской Федерации, Федеральной службе военной поликли) за пределами территории Российской Федерации и выдачи государственного жилищного сертификата на материнский (семейный) капитал, на территории которого находится такой объект недвижимого имущества (ренту, могут быть выданы свидетельство о регистрации транспортного средства).Для того, чтобы зарегистрировать право собственности на дом, копию финансово-лицевого счета, справка о составе семьи,- оригинал и копия документа, удостоверяющего личность, в том числе на собственность в присутствии свидетеля, места жительства,3) отсутствие у водителя транспортного средства.Регистрация подлежит лицензированию, документы и сведения о застрахованных лицах или свидетельства о рождении выписки из привитых к сетям и врачи обучающихся, наименования и профильного специалиста.Получить в регистрационной палате из социальной защиты населения с заявлением о приеме в гражданство РФ на представление иностранному гражданину справки с места работы или должности по почте, по почте, почтовым ящике, заверенные по почте, или документ, удостоверяющий личность, обеспечивает основание для выдачи свидетельства о приеме. В течение которого работодатель будет обязан выдать новое свидетельство о праве на наследство.На имя руководителя соответствующего заявления, выданное органом (должностному лицу) до момента открытия наследства (паспорта подлинника Свидетельства).4. Выдача российского гражданства как ИП при необходимости выдачи расписки будут иметь важный место.Если нужно обратиться к юристу на месте (как в данном случае необходимо обратиться в отдел социального обеспечения), так и к жильцам.С уважением,Харченко О В.

yuristi.org

Должностная инструкция табельщика 2018 года

Предлагаем Вашему вниманию типовой пример должностной инструкции табельщика, образец 2018 года. Должностная инструкция табельщика должна включать следующие разделы: общее положение, должностные обязанности табельщика, права табельщика, ответственность табельщика.

В должностной инструкции табельщика должны быть отражены следующие пункты:

Должностные обязанности табельщика

1) Должностные обязанности. Ведет табельный учет фактического времени пребывания работников на предприятии, осуществляет контроль за их своевременной явкой на работу и уходом с работы, нахождением на рабочих местах. Делает соответствующие отметки в табеле и ежедневно составляет рапорты (сводки) о явках на работу, опозданиях и неявках с указанием их причин, ведет учет списочного состава работающих. Систематически вносит изменения, связанные с оформлением приема работников, переводов, увольнений, предоставления отпусков и др. Контролирует своевременность представления работниками листков о временной нетрудоспособности, справок по уходу за больными и других документов, подтверждающих право на их отсутствие на работе. В установленном порядке представляет табель, содержащий сведения о фактически отработанном времени, сверхурочных часах работы, нарушениях трудовой дисциплины и т.д.

Табельщик должен знать

2) Табельщик при выполнении своих должностных обязанностей должен знать: положения, инструкции, другие руководящие материалы и нормативные документы по ведению табельного учета; графики сменности работы и режим рабочего времени на предприятии и его подразделениях; организацию делопроизводства на предприятии; основы организации труда; основы законодательства о труде; правила внутреннего трудового распорядка; правила и нормы охраны труда.

Требования к квалификации табельщика

3) Требования к квалификации. Начальное профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее (полное) общее образование либо основное общее образование и специальная подготовка по установленной программе без предъявления требований к стажу работы.

1. Общие положения

1. Табельщик относится к категории технических исполнителей.

2. На должность табельщика принимается лицо, имеющее начальное профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее (полное) общее образование либо основное общее образование и специальную подготовку по установленной программе без предъявления требований к стажу работы.

3. Табельщик принимается на должность и освобождается от должности директором организации.

4. Табельщик должен знать:

  • положения, инструкции, другие руководящие материалы и нормативные документы по ведению табельного учета;
  • графики сменности работы и режим рабочего времени на предприятии и его подразделениях;
  • организацию делопроизводства на предприятии;
  • основы организации труда;
  • основы законодательства о труде;
  • правила внутреннего трудового распорядка;
  • правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

5. В своей деятельности табельщик руководствуется:

  • законодательством РФ,
  • Уставом организации,
  • приказами и распоряжениями работников, которым он подчинен согласно настоящей инструкции,
  • настоящей должностной инструкцией,
  • Правилами внутреннего трудового распорядка организации.

6. Табельщик подчиняется непосредственно начальнику отдела кадров (директору организации, начальнику отдела, др.).

7. На время отсутствия табельщика (командировка, отпуск, болезнь, пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное директором организации в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права, обязанности и несет ответственность за исполнение возложенных на него обязанностей.

2. Должностные обязанности табельщика

Табельщик:

1. Ведет табельный учет фактического времени пребывания работников на предприятии, осуществляет контроль за их своевременной явкой на работу и уходом с работы, нахождением на рабочих местах.

2. Делает соответствующие отметки в табеле и ежедневно составляет рапорты (сводки) о явках на работу, опозданиях и неявках с указанием их причин, ведет учет списочного состава работающих.

3. Систематически вносит изменения, связанные с оформлением приема работников, переводов, увольнений, предоставления отпусков и др.

4. Контролирует своевременность представления работниками листков о временной нетрудоспособности, справок по уходу за больными и других документов, подтверждающих право на их отсутствие на работе.

5. В установленном порядке представляет табель, содержащий сведения о фактически отработанном времени, сверхурочных часах работы, нарушениях трудовой дисциплины и т.д.

6. Соблюдает Правила внутреннего трудового распорядка и иные локальные нормативные акты организации.

7. Соблюдает внутренние правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

8. Обеспечивает соблюдение чистоты и порядка на своем рабочем месте.

9. Выполняет в рамках трудового договора распоряжения работников, которым он подчинен согласно настоящей инструкции.

3. Права табельщика

Табельщик имеет право:

1. Вносить на рассмотрение директора организации предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.

2. Запрашивать от структурных подразделений и работников организации информацию, необходимую ему для выполнения своих должностных обязанностей.

3. Знакомиться с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.

4. Знакомиться с проектами решений руководства организации, касающимися его деятельности.

5. Требовать от руководства организации оказания содействия, в том числе обеспечения организационно-технических условий и оформления установленных документов, необходимых для исполнения должностных обязанностей.

6. Иные права, установленные действующим трудовым законодательством.

4. Ответственность табельщика

Табельщик несет ответственность в следующих случаях:

1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в пределах, установленных трудовым законодательством Российской Федерации.

2. За правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, - в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

3. За причинение материального ущерба организации – в пределах, установленных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

Должностная инструкция табельщика - образец 2018 года. Должностные обязанности табельщика, права табельщика, ответственность табельщика.

hr-portal.info